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IT-Dienstleister sucht Software für Controlling, Business Intelligence und Planung

Suche / Ausschreibung von: IT-DienstleisterProjekt Nr. 20/2386, bis: 25. Feb. 2021

Wir sind ein IT-Dienstleister und suchen eine neue Software für Controlling, Business Intelligence und Planung für unsere Firmenguppe. Wir möchten im Rahmen des Entscheidungsprozesses für eine neue Lösung wissen, welcher Anbieter die intuitivste Bedienung hat, wenn es um das Planen und Vergleichen mehrerer Szenarien geht (und Kombinationen von Szenarien je Unternehmensbereich). Wir benötigen große Flexibilität bei der Einführung neuer Produkte und Services mit jeweils ganz unterschiedlichem Geschäftsmodell und deshalb auch verschiedene Kalkulationen und Kennzahlen. Außerdem müssen Zahlungsziele, Abschreibungen und Förderbedingungen sehr flexibel einzugeben sein, sollen aber doch modelliert sein, so dass wir nicht jeden Monat händisch alles nachziehen müssen.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • aus der bereits vorhandenen Buchhaltung die nach Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger gegliederten Buchungsdaten importieren
  • IST Berechnung von Bilanz, GuV und Liquidität
  • kurz- und langfristige Planung von Bilanz, GuV und Liquidität (alles rollierend)
  • Deckungsbeitragsrechnung je Kostenträger, Kostenträgergruppen und Bereichen
  • Plan/Ist Vergleich
  • KPIs, Trendanalysen und Darstellung in Berichten
  • einfache Szenario-Planung (umschaltbar mit Vergleich)
  • sehr wichtig ist große Flexibilität in der Eingabe der Zahlungsziele; eine einzelne Variable (z.B. Zahlungseingang 30 Tage nach Umsatzeingang) ist für uns absolut ungeeignet; z.B. werden bei uns die Zahlungen eines Umsatzes aus dem Jahr 2020 über die drei folgenden Jahre verteilt
  • einfache Handhabung; wir haben praktisch zwei etablierte Unternehmensbereiche und zwei Startups unter einem Dach; Planungen und KPIs müssen schnell angepasst werden können
  • es gibt zahlreiche Förderprojekte mit unterschiedlichen Bedingungen; vorteilhaft wäre ein Importieren der IST-Stunden der Mitarbeiter je Projekt und automatischer Berechnung des Förderzuschusses daraus (wir erhalten z.B. 35% oder 60% Förderzuschuss auf die nachweislich geleisteten Projektstunden)
  • eine Wunsch-Anforderung wäre noch ein Importieren von Wahrscheinlichkeiten aus dem Sales Funnel des Vertriebs-Controllings für die Planung von Liquidität und GuV - aber das muss nicht sein

Es werden zwei Software-Arbeitsplätze benötigt.

Wir haben 28 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 19.01.2021)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 28
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 54
Erhaltene E-Mails von Anbietern 21
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8