Archivierungssoftware - aktuelle Marktübersicht

Erfassung von Dokumenten und Rechnungen eingangskanalübergreifend durch smart FIX und smart INVOICE. Aus den eingehenden Dokumenten werden mit State-of-the-Art-Technologien alle geschäftsprozessrelevanten Informationen extrahiert und durchlaufen umfassende Plausibilitätsprüfungen. Das System ist selbstoptimierend und -lernend. Die erfassten Dokumenteninhalte und Rechnungsinhalte werden vollständig und effizient den nachfolgenden Prozessen einschließlich einer revionssicheren Archivierung zur Verfügung gestellt.

Die ERP-Unternehmenslösung GUS-OS Suite können Sie beliebige Dokumente aus den verschiedenen Anwendungsbereichen heraus erstellen, ansehen und archivieren. Die webbasierte Software umfasst eine durchgängige Dokumentation aller Geschäftsprozesse zwecks Erfüllung von ISO-Vorgaben und IEC 14971 (Risikomanagement). Eine GDPdU-konforme Speicherung ist ebenfalls möglich. Es stehen vielfältige Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.

DATEV Mittelstand Faktura ist eine kompakte kaufmännische Software ohne Komponente für die Finanzbuchführung. Sie können damit Ihren ganzen Verkaufsprozess einfach und intuitiv abwickeln, inklusive Archivierung von Dokumenten - für den Einsatz an einem Arbeitsplatz. Das Programm ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Über ein zentrales Cockpit starten Sie alle Tätigkeiten: Kunden- und Lieferantendaten verwalten, Verkaufsbelege erstellen, digitale Belege und Dokumente ablegen ...

VisualOffice ist eine CRM-Komplettlösung, die Ihnen alle Vorteile eines modernen CRM-Systems bietet und branchenübergreifend einsetzbar ist. Mit unserer CRM Software VisualOffice verwalten Sie professionell und effektiv Ihre Kunden, Kontakte und Dokumente und behalten dabei immer den Überblick. Die Software beinhaltet ein individuelles Adressmanagement. VisualOffice bringt endlich Ordnung in Ihre Adressen und alle dazu gehörenden Informationen. Im Handumdrehen haben Sie Ihre Adressen und Kontakte organisiert ...

Eyebase Lösungen können als Client-Server Datenbanklösung oder webbasiert betrieben werden. Für jede der zahlreichen Dateiformate erlaubt eyebase die Verwaltung von bis zu drei unterschiedlichen Dateiversionen. Bilder werden beispielsweise üblicherweise als Vorschaubild, als webfähiges Layoutbild und als druckbares High Res Bild gespeichert. In der eyebase mediasuite sind fast alle Einstellungen anpass- und erweiterbar. Je nach Anforderung können z.B. für Bilder, Dokumente oder AV Medien dieselben Felder oder unterschiedliche Felder definiert werden.

Die Lösung ist ein äußerst unkompliziertes Dokumentmanagementsystem auf der Basis Lotus Notes/ Domino. Es ermöglicht eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie erhalten eine zentrale Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus (z.B. Maileingänge, Besprechungsprotokolle, Kundenkorrespondenz, etc.), kategorisiert nach Projektabschnitten. Die Software unterstützt Sie bei der Steuerung aller Prozesse im Unternehmen ...

Die Vertragsmanagement-Software otris contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und -überwachung, bis hin zum Vertragscontrolling und zur Archivierung. Mit otris contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- / Vorlagenverwaltung sicher im Griff. otris contract ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...

Die Lösung ist ein System für die Verwaltung Ihrer Verträge. Sie ermöglicht eine Vertrags-Erstellung auf Basis zentral verwalteter Vorlagen. Darüber hinaus beinhaltet sie Funktionen für das Vertrags-Genehmigungs-Workflow mit Freigabe, eine automatische Release-Erstellung bei Vertragsänderungen und eine Übernahme eingescannter Verträge. Das Programm enthält eine Terminüberwachung und eine Erinnerungsfunktion im PHOENIX - Postfach oder per Mail. Die Vertragspartnerdatenbank ist integriert oder per Schnittstelle im FiBu-System ...

KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und überwacht alle Verträge. Erweiterbar ist es zudem durch frei definierbare Informations- und Funktionsfelder. Zusätzlich erstellbare Suchfilter und Sortiermöglichkeiten bringen Sie schneller ans Ziel. Überblicken und delegieren Sie anstehenden Fristen. Betroffene Personen werden rechtzeitig per E-Mail erinnern. Finanzauswertungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Die Ergebnisse können aufbereitet ausgedruckt oder in MS Excel exportiert werden. Die integrierte Dokumentenverwaltung bewahrt dabei alle wichtigen Dokumente zentral auf.

Durch die eindeutige Bestellnummer können jegliche Dokumente wie die Bestellung, die Auftragsbestätigung oder das Angebot vom Lieferanten, Lieferscheine, Rechnungen und so weiter problemlos zugeordnet werden. Dadurch habe Sie immer blitzschnellen Zugriff auf diese Dokumente. Bereits digitale Dokumente, wie E-Mails und Office-Dateien werden einfach direkt in MMC abgespeichert. Für Papierdokumente druckt MMC Ihnen jeweils zur richtigen Zeit den richtigen Barcode aus oder liefert diesen auf Endlosrollen. Mit diesem werden die Dokumente im Stapel eingescannt und automatisch abgelegt. Sie gewinnen die Sicherheit, dass alle Dokumente am richtigen Platz.

Jetzt NEU mit demonic®, der künstlichen Intelligenz für Recherche. Die künstliche Intelligenz dient zur automatisierten Ablage, assoziativen Recherche und dem Wissensmanagement. Die umfangreichen DMS- und CRM-Funktionen sind neben der Unterstützung der täglichen Arbeit vor allem auf ein schnelles Finden aller Daten ausgerichtet. Besonderheiten: eMail-Management, Teamorganisation, Zeiterfassung, Versand- und Empfangsnachweis, demonic®, extrem geringer Einführungsaufwand. EasyDMS/CRM ist in EasyProject und EasyObject enthalten.

Nutzen Sie Doxis4 mit seinem Content Repository als unternehmensweiten Informationspool für alle Ihre Dokumente und Daten. Die elektronische Archivierung mit Doxis4 erlaubt Ihnen die vollständige Indizierung der Dokumente, E-Mails, Bilder etc. für ein effizientes Recherchieren über eine Volltextsuche. Mittels enthaltener Text Mining Funktionen erhalten Sie sogar Ergebnisse, wenn der Suchbegriff gar nicht im Dokument vorhanden ist. Nutzen Sie mit Doxis4 die sichere Archivierung von Daten nach geltenden Compliance Richtlinien.

Die EASY ECM Suite ist ein Enterprise Content Management mit dem Sie eine revisionssichere Archivierung von allen Unternehmensdokumenten vornehmen können. Die Software kann optimal in bestehende Systeme integriert werden. Sie ermöglicht die Volltextrecherche und kann landesspezifische Vorgaben abbilden. Das System ist zertifiziert und hilft rechtliche Vorgaben nach GoBD oder auch SOX einzuhalten.