Organisationen müssen ihre Managementsysteme kontinuierlich an neue organisatorische, regulatorische und technische Anforderungen anpassen. Mit dem Release 2026.1 unterstützt die Aachener ConSense GmbH Unternehmen dabei, Prozesse einfacher zu pflegen, Dokumentationen schneller zu aktualisieren und moderne Technologien wie KI sicher in bestehende QMS und IMS einzubinden. Zahlreiche Neuerungen machen die ConSense Plattform zum Aufbau akzeptierter und gelebter Managementsysteme fit für zeitgemäße und zukünftige Anforderungen.
Änderungen in Organisationsstruktur und Prozessen schneller umsetzen
Veränderungen in Organisationsstrukturen gehören zum Unternehmensalltag. Mit der Version ConSense 2026.1 lassen sich Organisationseinheiten und Mitarbeitende nachträglich direkt in Prozessen und Dokumenten anpassen, ergänzen oder entfernen. Die Änderungen können gleichzeitig auf mehrere Prozesse oder Dokumente angewendet werden. Das reduziert den Pflegeaufwand für Verantwortlichkeiten, Berechtigungen und Geltungsbereiche. Auch der Prozesseditor wurde grundlegend erneuert. Inhalte werden nun direkt im Editor bearbeitet, Änderungen sind unmittelbar sichtbar. Zudem lassen sich mehrere Elemente gleichzeitig anpassen. Dieselbe komfortable Bearbeitung steht mit der neuen Version auch im Tutorialeditor zur Erstellung von eLearnings zur Verfügung.
Dokumentation und Zugriff näher am Arbeitsalltag
Mit der neuen Integration in Microsoft Teams werden Prozesse und Dokumente direkt im Arbeitsumfeld der Mitarbeitenden verfügbar. Benötigte Informationen lassen sich schneller abrufen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Funktion ist für alle ConSense Versionen, die mit der webbasierten Lösung ConSense PORTAL arbeiten, verfügbar. Zudem erhöht der Softwareentwickler die Zukunftssicherheit der Dokumentation durch eine Umstellung auf aktuelle XML-basierte Office-Formate. Das verbessert sowohl die Informationssicherheit als auch die langfristige Kompatibilität der Dokumente. Gehostete Systeme werden automatisch aktualisiert, für On-Premise-Installationen steht ein Migrationstool bereit.
GRC und KI-Integration kontrolliert ausgebaut
Im Bereich GRC (Governance, Risk & Compliance) hat ConSense die Möglichkeiten zur strukturierten Umsetzung regulatorischer Anforderungen erweitert. Prozesse lassen sich jetzt direkt als Assets anlegen und bestehende Zuordnungen von Anforderungen und Risiken für Folgeprojekte einfacher übernehmen. Neu ist außerdem die Erstellung eines Statement of Applicability (SOA) aus bewerteten Anforderungen. Damit unterstützet die ConSense Plattform Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung von Standards wie der ISO 27001 für Informationssicherheit. Mit dem neuen MCP-Server besteht nun außerdem eine standardisierte Schnittstelle zwischen KI-Anwendungen und den Inhalten des Managementsystems. Dadurch können Prozesse und Dokumente kontrolliert für KI-Anwendungen bereitgestellt werden, ohne die Transparenz oder Regelkonformität zu beeinträchtigen. Diese Funktion befindet sich aktuell im experimentellen Status.
„Unsere Kunden erwarten Software, mit denen sich organisatorische Veränderungen unkompliziert umsetzen und sich neue Technologien wie KI sicher und praxisnah in bestehende Managementsysteme integrieren lassen. Mit dem Release 2026.1 haben wir unsere Lösungen konsequent entlang dieser Anforderungen weiterentwickelt“, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
