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Industrieunternehmen sucht Controllingsoftware

Suche / Ausschreibung von: Industrieunternehmen (Deutschland)Projekt Nr. 19/1562: beendet
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Herr Dipl.-Kfm. Uwe Annuß
uwe.annuss@softguide.de

Wir sind Hersteller technischer Geräte mit weltweiten Niederlassungen bzw. Auslandsvertretungen und suchen eine schnell einzurichtende Software für Financial und Corporate Performance Management. Die Software soll die integrierte Erfolgs-, Finanz- und Bilanzplanung, Konsolidierung (Kapital, Schulden, AuE und Zwischengewinn) und Konzernabschluss abbilden bzw. unterstützen.

Übersicht geforderter Funktionen, der Planungs-, Konsolidierungs-, Reporting und Analysesoftware:

Allgemein

  • Datenbank / Data-Warehouse (Financial, Betriebswirtschaftliche und buchhalterischer Aspekte)
  • Integration der Konsolidierung, Planung und Controlling
  • Unterstützung der
    • GuV
    • Bilanz
    • Kapitalflussrechnung
  • Mehrere unterschiedliche G+V- und Bilanzstrukturen
    • G+V nach Gesamtkostenverfahren
    • G+V nach Umsatzkostenverfahren
    • IFRS-Bilanz
  • Unterstützung
    • Eigenkapitalveränderungsrechnung
    • Anlagenspiegel
    • Rückstellungsspiegel
    • Kreditspiegel
    • Fristigkeitenspiegel
  • Automatische Ableitung einer Kapitalflussrechnung
  • Automatische Währungsumrechnung (im Plan und Ist) mit z.B.
    • Stichtagskurs
    • Durchschnittskurs
    • Year-To-Date-Kurs
    • Historischen Kursen
  • Unterstützung abweichender Wirtschafts- und Rumpfgeschäftsjahre
  • Zusammenführung heterogener Beteiligungen in einer Datenbank mit einer einheitlichen G+V-, Bilanzstruktur und Kapitalflussrechnung
  • Darstellung der Beteiligungen nach Organisationseinheiten, Segmenten und Regionen
  • individuelle Covenants und KPIs
  • Automatische Kontenzuordnung auf der Basis von vordefinierten Kontenrahmen oder Strukturdateninformationen
  • Workflow-Unterstützung inkl. Aufgaben-Management und automatischer E-Mail-Benachrichtigung
  • Mehrsprachigkeit
  • Drill-Down bis zum Buchungssatz- und Belegebene
  • Datenbankbasierte Kommentare

Konsolidierung

  • Konzernabschlüsse Monat, Quartal, Jahr:
    • GuV
    • Bilanz
    • Kapitalflussrechnung
  • Unterstützung verschiedener Rechnungslegungsstandards, wie z.B.:
    • HGB
    • IFRS
    • US-GAAP
  • Abbildung mehrerer Gesellschaften und Darstellung von Teilkonzernen (Mehrstufige Konsolidierungshierarchien)
  • Berichterstattung und Konsolidierung verschiedener Segmente
  • unterschiedliche Fremd- und Konzernwährungen
  • Unterstützung von Überleitungsbuchungen
  • Kapitalkonsolidierung:
    • Voll
    • Quotal
    • At Equity
  • Darstellung Minderheitenanteile und Fremdanteile am Gewinn
  • Aufwands- und Ertragskonsolidierung
  • Schuldenkonsolidierung
  • Zwischenergebniseliminierung im UV- und Anlagevermögen
  • Berücksichtigung latenter Steuern
  • Konform mit den IDW-Verlautbarungen z.B. IDW PS 800
  • Sonstige Anhangangaben

Planung

  • Abbildung von Ist-, Plan-, Forecast-Daten auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis über beliebige Zeiträume
  • Abbildung von Best- und Worst-Case-Szenarien
  • Abbildung von:
    • Profit-Centern
    • Kostenträgern
    • Kostenstellen
  • Ableitung der indirekten Kapitalflussrechnung
  • Abbildung einer direkten Liquiditätsplanung
  • Planung und Analyse von sonst. Betr. Kennzahlen z.B.:
    • Mitarbeiteranzahl
    • Prod.mengen
    • Preisen
    • Produktumsätzen
  • Unternehmensplanung aus der Erfolgs- Investitions- und Finanzierungsplanung:
    • GuV
    • Bilanz
    • Liquidität
  • Dynamische Planung auf
    • Monatsbasis
    • Quartalsbasis
    • Jahresbasis
  • Abbildung von Teilplänen auf
    • Kostenstellenebene bzw.
    • Kostenträgerebene
  • Unterstützung langer Planungszeiträume
  • Automatisierte Plan-Überleitung von IST-Beständen (z.B. Forderungen, Verbindlichkeiten)
  • Unterstützung von Szenarien
  • Unterjährige, rollierende Planungen und Forecasts
  • Unterstützung Darlehensplanung und Kontokorrentverzinsung, Investitionen, Saisonale Prognosen
  • Bottom-up-Planung, Top-down-Planung
  • Datenimport

Unternehmensgruppen-Reporting (Erfassung und Validierung der für den Konzernabschluss relevanten Daten)

  • Individuelle Berichte
  • Dezentrale Datenerfassung über das Web
  • Intercompany- Abstimmung von Salden- oder Einzelbelegen in Transaktionswährung
  • Datenvalidierung, Plausibilitäten, Prüfroutinen
  • Anzeige des Prozessfortschritts
  • Überwachung der Freigabeprozesse
  • Dokumentationen
  • Ad-hoc-Reporting über frei definierbare Ansichten (z.B. Soll-Ist-Vergleiche, Gegenüberstellung von Beteiligungen)
  • Exportfunktion zur Weiterverarbeitung der Daten
  • Datenimport

Reporting und Analyse

  • Vergleichsmöglichkeiten (z.B. Plan vs. Ist, Ist vs. Ist Vorjahr)
  • Abweichungsanalyse
  • Excel-Integration
  • Visualisierung
  • Berichte und Auswertungen
  • Management-Cockpit
  • Kennzahlen
  • Schnittstellen

Softwarearchitektur

  • Multi-user und internetfähig
  • Performant
  • Single Sign-on
  • Integrierbar
  • Unicode-fähig
  • SSL-Verschlüsselung

Datenimport

  • aus unserem ERP- und der Buchhaltung
  • MS Excel und SQL
  • Drill-down bis auf Belegebene
  • Automatische Kontenzuordnung
  • Überwachung aller Datenimporte

Geplant sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze.

Abkürzungen:
G+V: Gewinn- und Verlustrechnung
Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.050) 18
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 15
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 59