easybill - Die cloudbasierte Rechnungssoftware

Was ist easybill?

easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, mit der Sie zentrale kaufmännische Abläufe digital, übersichtlich und zeitsparend organisieren. Die Lösung richtet sich unter anderem an Selbstständige, Freiberufler, Handwerksbetriebe, Agenturen, kleine und mittlere Unternehmen sowie Onlinehändler, die ihre Rechnungsstellung professionalisieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten. Da die Anwendung online bereitgestellt wird, greifen Sie unabhängig vom Arbeitsplatz auf Ihre Kunden-, Artikel-, Leistungs- und Dokumentendaten zu.

Im Mittelpunkt steht die schnelle Erstellung professioneller Geschäftsdokumente. Sie schreiben Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Stornorechnungen sowie Zahlungserinnerungen und Mahnungen direkt im System. Bestätigte Angebote lassen sich ohne doppelte Dateneingabe in Rechnungen überführen. Für regelmäßig abzurechnende Leistungen können Sie wiederkehrende Dokumente einrichten und deren Erstellung sowie Versand automatisieren. Individuelle Vorlagen, eigene Nummernkreise, mehrsprachige Dokumente und unterschiedliche Währungen unterstützen einen einheitlichen und professionellen Außenauftritt.

easybill unterstützt außerdem die elektronische Rechnungsstellung in gängigen Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. E-Rechnungen können nicht nur erstellt und versendet, sondern auch empfangen und verarbeitet werden. Damit lassen sich digitale Rechnungsprozesse medienbrucharm gestalten. Eingangsrechnungen und Belege erfassen Sie zentral; eine OCR-gestützte Erkennung kann relevante Daten auslesen und für die weitere Verarbeitung bereitstellen.

Für ein wirksames Forderungsmanagement behalten Sie offene und überfällige Rechnungen im Blick. Zahlungserinnerungen und mehrstufige Mahnprozesse können individuell gestaltet und automatisiert ausgelöst werden. Ergänzende Zahlungs- und Bankanbindungen sowie Zahlungslinks erleichtern Ihren Kunden die Bezahlung und unterstützen Sie dabei, Zahlungseingänge effizienter zu bearbeiten.

Auch die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung wird vereinfacht. Dokumente und Buchungsdaten lassen sich über DATEV-Schnittstellen oder gängige Exportformate strukturiert übergeben. easybill ist nach eigenen Angaben DSGVO- und GoBD-konform; Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. So verbinden Sie Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenverwaltung in einer zentralen Lösung.

Mit easybill reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte, vermeiden unnötige Mehrfacheingaben und schaffen transparente Abläufe von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang. Die zentrale Datenhaltung erleichtert Ihnen zudem die Suche nach Dokumenten und unterstützt eine nachvollziehbare Bearbeitung Ihrer Geschäftsvorgänge. Nehmen Sie Kontakt auf und prüfen Sie, wie sich easybill in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren lässt.

Highlights und wichtige Features

• Cloudbasierte Erstellung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten
• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Gutschriften und Stornorechnungen
• Erstellung und Empfang von E-Rechnungen
• Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD
• Direkte Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
• Wiederkehrende Rechnungen und automatisierter Dokumentenversand
• Zentrale Kunden-, Artikel- und Leistungsverwaltung
• Individuell anpassbare Dokumentenvorlagen und Rechnungslayouts
• Rechnungsstellung in verschiedenen Sprachen und Währungen
• Automatische und fortlaufende Dokumentennummerierung
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Belegen
• OCR-gestützte Auslesung von Belegdaten
• Verwaltung offener und überfälliger Forderungen
• Manuelles und automatisiertes Mahnwesen
• Mehrstufige Mahnprozesse und Zahlungserinnerungen
• Zahlungslinks und Anbindungen für digitale Zahlungsprozesse
• DATEV-Schnittstelle und Exporte für die Steuerberatung
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• DSGVO- und GoBD-konforme Verarbeitung nach Anbieterangaben
• Speicherung der Daten auf deutschen Servern