Wir suchen für unser mittelständisches Unternehmen zur Vermietung von Raum- und Sanitärcontainern ein Vermietungsmanagement zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse.
Folgende Mindestanforderungen stellen wir an die Software:
- Angebotserstellung
- Mietvertragserstellung
- Disposition
- Liefer- u. Rückholscheine
- Rechnungserstellung
- Mahnwesen
- Stammdatenverwaltung
- Programm muss auf dem eigenen Server abgelegt sein
- Sicherheit: Möglichkeit der Speicherfunktion (Backup)
- einstellbare Nutzerberechtigung
- Anzeigemöglichkeit welcher Nutzer eine Änderung oder Eingabe vorgenommen hat (Änderungshistorie)
- Verschiedene Druckmöglichkeiten (als pdf oder auf Papier etc.)
- Zukunftssicherheit des Programms (gängiger Programmtyp) welcher beliebig auf Veranlassung geändert und erweitert werden kann
- Vorgangsübersicht, z.B. damit jeder Mitarbeiter, bei Fehlen des Kollegen der diesen Vorgang betreut, einfach und übersichtlich den Stand des Vorgangs und der zu letzt ausgeführten Tätigkeiten ersehen kann
- eine Testumgebung sollte möglich sein
Bitte diese Punkte gegen Mehrpreis anbieten:
- Möglichkeit der Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs (Briefe oder manuelle Faxe) über die Mietsoftware, so dass immer schon die Adress- und Kontaktdaten direkt hinterlegt sind und das man immer sehen kann, welchen Schriftverkehr es zu welchen Vorgang gegeben hat.
- Möglichkeit der Erstellung von Email sowie Faxen (über Server aus zu faxen, Hardware stellt Firma) über die Mietsoftware. Rest wie Pkt. 1.
Wir benötigen eine Lizenz für 5 Nutzer mit der Möglichkeit der Erweiterung auf ca. 10. Bitte Einzelpreise angeben.
Hinweis von SoftGuide: Ein detailliertes Lastenheft liegt vor und kann bei uns angefordert werden.