Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, das die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion.
Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, sodass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.
Stellen Sie allen Mitarbeitern Ihre Dokumente und Prozesse zentral und immer aktuell zur Verfügung. Und zwar Userspezifisch aufgearbeitet. So bekommt jeder Mitarbeiter nur die für seine Arbeit relevanten Dokzumente zu sehen. Mit automatischer Benachrichtigung bei Änderungen sowie aktiver Lesebestätigung. Und natürlich mit automatischer Versionierung, Revisionsüberwachung, Lenkungslauf und auditgerechter Archivierung. Mit persönlichen Dashboards, komfortablen Erweiterungsmöglichkeiten, Favoritenerstellung und flexibler Volltextsuche. Nie wieder umständlich Dokumente suchen!...
DMS P.2 ist das ideale DMS mit ZUGFeRD Integration für die sichere und vor allem auch wiederauffindbare Ablage von Dokumenten, Rechnungen, E-Mails etc. im Unternehmen. Profitieren Sie von einem geringeren Platzbedarf und mehr Dokumentensicherheit. Sorgen Sie für eine einheitliche Informationsplattform und vermeiden Sie so Medienbrüche. DMS P.2 hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie GoBD und DSGVO.
Die Grundlage für Wettbewerbsfähigkeit und langfristige Erfolge sind effiziente Prozesse. Das Zusammenführen aller Quellen ist der Schlüssel zum erfolgreichen papierlosen Arbeiten. Die Idee eines papierlosen Büros ist nicht neu! Dennoch fehlt es nach wie vor an Konzepten sowie der passenden Softwaretechnologie, um das ankommende analoge Papier, gepaart mit schon digitalen Daten in einer Datendrehscheibe, in die richtigen Workflows zu bringen.
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
Mit ecoDMS, dem modernen Dokumentenarchiv, digitalisieren Sie bequem alle Dokumente und Dateien und stellen langfristig eine einfache, revisionskonforme Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente sicher. Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit sowie hohe Benutzerfreundlichkeit sind nur einige der Vorteile der leistungsfähigen Software. Sparen Sie schon jetzt Zeit und Geld bei der täglichen Dokumentenablage, -bearbeitung und Informationsbeschaffung! ecoDMS ist ideal für Firmen beliebiger Größe und aus unterschiedlichsten Branchen und natürlich auch perfekt für Privatuser geeignet.
Der "Office Manager Pro" ist eine Business-Lösung für Ihr effizientes Dokumentenmanagement.
Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software ...
CenterDevice ist die Lösung für Sie, wenn Sie
- überall effektiv arbeiten und auf Informationen zugreifen wollen.
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CompuDMS - benutzerfreundliches Dokumenten- und Workflowmanagement Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von dem benutzerfreundlichen und branchenunabhängigen Dokumentenmanagementsystem CompuDMS durch Anpassungen und individuelle Prozesse, die im Unternehmen für mehr automatische Abläufe und effizientere Strukturen sorgen. Unternehmen können hierfür auf vordefinierte CompuDMS-Workflows und Best Practices zurückgreifen. Diese lassen sich anpassen. Sie können aber auch individuelle Unternehmensanwendungen für besondere Prozessabläufe erstellen ...
Das postStream Dokumentenmanagement bietet zahlreiche Funktionen, welche den Büroalltag deutlich vereinfachen und eine ebenso sichere wie nachverfolgbare Archivierung von Dokumenten ermöglichen. Dank der integrierten Funktionen lässt sich die Anwendung in KMUs intuitiv und revisionssicher einsetzen.
DokuBit ist ein Dokumentenmanagement System für die intuitive und revisionssichere Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Daten in KMU. Das praxisbewährte DMS umfasst alle Funktionalitäten, die Unternehmen von einem Dokumentenmanagementsystem erwarten. DokuBit ist plattformunabhängig einsetzbar, überzeugt durch einen effektiven Workflow, die Anbindungsmöglichkeiten an Drittsysteme wie gängige ERPs und sein unschlagbares Preis-Leistungsverhältnis.
Digitales Dokumentenmanagement ist praktisch für jedes Unternehmen unverzichtbar. PHOENIX Documents bietet eine intuitiv zu handhabende und zertifizierte revisionssichere Lösung für Ihr DMS. Neben der automatischen Verschlagwortung, intelligenter Suchfunktion sowie Ad-Hoc-Workflows bietet die Lösung Darg & Drop Archivierung und Recherche. Die Lösung ist mobil und ortsunabhängig nutzbar und so für den Zugriff aus dem Home Office ebenso geeignet wie für Außendienstmitarbeiter.
Dr.DOC umfasst alle wesentlichen, klassischen DMS-Funktionalitäten. Die Umfang reicht vom Scannen der eingehenden Post über OCR- und Barcode-Erkennungsmodul bis hin zur automatischen Server-basierten SPOOL-Archivierung aus Warenwirtschafts-, Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen. Eine Anbindung an E-Mail- und Messagingsysteme ist ebenfalls möglich. Mit dem Workflow-Editor können auch komplexe Geschäftsabläufe modelliert werden.
DoxXtrans DMS ist die intelligente Lösung für Industrieunternehmen, die Wert auf eine vollumfängliche Digitalisierung mit funktionaler Anwendung und Verwaltung legen. Insbesondere die vielseitigen Möglichkeiten, wie beispielsweise die Verschlagwortung bringt viele Vorteile mit sich, die sich für den ganzen Prozess als sehr positiv wirksam herausstellt.
Die Lösung OfficeWare Easy DMS/CRM umfasst die künstliche Intelligenz demonic® für die perfekte automatische Ablage und die intelligente und effektive und assoziative Recherche! Die Software umfasst die gängigen Dokumentanmanagement- und Kundenbeziehungsmanagement-Features. Zu den Highlights der Software zählen z.B. die Teamorganisation, eine äußerst einfache Zeiterfassung, Versand- und Empfangsnachweis am Dokument, demonic® und ein integriertes E-Mail-Management.
Das PLATO XERI - Dokumentenlenkungssystem ist eine effiziente und sichere Softwarelösung für ein perfektes Dokumentenmanagement in Ihrer Organisation. Organisationsdokumente aller Art erstellen, freigeben, bereitstellen und suchen – all das geht mit XERI™ ganz leicht. Alle kritischen Aktivitäten im Leben eines Dokumentes werden von XERI™ überwacht. Die Einhaltung normativer Anforderungen als auch gesetzlicher Regularien wird ganzheitlich sichergestellt und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
Dank des EASY Dokumentensystems werden im Verwaltungsbereich viele Abläufe und Prozesse nicht nur effizienter gestaltet, sondern gleichzeitig auch die MitarbeiterInnen in diesen Abteilungen entlastet. Vorgänge werden schneller bearbeitet, die Bedienung der webbasierten Oberfläche ist intuitiv und sämtliche Daten und Dokumente sind per se sofort zur Hand.
Der modular gestaltete qualido manager® bietet unter anderem Funktionen wie das Dokumentenmanagement. Hier umfasst die Software u.a. eine zielgerichtete Dokumentenlenkung, ein mehrstufiger Freigabeworkflow, die Kenntnisnahmebestätigung durch Mitarbeiter, die Archivierung und Revisionierung.
DOCUframe ist ein offenes und ausbaufähiges DMS mit CRM zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Es ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und kann problemlos mit jedem ERP verknüpft werden. Mit dem Vorgangs- und Ressourcenmanagement sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Die Groupware sorgt für eine zentral gesteuerte Informationsverteilung. Dokumente werden GDPdU-konform verwaltet. Über den Workflow können die Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
Automatisieren Sie die Belegerkennung von Eingangsrechnungen und profitieren Sie von einer schnelleren und effizienteren Bearbeitung der Belege!
Der Abgleich mit den Bestellungen erfolgt automatisch. Die Rechnungen werden ggfs. mit Abweichungen in tabellarischer Form neben dem Beleg auf Ihrem Monitor dargestellt. Der komplette Bearbeitungsprozess - von der Prüfung, über die Erstellung einer Buchungsdatei bis hin zur Archivierung - wird somit zeitnah und effizient ohne Fehler erledigt.
Im Kern bietet Amagno selbstverständlich die bekannten DMS-Funktionen, wie z. B. Vorschaugrafiken, Anmerkungen, Volltextsuche, Metadatenerfassung, u.v.m.
Einzigartig ist aber die Living Documents Technology. Diese erlaubt es Ihnen z. B., mit einem Klick auf einen Begriff in Ihrem Dokument direkt eine neue Suche nach diesem Begriff auszulösen. Somit ist endlich Schluss mit der langen Suche nach zugehörigen Dokumenten - stattdessen haben Sie in Sekunden alles vor sich liegen.
Zentrale Dokumentenverwaltung geschieht bei der DMS³ Software wahlweise extern oder intern, im Web- oder über ein Client-/Server-Modul. Besonders vorteilhaft wirkt sich diese praxisbezogene und überall integrierbare Anwendung jedoch auf die effizientere Gestaltung der Gesamtprozesse aus. Denn die Einsparpotenziale sind hier besonders hoch.
dataglobal CS Dokumentenmanagement ist nicht einfach nur eine Lösung für die schlichte Verwaltung von Dokumenten. Die Software sorgt für eine deutliche Verbesserung in der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Prozesse können automatisiert werden und Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen und wichtigen Aufgaben.
Die Lösung ist ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Grundlage von Lotus Notes/ Domino. Es unterstützt eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie profitieren von der zentralen Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus.
Das mpsCC DMS ist ein Dokumentenmanagement-System, das speziell für die Bedürfnisse von Kommunen entwickelt wurde. Es bietet eine Vielzahl an Funktionen, die das Erfassen, Verwalten und Suchen von Dokumenten vereinfachen und verbessern. Zudem ist das System leicht zu bedienen und intuitiv zu erlernen.
Mit ShakeSpeare sparen Unternehmen wertvolle Ressourcen in der Administration von Dokumenten.
Mitarbeiter werden entlastet und die Compliance gestärkt.
Mit dem ShakeSpeare DMS speichern Unternehmen zuerst Verträge und Rechnungen, da dies die wichtigsten Geschäftsdokumente sind.
Über Workflows werden Dokumente zum Leben erweckt. Rechnungen und Verträge können freigegeben werden.
ExsoForm ist eine leistungsstarke Lösung zur Prozess-Digitalisierung auf der Grundlage elektronischer Formulare und Dokumente. Eine Vielzahl vordefinierter Funktionen macht die Umsetzung von Aufgaben sehr einfach. Es gibt beispielsweise Datenbank-Jobs zum Lesen und Schreiben von SQL-Datenbanken.
Mit PROXESS gewinnen Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben. Mit PROXESS werden Ihre Eingangsdokumente schnell ausgelesen und interpretiert und anhand von vordefinierten Prozessen einfach zugeordnet und verteilt. Sie schaffen Transparenz und sorgen durch digitale Workflows für die Einhaltung Ihrer Kompetenzregeln in Ihren Dokumentenprozessen. Ihre digitalen Dokumente werden mit PROXESS revisionssicher und somit GoBD-konform archiviert.
Normgerechtes Dokumentenmanagement mit roXtra: Lenken und verwalten Sie Ihre Qualitätsmanagement-Dokumente ISO-konform, in frei definierbaren Workflows und visualisieren Sie Ihre Prozesslandschaft.
Die N5-DoQM Solution ist eine ideale Ergänzung im Baukasten der N5-Solutions. Sie können damit Dokumente nach den Anforderungen moderner Managementsysteme webbasiert verwalten. Dokumente führen Sie in Ihrer prozessorientierten Management-System-Dokumentation als mitgeltende Unterlagen. Im Zusammenspiel mit der N5-Process Solution steuern Sie mit der N5-DoQM Solution die Erstellung, Prüfung und Freigabe dieser Dokumente. Eine automatisierte Archivierung von Versionsständen sowie umfangreiche Analysefunktionen gehören ebenfalls zum Standardumfang der N5-DoQM Solution ...
Mit dem MAIL ASSISTAN (MR. KNOW) verknüpfen Sie Ihren kompletten Posteingang mit einem innovativen Dokumentenmanagement. Die automatische Erfassung von Belegen, das Erkennen von wichtigen Kennzahlen sowie die automatische Archivierung und Informationsweitergabe lässt sich modular und effektiv gestalten.
Informer QM Software ist modular aufgebaut und leicht erweiterbar. Die Softwareplattform sorgt für eine Effizienz- und Qualitätssteigerung durch die Optimierung der Prozessabläufe. Sie können problemlos u.a. Handbücher zur Verfügung stellen, Dokumente lenken, Revisionen verwalten und Aufgaben über verschiedene Rollen organisieren.
M-Files ist eine intelligente Informationsmanagement-Plattform. Durch die einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit gehören umständliche Ordnerstrukturen, unübersichtliche Laufwerke sowie Dokumente in unterschiedlichen Versionen der Vergangenheit an. M-Files führt alle Informationen aus verbundenen Systemen und Datenquellen zusammen und ermöglicht somit einen 360-Grad-Blick.
KEITSI - CRM Software ist ein schlankes und bedienerfreundliches CRM mit einem integrierten Dokumentenmanagementsystem, das Ihnen eine Übersicht über alle in KEITSI abgelegten Dokumente bietet. Die Software umfasst eine automatische Dokumentenvorschau für PDF und Bilddateien. Verfassen Sie jede Art von Schreiben mit Hilfe von Vorlagen. Egal ob Angebote, Rechnungen oder beliebig andere Anschreiben.
Das ELOprofessional bzw. ELOenterprise Content-Management-System bietet Unternehmen jeglicher Größe ein skalierbares und anpassbares Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management. Das System kann plattformunabhängig eingesetzt werden und ist mandantenfähig. Es zeichnet sich durch eine vertraute Ablagesystematik und kurze Einarbeitungszeiten aus. ELO-ECM unterstützt mehrsprachige Indexmasken, Vertretungsregelung, die automatische Verschlagwortung, OCR-Volltextindexierung u.v.m.
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) windream ist DIE Lösung, wenn Sie auf der Suche nach einer technologisch führenden und gleichzeitig leicht zu bedienenden Software sind, mit dem Sie alle anfallenden Aufgaben rund um Dokumente und Geschäftsprozesse vollständig digital erledigen.
SALIA® ist eine Branchenlösung für Finanzdienstleister, Makler und Versicherungsagenturen. Neben der Betreuung Ihrer Kunden ermöglicht die Software die komplette Führung, Planung und Steuerung des Unternehmens. Die Funktionen wie Bestandsverwaltung, Importmöglichkeiten, Workflow und Analysetools können durch Module zu BiPRO, Honorarberatung, Provisionsabrechnung, Kundenportal und Schnittstellen ergänzt werden. Der BiPRO-Dokumentenservice wird in SALIA® demnächst als kostenpflichtige Zusatzoption angeboten.
Dank der integrierten Schnittstelle zum DMS lässt sich INVOICE ASSISTANT (MR. KNOW) ideal einbinden und die in der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung erfassten Dokumente leicht ins Archiv verschieben. Ebenso lassen sich anderen Daten aus den anderen Geschäftsdokumenten extrahieren, um beispielsweise eine neue Rechnung zu erstellen.
Die Vertragsmanagement-Software otris contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und -überwachung, bis hin zum Vertragscontrolling. Mit otris contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- / Vorlagenverwaltung sicher im Griff. otris contract ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...
Die Software contractmanager² ist eine Lösung für das Vertragsmanagement und Vertragscontrolling. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Verträge zu verwalten und zu überwachen. Dazu gehören unter anderem eine Vertragsdatenbank, ein Vertragskalender, ein Vertragsmonitoring und ein Vertrags-Reporting.Projekt Nr.: 23/3035
Ausschreibung bis: 18. Apr 2023
Wir sind eine Bürgerinitiative, die in unserer Region das e-Carsharing etablieren möchte. ... mehr