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Suchen im Kundenauftrag eine Taxi-Software mit Leistungserfassung und Rechnungsstellung

Suche / Ausschreibung von: UnternehmensberatungAusschreibung 15/163: beendet

Für einen Kunden suchen wir nach einem geeigneten Programm zwecks Abbildung der Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Funktionen eines Taxi-Unternehmen mit folgenden Anforderungen:

Pflege der Stammdaten / Rechnungskunden

  • Stammdatenverwaltung
    • Komplette Rechnungsanschriften inkl. Kostenstellen
    • Verwaltung Ansprechpartner
    • Verwaltung des Leistungskatalogs Gesamt und pro Kunde
      • Festpreise
      • Routen
      • Rabatte
      • Unterschiedliche MwSt.-Sätze
      • Dispositionsnummer
    • Rechtekonzept auf der Stammdatenverwaltung
  • Rechnungsstellung gemäß erfasster Leistungen
    • Einzelrechnungen / Sammelrechnungen
    • Verschiedene Rechnungsintervalle
    • Skonto-Gewährung
    • Min. doppelter Belegedruck, Original an Kunde

Großkunden (> 50 Touren täglich)

  • Tourenplan
  • Benutzerfreundliche, performante Erfassung von Belegen
  • Logikprüfung der Eingaben (gegen Leistungskatalog)
  • Zuordnung von Leistungen zu Kostenstellen, da Sammelrechnungen pro Kostenstelle
  • Zuordnung von Leistungen zu MwSt.-Sätzen
  • Import von Leistungen
  • Erzeugung von Vorlagen mit verschiedenen Leistungen, die als Verbund als Auftrag gebucht werden können
  • Erfassung der transportierten Person
  • Auswertung: Wer wurde wann mit welcher Leistung transportiert („Anwesenheitsliste“)


Geldeingang/Kontierung

  • Import von Zahlungslisten und automatische Zuordnung Eingang zu Forderung, anschließend semi-automatische Zuordnung von Missmatches
    Geldeingang sehr oft fehlerhaft (Krankenkassen /diverse Abzüge) oder durch Rabatte abweichend. Rechnungsnummern werden oft nicht angegeben.
  • Druck eines Kontierungsprotokolls zur Kontrolle zu jeder Zeit und als Monatsabschluss - Namentlich und anonymisiert
  • Rechnungsprotokolle - Namentlich und anonymisiert
  • Prüfung Gewährtes % gezogenes Skonto mit Bestätigung (Dec (5,2))
  • Auswertung nicht zugeordneter Zahlungseingänge
  • Auswertung Zahlungen <> Forderungen
    • Festlegung, ob Restbetrag gemahnt wird oder nicht
    • Beispiel: die in unserem aktuellen Programm eingegebenen Krankenkassenrechnungen stimmen ja mit den übermittelten Rechnungen überein. Somit, wird der, um die Rabatte, verminderte, gezahlten Rechnungsbetrag der übermittelten Rechnungen eingegeben. Die Ursprungsrechnung muss daher storniert werden und mit dem errechneten Rabatt neu erstellt werden.
    • Falls noch andere Beträge in Abzug gebracht worden sind und eventuell nachträglich kassiert werden etc. müssen die restlichen Einzelbeträge noch verbucht werden können.


Leistungserfassung Details

  • Belege sortieren und erfassen
    • mit Auftragsnummer => Zuordnung
    • ohne Auftragsnummer => Zuordnung
  • Personen und Botenfahrten
  • Kontrolle der Fahrstrecke(Route)/Preis
  • Bei mehreren Einzelrechnungen pro Kunde wird zusätzliche eine Gesamtübersicht der Rechnungen pro Kunde benötigt
  • Einzelrechnungen manuell schreiben
  • Mit Auftragsnummer
  • Übersicht pro Kundennummer (GUI) notwendig
    • Belege auf Vollständigkeit prüfen
    • Kontrolle/Änderung
      • von: Richtiger Kunde, Personen oder Botenfahrt
      • Mehrwertsteuersatz (Inklusiv oder Exklusiv)
      • Kostenstelle, Route, Fahrstrecke, Besteller und Preis
  • Leistungen und Rechnungen müssen physikalisch löschbar sein

Leistungen und Touren

  • Bearbeitung spezieller Kunden: Export von Leistungen (alle Felder) und Rechnungsdaten notwendig umspezielle Auswertungen (Excel) zu erstellen
  • Erstellung Tourenplan
    • täglicher Plan der nummerierter, täglichen Touren (ca. 100) in Papierform
    • Adressen, Namen, Zeiten, Besonderheiten, Preise für die zusammengestellten Touren oder Einzelfahrten
    • Der Tourenplan erzeugt Leistungen, der Inhalt nicht vollständig klar ist, da vor Ort Änderungen der Belegung zu erwarten sind.

Rechnungs- und Leistungskontrolle Details

  • Kontrolle der Belege per handschriftliche Listen (per Fax vom Auftraggeber)
  • Kontrolle der Leistungen gegen die Bestellungen: Es wäre daher ein Erfassung von Bestellungen gegenüber der Erfassung durchgeführter Leistungen wünschenswert (Serienleistungen)
  • Die Bestellungen vom Auftraggeber werden gesammelt, damit ich das kontrollieren kann und die Liste mit der Sammelrechnung mitschicke.

Umbuchungen/ Storno

  • Leistungen müssen vor Rechnungsstellung umgebucht werden können
  • Rechnungen (gestellt) müssen automatisch storniert und in eine neue Rechnung mit neuem Empfänger überführt werden können: Dies sollte auch mit Sammelrechnungen funktionieren
  • Erzeugung Stornoliste mit Vermerk über Grund und weitere Vorgehensweise
    • Storniert weil …
    • Neu generiert als …
  • Gutschriftenerstellung
  • Gestellte Einzelrechnungen müssen zu nachträglich gewährten Gutschriften zugeordnet werden

Kostenzusicherung AMT

Bei Personen die eine Kostenzusicherung (vom Amt) inne haben, wird eine Sonderbehandlung benötigt:

  • Kontrolle der Leistungszusage vor Leistungsbeginn
  • Verwaltung der Ansprechpartnern seitens der Behörde
  • Wenn möglich Gesprächsprotokolle

Mahnungen

  • Monatliche Mahnphasen
  • 3. Mahnungen
  • Überführung alle offen Posten und Mahnungen in eine OPL
  • Mahnprotokolllisten (Mahnphase, Inhalte, usw.)
  • Erstellung und Druck der Mahnungen (2fach)

Krankenkassen / Abrechnung / elektronische Übermittlung

  • Schnittstelle zu dakota/TARIS Krankenfahrten wünschenswert
  • Erfassung von Quittungsbelegen mit Verordnung des Arztes nach Krankenkassen und Versicherten sortiert
  • DAT 302
  • Papierlose Erfassung (Scannen, DMS) wünschenswert
  • Kopien sämtlicher Verordnungen, Genehmigungen etc. erstellen und Originalunterlagen per Post an die Krankenkasse!
  • Protokolle und Reports über derartige Leistungen
  • Geldeingang immer abweichend - Differenz als Skonto buchen
  • Belege nach Kostenträger, Krankenhäuser sortieren, kopieren, Leistungen erfassen und Einzelrechnungen / Sammelrechnungen erstellen

Die Software soll auf ca. 5 Arbeitsplätzen laufen (Mehrplatzlösung 5 Plätze).

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen in Frage:

TAXI-Experte ist eine Abrechnungssoftware speziell für Taxi- und Mietwagenunternehmen 
Die Abrechnungssoftware TAXI-Experte ist speziell für das Taxi- und Mietwagengewerbe konzipiert. Sie ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte und weitest gehend rückläuferfreie Rechnungsstellung an Krankenkassen mittels optionalem Datenträgeraustausch. Die Standardlösung wurde von Krankenkassen in den Stufen 1- 4 geprüft. Sie ist einfach zu bedienen und unterstützt Sie, Ihren Aufwand bei der Auftragsabwicklung deutlich zu verringern. TAXI-Experte ist modular aufgebaut und in vier unterschiedlichen Versionen erhältlich ...
Dispositions- und Fakturierungssystem für Kurierdienste 
Lavid-F.I.S. 5 Kurier Standard enthält alle Funktionen, die Kurierunternehmen zur Auftragserfassung, Disposition und Abrechnung mit Kunden und Subunternehmern benötigen. Auch die Dokumentenverwaltung und die Offene-Posten Verwaltung mit Mahnwesen sind enthalten. Enthaltene Programmpunkte: Kontakte, Kunden, Lieferanten, Anschriften - zu jedem Kontakt (Kunden, Lieferanten, Fahrer) lassen sich beliebig viele Anschriften (Standorte, Lieferanschriften etc.) erfassen. Ansprechpartner - zu jedem Kontakt (Kunden, Lieferanten, Fahrer) lassen sich beliebig viele Ansprechpartner ...
Integrierte und modulare Komplettlösung für Fahrdienste und Hilfsorganisationen  
Folgende Module sind lieferbar: CareMan-Einsatzabrechnung Für die Abrechnung von Transporteinsätzen aller Art, besonders im Rettungsdienst, Krankentransport und Behindertenfahrdienst, mit automatischer Preisfindung und intelligenter Erfassung von Transportberichten. Die Erfassung kann ebenso über ein Modul für externe Wachen, Home-Office-Arbeitsplätze oder auch von MDE-Geräten übernommen werden. Ein umfangreiches und variables Controlling-System ist ebenso verfügbar, wie die integrierte Personal- und Fahrzeugverwaltung ...
Leistungsfähige Disposition im Taxi- und Mietwagengewerbe - wir setzen Maßstäbe!  
Nutzen Sie eines der leistungsfähigsten Softwaresysteme für Taxi- und Mietwagen. Über 120 Zentralen mit mehreren 1000 Fahrzeugen nutzen das SuE-Software System. Durch unsere BT-Box können die Fahrdaten und Preise direkt nach Beendigung der Fahrt in die Zentrale übertragen werden. Mit der neuen Version 1.7.0 ergänzt SuE-Software nun auch die Abrechnung von angeschlossenen Unternehmern. Dies beinhaltet die Zentralengebühr, die Fakturierung aller bargeldlosen Belege, Werkstattleistungen usw. Besuchen Sie uns im November 2016 auf der Taximesse in Köln.
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 15
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (4)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 36
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 84

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Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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