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Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, dass die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion, die den Austausch von Mitarbeitern über dieses Dokument ermöglicht.

Probleme bei Ihrer Softwaresuche?

Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, so dass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.

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Dokumenten Management System P.2
Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen
Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen
DMS P.2 ist das ideale DMS mit ZUGFeRD Integration für die sichere und vor allem auch wiederauffindbare Ablage von Dokumenten, Rechnungen, E-Mails etc. im Unternehmen. Profitieren Sie von einem geringeren Platzbedarf und mehr Dokumentensicherheit. Sorgen Sie für eine einheitliche Informationsplattform und vermeiden Sie so Medienbrüche. DMS P.2 hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie GoBD und DSGVO.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DocuWare - Dokumenten-Pool
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
sycat IMS Portal
Das unternehmensweit gültige DMS für gelenkte und ungelenkte Dokumente
Das unternehmensweit gültige DMS für gelenkte und ungelenkte Dokumente
Stellen Sie allen Mitarbeitern Ihre Dokumente und Prozesse zentral und immer aktuell zur Verfügung. Und zwar Userspezifisch aufgearbeitet. So bekommt jeder Mitarbeiter nur die für seine Arbeit relevanten Dokzumente zu sehen. Mit automatischer Benachrichtigung bei Änderungen sowie aktiver Lesebestätigung. Und natürlich mit automatischer Versionierung, Revisionsüberwachung, Lenkungslauf und auditgerechter Archivierung. Mit persönlichen Dashboards, komfortablen Erweiterungsmöglichkeiten, Favoritenerstellung und flexibler Volltextsuche. Nie wieder umständlich Dokumente suchen!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow
DOCUframe ist ein offenes und ausbaufähiges DMS mit CRM zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Es ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und kann problemlos mit jedem ERP verknüpft werden. Mit dem Vorgangs- und Ressourcenmanagement sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Die Groupware sorgt für eine zentral gesteuerte Informationsverteilung. Dokumente werden GDPdU-konform verwaltet. Über den Workflow können die Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Eingangsrechnungsmanagement / autom. Erkennung von Eingangsrechnungen
Archiv.Net: Die DMS-Software zur Archivierung von Daten, Belege und E-Mails
Archiv.Net: Die DMS-Software zur Archivierung von Daten, Belege und E-Mails
Automatisieren Sie die Belegerkennung von Eingangsrechnungen und profitieren Sie von einer schnelleren und effizienteren Bearbeitung der Belege! Der Abgleich mit den Bestellungen erfolgt automatisch. Die Rechnungen werden ggfs. mit Abweichungen in tabellarischer Form neben dem Beleg auf Ihrem Monitor dargestellt. Der komplette Bearbeitungsprozess - von der Prüfung, über die Erstellung einer Buchungsdatei bis hin zur Archivierung - wird somit zeitnah und effizient ohne Fehler erledigt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Amagno Digital Workplace
Klassisches DMS mit einzigartigen Möglichkeiten
Klassisches DMS mit einzigartigen Möglichkeiten
Im Kern bietet Amagno selbstverständlich die bekannten DMS-Funktionen, wie z. B. Vorschaugrafiken, Anmerkungen, Volltextsuche, Metadatenerfassung, u.v.m. Einzigartig ist aber die Living Documents Technology. Diese erlaubt es Ihnen z. B., mit einem Klick auf einen Begriff in Ihrem Dokument direkt eine neue Suche nach diesem Begriff auszulösen. Somit ist endlich Schluss mit der langen Suche nach zugehörigen Dokumenten - stattdessen haben Sie in Sekunden alles vor sich liegen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TOPIX DMS
Revisionssicheres und GoBD-konformes DMS
Revisionssicheres und GoBD-konformes DMS
TOPIX DMS ist revisionssicher und speichert ausgehende Belege GoBD-konform. Das DMS ist komplett in das TOPIX ERP-System und dessen Abläufen eingebettet. Die Archivierung ist revisionssicher und GoBD-konform. Dokumente sind mit Vorgängen verknüfbar und die Anzeige aus anderen Anwendungen heraus ist möglich. Neben der Volltextsuche ist auch die Möglichkeit enthalten, eingehende Dokumente im Rahmen des ERP-Workflows mit anderen Vorgängen zu verknüpfen. Dokumente werden einheitlich im PDF/A-Format abgelegt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DMS³
Dokumentenmanagementsystem
DMS³ ist als unser strategisches Kernprodukt in zwei verschiedenen Weisen verwendbar: als Client-/Server-Modul und als Web-Modul. Es beinhaltet Funktionen für eine eAkte, einen Posteingangsclient und ein Dokumentenrouting. Die Software ermöglicht eine Volltextsuche, eine Word- und eine Outlook-Integration. Darüber hinaus umfasst sie Optionen für einen Outlook-Regelmanager, einen Rendition-Server (Konvertierer) und einen Replizierer. NT-Dienste: Mail-, Batch-, Archiv-Service ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COI-BusinessFlow Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung
Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung auf Basis COI-BusinessFlow
Die COI-BusinessFlow Lösung Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung ersetzt, dank moderner Informationstechnologie, das manuelle Abtippen, Vervielfältigen und Verteilen von Eingangsrechnungen. Die Informationen werden auf diesem Wege schnell digitalisiert, intelligent ausgewertet und stehen direkt auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Die aufwändigen Bearbeitung- und Transportzeiten werden deutlich reduziert, die Prozesse schlanker, kürzer und einfacher.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DMS³- Dokumentenmanagementsystem
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CS Software - Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement dataglobal CS Dokumentenmanagement ist nicht einfach nur eine Lösung für die schlichte Verwaltung von Dokumenten. Die dataglobal Digital Workplace sorgt für eine deutliche Verbesserung in der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Prozesse können automatisiert werden und Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen und wichtigen Aufgaben. Sorgen Sie mit der Einführung eines intelligenten Dokumentenmanagements für Nachhaltigkeit durch Papiervermeidung und steigern Sie außerdem die Effektivität Ihres Unternehmens ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lotus Notes StoreIT DMS FREE
Lotus Notes Dokumenten Management kostenlos
Lotus Notes Dokumenten Management kostenlos
Die Lösung ist ein äußerst unkompliziertes Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Basis Lotus Notes/ Domino. Es ermöglicht eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie erhalten eine zentrale Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus (z.B. Maileingänge, Kundenkorrespondenz, etc.), kategorisiert nach Projektabschnitten. Die DMS Software unterstützt Sie bei der Steuerung aller Prozesse im Unternehmen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
mpsCC DMS - Dokumentenmanagement System für Kommunen
Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen
Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen
Software-Systeme von mps optimieren die Prozesse in kommunalen Verwaltungen. Das mpsCC-DMS ermöglicht den Einsatz eines modernen Dokumentenmanagements für die gesamte Verwaltung ohne aufwändige Reorganisation. mpsCC-DMS verwaltet alle Informationen vorgangsbezogen als Dokumente in elektronischen Aktenordnern. Dabei ist es gleich, ob diese selbst (z. B. mit Officeprogrammen) erzeugt wurden, ob es sich um eingehende Korrespondenz handelt oder ob sie direkt aus der Finanzsoftware mpsNF übernommen wurden. Die elektronische Akte enthält sämtliche zur Vorgangsbearbeitung ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ShakeSpeare® Software Suite
Modernste Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung Software
Modernste Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung Software
Die ShakeSpeare® Software Suite ist eine Dokumentenmanagement-Software mit einem Konfigurator zur Workflow-Automatisierung. Der grafische BPM-Workflow Konfigurator wird für die Digitalisierung und Automatisierung von administrative Geschäftsabläufe eingesetzt, ohne dass Programmierkenntnisse benötigt werden. Die Lösung ist bereits erfolgreich in mittelgroßen bis großen Organisationen für administrative Prozesse in den Bereichen Recht, Compliance, Finanzen, Gesundheitswesen, Qualitäts- und Risikomanagement, Behörden, Banken und Versicherungen im Einsatz ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung
Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung
ExsoForm ist eine Lösung zur Prozess-Digitalisierung auf Basis elektronischer Formulare und Dokumente. Formulare lassen sich an Web-Services und Datenbanken angebinden, um Inhalte (z.B. Adressen, oder Produkte) zu verknüpfen und Eingaben zu validieren. Formulare können verschiedene Stati annehmen, die an digitale Unterschriften gebunden sind. Sie bilden so einen Workflow und einen Dokumenten-Lebenszyklus ab. Daten eines Formulars lassen sich unabhängig von der Formulardefinition speichern oder per eMail weitergeleiten. Der ExsoFlow-Server dient zur zentralen Datenhaltung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROXESS Dokumentenmanagement
PROXESS - Gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse von morgen
PROXESS - Gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse von morgen
PROXESS erfüllt alle gesetzlichen Voraussetzung für eine GoBD-konforme rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten. Das dreistufige und TÜV-geprüfte Sicherheitssystem schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen von außen und innen. Über 50 unterschiedliche Dateiformate können im Webclient installationsfrei angezeigt werden. E-Mails werden ebenfalls im Originalformat geöffnet und weiterbearbeitet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
roXtra
Dokumenten­­lenkung mit roXtra für Ihr norm­­konformes QM
Dokumenten­­lenkung mit roXtra für Ihr norm­­konformes QM
Norm­gerechtes Dokumenten­management mit roXtra: Lenken und verwalten Sie Ihre Qualitäts­management-Dokumente ISO-konform, in frei definierbaren Workflows und visualisieren Sie Ihre Prozess­landschaft.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
N5-DoQM Solution
Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS)
Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS)
Die N5-DoQM Solution ist eine ideale Ergänzung im Baukasten der N5-Solutions. Sie können damit Dokumente nach den Anforderungen moderner Managementsysteme webbasiert verwalten. Dokumente führen Sie in Ihrer prozessorientierten Management-System-Dokumentation als mitgeltende Unterlagen. Im Zusammenspiel mit der N5-Process Solution steuern Sie mit der N5-DoQM Solution die Erstellung, Prüfung und Freigabe dieser Dokumente. Eine automatisierte Archivierung von Versionsständen sowie umfangreiche Analysefunktionen gehören ebenfalls zum Standardumfang der N5-DoQM Solution ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
windream - Dokumenten-Management
Dokumenten-Management (DMS) mit windream
Windream ist eine DMS Lösung welche vollständig in das Windows Betriebssystem integriert wurde. Durch die nahtlose Integration in die Windows Struktur (Explorer) finden sich die Anwender schnell „zuhause“ und können sofort effizient arbeiten. Desweiteren besitzt die Lösung eine zertifizierte, revisionssichere Archivierung. Das gesamte windream Produktportfolio umfasst eine Vielzahl von Integrationslösungen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche. Wir beraten Sie gerne persönlich bei der optimalen Produktauswahl.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MAIL ASSISTANT (MR.KNOW)
Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert & prozssorientiert verarbeitet
Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert & prozssorientiert verarbeitet
Mit dem MAIL ASSISTANT digitalisiert, klassifiziert und automatisiert den gesamten Posteingang Ihres Unternehmens. Der Assistent unterstützt die automatisierte Belegerfassung, die papierlose Verteilung und Weiterverarbeitung. Benutzeroberflächen, Felder und Eskalationen sind individuell konfigurierbar. Über Zugriffs- und Berechtigungskonzepte wird die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gewährleistet. Eine prozessorientierte Steuerung der eingehenden Post für die unterschiedlichen Unternehmensbereiche (z.B. Rechnungswesen, Reisekostenworkflow) ist möglich.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projekt Nr.: 21/2571
Ausschreibung bis: 04. Aug 2021

Wir sind ein süddeutsches Maschinenbauunternehmen und auf der Suche nach einem ... mehr

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