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Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS)

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Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, dass die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion, die den Austausch von Mitarbeitern über dieses Dokument ermöglicht.

Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, so dass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.

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DocuWare - Dokumenten-Pool
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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sycat IMS Portal
Das unternehmensweit gültige DMS für gelenkte und ungelenkte Dokumente
Das unternehmensweit gültige DMS für gelenkte und ungelenkte Dokumente
Stellen Sie allen Mitarbeitern Ihre Dokumente und Prozesse zentral und immer aktuell zur Verfügung. Und zwar Userspezifisch aufgearbeitet. So bekommt jeder Mitarbeiter nur die für seine Arbeit relevanten Dokzumente zu sehen. Mit automatischer Benachrichtigung bei Änderungen sowie aktiver Lesebestätigung. Und natürlich mit automatischer Versionierung, Revisionsüberwachung, Lenkungslauf und auditgerechter Archivierung. Mit persönlichen Dashboards, komfortablen Erweiterungsmöglichkeiten, Favoritenerstellung und flexibler Volltextsuche. Nie wieder umständlich Dokumente suchen!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumenten Management System P.2
Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen
Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen
DMS P.2 ist das ideale DMS mit ZUGFeRD Integration für die sichere und vor allem auch wiederauffindbare Ablage von Dokumenten, Rechnungen, E-Mails etc. im Unternehmen. Profitieren Sie von einem geringeren Platzbedarf und mehr Dokumentensicherheit. Sorgen Sie für eine einheitliche Informationsplattform und vermeiden Sie so Medienbrüche. DMS P.2 hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie GoBD und DSGVO.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ecoDMS
Rechtssichere Archivierung von Dokumenten
Rechtssichere Archivierung von Dokumenten
Wir sind der Spezialist für Dokumenten-Management und stehen Ihnen gern mit unserer Kompetenz und Erfahrung zur Seite. In der heutigen Zeit ist ein schneller und sicherer Zugriff auf Dokumente und Daten äußerst wichtig. Das Archivsystem ecoDMS ist die effektive Lösung für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Mit diesem modernen Archivsystem können alle Arten von Dokumenten und Informationen am PC, Smartphone und Tablet gescannt und archiviert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ELOoffice
Einstiegslösung für Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung
Einstiegslösung für Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung
Die ELO-Einstiegslösung ELOoffice ist das ideale Produkt für Dokumenten-Management und Archivierung in kleinen Büros oder am Einzelarbeitsplatz. ELO unterstützt die Optimierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe im Büro, indem sämtliche Dokumente (Office-Dateien, E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe, etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen Ablagestruktur digital verwaltet werden. Die Integration in die führenden MS Office-Suiten und in Microsoft Outlook gehört zum Standardumfang.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DokuBit DMS
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische, revisionssichere Archivierung
DokuBit ist ein Dokumentenmanagement System für die intuitive und revisionssichere Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Daten in KMU. Das praxisbewährte DMS umfasst alle Funktionalitäten, die Unternehmen von einem Dokumentenmanagementsystem erwarten. DokuBit ist plattformunabhängig einsetzbar, überzeugt durch einen effektiven Workflow, die Anbindungsmöglichkeiten an Drittsysteme wie gängige ERPs und sein unschlagbares Preis-Leistungsverhältnis.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion Details
So geht digitales Dokumentenmanagement
Digitales Dokumentenmanagement ist praktisch für jedes Unternehmen unverzichtbar. PHOENIX Documents bietet eine intuitiv zu handhabende und zertifizierte revisionssichere Lösung für Ihr DMS. Neben der automatischen Verschlagwortung, intelligenter Suchfunktion sowie Ad-Hoc-Workflows bietet die Lösung Darg & Drop Archivierung und Recherche. Die Lösung ist mobil und ortsunabhängig nutzbar und so für den Zugriff aus dem Home Office ebenso geeignet wie für Außendienstmitarbeiter.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Mobile Scannerlösung für Ordner- und Dokumentenverwaltung im Archiv
COSYS Komplettlösung für die Barcode/MDE gestützte Ordner- und Dokumentenverwaltung
Mit der COSYS Komplettlösung für die Barcode/MDE gestützte Ordner- und Dokumentenverwaltung ist der Überblick in Ihrem Archiv gewährleistet. Die Lösung besteht im Wesentlichen aus Kennzeichnung und Erfassung aller Dokumente bzw. Ordner mit Ihren dazugehörigen Lagerplätzen und der anschließenden Verwaltung am PC: Inventarisierung, Fotoerfassung, Ordnerauskunft, Datenexport. Kurz um, mit der COSYS Komplettlösung für die Barcode/MDE gestützte Ordner- und Dokumentenverwaltung ist der Überblick in Ihrem Archiv gewährleistet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumentenmanagement
Elektronisches Dokumentmanagementsystem
Dokumentenmanagement - ein wichtiger Baustein der Digitalisierung Ordner über Ordner - Papiere, die sich nicht immer da befinden, wo sie eigentlich sein sollten, die Suche nach wichtigen Dokumenten gestaltet sich oft sehr schwierig und sie ist vor allem zeit- und kostspielig. Wie schnell ist es passiert, dass Sie doch nicht das finden, was Sie gerade dringend benötigen? Die Lösung ist genial wie einfach: Steigen Sie auf ein elektronisches Dokumentmanagementsystem um! Sie senken dadurch nicht nur Kosten für Papier ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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BM-Flow - Dokumentenmanagement
Lösung für Dokumentenlenkung und Qualitätsmanagement in der pharmazeutischen Industrie.
BM-Flow ist ein Standard-Produkt für ein SOP-Management und die Schulungsverwaltung. Es ermöglicht Ihnen die Verwaltung sonstiger gelenkter Dokumente, wie etwa Qualifizierungspläne bzw. -berichte, Computersystemvalidierungsdokumente und Wartungsprotokolle. BM-Flow ist als DMS in allen GxP-Bereichen, aber auch bei ISO:9001 oder ISO:13485-zertifizierten Unternehmen einsetzbar. In der Qualitätssicherung unterstützt BM-Flow typische QS-Prozesse wie etwa ein Änderungsmanagement, Spezifikationsabweichungen und ein Beschwerdemanagement. ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dr.DOC
Dr.DOC - Information Management Suite
Dr.DOC - Information Management Suite
Dr.DOC ist viel mehr als ein klassisches Dokumenten-Managementsystem, sondern vielmehr eine innovative Information Management Suite mit Workflow, Versionsverwaltung, Knowledge Management und CRM. Eine Anbindung an Drittsysteme ist per API problemlos möglich. Die ideale Lösung für CRM und Change Management. Zur optimalen Organisation Ihrer Arbeitsprozesse und für mehr Effizienz und einer einheitlichen, zentralen Datenbasis.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ecoDMS - Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagementlösung (DMS) mit individueller Anpassung an Ihre Bedürfnisse
Scanview ist ein "simples" Dokumentenmanagementsystem (DMS), um digitale Geschäftsprozesse zu organisieren und zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, die Archivierung Ihrer digitalen Daten gesetzeskonform zu gestalten. Vorbei sind die Zeiten von staubigen Aktenschränken und nur nach langer Suche auffindbarer Dokumente. Mit scanview bestimmen Sie, wie Sie Ihre Dokumente ablegen möchten (Flexible Strukturen und Inhalte) und können diese an Ihre eigene Unternehmensstruktur anpassen. Die Software ist mandantenfähig und branchenneutral, mit integriertem Workflow ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DocXtrans DMS - Dokumentenmanagementsystem
Dokumentenkontrolle, Analyse und Prüfung, hohe Kostenersparnisse bei komplexen Unterlagen
Dokumentenkontrolle, Analyse und Prüfung, hohe Kostenersparnisse bei komplexen Unterlagen
DocXtrans ermöglicht Ihnen über die übliche Archivierung hinaus eine formelle und inhaltliche Kontrolle Ihrer Dokumente über Template Masken. So lassen sich Eingabeinhalte erkennen und kontrollieren, sowie Folgeprozesse ansteuern. DocXtrans analysiert Ihre Dokumente - so lassen sich Vertragsunterlagen, Finanzunterlagen, tabellarische Dokumente u.v.a.m. intelligent prüfen auf Vollständigkeit, bestimmte Inhalte, rechnerische Richtigkeit etc. In den Bereichen Vertragswesen, Rechnungswesen, Finanzen, Fintech, Kreditvergabe, massenartiger Anfall von Belegen lässt sich docXtrans als Controlling Tool aber auch für Audits einsetzen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LDMS
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
LDMS - Large Documents Management System ist eine Systemlösung für Archivierung, Recherche und Outputverwaltung für den IBM-zServer mit den Betriebssystemen OS/390 und z/OS. LDMS erfasst Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft, verwaltet sie ebenso ökonomisch wie sicher auf dem IBM-Großrechner und stellt diese dann allen autorisierten Nutzern zur komfortablen Bearbeitung am PC zur Verfügung. LDMS verwendet eine dreistufige Client-Server-Architektur und ist modular aufgebaut: Gemeinsame Basis aller Komponenten ist ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OfficeWare DOKU - NEU: mit intelligenten Suchfunktionen
Dokumenten Management System - mit voll integrierter E-Mail-Verwaltung!
Dokumenten Management System - mit voll integrierter E-Mail-Verwaltung!
Die Lösung OfficeWare Easy DMS/CRM umfasst die künstliche Intelligenz demonic® für die perfekte automatische Ablage und die intelligente und effektive und assoziative Recherche! Die Software umfasst die gängigen Dokumentanmanagement- und Kundenbeziehungsmanagement-Features. Zu den Highlights der Software zählen z.B. die Teamorganisation, eine äußerst einfache Zeiterfassung, Versand- und Empfangsnachweis am Dokument, demonic® und ein integriertes E-Mail-Management.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EASY DMS
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten
EASY DMS EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie. Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion Details
aconso nubea - Das Tool für alle HR-Prozesse
HR-Lösungen mit aconso nubea für ein effizientes HR Workflow Management
HR-Lösungen mit aconso nubea für ein effizientes HR Workflow Management
Die HR-Plattform aconso nubea vereint clevere Software und Services für ein effizientes Personalmanagement. Vereinfachen Sie mit aconso nubea Ihre administrativen Aufgaben in der Personalabteilung und nutzen Sie Ihre Zeit für das Wichtigste im HR: die Mitarbeiter. Von der Digitalen Personalakte über cleveres HR Workflow Management bis zur Zeugniserstellung - machen Sie es wie mehr als 400 zufriedene aconso-Kunden und profitieren Sie von unserer Erfahrung und Expertise.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PLATO XERI - Dokumentenlenkungssystem
Dokumente lenken mit System. | Normenkonform. Einfach. Zuverlässig. Webbasiert.
Dokumente lenken mit System. | Normenkonform. Einfach. Zuverlässig. Webbasiert.
PLATO XERI™ ist die sichere und effiziente Dokumentenmanagement Software zum systematischen und standardisierten Lenken von Dokumenten in Ihrer Organisation Die Weblösung dient dem Erstellungs-, Prüf-, Freigabe-, Verteilungs-und Wiedervorlageprozess von Richtlinien (RL), Verfahrensanweisungen (VA), Arbeitsanweisungen (AA) sowie Standard-Arbeitsanweisungen (SOP). Testen Sie XERI 30 Tage lang kostenlos!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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qualido manager
Dokumentenmanagement sowie Wissens- und Risikomanagement aus einer Hand
Dokumentenmanagement sowie Wissens- und Risikomanagement aus einer Hand
Der modular gestaltete qualido manager® ist insbesondere für Unternehmen im Bereich des Gesundheits- und Rettungswesens konzipiert und unterstützt effizient bei allen Fragen rund ums Qualitätsmanagement. Der qualido manager® umfasst folgende Module. Dokumentenlenkung / Dokumentenmanagement, Fortbildungsmanagement / Schulungsmanagement, Gerätemanagement / Medizinproduktemanagement, Ereignismanagement / Formularwesen, Auditmanagement, Intranet / Contentmanagement Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und kann ohne weitere Einweisung von den Mitarbeitern intuitiv bedient werden ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion Details
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow
DOCUframe ist ein offenes und ausbaufähiges DMS mit CRM zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Es ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und kann problemlos mit jedem ERP verknüpft werden. Mit dem Vorgangs- und Ressourcenmanagement sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Die Groupware sorgt für eine zentral gesteuerte Informationsverteilung. Dokumente werden GDPdU-konform verwaltet. Über den Workflow können die Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
  • mit Demoversion
  • mandantenfähig
  • mit Customizing-Option
  • On-Premises (lokale Installation)
  • SaaS, webbasiert, Cloud
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Arztpraxis sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Projekt Nr.: 21/2459
Ausschreibung bis: 10. Mai 2021

Wir sind eine Arztpraxis (Schwerpunktpraxis) und suchen zur Digitalisierung unserer ... mehr

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