Integrierte Komplettlösung für Verbände

Das integrierte Büromanagementsystem VIS ist ein sich nahtlos in Microsoft Word integrierendes System mit Adressverwaltung, Kontaktmanagement und Dokumentenverwaltung mit besonderem Schwerpunkt auf den Bedürfnissen von Berufs- und Interessenverbänden. Es beinhaltet eine zentrale Vorlagenverwaltung und die Möglichkeit, individualisiert Briefköpfe pro Mitarbeiter z.B. mit deren Namen, Funktion, Unterschriftszeile, Durchwahl, Fax, eMail-Adresse und Abteilung zu generieren.

Adressmanagement

• Adressverwaltung
• Getrennte Erfassung für öffentliche, private und Abteilungs-Adressbestände mit individuell festlegbaren Zugriffsrechten
• Firmen- und personenbezogene Adressen
• Beliebig viele Verteilerlisten, beliebig langer Freitext / Kommentar
• Serienbrieffunktion, Serien-eMails
• Schnittstelle zu Microsoft Outlook: Synchronisation von Kontakten, Versand von eMail
• Projektdaten und allgemeine Klientendaten
• Kontaktmanagement
• Kundeninformationsmanagement (CRM)
• Dublettenerkennung
• Komfortable Suchfunktionen nach allen Kriterien, Handselektion
• Import und Export in viele Formate
• Datenaustausch auch über die Zwischenablage 

Word-Schnittstelle

• Übernahme einzelner Adressen aus Microsoft Word heraus ohne ein anderes Programm zu starten
• Individualisierter Briefkopf mit Name, Funktion, Durchwahl, Fax, eMail, Abteilung, ...
• Zentrale Vorlagenverwaltung für das ganze Unternehmen 

Dokumentenverwaltung

• Automatische Aufnahme neuer Briefe und Dokumente aus Microsoft Word
• Automatische Aufnahme von Serienbriefen aus Microsoft Word, Zuordnung zu allen Empfängern
• Automatische Aufnahme von eMails
• Manuelle Aufnahme anderer Dokumente möglich
• Versionen von Dokumenten können verwaltet werden 

Stammdaten

• Mitarbeiterdaten: Eingruppierung und interne Kostenrechnung
• Mitarbeiterdaten: Firmendaten wie Durchwahl, eMail etc. zur Gestaltung individualisierter Briefköpfe/Vorlagen
• Verwaltung von Gruppen für Adressbestände pro Abteilung, Arbeitsgruppe etc.
• Individuelle konfigurierbare Auswahllisten: Währung, Beruf, PLZ, Banken,...
• Frei definierbare Formulare wie Rechnungen, Reports,... 

Sonstige Features

• Einheitliche Datenhaltung in Microsoft Access oder SQL-Server
• Schnittstellen zu Microsoft Office
• Eigene Reports möglich

Das Verbands-Informations-System ist netzwerk- und multiuserfähig und besitzt ein umfangreiches, individuell einstellbares Rechtesystem für die einzelnen Benutzer.

• Berufsverbände
• Interessenverbände
• Arbeitgeberverbände
• größere Vereine

• HONORAR
• Klima - Klienten-Mitarbeiter-Information
• Zeiterfassung SE
• Vorlagen-Management für Microsoft Word, Excel und Powerpoint