easybill - Die cloudbasierte Rechnungssoftware

Was ist easybill?

easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware für Kleinunternehmen, Selbstständige, KMU, E-Commerce-Händler und Handwerksbetriebe. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, E-Rechnungen, Angeboten, Mahnungen und Lieferscheinen sowie bei zahlreichen Aufgaben rund um die vorbereitende Buchhaltung.

Rechnungen und andere Geschäftsdokumente lassen sich mit individuellen Vorlagen erstellen und digital versenden. E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung werden unterstützt und sind in allen Tarifen enthalten. Dadurch können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse digital abbilden und die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung erfüllen.

Automatisierte Rechnungsprozesse und wiederkehrende Dokumente

easybill bietet verschiedene Funktionen zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Dazu gehören unter anderem die automatische Rechnungserstellung, wiederkehrende Rechnungen und Abo-Rechnungen sowie ein automatisiertes Mahnwesen. Auf diese Weise können regelmäßig anfallende Prozesse standardisiert und der manuelle Aufwand bei der Rechnungsstellung reduziert werden.

Auch Angebote, Lieferscheine und weitere Dokumente lassen sich zentral verwalten. Für projektorientiert arbeitende Unternehmen stehen zusätzlich Funktionen für die Projektverwaltung und Zeiterfassung zur Verfügung.

Vorbereitende Buchhaltung mit KI-Unterstützung

Neben der klassischen Rechnungsstellung unterstützt easybill auch Prozesse der vorbereitenden Buchhaltung. Eingehende Belege können erfasst und verarbeitet werden. Funktionen wie die automatische KI-Vorkontierung und der automatische Zahlungsabgleich helfen dabei, Buchhaltungsprozesse weiter zu strukturieren und zu automatisieren.

Über die DATEV-Anbindung können relevante Daten für die weitere Verarbeitung durch den Steuerberater bereitgestellt werden. Darüber hinaus ermöglicht easybill einen direkten Steuerberater-Zugang und unterstützt damit die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei.

E-Commerce mit easybill Connect

Für Online-Händler bietet easybill mit easybill Connect zusätzliche Funktionen zur Automatisierung von E-Commerce-Prozessen. Dazu zählen die automatische Rechnungserstellung, Versandetiketten und Labels, Sendungsverfolgung und Tracking, Versandstatus sowie Funktionen rund um Steuern und Compliance.

easybill lässt sich mit verschiedenen Marktplätzen, Shopsystemen und weiteren Softwarelösungen verbinden. Für Amazon-Händler stehen unter anderem Steuerberichte zur Verfügung. Auch Dropshipping-Prozesse sowie individuelle Integrationen über eine API können unterstützt werden.

Kundenverwaltung, Zahlungen und Mahnwesen

In der integrierten Kundenverwaltung können Kunden- und Kontaktdaten zentral gepflegt und den jeweiligen Dokumenten und Vorgängen zugeordnet werden. Angebote, Rechnungen und weitere Geschäftsdokumente bleiben dadurch übersichtlich miteinander verknüpft.

Für den Zahlungsprozess stehen unter anderem Zahlungslinks über Mollie, wiederkehrende Zahlungen und ein automatisches Mahnwesen zur Verfügung. Offene Vorgänge und Zahlungseingänge können damit effizienter bearbeitet werden.

Schnittstellen und Erweiterungsmöglichkeiten

easybill bietet zahlreiche Schnittstellen zu Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsdienstleistern und weiteren Anwendungen. Über die API können zudem individuelle Anbindungen und automatisierte Prozesse realisiert werden. Weitere Erweiterungen umfassen beispielsweise die DATEV-Anbindung sowie Post-Purchase-Funktionen mit PAQATO.

Service und Hosting in Deutschland

easybill wird in Deutschland entwickelt und auf deutschen Servern gehostet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach Angaben des Anbieters DSGVO-konform. Zum Serviceangebot gehören ein kostenloser Kundenservice, ein Einrichtungs-Service, Expertenberatung zur optimalen Nutzung der Software sowie ein rund um die Uhr verfügbarer KI-Chatbot.

Damit eignet sich easybill sowohl für Gründer und Selbstständige als auch für wachsende Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und E-Commerce-Prozesse in einer cloudbasierten Lösung bündeln und stärker automatisieren möchten.

Highlights und wichtige Features

• Cloudbasierte Erstellung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten
• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Gutschriften und Stornorechnungen
• Erstellung und Empfang von E-Rechnungen
• Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD
• Direkte Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
• Wiederkehrende Rechnungen und Abo-Rechnungen
• Automatische Rechnungserstellung und automatisierter Dokumentenversand
• Zentrale Kunden-, Artikel- und Leistungsverwaltung
• Individuell anpassbare Dokumentenvorlagen und Rechnungslayouts
• Rechnungsstellung in verschiedenen Sprachen und Währungen
• Automatische und fortlaufende Dokumentennummerierung
• Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen
• OCR-gestützte Auslesung von Belegdaten
• KI-gestützte Funktionen für die vorbereitende Buchhaltung
• Automatische KI-Vorkontierung von Belegen
• Automatischer Zahlungsabgleich
• Verwaltung offener und überfälliger Forderungen
• Manuelles und automatisiertes Mahnwesen
• Mehrstufige Mahnprozesse und Zahlungserinnerungen
• Zahlungslinks über Mollie und Unterstützung digitaler Zahlungsprozesse
• Wiederkehrende Zahlungen
• DATEV-Anbindung und Exporte für die Steuerberatung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Projektverwaltung und projektbezogene Abrechnung
• Integrierte Zeiterfassung
• Anbindungen an Shopsysteme und Online-Marktplätze
• Automatische Rechnungserstellung für E-Commerce-Prozesse
• Versandetiketten und Labels
• Sendungsverfolgung, Tracking und Verwaltung des Versandstatus
• Amazon-Steuerberichte
• Unterstützung von Dropshipping-Prozessen
• API für individuelle Integrationen und Automatisierungen
• Post-Purchase-Anbindung über PAQATO
• DSGVO- und GoBD-konforme Verarbeitung nach Anbieterangaben
• Entwicklung und Hosting in Deutschland
• Speicherung der Daten auf deutschen Servern
• Kostenloser Kundenservice und Einrichtungs-Service
• Expertenberatung zur optimalen Nutzung der Software
• 24/7-Unterstützung durch den KI-Chatbot „Eric“