Verein sucht ein Raumplanungsprogramm

Unser Verein sucht nach einer kostengünstigen Software für unsere Raumplanung. Momentan arbeiten wir mit einer Excel-Liste und tragen alles einzeln ein.

Wir haben etwa 25 Räume die täglich mehrmals und unterschiedlich belegt sind. Die Nutzer unterscheiden sich in 5 Gruppen (Intern, Extern, Musikschule, Volksschule und Hochbegabtenzentrum).

Die Software sollte die nachfolgenden Aufgaben erfüllen:

• anzeigen, wann ein Raum frei und belegt ist
• Filterung nach Räumen, Zeiten sowie Datum
• mindestens die gleiche Datenerfassung wie bei unserer jetzigen Tabelle:
  • Nutzer
  • Kursnummer
  • Kurztitel
  • Kursleiter
  • Terminstruktur
  • Datum
  • Tag
  • Kalenderwoche
  • Rhythmus
  • ob es in den Ferien stattfindet
  • Ansprechpartner
  • Raum inkl. Raum ID
  • weiteres Feld für Anmerkungen
• Raumplaner soll auch an Kollegen und andere Einrichtungen versendet werden (Tabelle als PDF oder ähnliches), evtl. auch webbasiert mit verschiedenen Zugriffsrechten

Es wird ein Software-Arbeitsplatz benötigt.