Dokumentenmanagement-System für kleines Bistro gesucht

Für unser kleines Bistro suchen wir ein einfaches Dokumentenmanagement-System (DMS). Es sollte ein reines GoBD-konformes Archivierungssystem für E-Mails mit Rechnungen im Anhang, für digital empfangene Rechnungen (PDF-Format) und gescannte Kassenzettel sein.

Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:

• E-Mails und GoBD-konforme Rechnungen im PDF-Format ablegen.
• Kassenzettel einscannen und ebenfalls ablegen (max. 100 Rechnungen bzw. Belege im Monat)
• Strukturbaum selbst erstellen (Ordner Emails, digitale Rechnungen, eingescannte Rechnungen, Unterordner für die jeweiligen Rechnungssteller)
• reine Ablage, keine Vorsortierung, etc.
• eine Suchfunktion ist nicht einmal erforderlich
• einfach zu bedienen
• möglichst preiswerte Lösung, bevorzugt werden einmalige anstatt monatliche Kosten bzw. jährliche Gebühren

Geplant sind 1-2 Software-Arbeitsplätze.

Es ist eine WDMyCloud vorhanden, auf die auch vom PC im Bistro ein Zugriff möglich ist. Es wäre auch kein Problem, eine zusätzliche externe bzw. mobile 2.5 Zoll-Festplatte zu nutzen, um auf beiden PCs arbeiten zu können. Oder halt eine Cloud. Denkbar wäre aber auch, ausschließlich den heimischen PC zu nutzen. Somit würden wir nur eine Lösung für einen Arbeitsplatz benötigen.