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Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, dass die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion, die den Austausch von Mitarbeitern über dieses Dokument ermöglicht.

Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, so dass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.

Marktübersicht

  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • SaaS, webbasiert, Cloud
  • On-Premises (lokale Installation)
  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
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DocuWare - Dokumenten-Pool
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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AMAGNO Digital Workplace
Digitaler Arbeitsplatz und Dokumentenmanagement / ECM Software
AMAGNO ist eine bereits vielfach neuartige Software zur effizienten Verwaltung von Dateien, Belegen und Emails. Alle Dokumente werden automatisch digital Interaktiv. Mitarbeiter surfen durch die Unternehmensdokumente, so einfach, wie durch das Internet. Gleichzeitig wird die gesamte Ablage automatisiert, die Geschäftsprozesse schneller und das Unternehmen erhalten eine solide Basis zur Einhaltung zahlreicher gesetzlicher Vorgaben, z.B. GoBD oder DSGVO.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TOPIX DMS
Revisionssicheres und GoBD-konformes DMS
Revisionssicheres und GoBD-konformes DMS
TOPIX DMS ist revisionssicher und speichert ausgehende Belege GoBD-konform. Das DMS ist komplett in das TOPIX ERP-System und dessen Abläufen eingebettet. Die Archivierung ist revisionssicher und GoBD-konform. Dokumente sind mit Vorgängen verknüfbar und die Anzeige aus anderen Anwendungen heraus ist möglich. Neben der Volltextsuche ist auch die Möglichkeit enthalten, eingehende Dokumente im Rahmen des ERP-Workflows mit anderen Vorgängen zu verknüpfen. Dokumente werden einheitlich im PDF/A-Format abgelegt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DMS³
Dokumentenmanagementsystem
DMS³ ist als unser strategisches Kernprodukt in zwei verschiedenen Weisen verwendbar: als Client-/Server-Modul und als Web-Modul. Es beinhaltet Funktionen für eine eAkte, einen Posteingangsclient und ein Dokumentenrouting. Die Software ermöglicht eine Volltextsuche, eine Word- und eine Outlook-Integration. Darüber hinaus umfasst sie Optionen für einen Outlook-Regelmanager, einen Rendition-Server (Konvertierer) und einen Replizierer. NT-Dienste: Mail-, Batch-, Archiv-Service ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DMS³- Dokumentenmanagementsystem
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PHOENIX EDM
PHOENIX EDM ist das System für technisches Dokumentenmanagement
PHOENIX EDM verwaltet alle technischen Informationen und enthält ein komplettes Prozess- und Workflow-Management und umfasst ein DMS. Damit steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer technischen Projekte. Mit PHOENIX EDM können Sie strukturierte Daten und Dateien z.B. aus Inventor und SolidWorks verwalten. Stücklisten und Verwendungsnachweise lassen sich erzeugen und optional mit Ihrem ERP-System abgleichen. Bewährte Integrationen in 2D-CAD-Systeme (wie AutoCAD, MegaCAD, HP ME 10) und 3D-Systeme (wie Inventor, SolidWorks, Megacad, Unigraphics NX) stehen zur Verfügung ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Lotus Notes StoreIT DMS FREE
Lotus Notes Dokumenten Management kostenlos
Lotus Notes Dokumenten Management kostenlos
Die Lösung ist ein äußerst unkompliziertes Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Basis Lotus Notes/ Domino. Es ermöglicht eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie erhalten eine zentrale Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus (z.B. Maileingänge, Kundenkorrespondenz, etc.), kategorisiert nach Projektabschnitten. Die DMS Software unterstützt Sie bei der Steuerung aller Prozesse im Unternehmen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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mpsCC DMS - Dokumentenmanagement System für Kommunen
Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen
Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen
Software-Systeme von mps optimieren die Prozesse in kommunalen Verwaltungen. Das mpsCC-DMS ermöglicht den Einsatz eines modernen Dokumentenmanagements für die gesamte Verwaltung ohne aufwändige Reorganisation. mpsCC-DMS verwaltet alle Informationen vorgangsbezogen als Dokumente in elektronischen Aktenordnern. Dabei ist es gleich, ob diese selbst (z. B. mit Officeprogrammen) erzeugt wurden, ob es sich um eingehende Korrespondenz handelt oder ob sie direkt aus der Finanzsoftware mpsNF übernommen wurden. Die elektronische Akte enthält sämtliche zur Vorgangsbearbeitung ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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KYOCERA WORKFLOW MANAGER
Prozesse digitalisieren und Dokumente effizient managen
Prozesse digitalisieren und Dokumente effizient managen
Digitale Akten für effizientes Dokumenten-Management. Der KYOCERA WORKFLOW MANAGER ist eine Lösung für das Management der maßgebenden Disziplinen des Geschäftsalltages. Sie vereint vier miteinander verzahnte Module für folgende Bereiche: Personalwesen, Vertragsmanagements, Kundenakte (Vertrieb & Consulting), Lieferantenverwaltung Jedes Modul ist ein eigenständiges Lösungspaket. Durch die Vereinigung der verschiedenen Unternehmensbereiche schafft der KYOCERA WORKFLOW MANAGER eine gemeinsame Informationsplattform zur effizienten Informations-, Dokumenten- und Geschäftsprozess-Steuerung ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung
Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung
ExsoForm ist eine Lösung zur Prozess-Digitalisierung auf Basis elektronischer Formulare und Dokumente. Formulare lassen sich an Web-Services und Datenbanken angebinden, um Inhalte (z.B. Adressen, oder Produkte) zu verknüpfen und Eingaben zu validieren. Formulare können verschiedene Stati annehmen, die an digitale Unterschriften gebunden sind. Sie bilden so einen Workflow und einen Dokumenten-Lebenszyklus ab. Daten eines Formulars lassen sich unabhängig von der Formulardefinition speichern oder per eMail weitergeleiten. Der ExsoFlow-Server dient zur zentralen Datenhaltung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROXESS Dokumentenmanagement, Archivierung ,DMS
PROXESS - Das Dokumenten Management System für den Mittelstand
PROXESS - Das Dokumenten Management System für den Mittelstand
PROXESS erfüllt alle gesetzlichen Voraussetzung für eine GoBD-konforme rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten. Das dreistufige und TÜV-geprüfte Sicherheitssystem schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen von außen und innen. Über 50 unterschiedliche Dateiformate können im Webclient installationsfrei angezeigt werden. E-Mails werden ebenfalls im Originalformat geöffnet und weiterbearbeitet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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roXtra Dokumenten-Workflow
Webbasierte und normgerechte QM-Software zur Dokumentenlenkung
Webbasierte und normgerechte QM-Software zur Dokumentenlenkung
roXtra ist die modulare Komplettlösung für die professionelles Dokumentenlenkung im Bereich Qualitätsmanagement mit integriertem Dokumenten-Workflow. Eine intuitive Bedienung und die hohe Benutzerfreundlichkeit zeichnen die Software im besonderen aus. Das System ist einfach skalierbar und daher von kleinen Installationen bis hin zur internationalen Konzernanwendung flexibel einsetzbar. roXtra unterstützt jegliche Norm und ist überall dort im Einsatz, wo Dokumente und Informationen veröffentlicht, geteilt, bearbeitet, revisioniert und archiviert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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N5-DoQM Solution
Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS)
Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS)
Die N5-DoQM Solution ist eine ideale Ergänzung im Baukasten der N5-Solutions. Sie können damit Dokumente nach den Anforderungen moderner Managementsysteme webbasiert verwalten. Dokumente führen Sie in Ihrer prozessorientierten Management-System-Dokumentation als mitgeltende Unterlagen. Im Zusammenspiel mit der N5-Process Solution steuern Sie mit der N5-DoQM Solution die Erstellung, Prüfung und Freigabe dieser Dokumente. Eine automatisierte Archivierung von Versionsständen sowie umfangreiche Analysefunktionen gehören ebenfalls zum Standardumfang der N5-DoQM Solution ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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windream - Dokumenten-Management
Dokumenten-Management (DMS) mit windream
Windream ist eine DMS Lösung welche vollständig in das Windows Betriebssystem integriert wurde. Durch die nahtlose Integration in die Windows Struktur (Explorer) finden sich die Anwender schnell „zuhause“ und können sofort effizient arbeiten. Desweiteren besitzt die Lösung eine zertifizierte, revisionssichere Archivierung. Das gesamte windream Produktportfolio umfasst eine Vielzahl von Integrationslösungen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche. Wir beraten Sie gerne persönlich bei der optimalen Produktauswahl.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Posteingangsverarbeitung
Prozessorientierte Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert und zuweist
Prozessorientierte Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert und zuweist
Die „Posteingangsverarbeitung“ digitalisiert, klassifiziert und automatisiert den gesamten Posteingang Ihres Unternehmens. Die Softwarelösung unterstützt die automatisierte Belegerfassung, die papierlose Verteilung und Weiterverarbeitung. Benutzeroberflächen, Felder und Eskalationen sind individuell konfigurierbar. Über Zugriffs- und Berechtigungskonzepte wird die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gewährleistet. Eine prozessorientierte Steuerung der eingehenden Post für die unterschiedlichen Unternehmensbereiche (z.B. Rechnungswesen, Reisekostenworkflow) ist möglich.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ecoDMS
ecoDMS: Das weltweit günstigstes Archivsystem
ecoDMS: Das weltweit günstigstes Archivsystem
Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionskonforme Archivierung. Mit wenigen Mausklicks werden Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Daten an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Die Dokumentensuche ist so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Enterprise Content Management System ECM / DMS
Optimieren Sie mit einem Dokumenten-Management-System papierbasierte Prozesse
Optimieren Sie mit einem Dokumenten-Management-System papierbasierte Prozesse
Wir begleiten unsere Kunden auf dem Weg der Digitalen Transformation: Der Abschied von Papier mit einer ECM / DMS-Lösung ist dabei ein wichtiger Schritt. Setzen Sie neue Maßstäbe bei Produktivität, Effizienz und kommunizieren Sie "papierlos" in Ihren Teams. Ob als SaaS-Cloud- oder On-Premises-Lösung – Sie entscheiden, wie das Dokumenten Management System am besten zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrer IT-Infrastruktur passt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement (DMS)
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement (DMS)
Der "Office Manager Pro" ist eine Business-Lösung für Ihr effizientes Dokumentenmanagement. Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HABEL
Elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Das Programm ist ein innovatives Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem zur elektronischen Archivierung aller kaufmännischen Belege. Das HABEL-Archiv ermöglicht Ihnen eine sekundenschnelle Informationsbeschaffung über Ihre gesamten Geschäftsprozesse. Dabei haben wir branchenspezifische Anforderungen berücksichtigt und in einer für Sie konfigurierten Archivlösung umgesetzt. Realisierte Schnittstellen für die komplette Integration des HABEL-Archivs sind: ABAS Software AG, Baan, BAB Data Systems, BOG, BSK Software GmbH, DINAS Strübing GmbH ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Verteilung und Archivierung von Dokumenten
In vielen Unternehmen müssen täglich große Dokumentenmengen rechtssicher an Kunden, Partner oder innerhalb des Unternehmens verteilt werden. Unsere Lösungen für Output-Management und Archivierung bilden die gesamte Prozesskette der dokumentenbasierten Informationsverarbeitung ab: von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur sicheren und ökonomischen Archivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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