Wir sind ein kleiner Handwerksbetrieb (Inhaber + 1 Mitarbeiter) und reparieren und warten alle Arten von Hebewerkzeugen zum Anheben von Autos und Bussen etc. Zur Zeit arbeiten wir mit einer Standard-Office-Software und suchen ein neues Warenwirtschaftsprogramm.
Das Programm sollte neben den klassischen Funktionen einer Warenwirtschaft folgende Anforderungen erfüllen:
- Fortführung eines Vorgangs in einen anderen
- Geräte-Erfassung mit Serien-Nr., Typ, Baujahr etc – ähnlich Kfz
- freie Gestaltung der Feld-Bezeichnung, z.Bsp. Serien-Nr anstatt Feld1 oder Kennung1 etc
- Abweichende Rechnungs- und Leistungsempfänger (die Daten des Leistungsempfängers (Serien-Nr, Geräte-Typ) werden in die Rechnung übernommen, d.h. Leistungsempfänger A hat ein Gerät mit Serien-N. 1234. Die Rechnung geht aber an Rechnungsempfänger B; die Serien-Nr. muss in der Rechnung erscheinen (ohne doppelte Erfassung)
- Artikel sollen zu Warengruppen zusammengefasst werden
- Textbausteine für Artikel, z.Bsp. wir reparieren und warten Geräte; die Wartung wird mit Betrag X berechnet, die Teile (sind immer alle gleich) werden separat berechnet – sollen aber bei der Auswahl des „Artikels“ Wartung automatisch mit in die Rechnung übernommen und bearbeitet werden können werden.
- Anzeige des Leistungsempfängers und Rechnungsempfängers in der Übersicht; d.h. man sieht auf einen Blick, wer die Rechnung bekommt und wer der Kunde ist
- freie und einfache Formulargestaltung (am besten in Original-Ansicht)
- Zuordnung einer Lieferadresse aus dem Kundenstamm (abweichend von der Rechnungsadresse)
Die Software soll auf 2 Arbeitsplätzen in einem Netzwerk eingesetzt werden.