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Bildungseinrichtung sucht Rechnungs- bzw. Fakturierungssoftware

Suche / Ausschreibung von: BildungseinrichtungProjekt Nr. 19/1788, bis: 8. Okt. 2019
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Ich betreibe eine private Massagesschule an verschiedenen Standorten mit ca. 20 Dozenten und suche zur Abrechnung unserer Seminare eine Software für die Fakturierung. Die Rechnungsstellung soll automatisiert werden, aktuell wird jede Buchung manuell eingepflegt.

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

  • Kundenverwaltung
  • Kurs-Buchungen erfolgen auf der Webseite (WordPress-Seiten) über Gravity Forms
  • die Buchungsmaske sollte ausgelesen werden und dann automatisch die Rechnung erstellt werden
  • Versand der Rechnungen per E-Mail semi-automatisch, zumindest zur anfänglichen Kontrolle
  • Online-Bankingabgleich
  • optionale Word-Anbindung um Zertifikate für Kurse zu drucken
  • Textbausteine bzw. -vorlagen
  • Artikelverzeichnis sollte mindestens drei Rubriken haben (Kurstyp z.B. Sportmassage-Kurs, Reflexzonenmassage / Termin / Initial für Standort / evtl. auch Spalte für Dozent)
  • Statistikfunktionen (nur Standorte, nur Kurse, Kurstyp/Jahr etc.)
  • die Seminarverwaltung erfolgt weiter über das bestehende, eigenentwickelte Kursverwaltungstool

Es sind ein bis zwei Software-Arbeitsplätze geplant.

Hinweis von SoftGuide: Denkbar wäre ggf. auch die Programmierung eines einfachen Tools zum Auslesen des Buchungsformulars und einer automatisierten Rechnungsstellung durch einen IT-Dienstleister.

Wir haben 10 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 17.07.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 10
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 5 (4)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 16
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3