Unser Verein sucht nach einer kostengünstigen Software für unsere Raumplanung. Momentan arbeiten wir mit einer Excel-Liste und tragen alles einzeln ein.
Wir haben etwa 25 Räume die täglich mehrmals und unterschiedlich belegt sind. Die Nutzer unterscheiden sich in 5 Gruppen (Intern, Extern, Musikschule, Volksschule und Hochbegabtenzentrum).
Die Software sollte die nachfolgenden Aufgaben erfüllen:
- anzeigen, wann ein Raum frei und belegt ist
- Filterung nach Räumen, Zeiten sowie Datum
- mindestens die gleiche Datenerfassung wie bei unserer jetzigen Tabelle:
- Nutzer
- Kursnummer
- Kurztitel
- Kursleiter
- Terminstruktur
- Datum
- Tag
- Kalenderwoche
- Rhythmus
- ob es in den Ferien stattfindet
- Ansprechpartner
- Raum inkl. Raum ID
- weiteres Feld für Anmerkungen
- Raumplaner soll auch an Kollegen und andere Einrichtungen versendet werden (Tabelle als PDF oder ähnliches), evtl. auch webbasiert mit verschiedenen Zugriffsrechten
Es wird ein Software-Arbeitsplatz benötigt.