Architekturbüro sucht Software zur Bauprotokollierung inkl. Mängelverfolgung

Für unser Architekturbüro suchen wir speziell für die Bauüberwachung und -dokumentation eine Software zur Bauprotokollierung (Bautagebuch) inkl. Mängelverfolgung

Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:

• Bautagebuch
  • Wetterbedingungen täglich (am besten nicht händisch)
  • anwesende Firmen + Mitarbeiter auf Baustelle
  • Projekt muss in Bauabschnitte aufteilbar sein mit entsprechenden Filter- und Suchoptionen (nach Firmen, Abschnitten, Mängel)
  • Verweise auf Mängelverwaltung
  • Möglichkeit zu Notizen (Sprachmemo mit Wandlung zu Text, Bilder, Dokumentenanhang)
  • Katalog für beteiligte Firmen und Mitarbeiter inkl. Kontaktmöglichkeiten
  • Ablage von Protokollen bzw. Besprechungen (Suchbarkeit nach beteiligten Firmen und Mitarbeitern) und Ablage bzw. Verweis auf Bauabschnitt, Datum etc.

• Mängelverwaltung
  • Fotos hinterlegen
  • Sprachmemos (am besten mit convert to text)
  • "ticket"-System zur Verfolgung offener Punkte + Möglichkeit zur Ablage von Dokumenten bzw. Antworten in der Bearbeitung (ggf. mehrere Schritte!) -> Anschließende Export als Word, Excel oder PDF
  • Zuordnung auf Plan (am besten Import aus dxf und Erkennung von Räumen) -> Verfolgung vom Mängeln nach Etage bzw. Raum
  • automatische Abfrage von Datum, Uhrzeit, Objekt, Name Erfasser im Protokoll

• ggf. Synchronisation mit Outlook(-kontakte)

• EMail-Versand wünschenswert

Geplant sind 5-10 Software-Arbeitsplätze