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Firmenportrait

Über PROJEKT PRO

Seit mehr als 28 Jahren begleitet PROJEKT PRO die Entwicklung in Planungsbüros und sucht immer wieder nach neuen Lösungen, um Architekten und Ingenieuren das tägliche Arbeiten zu vereinfachen. Aus der Nähe zum Planungsalltag hat das Team von mehr als 40 Mitarbeitern mit Firmengründer Harald Mair eine Software entwickelt, die jeden Aspekt der täglichen Büroarbeit abdeckt.

Die Software wird von interdisziplinären Teams entwickelt und in Deutschland programmiert. Sie ist mittlerweile sechs Mal mit dem FileMaker Award ausgezeichnet und bietet über 1.900 Büros mit mehr als 16.000 Anwendern Stabilität und Betriebssicherheit. Die meisten Kunden beschäftigen zwischen 5 und 25 Mitarbeiter, manche Büros haben bis zu 350 Angestellte.

PROJEKT PRO ist eine speziell für Architektur- und Ingenieurbüros konzipierte Software. Sie unterstützt im Management sämtliche Arbeitsprozesse des Büroalltags eines Planers und bietet im Controlling umfassende Möglichkeiten den wirtschaftlichen Kurs im Innenverhältnis des Büros zu steuern. Mit den Produkten für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung ergibt sich eine perfekte Harmonie.

Im Management wird die gesamte Kommunikation wie Telefonate, E-Mails und Briefe organisiert. Die Adressen dienen dabei als Zentrale, so können alle Mitarbeiter auf die Vorgänge zugreifen, der Informationsfluss wird um den Aktionsfluss ergänzt. Bereits anhand eines eingehenden Telefonats kann der zuständige Planer im Büro informiert werden, zum Beispiel welche Rückfragen sich bei einem Projekt ergeben, womit die Rückfrage im Projekt dokumentiert ist. Weiter bietet die Software im Bereich des Managements die Möglichkeit, die Projekte auch operativ komplett abzuwickeln. Protokolle sind das A und O für die Dokumentation der zahlreichen Besprechungen, die es rund um eine Bauaufgabe gibt. Die Software PROJEKT PRO bietet viele Vereinfachungs- und Standardisierungsvarianten, Bilder von der Baustelle können eingefügt und die Protokolle automatisch versendet werden. Dies ermöglicht es, Routineaufgaben schnell, lückenlos und effizient zu erledigen. Das Bautagebuch deckt ein weiteres Spektrum des Arbeitsalltags ab: Hier trägt der Anwender die Beobachtungen des Baustellenbesuchs ein, definiert die zu beseitigenden Mängel und verschickt diese Daten an einen vorher definierten Personenkreis. Und auch die Anwendung für Berichte ist in der gleichen Weise für den Arbeitsalltag entwickelt: Es können Prüf- und Kontrollberichte, Gutachten und selbst Architekten- und Ingenieurverträge erstellt werden.

Die Controlling-Produkte von PROJEKT PRO bieten dem Anwender die rechtzeitige Steuerung seiner Projekte im Innenverhältnis. Die Stundensätze des Teams können in ihrer breiten Variabilität definiert, erfasst und für Berechnungen herangezogen werden. Die Zeiterfassung dient als Grundlage für den Büroinhaber oder den zuständigen Mitarbeiter, den wirtschaftlichen Stand der laufenden Projekte jederzeit abzurufen. Aufgeteilt in die Leistungsphasen zeigt eine übersichtliche Balkengrafik den Rechnungs-, Kosten- und Leistungsanteil. Somit bleibt immer die Möglichkeit, einer wirtschaftlich negativen Entwicklung rechtzeitig entgegen zu wirken. Es wird angezeigt, in welchen Projekten Rechnungen gestellt werden sollen, was selbstverständlich aus der Software heraus erwirkt wird. Auch hier gewährleistet PROJEKT PRO eine durchgängige Anwendung, denn die Zahlungen können erfasst und kontrolliert werden. Der Überblick, die Möglichkeit zum Handeln und die Vermeidung von Liquiditätsengpässen durch Planung stehen immer im Mittelpunkt der Controlling-Software von PROJEKT PRO.

Veraltete Protokolle und analoge Bautagebücher verzögern den Fortschritt vieler Bauvorhaben. Mit der mobilen App und Web-Anwendung PRO topic von PROJEKT PRO managen Planungsbüros ihre Projekte zukünftig mobil, agil und in Echtzeit. Mit PRO topic nutzen alle Baubeteiligten eine zentrale Cloud-Anwendung, um dort Fortschritte und Änderungen für ihren Bereich zu dokumentieren und zu managen. Projektbeteiligte finden sämtliche Informationen zum Projekt an einem Ort, kommunizieren über die Plattform und organisieren ihre To-dos über den Themenpool. So sparen sie Zeit, kommunizieren effizienter und Entscheidungen fallen auf verlässlicher Datengrundlage. Bauleiter können Änderungen mit PRO topic ortsunabhängig von ihrem Smartphone oder Tablet in den Themenpool des Projekts einpflegen, von der Baustelle oder aus dem Konferenzraum. Da Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden, sind erste Aufgaben bereits bearbeitet, bevor der Projektleiter zurück im Büro ist. Besprechungsprotokolle lassen sich mit wenigen Klicks in die Cloud hochladen und stehen Mitarbeitern und Vertragspartner immer in der neuesten Version zur Verfügung. Projektleiter verwalten mit PRO topic nicht mehr wie bisher ein statisches Protokoll, das schnell veraltet, sondern managen einen Themenpool, in dem einzelne Tagesordnungspunkte (TOP's), Aufgaben, Informationen oder Mängel – kurz Topics – unabhängig voneinander oder erneut in Besprechungen bearbeitet und fortgeschrieben werden. Ihren Status können Projektleiter jederzeit einsehen, bis auf Detailebene. Und das Bautagebuch einer Begehung lässt sich aus den im Themenpool gespeicherten Inhalten in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erstellen. Ganz nebenbei. Manuelles Eintippen auf der Baustelle ist nicht nötig, die Informationen können per Spracheingabe diktiert werden.

PRO ava und PRO ava X, ausgestattet mit der Option, die AVA-Software ORCA AVA anzubinden, schließen den Bogen, den die Software über den gesamten Büroablauf von Planungsbüros spannt. Mit den Produkten für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung werden alle Anforderungen der Anwender erfüllt.

Die Software PROJEKT PRO läuft unter Windows und macOS. PRO topic gibt es als App und Browseranwendung.

Informieren Sie sich detailliert auf der Website des Unternehmens PROJEKT PRO GmbH. Im PROJEKT PRO Team stehen Ihnen kompetente Berater zur Verfügung.

Tätigkeitsschwerpunkte
  • Bürosoftware für Architekten und Ingenieure
  • PRO controlling - Wirtschaftliches Controlling und kaufmännische Betrachtung Ihrer Projekte, zu jedem Zeitpunkt
  • PRO management - administrative und operative Betrachtung Ihrer Projekte
  • PRO topic - mobiles Projekt- und Baustellenmanagement
Referenzen

Auszeichnungen

FileMaker Business Alliance (FBA) - Platinum-Level

  • Die Projekt PRO GmbH ist seit vielen Jahren FBA-Mitglied auf Platinum-Level und beweist damit ihre besondere Qualifikation und Kundenorientierung.

FileMaker Excellence Award

  • Das Unternehmen wurde bereits fünfmal mit dem FileMaker Excellence Award ausgezeichnet.

PeP 7 - Gütesiegel

  • PRO controlling von PROJEKT PRO ist durch die Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro e.V. (PeP) zertifiziert. Deshalb garantiert PROJEKT PRO die korrekte, nachvollziehbare und standardisierte Ermittlung der definierten Kennzahlen für Planungsbüros. 
Unternehmensstandort:
Unternehmensdaten
Gründungsjahr:
1992
Mitarbeiter:
50
Anzahl Standorte:
1
Angebotsraum:
Zertifizierter Partner von:
Herstellung oder Vertrieb folgender Softwareprodukte
PROJEKT PRO
Architekten, Architekturbüros
News / Presse:
Aschau, 09. September 2020 - Gerade in den aktuellen Zeiten ist Teamsteuerung und Ressourcenplanung enorm wichtig. ... mehr
Aschau, 28. Juli 2020 - So schön die Umsatzsteuersenkung vom 01.07.2020 - 31.12.2020 ist: sie hat in der Wirtschaft zu einer ganzen Reihe von Umsetzungsproblemen geführt. ... mehr
Aschau, 20. Mai 2020 - Das Angebot von PROJEKT PRO zur Unterstützung in Corona Zeiten wird von der Branche ausgezeichnet angenommen. ... mehr
Aschau, 31. März 2020 - Von heute auf morgen haben viele Architektur- und Ingenieurbüros wegen der Corona-Krise auf Remote-Arbeit umgestellt. ... mehr
Aschau, Februar 2020. Veraltete Protokolle und analoge Bautagebücher verzögern den Fortschritt vieler Bauvorhaben. ... mehr
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Anschrift:
PROJEKT PRO GmbH
Kampenwandstr. 77 c
DE - 83229 Aschau
+49 8052 95179-79 (Fax)
Ansprechpartner
Herr Marc Vlajcic
+49 8052 95179-25
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