Wir sind ein international tätiger, klassischer Anlagenbauer (z.B. Wasseranlagen), haben aber unser Portfolio auf den Bereich industrielle Gebäudetechnik und Bauwesen erweitert. Auf Grund dessen sind wir auf der Suche nach einer Software zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotskalkulation und der Möglichkeit Teil- und Gesamtleistungen anzufragen und zu vergeben. Wir nutzen bereits ein ERP System für Controlling Zwecke, somit sollte eine Doppelfunktion ausgeschlossen werden.
Die Softwarelösung sollte folgende Anforderungen erfüllen:
Allgemeine Anforderungen:
- Die Abdeckung des gesamten Planungsprozesses in allen Leistungsphasen der HOAI.
- Software als internetfähige Netzwerkslösung mit Einzelplatzlizenzen
- Gesplittete Funktionszuordnung innerhalb der Software nach
- Planung und Ausschreibung,
- Kalkulation
- Projektmanagement
- Anbindung an CAD- und ERP-Systeme
- GAEB-XML-Schnittstelle
- Datanorm-Kataloge
- möglichst modulare Software Architektur
Planungsphase:
- Ausschreibung von Leistungen
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Positionen über Kopierfunktion aus MS Word / MS Excel
- Einlesen und Weiterverarbeitung von Leistungsverzeichnissen über GAEB –Schnittstelle
Ausschreibung:
- Erstellung von Vergabeeinheiten eines Teil-bzw. Gesamtleistungsumfang eines Leistungsverzeichnisses
- Aus-und Einlesen von Leistungsumfängen aus Leistungsverzeichnis über GAEB-Schnittstelle
- Ausschreibungs-und Angebotsmanagement
Kosten-und Angebotskalkulation:
- Management von Kostenstrukturen und Kostenarten nach DIN 276 und nach freien Kostenstrukturen
- Kalkulation mit zugeordneten Faktoren je Kostenart
- Kalkulation von Leistungspositionen mit zugeordneten Montageminutenansätzen nach zugehöriger Kostenart
- Kalkulation von inneren Massenansätzen (z.B. Rohrleitung mit anteiliger Menge für Schellen, Schweißnähte und Formstücke)
- Umlageberechnung für übergeordnete Kosten (Engineeringkosten, Baustelleneinrichtung etc.)
- Berechnung von Kostenumlagen (wie zum Bsp. Kosten für Baustelleneinrichtung, Projektleitung etc.)
- Kalkulation von Positionen unter Verwendung von mehreren Unterpositionen (wie zum Bsp. Kalkulation einer Armatur mit Flanschen, Dichtungen und Schrauben)
- Umrechnung zwischen verschiedenen Währungseinheiten
- Übersicht einer Kostenstruktur nach Kostenarten
- Vereinheitlichung der:
- Budgetstruktur unter Berücksichtigung der ERP –Struktur
- Kalkulationsansätze
- Kostenstruktur
Vergabe und Abrechnung:
- Kosten-und Budgetmanagement auf Basis von Preisspiegel
- Projektsteuerung Vergabe von Teil-und Gesamtleistungen
- Management von Aufmaßen und Nachträgen von Nachunternehmen
- Management von Aufmaßen und Nachträgen gegenüber dem Auftraggeber
- Übergabe von Kostenbudgets nach erfolgter Leistungsvergabe an ERP
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Nachunternehmer (Auftrags-LV)
Wir bitten auch um Berücksichtigung folgender Themen bzgl. der Inhalte und Angabe der Kosten:
- Softwarelösung (Lizenzen und Module)
- Implementierung der Software in unsere Server- und Netzwerkstruktur
- Updateservice
- Onlineservice
- Schulungen der Mitarbeiter
Es werden vorerst die Softwarelizenzen für zwei Arbeitsplätze benötigt.
Hinweis von SoftGuide: Ein detailliertes Anforderungsprofil kann gerne bei SoftGuide angefordert werden.
Abkürzungen:ERP: Enterprise Resource Planning