Für das Wissenschaftsmanagement in unserer Hochschule suchen wir eine Software zur Optimierung des Prozessmanagements, die folgende Anforderungen erfüllen sollte:
- Alle Prozesse mit ihren einzelnen Prozessschritten sollen geclustert (z.B. alle Prozesse im Rahmen des Veranstaltungsmanagements) in einer tabellarischen Übersicht auf einen Blick darstellbar sein.
- Ein Prozess mit allen Prozessschritten soll kopierbar sein, so dass man ihn auf ein anderes Projekt übertragen kann ohne alle Schritte nochmals manuell einzugeben.
- Alle Mitarbeiter sollen synchron (ohne Schreibschutz) in dem Dokument Aktualisierungen vornehmen können.
- Prozesse oder Prozessschritte sollen einzelnen Mitarbeitern als Aufgaben zuzuordnen sein.
- Der zeitliche Ablauf der Prozesse soll derart darstellbar sein, dass man nur das Anfangs- oder Enddatum eines Prozesses eingeben muss (z.B. 1.1.2016) und man bei den Folgeschritten nur noch allgemein z.B. 6 Wochen später, 4 Tage später usw. eingeben muss und das System die konkreten Termine selbst berechnet und die Mitarbeiter an die Aufgabe erinnert.
Es sind ca. 10 Arbeitsplätze geplant.