CareMan-Office für Krankentransport Rettungsdienste und Hilfsorganisationen

Folgende Module sind lieferbar:

Bei sämtlichen Aufgaben, die mit der Planung, Überwachung, Durchführung und Abrechnung von Personen- und Sachtransporten verbunden sind, leistet CareMan Office effektive Unterstützung – und hilft so, diese Prozesse sehr viel wirtschaftlicher zu gestalten. Als modulare Lösung ist CareMan Office seit vielen Jahren ein bewährtes Tool bei zahlreichen Rettungsdiensten, Krankentransportunternehmen und Hilfsorganisationen.

Einsatzabrechnung

Ob im Rettungsdienst, bei Krankentransporten, im Behindertenfahrdienst oder bei Sachtransporten: Mit dem Modul Einsatzabrechnung rechnen Sie Einsätze aller Art einfach, bequem und sicher ab. Automatische Prüfmechanismen helfen Ihnen dabei, Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden.

Profitieren Sie von folgenden Highlights:

• automatische Preisfindung und intelligente Erfassung von Transportberichten
• Sammelrechnungen und Rechnungen über Eigenanteile
• komfortable Bearbeitung von Rückläufern und Nachberechnungen
• automatische Preisermittlung – auch auf der Grundlage freier Tarifgestaltungen
• DTA-Abrechnung nach § 302 SGB V
• umfangreiche Datenschnittstellen
• konfigurierbare Erfassungsmasken und Datentabellen
• Datenauswertung
• integrierte Verwaltung offener Posten mit Mahnwesen im Rechnungsdesign
• Schnittstelle zu Ihrem Finanzbuchhaltungssystem (besonders komfortabel mit CareMan FibuNet)

Disposition
Herzstück und Basismodul Ihres Transportmanagements ist die Disposition. Hier erfassen Sie geplante und spontane Einsätze, verwalten, planen und überwachen Daueraufträge – und vieles mehr. Übersichten in Form von Tabellen oder Grafiken machen die Arbeit besonders übersichtlich. Dank Verbindung zur Einsatzabrechnung werden
Ihre Einsätze schnell und sicher zu Geld. Nach der Übergabe der abgeschlossenen Aufträge an das Abrechnungsmodul findet die Preisermittlung statt und die Fakturierung ist bestens vorbereitet.

• schnelle Erfassung von geplanten und spontanen Einsätzen
• einfache Auftragsüberwachung
• intuitives Anlegen, Bearbeiten und Suchen von geplanten und aktiven Einsätzen
• automatische Generierung von Rück- und Anschlussfahrten
• flexible Gestaltung von Übersichten, Erfassungsmasken und Datentabellen je Disponent
• integrierter Terminkalender
• Auslastungsanzeige – tabellarisch und grafisch
• Routenberechnung
• Anzeige der Fahrzeugstandorte und Status

GeoSystem
Dieses Modul erweitert die CareMan-Disposition sowie die CareMan-Einsatzabrechnung um die Möglichkeit der Routenermittlung (Kilometer, Fahrstrecke, Fahrzeiten) und der grafischen Darstellung in der Karte. Einsätze können so exakter geplant und optimiert werden. Adressen werden auf Plausibilität geprüft.

WebOrder
Dieses Web-basierte Modul ermöglicht den Auftraggebern, die Anforderung eines Transportdienstes via Internet anzumelden. Der Disponent erhält - anstelle einer telefonischen Bestellung - den angeforderten Fahrauftrag unverzüglich im Modul CareMan-Disposition angezeigt.

CareMan Mobile
Dieses Modul stellt eine mobile Kommunikationslösung auf Basis von Android- oder IOS-Endgeräten dar. Fahraufträge werden aus dem Modul CareMan Disposition direkt zu einem Smartphone via UMTS oder GPRS übertragen; Statusmeldungen und Datenänderungen werden vom mobilen Endgerät direkt und in Realtime übernommen. Mit dem Einsatz von CareMan Mobile für Android und iOs lässt sich die Steuerung von Krankentransporten und Einsätzen im Behindertenfahrdienst erheblich optimieren. Anbindung weiterer Geräte, z.B. TomTomWork auf Anfrage möglich.

Linienverkehr
Wenn Sie regelmäßig Schulbus- und Behindertenwerkstattfahrten oder Fahrten zu ähnlichen Einrichtungen durchführen, bietet Ihnen CareMan die passende Unterstützung: Mit dem Modul Linienverkehr ist es ganz einfach, Fahrten zu planen und mit den Kostenträgern und Schulverwaltungsämtern abzurechnen.

• einfache Verwaltung aller Fahrgäste und deren Wohn-, Aufnahme- und Zielorte sowie der jeweiligen Zeiten
• bequeme Zuordnung der Fahrgäste zur Tour über Bildschirmdialoge
• Verwaltung und Vorplanung von Tages-, Wochen- oder Monatsplänen auf der Basis von Stamm-Tourenplänen
• Berechnung und Optimierung der Route durch die Module GeoSystem und Tourenplanung

Ambulante Reha
Dieses Modul verwaltet das gesamte Planungs- und Abrechnungsgeschehen für Fahrten zu Ambulante Rehabehandlungen. Da sich Fahrgäste und deren Behandlungszeiten häufig täglich ändern, kann bei der Organisation von Transporten von und zu Reha-Einrichtungen – anders als im Linienverkehr – meist kein fester Tourenplan definiert werden. Zudem werden konkrete Informationen oft erst am Vorabend übermittelt. Mit dem Modul Reha-Transporte ist es dennoch besonders einfach, Tagestouren bei täglich wechselnden Fahrgästen und Uhrzeiten schnell und komfortabel zu planen.

• Der integrierte Tourengenerator erstellt für Sie automatisch Tagestouren für die jeweiligen Fahrzeuge, zu festgelegten Zielorten und zu definierten Uhrzeiten.
• Übersichtliche Bildschirmdialoge helfen Ihnen, die einzelnen Fahrgäste den jeweiligen Touren zuzuordnen.
• GeoSystem ermittelt Zeiten und Entfernungen und optimiert die Touren für Sie.
• Verspätungen und Überschreitungen von Warte- oder Fahrzeiten werden in der Tourenplanung rechtzeitig erkannt.
• Für die bequeme Abrechnung definiert CareMan einzelne Rechnungsstapel je Kostenträger, die Sie nach Kilometern, Fahrzeiten oder Pauschalen abrechnen können.

Sonderdienste
Ein echter Alleskönner: das universell einsetzbare Modul Sonderdienste. Mit ihm erledigen Sie die Rechnungslegung für alle Leistungen und Lieferungen, die nach der
Formel „Menge x Preis“ abzurechnen sind, im Handumdrehen. Ob Erste Hilfe, Ausbildung, Menüdienst, Tagespflege, Vermietung und Verpachtung, Beiträge, betreutes Wohnen oder Schulgeld – die Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen sind nahezu unbegrenzt:

• frei definierbarer Leistungs- und Artikelkatalog
• frei definierbare Belegverwaltung für Einkaufs- und Verkaufsbelege
• Verwaltung offener Posten und Mahnwesen
• automatische Kontierung zur Buchungsübergabe
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung CareMan FibuNet - mit Bereitstellung von OP-Daten und automatischem Adressabgleich
• Schnittstelle zu weiteren Finanzbuchhaltungssystemen

Vertragsabrechnung
Dieses Modul vereinfacht die Abrechnung und den Bankeinzug von wiederkehren Gebührenerhebungen aufgrund von Vertragsverhältnissen, wie z.B. Kindergarten, Hausnotruf etc. Als Ergebnis werden Fibu-Übergabedateien erzeugt. Besonders die Möglichkeit, den Einzug kontrolliert zu unterbrechen machen dieses Modul zu einem effektiven Helfer und entlastet zugleich die Buchhaltung erheblich.

CareMan Dienstplan: Potenziale optimal nutzen

In der Personaleinsatzplanung verbirgt sich eine Menge ungeahntes Einsparpotenzial! Der Schlüssel zum Erfolg liegt oft schon in der effizienten Einsatzplanung des vorhandenen Personals. CareMan Dienstplan ist ein professionelles Instrument, das Sie bei der wirtschaftlichen Gestaltung dieser Aufgabe unterstützt. Dabei stehen Übersichtlichkeit und leichte Bedienbarkeit an erster Stelle. Profitieren Sie von den Highlights:

• Dienst- und Arbeitsplatzplanung und
• Elektronische Zeiterfassung mit der Zeitwirtschaft
• Fehlzeitenkalkulation
• optimierten Umplanungen oder Auswertungen von Einsatzzeiten
• meinDienstplan: Mitarbeiter:innen aktiv einbinden
• meinKalender: Dienstpläne auf jedem Gerät im Blick
• Listengenerator: diverse Listen einfach per Klick erstellen

CareMan FibuNet: Finanzbuchhaltung mit GoBS-Testat
Sicherheit ist im Bereich der Finanzbuchhaltung oberstes Gebot. Mit CareMan FibuNet sind Sie dabei garantiert auf der sicheren Seite, denn dieses Finanzbuchhaltungs-System verfügt über ein uneingeschränktes GoBS-Testat. CareMan FibuNet überzeugt mit schneller Datenerfassung und Auswertung, einfacher Bedienung sowie mit einem bequemen Im- und Export von Daten über eine leistungsstarke Schnittstelle. Die Offene-Posten-Verwaltung sorgt für ein professionelles Debitoren und Kreditorenmanagement. Außerdem denkt FibuNet ständig mit: Während des Buchens prüft die Software sämtliche Eingaben auf ihre Plausibilität – zeitraubende Abstimmarbeiten zum Bilanzstichtag sind damit Vergangenheit.

• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung
• Kontierung online
• Haushaltsplan

Allgemeines
Die äußerst flexible und individuellen Anpassungsmöglichkeiten von CareMan lassen sich kaum in der Kürze beschreiben; man muss sie sehen, denn:
Individuelle Anpassungen können durch den integrierten CareMan-Administrator schnell und einfach durchgeführt werden.

CareMan läuft auf aktuellen Windows-Systemen, als Serverplattformen können ebenso LINUX-Server eingesetzt werden. Die Datenplattform bildet eine leistungsstarke SQL-Database.