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Lotus Notes StoreIT DMS FREE

Lotus Notes Dokumentmanagement kostenlos

Version:  030200

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Sie suchen ein äußerst unkompliziertes Dokumentmanagementsystem auf Basis Lotus Notes / Domino?

Und möchten dafür kein Geld ausgeben ?

Sie möchten wissen, wann Ihre Mitarbeiter Dokumente erhalten, diese angesehen und ggfls. bestätigt haben?

Sie finden es praktisch, wenn neue Mitarbeiter allein durch Aufnahme im Adressbuch automatisch für alle sie betreffenden Dokumente nachnominiert werden, ohne hierfür eine Taste zu betätigen?

Vielleicht wechseln Ihre Mitarbeiter manchmal die Abteilung. StoreIT entzieht dem Mitarbeiter alle Dokumente,auf die er keinen Zugriff mehr haben kann und nominiert ihn für die neue Abteilung nach. Vollautomatisch von A-Z.

StoreIT für Sie erste Wahl. Einfach, schnell, sicher. Kostenlos nach Registrierung für max. 100 User.

Einsatzgebiet

  • Zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, etc. für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung
  • Zentrale Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus (z.B. Maileingänge, Besprechungsprotokolle, Kundenkorrespondenz, etc.) kategorisiert nach Projektabschnitten
  • Steuerung aller Prozesse im Unternehmen, bei welchen Dokumente einem beliebigen Prüfzyklus unterworfen sind

Benefits

  • Klare, eindeutige und revisionssichere Ablage aller Dokumente
  • VOLLAUTOMATISCHER NACHNOMINIERUNGS- und DEAUTORISIERUNGSPROZESS
  • Übersichtliche und einfachste Anwenderschnittstelle
  • Perfekte Zugriffssteuerung, digitale Signaturen für Freigabe und Lesebestätigung. Sehr sicher durch Trennung Arbeitsdatenbank/Publikationsdatenbank
  • Vielseitige Lösung ("One For All"), da die Datenbank für verschiedene Zwecke individuell konfiguriert werden kann
  • Publizierte Dokumente alternativ über Browser oder Notesclient einsehen

Produktbild DMS StoreIT für Lotus Notes / Domino

Detailfunktionen

Dokumentworkflow

  • Einstufig/Mehrstufig
  • Variabel für unterschiedliche Dokumenttypen
  • Abstufung/Strenge Prüfung/Erleichterte Prüfung, etc.

Dokumentzugriff

  • Rollengesteuerte Zugriffsregelung
  • Öffentlich, Management, Geschäftsleitung, Externe
  • Jedes Dokument kann individuell angepasst werden

Erstellung und Freigabe

  • Automatische Versionierung/Revisionierung
  • Automatischer Rückzug von Dokumenten
  • Jedes Dokument kann speziell angepasst werden
  • Optional Import der Dokumente mit automatischer Freigabe

Publikation

  • Automatische Konvertierung in HTML (optional)
  • Beliebige Verteiler und Aktionen auf diese Verteiler
  • Automatische Benachrichtigung bei neuen/geänderten Dokumenten
  • Anforderung von Lesebestätigung
  • Dokumentverfall
  • Offenes Design für einfachste Kundenanpassungen

Sonstiges

  • Detaillierte Dokumentkategorisierung (Simulation Ordner/Akten)
  • Volltextsuche
Weitere Programme des Herstellers:
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Blackberry
Speicherbedarf:
256MB RAM, 20MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Min. Lotus Notes/Domino 6.5
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2002
Anzahl der Installationen:
200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Dipl.Ing. Christian Huber
08642/5978-23
Links und Kontakt:
Demoversion
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Preis:
pro Arbeitsplatz kostenlos bis 100 User

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