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Kleines Hotel garni sucht PMS-System

Suche / Ausschreibung von: HotelProjekt Nr. 18/1523: beendet
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Wir sind ein kleines Hotel garni mit bislang 10 Betten und sind auf der Suche nach einem neuen PMS-System (Property Management System). 

Folgende Aufgaben sollte die Software unbedingt beherrschen: 

  • Zugang Cloudbasiert
  • Buchungsverwaltung inkl. Channelmanagement für Expedia, booking.com, Deskline und die eigenen Buchungen über die Website
  • Kassensystem inkl. Extras-Abrechnung, Splitrechnungen, Anzahlungsverwaltung, autom. Mahnung bei ausstehenden Zahlungen
  • Automatisierte Angebotserstellung mit Tool für Facebook und Website Arrangements verwalten
  • Buchungstool, selbst konfigurierbar (inkl. barrierearmes Buchen) welches auf der bestehenden Website eingebaut werden kann (z.B. html)
  • Verbindung zu Online-Zahlungsanbietern (Paypal, Kreditkarte)
  • Online-Check-in, Meldescheindruck
  • DATEV-Schnittstelle, Daten exportierbar
  • Marketing- und Managementberichte (Belegung, Umsatz, Anzahlungsübersicht etc.)
  • Kurtaxeabrechnung
  • Benachrichtigung bei neuen Buchungen
  • Saisonpreise, Rabatte leicht veränderbar
  • Automatische Nachrichten an die Gäste basierend auf Check-In, Check-Out, etc. Vorlagen konfigurierbar
  • Wichtig! Übersichtlich und Intuitiv bedienbar ohne lange Schulungen! Hilfe-Hotline verfügbar
  • Mehrere unterstützte Sprachen (zumindest Englisch, Französisch, Spanisch und Niederländisch)
  • Der Preis sollte im Verhältnis zum zu erwarteten Umsatz stehen  

Folgende Aufgaben wären wünschenswert: 

  • Landingpage, damit die Gäste beim Anmelden ins WLAN auf eine Startseite des Hotels mit Links etc. kommen
  • Reinigungs- und Verwaltungsaufgaben planen
  • Newsletterversand und -verwaltung
  • Yield-Management Gutscheine
  • iCal-tauglich
  • CRM: Gästeverwaltung mit Eintragungsmöglichkeit ihrer Eigenheiten

Es sind 2 Software-Arbeitsplätze (Rezeption + Büro) geplant.

Wir haben 19 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 19
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 6 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 31
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de