Klassisch und agil planen. Neues Design. Alles Wichtige auf einen Blick.
PLANTA Project 27 bringt mehr als ein neues Design. Die Oberfläche wurde von Grund auf neu gestaltet, Zugriffsrechte und Navigation sind voneinander getrennt und die agile Planung ist jetzt fester Bestandteil von PLANTA Project.
Im Arbeitsalltag heißt das: weniger Suchen, kürzere Wege und hybride Planung ohne Toolwechsel.
Die Navigation führt jetzt in zwei Stufen zum Ziel: Themen, die zusammengehören, liegen auch zusammen. Was Sie darin sehen und bearbeiten dürfen, richtet sich nach Ihrer Rolle im Unternehmen. Weil Rechte und Navigationsstruktur nun voneinander unabhängig sind, erscheint jeder Bereich im Menü genau einmal – auch dann, wenn Ihnen mehrere Rollen zugewiesen wurden.
Administrative Funktionen sind gesammelt unter „Einstellungen” zu finden und nicht mehr über die Hauptnavigation verteilt.
Beim Redesign sind neue Arbeitsbereiche entstanden, andere wurden überarbeitet oder zusammengelegt. Der Funktionsumfang bleibt derselbe, die Wege dorthin werden kürzer: Was inhaltlich zusammengehört, bearbeiten Sie an einer Stelle.
Die größte funktionale Neuerung betrifft die agile Planung: Agile Aufgaben hängen nun direkt an den Vorgängen Ihres Projektplans, und im Terminplan sehen Sie ohne Nachfragen, wie viele davon bereits erledigt sind. Ein Klick genügt, um in die agile Ansicht zu wechseln. Ob ein Projekt hybrid oder klassisch läuft, bestimmen Sie beim Anlegen des Projekts oder ändern es jederzeit später im Projektsteckbrief.
Die agilen Ansichten eines Projekts verwalten Sie gesammelt an einer Stelle, Ihre eigenen Aufgaben finden Sie wiederum unter Meine Tätigkeiten.
Für Sie heißt das: ein Login, ein Projektstand, kein Abgleich zwischen zwei Tools.
Nach der Anmeldung zeigt Ihnen das Start-Dashboard den aktuellen Stand, etwa die aktiven Projekte nach Projektmanager, umschaltbar zwischen Anzahl, Kosten und Aufwand.
Daneben stehen Ihre persönlichen Übersichten – Aufgaben nach Fälligkeit sortiert und die zuletzt bearbeiteten Projekte für den direkten Wiedereinstieg. Wo Handlungsbedarf besteht, erkennen Sie unmittelbar.
Das Dashboard besteht aus einzelnen Widgets, die sich für jede Rolle passend zusammenstellen lassen.
Ein Klick auf das Haus-Symbol bringt Sie aus jedem Bereich zurück zum Start-Dashboard. Auch die Menüpunkte sind nur einen Klick entfernt: Sie öffnen sich hinter dem PLANTA-Logo im Kopfbereich.
Ein neues Vorhaben, Projekt oder Portfolio legen Sie nun an einer einzigen Stelle über die Plus-Schaltfläche an. Dort wird Ihnen genau das angezeigt, wofür Sie berechtigt sind. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit über das Hauptmenü auf Ihre Favoriten sowie eigene Objekte direkt zuzugreifen.
Statusinformationen bleiben jetzt sichtbar, während Sie innerhalb eines Projekts die Ansicht wechseln – sie sind an das Projekt gebunden, nicht an eine einzelne Ansicht. Daneben bündelt ein Optionsmenü die Aktionen, die das gesamte Projekt betreffen. Über Tabs am unteren Rand wechseln Sie zwischen mehreren geöffneten Projekten.
Innerhalb einer Ansicht übernimmt die Aktionsleiste die Führung: links die zentralen Aktionen wie Speichern oder Terminplan berechnen, rechts die Auswahl der Ansicht samt Filtermöglichkeiten. Neben den Standardansichten legen Sie eigene an, markieren die wichtigsten als Favorit und entfernen, was Sie nicht mehr brauchen. Angezeigt wird immer nur, was gerade möglich ist: „Markierte löschen” etwa erscheint erst, wenn tatsächlich etwas markiert ist.
In tabellarischen Ansichten genügt der Mauszeiger: Fahren Sie über eine Zeile, erscheinen dort direkt die Schaltflächen für weitere Aktionen und für einen neuen Eintrag.
Urlaub und Abwesenheiten erfassen Sie jetzt im Kalender für ganze Zeiträume auf einmal, statt Tag für Tag. Und wenn Sie eine Abteilung verantworten, liegt Ihre Arbeit näher zusammen: Aufwandsverteilung, Abwesenheiten Ihres Teams und die Zeiterfassung für andere finden Sie dort, wo Sie ohnehin arbeiten – statt an mehreren Stellen. Für Sie heißt das: mehr Zeit für Planung statt für Pflege.
Version 27 ist das umfangreichste Release der letzten Jahre: neues Design, klare Navigation, ein optimiertes Rechtekonzept, das im Hintergrund bleibt, und ein flexibles Start-Dashboard, das den Einstieg in den Arbeitstag erleichtert.
Das eigentliche Gewicht liegt aber in der agilen Integration: klassische und agile Planung, ein Projekt, ein Werkzeug – und eine Software, mit der Sie gerne arbeiten.