Wir sind ein in Gründung befindliches Lebensmittelgeschäft (Vollsortiment) und suchen hierfür eine Warenwirtschaft-/ERP-Software inkl. Kassenanbindung. Anfangs beabsichtigt sind WaWi-Eigenschaften (ggf. später erweiterbar, z.B. für den Onlineshop).
Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:
- Kundenverwaltung
- Fakturierung
- Aufträge
- Rechnungen
- Gutscheine
- Storno
- Artikelverwaltung
- Stammdaten
- Name/Bezeichnung
- EAN
- Menge (Einheit)
- Gewicht – (brutto vs. netto/Abtropfgewicht)
- Größe / Maße
- VE
- Nährwerte
- Allergene
- Zutaten
- kurze Texte, Beschreibungen
- Bilder / Grafiken
- (werbliche) Eigenschaften wie vegetarisch, vegan, Bio
- Icon-Verwaltung
- Kategorien, Unterkategorien + Kennungen wie z.B. Food, Non-Food – Getränk – Tee, Kaffee, Erfrischungsgetränke – Nährmittel
- Artikelanlage, -nachbestellung
- Preise / Mengen
- Sonderangebote, ggf. zeitlich begrenzt (Streichpreise?)
- Preisänderungen, ggf. im Voraus
- Grundpreisberechnung (auf Basis von Netto-Gewicht?)
- KG-Waren- Handling von zu wiegenden Waren, Waagenanbindung
- Mindesthaltbarkeitsdatum / Chargen-Handling, wenn ja: wie?
- Pfand-Handling, wie?
- Bestandsverwaltung
- Mindestbestandsverwaltung
- Meldung bei Unterschreitung
- Bestellvorschlag
- Bestellung aus dem System heraus
- Inventurunterstützung?
- Bestandsentwicklung, Historie
- Etikettendruck für Regalauszeichnung, mit anpassbarem Layout?
- Lieferant/en (was kann erfasst werden?), z.B.
- Stammdaten
- Artikelzuordnung (kann ein Artikel mehreren Lieferanten zugeordnet werden?)
- Konditionen, Transport(kosten), Lieferdaten, Mindestabnahme
- Bestellung aus dem System heraus möglich?
- Hersteller (Verwaltung)
- Bio / Zertifikats-Verwaltung
- Ablaufdatum (Hinweis)
- Lager
- Wareneingang, Abgleich am Wareneingang
- Abgleich mit Bestellung?
- Scanner-gestützt?
- Wie ist das Handling bei Abweichungen?
- POS
- Kassenanbindung (Kassenhardware, wie z.B. Kassenlade, Display, Bondrucker) + Waage
- gibt es Empfehlungen bzw vorbereitete Integrierungen für bestimmte Systeme?
- für Karten- und Barzahlung?
- braucht es für den Anschluss weitere Softwaremodule?
- Payment (Kartenlesegerät)
- TSE-konform
- beliebig? bzw. abhängig vom Kassensystem?
- weitere Schnittstellen / Anbindungen
- für Buchhaltung, Steuerbüro – vorhanden oder Schnittstelle? Zu welcher Software?
- DATEV-Schnittstelle? Zu welcher DATEV-Software?
- dokumentierte API, gibt es eine API, über die wir von außen steuern könnten?, wenn ja: Was? Alles? Oder gibt es Einschränkungen?
- ggf. Schnittstelle zu dann bestehender Mitgliederverwaltungs- und Dienstplanungssoftware
- ggf. Schnittstelle zu einem Dienstleister Lohnbuchhaltung
- Könnte man z.B. neue Artikel mit allen Eigenschaften anlegen und/oder Artikel pflegen, z.B. durch Anbindung eines externen PIM?
- Mitglieder anlegen und/oder pflegen? Oder abrufen?
- Gibt es eine Schnittstellen-Doku?
- Gibt es Import-Schnittstellen zu Artikeldatenbanken?, zu welchen?
- Importfunktionen für Großhandelslisten bzw. Schnittstellen zu Großhändlern
- Können weitere angelegt werden?, von uns?
- Onlineshop-Anbindung - für später bzw. in Vorbereitung
- gibt es vorbereitete Schnittstellen bzw. Anbindungen?
- für welche Shops?
- Personal- und Mitgliederverwaltung
- Rabatte, Rückvergütungen
- Personalverwaltung
- Schichtplanung optional
- skalierbar
- Cloud gegenüber On-Premises bevorzugt
Es sind zwei bis vier Software-Arbeitsplätze vorgesehen.
Abkürzungen:inkl.: inklusive
PIM: Product Information Management