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Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, dass die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion, die den Austausch von Mitarbeitern über dieses Dokument ermöglicht.

Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, so dass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.

Marktübersicht

  • SaaS / Online
  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • mandantenfähig
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18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
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PHOENIX EDM ist das System für technisches Dokumentenmanagement
PHOENIX EDM verwaltet alle technischen Informationen und enthält ein komplettes Prozess- und Workflow-Management und umfasst ein DMS. Damit steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer technischen Projekte. Mit PHOENIX EDM können Sie strukturierte Daten und Dateien z.B. aus Inventor und SolidWorks verwalten. Stücklisten und Verwendungsnachweise lassen sich erzeugen und optional mit Ihrem ERP-System abgleichen. Bewährte Integrationen in 2D-CAD-Systeme (wie AutoCAD, MegaCAD, HP ME 10) und 3D-Systeme (wie Inventor, SolidWorks, Megacad, Unigraphics NX) stehen zur Verfügung ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Lotus Notes Dokumenten Management kostenlos
Lotus Notes Dokumenten Management kostenlos
Die Lösung ist ein äußerst unkompliziertes Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Basis Lotus Notes/ Domino. Es ermöglicht eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie erhalten eine zentrale Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus (z.B. Maileingänge, Kundenkorrespondenz, etc.), kategorisiert nach Projektabschnitten. Die DMS Software unterstützt Sie bei der Steuerung aller Prozesse im Unternehmen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen
Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen
Software-Systeme von mps optimieren die Prozesse in kommunalen Verwaltungen. Das mpsCC-DMS ermöglicht den Einsatz eines modernen Dokumentenmanagements für die gesamte Verwaltung ohne aufwändige Reorganisation. mpsCC-DMS verwaltet alle Informationen vorgangsbezogen als Dokumente in elektronischen Aktenordnern. Dabei ist es gleich, ob diese selbst (z. B. mit Officeprogrammen) erzeugt wurden, ob es sich um eingehende Korrespondenz handelt oder ob sie direkt aus der Finanzsoftware mpsNF übernommen wurden. Die elektronische Akte enthält sämtliche zur Vorgangsbearbeitung ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Prozesse digitalisieren und Dokumente effizient managen
Prozesse digitalisieren und Dokumente effizient managen
Digitale Akten für effizientes Dokumenten-Management. Der KYOCERA WORKFLOW MANAGER ist eine Lösung für das Management der maßgebenden Disziplinen des Geschäftsalltages. Sie vereint vier miteinander verzahnte Module für folgende Bereiche: Personalwesen, Vertragsmanagements, Kundenakte (Vertrieb & Consulting), Lieferantenverwaltung Jedes Modul ist ein eigenständiges Lösungspaket. Durch die Vereinigung der verschiedenen Unternehmensbereiche schafft der KYOCERA WORKFLOW MANAGER eine gemeinsame Informationsplattform zur effizienten Informations-, Dokumenten- und Geschäftsprozess-Steuerung ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung
Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung
ExsoForm ist eine Lösung zur Prozess-Digitalisierung auf Basis elektronischer Formulare und Dokumente. Formulare lassen sich an Web-Services und Datenbanken angebinden, um Inhalte (z.B. Adressen, oder Produkte) zu verknüpfen und Eingaben zu validieren. Formulare können verschiedene Stati annehmen, die an digitale Unterschriften gebunden sind. Sie bilden so einen Workflow und einen Dokumenten-Lebenszyklus ab. Daten eines Formulars lassen sich unabhängig von der Formulardefinition speichern oder per eMail weitergeleiten. Der ExsoFlow-Server dient zur zentralen Datenhaltung.
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROXESS - Das Dokumenten Management System für den Mittelstand
PROXESS - Das Dokumenten Management System für den Mittelstand
PROXESS erfüllt alle gesetzlichen Voraussetzung für eine GoBD-konforme rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten. Das dreistufige und TÜV-geprüfte Sicherheitssystem schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen von außen und innen. Über 50 unterschiedliche Dateiformate können im Webclient installationsfrei angezeigt werden. E-Mails werden ebenfalls im Originalformat geöffnet und weiterbearbeitet.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Webbasierte und normgerechte QM-Software zur Dokumentenlenkung
Webbasierte und normgerechte QM-Software zur Dokumentenlenkung
roXtra ist die modulare Komplettlösung für die professionelles Dokumentenlenkung im Bereich Qualitätsmanagement mit integriertem Dokumenten-Workflow. Eine intuitive Bedienung und die hohe Benutzerfreundlichkeit zeichnen die Software im besonderen aus. Das System ist einfach skalierbar und daher von kleinen Installationen bis hin zur internationalen Konzernanwendung flexibel einsetzbar. roXtra unterstützt jegliche Norm und ist überall dort im Einsatz, wo Dokumente und Informationen veröffentlicht, geteilt, bearbeitet, revisioniert und archiviert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS)
Die N5-DoQM Solution ist eine ideale Ergänzung im Baukasten der N5-Solutions. Sie können damit Dokumente nach den Anforderungen moderner Managementsysteme webbasiert verwalten. Dokumente führen Sie in Ihrer prozessorientierten Management-System-Dokumentation als mitgeltende Unterlagen. Im Zusammenspiel mit der N5-Process Solution steuern Sie mit der N5-DoQM Solution die Erstellung, Prüfung und Freigabe dieser Dokumente. Eine automatisierte Archivierung von Versionsständen sowie umfangreiche Analysefunktionen gehören ebenfalls zum Standardumfang der N5-DoQM Solution ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumenten-Management (DMS) mit windream
Windream ist eine DMS Lösung welche vollständig in das Windows Betriebssystem integriert wurde. Durch die nahtlose Integration in die Windows Struktur (Explorer) finden sich die Anwender schnell „zuhause“ und können sofort effizient arbeiten. Desweiteren besitzt die Lösung eine zertifizierte, revisionssichere Archivierung. Das gesamte windream Produktportfolio umfasst eine Vielzahl von Integrationslösungen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche. Wir beraten Sie gerne persönlich bei der optimalen Produktauswahl.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Prozessorientierte Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert und zuweist
Prozessorientierte Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert und zuweist
Die „Posteingangsverarbeitung“ digitalisiert, klassifiziert und automatisiert den gesamten Posteingang Ihres Unternehmens. Die Softwarelösung unterstützt die automatisierte Belegerfassung, die papierlose Verteilung und Weiterverarbeitung. Benutzeroberflächen, Felder und Eskalationen sind individuell konfigurierbar. Über Zugriffs- und Berechtigungskonzepte wird die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gewährleistet. Eine prozessorientierte Steuerung der eingehenden Post für die unterschiedlichen Unternehmensbereiche (z.B. Rechnungswesen, Reisekostenworkflow) ist möglich.
 
 
 
 
 
 
 
 
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ecoDMS: Das weltweit günstigstes Archivsystem
ecoDMS: Das weltweit günstigstes Archivsystem
Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionskonforme Archivierung. Mit wenigen Mausklicks werden Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Daten an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Die Dokumentensuche ist so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement (DMS)
Der "Office Manager Pro" ist eine Business-Lösung für Ihr effizientes Dokumentenmanagement. Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Das Programm ist ein innovatives Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem zur elektronischen Archivierung aller kaufmännischen Belege. Das HABEL-Archiv ermöglicht Ihnen eine sekundenschnelle Informationsbeschaffung über Ihre gesamten Geschäftsprozesse. Dabei haben wir branchenspezifische Anforderungen berücksichtigt und in einer für Sie konfigurierten Archivlösung umgesetzt. Realisierte Schnittstellen für die komplette Integration des HABEL-Archivs sind: ABAS Software AG, Baan, BAB Data Systems, BOG, BSK Software GmbH, DINAS Strübing GmbH ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Verteilung und Archivierung von Dokumenten
Verteilung und Archivierung von Dokumenten
In vielen Unternehmen müssen täglich große Dokumentenmengen rechtssicher an Kunden, Partner oder innerhalb des Unternehmens verteilt werden. Unsere Lösungen für Output-Management und Archivierung bilden die gesamte Prozesskette der dokumentenbasierten Informationsverarbeitung ab: von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur sicheren und ökonomischen Archivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Automatisiertes Dokumentenmanagement in SAP
DirectDocumentControl kann mehr als nur ein digitaler Posteingang. Eingehende Dokumente jeglicher Art werden digitalisiert und in SAP® dem entsprechenden Vorgang zugeordnet. Es ist die digitale Zentrale im Unternehmen, mit der beliebige Dokumente verwaltet werden können. Erkannte Dokumentenarten werden automatisch der zugehörigen SAP®-Transaktionen im DirectDocumentControl-Center zugewiesen.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dateien erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Dateien erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
In jedem Unternehmen werden täglich digitale Inhalte oder Dokumente in den verschiedensten Anwendungen erstellt. Doch vom ersten Entwurf bis zur finalen Fassung vergehen oft mehrere Tage oder gar Wochen. Die Dateien werden durch den Ersteller, von Kollegen oder im Team überarbeitet. Damit in diesem Prozess keine Informationen verloren gehen, einigen sich Teams auf ein organisiertes Vorgehen bei der Erstellung und Verwaltung von Dateien – im besten Fall gibt es Unternehmensrichtlinien. CompuDMS befreit Teams und Verantwortliche von organisatorischen Aufgaben und ermöglicht die Konzentration auf die eigentlichen Inhalte der Arbeit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen der Dokumentenverwaltung.
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen der Dokumentenverwaltung.
postStream kann als Powerhouse der Dokumentenverwaltung/ Archivierung bezeichnet werden, trotzdem können wir mit jeder vergleichbaren Software im Preis konkurrieren. Ermöglicht wird diese Kombination durch unsere langjährige Erfahrung um Unternehmensprozesse im Zusammenhang mit Papier. Wir wissen worauf es in der Praxis ankommt und das setzen wir in unserer Software um. Keine Zauberei, nur intelligente, solide und sichere Dokumentenverwaltung, welche nachhaltig Kosten senkt und Mehrwert schafft.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Einstiegslösung für Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung
Die ELO-Einstiegslösung ELOoffice ist das ideale Produkt für Dokumenten-Management und Archivierung in kleinen Büros oder am Einzelarbeitsplatz. ELO unterstützt die Optimierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe im Büro, indem sämtliche Dokumente (Office-Dateien, E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe, etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen Ablagestruktur digital verwaltet werden. Die Integration in die führenden MS Office-Suiten und in Microsoft Outlook gehört zum Standardumfang.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische Archivierung
DokuBit ist ein praxiserprobtes Dokumentenmanagement System für die intuitive und verständliche Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in mittelständischen Unternehmen. Das DMS bietet alle Funktionen, die KMUs in einem Dokumentenmanagementsystem vorfinden möchten. DokuBit ist plattformunabhängig und funktioniert ohne Webbrowser. Es kann sowohl Server- als auch Clientseitig auf den Plattformen MS Windows, Apple Macintosh und Linux betrieben werden. DokuBit DMS bietet alle Funktionen eines modernen DMS zu einem exzellenten Preis-Leistungsverhältnis.
 
 
 
 
 
 
 
 
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