In dieser Infografik zum Thema "Software für die Projektzeiterfassung" haben wir Ihnen ausgesuchte Tipps für die Software-Auswahl sowie wichtige Module und Funktionen von Software für die Projektzeiterfassung zusammengestellt. Diese Tipps und Funktionen stellen nur einen Auszug aus den umfangreicheren Informationen unserer "Software-Tipps zur Auswahl betrieblicher Software" dar.
Tipps für die Auswahl von
Software für die Projektzeiterfassung
Was ist Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist der Prozess, in dem die für Projekte aufgewendete Zeit erfasst und analysiert wird. Das beinhaltet die Aufzeichnung von Arbeitsstunden auf verschiedenen Ebenen, von individuellen Aufgaben bis zur Gesamtzeit für das gesamte Projekt. Dies kann manuell oder durch spezialisierte Software erfolgen.
Die Bedeutung der Projektzeiterfassung liegt darin, dass sie Auskunft darüber gibt, wie viel Zeit für spezifische Aufgaben oder Phasen eines Projekts aufgewendet wird. Die Verfolgung von Arbeitszeiten ermöglicht eine bessere Überwachung des Projektfortschritts im Vergleich zur ursprünglichen Planung und dem festgelegten Budget. Die Auswertung erfasster Projektzeiten kann generell dazu dienen, Prozesse zu optimieren und eine verbesserte Planung für zukünftige Projekte zu ermöglichen.
Warum ist Projektzeiterfassung wichtig?
Typische Funktionen der Software für Projektzeiterfassung
Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Echtzeiterfassung
Projektzeitplanung
Arbeitszeitverwaltung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Planungskalender
Pausenzeiten erfassen
Kalender- und Terminmanagement
Fehlzeitenstatistik
Bearbeitungszeiten
Pausen-Erkennung
Multiple Terminkalender
Feiertagsverwaltung
Scheduling
Projektkennziffern
Stichwort: Benutzerdefinierte Strukturen
Lässt sich die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen?
Können beispielsweise die benötigten Strukturen für die Tätigkeiten, Tagessätze, Berechtigungen etc. in der Software für Projektzeiterfassung angelegt werden? Lassen sich die vorhandenen Felder durch eigene Felder ergänzen?
Stichwort: Tarifanpassungen
Ist die Anpassung an Tarife möglich?
Achten Sie bei der Auswahl einer Projektzeiterfassungssoftware darauf, dass tarifliche Anpassungen abgebildet werden können. Beispiel: Wochenend-, Feiertags- und Nachtzuschläge sollten korrekt ermittelt werden können.
Stichwort: Auswertungen
Gibt es Statistiken zur Zeiterfassung?
Stellt die Software übersichtliche Statistik-Darstellungen zur Verfügung? Durch klare und systematisch präsentierte Daten können Sie schnell überblicken, ob Ihre Projekte wirtschaftlich sind.
Stichwort: Aufgaben
Wie erfolgen Start und Wechsel von Aufgaben?
Bietet die Projektzeiterfassungssoftware zum Beispiel die Möglichkeit, Aufgaben per QR-Code auszuwählen und zu starten oder per einfachem Klick zu wechseln.
Stichwort: Ortsgebundene Aufgaben
Ist eine standortbasierte Aufgabenauswahl möglich?
Geofence Funktionen können die Auftrags- bzw. Aufgabenerfassung unterstützen. Sie ermöglichen, dass eine Auflistung von Aufgaben in der Software angezeigt wird, die für den jeweiligen Standort hinterlegt wurde.
Stichwort: BYOD
Sollen Mitarbeiter eigene Geräte für die Projektzeiterfassung nutzen?
Wenn Sie auf BYOD (Bring you own Device) setzen, achten Sie im Zusammenhang mit mobiler Nutzung bei der Projektzeiterfassung auf die IT-Sicherheit auch seitens des Anbieters und auf eine verschlüsselte Datenübertragung!
Stichwort: Zeitzonen
Bildet die Software eine multinationale Zeiterfassung ab?
Prüfen Sie, ob die Software in der Lage ist mehrere Zeitzonen abzubilden und Zeitwerte in unterschiedlichen Zeitzonen entsprechend automatisch korrekt anzuzeigen. Ist beispielsweise auch eine automatische Umstellung von Normalzeit auf Sommerzeit möglich?
Stichwort: Usability
Ist die Software intuitiv zu bedienen?
Für jedes Projekt ist es unerlässlich, dass die Zeiterfassung einfach und intuitiv zu bedienen ist. Wechselnde Projektmitglieder können dann problemlos die Projektzeiten ohne lange Einweisung erfassen.
Stichwort: Datenschutz
Ist die Software DSGVO-konform?
Achten Sie bei der Auswahl einer Projektzeiterfassungssoftware darauf, dass die Software datenschutzrechtliche Belange und arbeitsrechtliche Anforderungen gleichermaßen erfüllt.
Stichwort: Workflows
Können unterschiedliche Workflows erstellt werden?
Workflows helfen dabei, einen strukturierten Rahmen für die Datenerfassung zu schaffen. Sie ermöglichen z.B. das Senden von automatisierten Benachrichtigungen an relevante Parteien, wenn bestimmte Schritte im Zeiterfassungsprozess abgeschlossen sind.
Software-Recherche
"Projektbezogen, anbieterneutral, kostenfrei und kompetent!"
Download Infografik Tipps für die Auswahl von Projektzeiterfassung Software
Quelle: SoftGuide