Es gibt eine Vielzahl von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, die gemäß gesetzlicher Vorgaben dokumentiert und verwaltet werden müssen. Im Rahmen der betrieblichen Datenerfassung (BDE) unterstützt Zeiterfassungssoftware das Erfassen, Verwalten und Auswerten von Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeiter. Wobei das Buchen der Zeiten mittlerweile bei vielen Lösungen für Personalzeiterfassung sowohl über ein Terminal als auch übers Web oder per App möglich ist bzw. über Transponder Chips mittels RFID erfolgt.
Arbeitszeitkonten, Überstundenkonten, Urlaubskonten oder auch Krankheitstage können in der Regel über die hier aufgezeigten Softwarelösungen schnell und übersichtlich angezeigt werden. Die Software umfasst in der Regel Schnittstellen zu Lohnprogrammen bzw. Branchenprogrammen für die Abrechnung.