Bildungseinrichtung sucht Rechnungs- bzw. Fakturierungssoftware

Ich betreibe eine private Massagesschule an verschiedenen Standorten mit ca. 20 Dozenten und suche zur Abrechnung unserer Seminare eine Software für die Fakturierung. Die Rechnungsstellung soll automatisiert werden, aktuell wird jede Buchung manuell eingepflegt.

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

• Kundenverwaltung
• Kurs-Buchungen erfolgen auf der Webseite (WordPress-Seiten) über Gravity Forms
• die Buchungsmaske sollte ausgelesen werden und dann automatisch die Rechnung erstellt werden
• Versand der Rechnungen per E-Mail semi-automatisch, zumindest zur anfänglichen Kontrolle
• Online-Bankingabgleich
• optionale Word-Anbindung um Zertifikate für Kurse zu drucken
• Textbausteine bzw. -vorlagen
• Artikelverzeichnis sollte mindestens drei Rubriken haben (Kurstyp z.B. Sportmassage-Kurs, Reflexzonenmassage / Termin / Initial für Standort / evtl. auch Spalte für Dozent)
• Statistikfunktionen (nur Standorte, nur Kurse, Kurstyp/Jahr etc.)
• die Seminarverwaltung erfolgt weiter über das bestehende, eigenentwickelte Kursverwaltungstool

Es sind ein bis zwei Software-Arbeitsplätze geplant.

Hinweis von SoftGuide: Denkbar wäre ggf. auch die Programmierung eines einfachen Tools zum Auslesen des Buchungsformulars und einer automatisierten Rechnungsstellung durch einen IT-Dienstleister.