Wir sind ein Logistikdienstleister und suchen eine ERP- bzw. Branchenlösung zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe.
Ziele der Software-Einführung sind:
- Automatisierung von Abläufen und Prozessen und damit Reduzierung des Anteils der manuellen Tätigkeiten.
- Reduzierung der Insellösungen.
- Erhöhung der Transparenz (Reporting auf Knopfdruck)
Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:
- Transportlogistik, Spedition (Tourenplanung, Fuhrparkverwaltung)
- Aufträge (Einzelaufträge, Sammelaufträge, Eingangsborderos)
- Verkehre (Stückgutabwicklung, Sammelgutverkehre, Teil- und Komplettladungsverkehre)
- Packstückverwaltung
- Disposition
- eventuell Vergabe an feste Subunternehmer und Spot-Markt
- Konditionen, Haustarife, Nebenkosten, Dieselzuschläge
- Sammelrechnungen, Gutschriften, Sammelrechnung über alle Bereiche (Lager, Transport)
- Eingangsbelegabgleich Dokumentenscannung
- Lademittelverwaltung
- Datenaustausch (Auftragsimport, Statusmeldungen)
- Erfassung von Transportschäden (zentrale Schadensverwaltung)
- Anfrage, Angebot Angebotskalkulation
- Abrechnung, Rechnungserstellung
- Reporting
- Lagerlogistik
- Lagerstruktur (Lagerstruktur mit Lagerstandorten, Bereichen und Regalzeilen vom Blocklager bis zur stellplatzbezogenen Lagerführung)
- Kommissionierung, Umverpackung (Konfektionierung)
- Anbindung mobiler Scannertechnik
- Stellplatz (Stellplatzüberwachung, Stellplatzsperren, Kommissionierplätze)
- Bildung von Stücklisten und Sets
- Transportaufträge (Erstellung von Transportaufträgen aus dem Auslagerauftrag)
- Einlagerungsauftrag Übernahme von Transportdaten in den Einlagerungsauftrag
- Lagerkonditionen, Haustarife, Nebenkosten
- MHD, Chargenverwaltung
- NVE Nummernkreise
- Dienstleistungsaufträge erstellen (z.B. Etikettierung, Umpacken, Kontrollen)
- Versand
- Lieferscheindruck
- Versandtticket
- Kommissionierung
- Zahlungsabhängiger Versand
- Versandkostenermittlung
- Direktversand
- Schnittstellen zu Versanddienstleistern
- Einfache und komplexe Lagerstruktur
- Exportabwicklung
- Intrastat
- Rücksendeverfolgung
- Paketservice
- Zentrale IT-Struktur, evtl. auf eigenem Server
- mehrere Benutzer
- Individualisierbare Ansichten
- Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
- Volltextsuche und Filterfunktion
- Vorgangshistorie
- Datenimport/-export Wizard
- Kunden- und branchenspezifische Felder
- Schnittstelle zu Lexware, UPS, DHL, DPD, TomTom und kundenspezifische Schnittstellen
- Datenbanken MS SQL, Oracle oder Microsoft Access
Optional (Kann-Kriterien):
- Organizer und Collaboration
- Online-Kalender
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- Aufgaben zuweisen und teilen
- Individuelle Aufgabenlisten
- mehrere Mandanten
- Länderanpassung
- Mehrsprachigkeit
- Fremdwährungen
- Flexibler Formulardesigner
- Dokumentenmanagement
- Individuelle Datenfeldkonfiguration
- Textbausteine
- für mobile Betriebssysteme (Android, iOS, Windows Phone, Blackberry OS)
- SaaS oder Kauflösung
Anforderungen an den Service (Kann-Kriterien):
- geschulte Produktberater
- Schulungen, Workshops oder Webinare
- E-Mail Support, Live Chats
- Wartungsvertrag
- Technischer Kundendienst vor Ort
- Upgrades und Updates
- Fernwartung
- Notdienst
- Hotline
Es sind ca. 10 - 15 Software-Arbeitsplätze geplant.
Abkürzungen:MHD: Mindesthaltbarkeitsdatum
NVE: Networked Virtual Environment