Als Experten für Business Process Management (BPM) freuen wir uns von MR.KNOW immer, unser BPM-Wissen weiterzugeben: jüngst in einer Zusammenarbeit mit unserem Partner AVM Solutions AG und der Lean Knowledge Base.
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Doch wie genau hängen Lean Management und BPM eigentlich zusammen wie lassen sich die beiden Disziplinen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse nutzen?
In der heutigen Wirtschaftswelt stehen Unternehmen vor der ständigen Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei haben sich zwei effektive Ansätze herausgebildet: Lean Management und Business Process Management (BPM).
Gemeinsamkeiten von Lean Management und BPM
Sowohl Lean Management als auch BPM verfolgen dabei gemeinsame Ziele. Beide Ansätze setzen darauf, die Wertschöpfung zu steigern und den Kunden in den Fokus zu stellen. Dabei geht es darum, Abläufe kontinuierlich zu verbessern und eine prozessorientierte Arbeitsweise zu etablieren.
Lean Management zielt darauf ab, Verschwendungen zu reduzieren und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen. Dabei steht der iterative Ansatz im Vordergrund, bei dem immer wieder kleine Verbesserungen vorgenommen werden, um die Effizienz der Prozesse schrittweise zu steigern.
BPM hingegen konzentriert sich auf die Modellierung, Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse. Es geht darum, die Abläufe zu verstehen und gezielt zu verbessern, um eine hohe Wertschöpfung für den Kunden zu erzielen. Auch hier spielt die prozessorientierte Arbeitsweise eine zentrale Rolle.
Die unterschiedlichen Schwerpunkte haben jedoch bisher dazu geführt, dass die Ansätze eher getrennt betrachtet wurden. Obwohl sie gemeinsame Ziele haben, unterscheiden sie sich in ihren Verantwortlichkeiten, dem Vorgehen, den umsetzenden Organisationen, den Kennzahlen und im finalen Umsetzen der Lösungen.
Lean & BPM: Die Lösung
Trotz der Unterschiede sind beide Ansätze aber in Kombination ein mächtiges Werkzeug, um die Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozessen zu steigern. Indem sie ihre Stärken vereinen und Synergien schaffen, können Unternehmen eine agilere und wettbewerbsfähigere Position auf dem Markt einnehmen.
Insbesondere im Prozessmanagement bietet sich nun dank NO-CODE-BPM und digitalen Assistenten die Möglichkeit, auf Mitarbeiterebene zu starten - ähnlich wie im Lean Management. Einzelne Mitarbeiter können damit beginnen, Prozessverbesserungen mittels des Standardmodells BPMN umzusetzen. Diese Verbesserungen lassen sich dann auch auf andere Bereiche ausweiten.
Digitale Assistenten können dabei wertvolle Unterstützung bieten, indem sie einen einfachen Einstieg am eigenen Arbeitsplatz ermöglichen. Selbst ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse ist es möglich, mittels NO-CODE-BPM die Prozesse selbst anzupassen. Dadurch wird die Lösung beliebig erweiterbar und kann später auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet werden.
Durch kontinuierliches Arbeiten mit den relevanten Kennzahlen können Unternehmen an den Prozessoptimierungen stetig feilen und ihre Prozesse weiter verbessern. Die Integration von Lean Management und BPM eröffnet somit ein vielversprechendes Potenzial, um Geschäftsprozesse kontinuierlich zu optimieren und die Gesamtleistung des Unternehmens nachhaltig zu steigern.
BPM & KVP
Mit der erfolgreichen Integration von Lean Management und Business Process Management (BPM) haben Unternehmen bereits eine solide Grundlage für die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse geschaffen. Doch damit nicht genug, denn BPM kann in Verbindung mit dem Konzept des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) eine noch leistungsstärkere Kombination darstellen.
BPM selbst ist ein kontinuierlicher Prozess, der mit der Zeit zu Verbesserungen führt. Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens sollte mit in der Verantwortung sein, kontinuierlich Prozesse aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und zu verbessern.
Diese Einbindung der Mitarbeiter in die Gestaltung und Umsetzung der digitalen Lösungen fördert die Identifikation mit den Prozessverbesserungen und steigert das Engagement für kontinuierliche Verbesserung. Die Zusammenarbeit zwischen Lean und digitalen Ansätzen ermöglicht es, die Effektivität der Prozesse zu steigern und eine nachhaltige Verbesserungskultur zu etablieren.
Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und die Optimierung von Prozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Um die digitale Transformation erfolgreich zu meistern, kommt man an BPM nicht vorbei.
Fazit
Durch die erfolgreiche Integration von Lean Management und BPM können Unternehmen eine ganzheitliche und effektive Strategie zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse entwickeln. Die Synergie zwischen Lean und BPM ermöglicht es, sowohl die Effizienz als auch die Qualität der Prozesse zu verbessern und damit eine nachhaltige Leistungssteigerung zu erreichen. Die ganzheitliche Betrachtung und kontinuierliche Verbesserung schaffen eine optimale Grundlage für eine agile und wettbewerbsfähige Unternehmensgestaltung.
Wenn Sie mehr über die spannende Kombination von Lean und BPM erfahren möchten, laden wir Sie zu unserem Vortrag am 28.07.2023 im Rahmen des Online-Events 7HoursLean ein. Um 18 Uhr werden wir unter dem Titel „LEAN & BPM - Im Spannungsfeld der Unternehmen“ die Synergien dieser Ansätze aufzeigen und Ihnen praxisnahe Einblicke geben. Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie Lean-Prinzipien durch BPM ergänzt werden können und wie ein prozessorientiertes Arbeiten zu weiteren Optimierungen Ihrer Unternehmensprozesse führt.
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