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WaWi/ERP + Kassenanbindung für Lebensmittelgeschäft (Vollsortiment) i. Gr. gesucht

Suche / Ausschreibung von: Lebensmittelgeschäft in GründungProjekt Nr. 22/2945, bis: 9. Dez. 2022
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Wir sind ein in Gründung befindliches Lebensmittelgeschäft (Vollsortiment) und suchen hierfür eine Warenwirtschaft-/ERP-Software inkl. Kassenanbindung. Anfangs beabsichtigt sind WaWi-Eigenschaften (ggf. später erweiterbar, z.B. für den Onlineshop).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Kundenverwaltung
  • Fakturierung
    • Aufträge
    • Rechnungen
    • Gutscheine
    • Storno
  • Artikelverwaltung
    • Stammdaten
    • Name/Bezeichnung
    • EAN
    • Menge (Einheit)
    • Gewicht – (brutto vs. netto/Abtropfgewicht)
    • Größe / Maße
    • VE
    • Nährwerte
    • Allergene
    • Zutaten
    • kurze Texte, Beschreibungen
    • Bilder / Grafiken
    • (werbliche) Eigenschaften wie vegetarisch, vegan, Bio
    • Icon-Verwaltung
    • Kategorien, Unterkategorien + Kennungen wie z.B. Food, Non-Food – Getränk – Tee, Kaffee, Erfrischungsgetränke – Nährmittel
  • Artikelanlage, -nachbestellung
  • Preise / Mengen
    • Sonderangebote, ggf. zeitlich begrenzt (Streichpreise?)
    • Preisänderungen, ggf. im Voraus
    • Grundpreisberechnung (auf Basis von Netto-Gewicht?)
  • KG-Waren- Handling von zu wiegenden Waren, Waagenanbindung
  • Mindesthaltbarkeitsdatum / Chargen-Handling, wenn ja: wie?
  • Pfand-Handling, wie?
  • Bestandsverwaltung
    • Mindestbestandsverwaltung
    • Meldung bei Unterschreitung
    • Bestellvorschlag
    • Bestellung aus dem System heraus
    • Inventurunterstützung?
    • Bestandsentwicklung, Historie
  • Etikettendruck für Regalauszeichnung, mit anpassbarem Layout?
  • Lieferant/en (was kann erfasst werden?), z.B.
    • Stammdaten
    • Artikelzuordnung (kann ein Artikel mehreren Lieferanten zugeordnet werden?) 
    • Konditionen, Transport(kosten), Lieferdaten, Mindestabnahme
    • Bestellung aus dem System heraus möglich?
  • Hersteller (Verwaltung)
    • Bio / Zertifikats-Verwaltung
    • Ablaufdatum (Hinweis)
  • Lager
    • Wareneingang, Abgleich am Wareneingang
    • Abgleich mit Bestellung?
    • Scanner-gestützt?
    • Wie ist das Handling bei Abweichungen?
  • POS
    • Kassenanbindung (Kassenhardware, wie z.B. Kassenlade, Display, Bondrucker) + Waage
    • gibt es Empfehlungen bzw vorbereitete Integrierungen für bestimmte Systeme?
    • für Karten- und Barzahlung?
    • braucht es für den Anschluss weitere Softwaremodule?
    • Payment (Kartenlesegerät)
    • TSE-konform
    • beliebig? bzw. abhängig vom Kassensystem?
  • weitere Schnittstellen / Anbindungen
    • für Buchhaltung, Steuerbüro – vorhanden oder Schnittstelle? Zu welcher Software?
    • DATEV-Schnittstelle? Zu welcher DATEV-Software?
    • dokumentierte API, gibt es eine API, über die wir von außen steuern könnten?, wenn ja: Was? Alles? Oder gibt es Einschränkungen?
    • ggf. Schnittstelle zu dann bestehender Mitgliederverwaltungs- und Dienstplanungssoftware
    • ggf. Schnittstelle zu einem Dienstleister Lohnbuchhaltung
    • Könnte man z.B. neue Artikel mit allen Eigenschaften anlegen und/oder Artikel pflegen, z.B. durch Anbindung eines externen PIM?
    • Mitglieder anlegen und/oder pflegen? Oder abrufen?
    • Gibt es eine Schnittstellen-Doku?
    • Gibt es Import-Schnittstellen zu Artikeldatenbanken?, zu welchen?
    • Importfunktionen für Großhandelslisten bzw. Schnittstellen zu Großhändlern
    • Können weitere angelegt werden?, von uns?
  • Onlineshop-Anbindung - für später bzw. in Vorbereitung
    • gibt es vorbereitete Schnittstellen bzw. Anbindungen?
    • für welche Shops?
  • Personal- und Mitgliederverwaltung
    • Rabatte, Rückvergütungen
    • Personalverwaltung
    • Schichtplanung optional
  • skalierbar
  • Cloud gegenüber On-Premises bevorzugt

Es sind zwei bis vier Software-Arbeitsplätze vorgesehen.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

move)food® Software Lebensmittelhandel auf Basis Dynamics 365 Business Central
myCorazon ERP
Odoo Enterprise
CSB-System | ERP-Branchenlösung für die Nahrungsmittelbranche
TOPIX ERP
AnSyS.B4C - System mit CRM, WAWI, FIBU, DMS
PDG foodSolution (Food ERP Software, PPS, WWS)
Sage 100
Warenwirtschaftssystem W71
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 06.10.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 9 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 48
Erhaltene E-Mails von Anbietern 7
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3