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TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Projektmanagement Software, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Tickets 100% webbasiert

Version:  06.00.00

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

TimO® ist eine komplett webbasierte, branchenneutrale Multi-Projektmanagementlösung, die eine effektive Projektplanung, -steuerung und das Projektcontrolling in einer Multiprojektumgebung unterstützt.

Das System umfasst unter anderem leicht zu bedienende Funktionalitäten für die Collaboration in Teams sowie die Buchung der Istdaten (Zeiten/Kosten), unabhängig von Ort und Zeit. TimO® ist modular aufgebaut. Es bietet eine intelligente Rechteprüfung und kann darüber perfekt an nahezu alle betrieblichen Anforderungen angepasst werden.

Projektmanagement

  • Planung von Projekten, Unterprojekten, Vorgängen und Meilensteinen
  • Definition von Leistungsarten
  • Individueller, unternehmensspezifischer Aufbau der Projektstruktur
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Internes und externes Reporting
  • Bereitstellung von Projektinformationen über ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Hinterlegung von Zeit- und Kostenbudgets für Projekte, Unterprojekte und Vorgänge
  • Gantt-Charts mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Multiprojektmanagement

Projektplanung

  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Basisplan und Projektstatusspeicherung
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)
  • Aufwandsplanung und dynamische Personalplanung
  • Methode Kritischer Pfad
  • Projektbudgetplanung
  • Projektchecklisten (offen & erledigt)
  • Projektampelfunktion
  • http-Links für Projekte
  • Projektzustand (Phasenverwaltung)
  • Projekttyp (individuell konfigurierbar)
  • Planung in Manntagen
  • Multiprojektanzeige im Gantt 
  • Critical Chain Project Management (CCPM)
  • Einheiten/Stückzahl - Planung/Eintragung

Kapazitäts- und Ressourcenmanagement

  • Abbildung von Beschäftigungsverhältnissen (Extern, Intern, Studenten etc.)
  • Abbildung von Tages- und Stundensätzen
  • Berücksichtigung von Grundlasten, Urlaubstagen, Krankentagen und weiteren Abwesenheitsarten
  • Aussagekräftige Übersichten zur Kapazitätsauslastung
  • Über- /Unterplanungen direkt bearbeitbar
  • Detaillierte Darstellung der Mitarbeiterauslastung
  • Auswahl der Mitarbeiter nach freien Kapazitäten und Skills

Projektcontrolling

  • Automatische Projekt-Zeit/Kostenüberwachung (E-Mail)
  • Automatische Projektüberwachung (Ampel)
  • Kapazitätsmanagement für einzelne Projekte und das Unternehmen
  • Gantt-Charts und Statusübersichten
  • Prognosen für die einzelnen Bereiche/Teile eines Projektes
  • Umfangreiche Rollen- und Projektberechtigungsverwaltung
  • Kapazitätsmanagement für einzelne Projekte und das Unternehmen
  • Gantt-Charts und Statusübersichten

Projektauswertung

  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Erstellung von Leistungsnachweisen
  • Projektstundennachweis
  • Plan/Ist – Auswertungen
  • Chefreports
  • Exportmöglichkeit
  • Reportgenerierung als PDF

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung für Projekte (Zeitraum, tabellarisch, Industrie, prozentual)
  • Mobile Zeiterfassung
  • Einfache Leistungserfassung, Arbeitszeiterfassung xx Kommen/Gehen-Zeiterfassung (Anwesenheit)
  • Abgleich zwischen Projektzeit und Anwesenheitszeit
  • Arbeitszeitkonten (Jan)
  • Stundengewichtung/Zuschläge (Jan)
  • Überstundenregelung, Überstundenzuschläge
  • Kernzeitregelung und Gleitzeitkonto
  • Definieren von Abwesenheitsarten
  • Projektunabhängige Zeiterfassung z.B. interne Verwaltung, Vertrieb usw.
  • Soll/Ist-Vergleich für Zeiten
  • Umbuchung von Arbeitszeiten
  • Mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Urlaube und andere Abwesenheitsarten
  • Urlaubskalender für das Anzeigen von Anträgen/Urlauben innerhalb der Abt.

Skillmanagement

  • Skillverwaltung und -suche
  • Mitarbeiter-Skill-Benotung (Projektskills)
  • Intelligente Skillsuche unter Angabe von gewünschter Fähigkeit (Skill) und freier Kapazität

Reisekostenmanagement

  • Erfassung von nationalen und internationalen Reisen inkl. Belegen
  • Gesetzlich vorgegebene Reisekostenpauschalen
  • Individuelle firmenspezifische Reise- und Übernachtungspauschalen
  • Automatische Aktualisierung der Währungskurse
  • Weiterberechnung auf Projekte/Vorgänge
  • Zentrale Reisekostenerfassung
  • Auslagenerstattung

Ticketsystem

  • Einsetzbar als Ticket-, Helpdesk- und Bugtrackingsystem
  • Verwaltung von Tickets für Projekte und Vorgänge
  • Verwaltung von Supportanfragen (Help Desk)
  • Management und Dokumentation eigener Projekte (Bug Tracking)
  • Verwaltung und Verteilung von internen Aufgaben (Issue Tracking)
  • Anfragemanagement (Request Tracking)
  • Ticketbezogene Zeiterfassung und Abrechnung

Kollaboration und Terminmanagement

  • Umfangreiche Terminkalenderfunktion für Teams und Projekte
  • Gemeinsame und private Kalender
  • Buchung von Meetingräumen und materiellen Ressourcen
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Synchronisation mit MS-Outlook®
  • Black Board mit E-Mail-Funktion

CRM und Dokumentenmanagement

  • Kundenstamm mit Kundenkontakten, Notizen, E-Mail, Dokumenten
  • Einrichtung von Kundengruppen
  • Versionierung
  • Rechteverwaltung für Dokumente
  • Verwaltung projektbezogener Dokumente
  • Automatische Versionierung der Dokumente

Projektabrechnung und Auftragsbearbeitung

  •  Angebots- und Rechnungserstellung
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigung, Rechnungen 
  • Erstellung von Lieferscheinen und Gutschriften mit OP-Listen 
  • Planung von Abschlagsrechnungen
  • Planung von Jahresumsatzzielen für Mitarbeiter und Kostenstellen
  • Buchung von Projektkosten und sonstigen Kosten
  • Kostenverwaltung (Kostenträger, Kostenstellen)

Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen 

  • Übersicht Lieferanten und Ansprechpartner (Zuordnung zum Projekt)
  • Übersicht aller Bestellungen (Zuordnung zum Projekt/Projektphasen)
  • Buchung von Lieferungen durch berechtigte Personen (Projektleiter)
  • Direkte Buchung von Lieferungen durch autorisierte Lieferantenmitarbeiter
  • Lieferanten-Login zur Verwaltung von Bestellungen (Rechte- und Rollensystem)

Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal (Anwesenheitserfassung)

Funktionen:
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Analyse und Auswertung
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Auftragsbearbeitung
Auftragsmanagement
Auslandsreisen, Fremdwährung
Auswertung
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichtsmanagement
Buchung Arbeitszeiten
Budgetplanung
Change Requests
Controllingfunktionen
CRM
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datenpflege
Dienstpläne
DMS
Echtzeiterfassung
Employee Self Service
Erfolgscontrolling
Exportfunktionen
Fehlzeiten
Gantt-Charts
Gantt-Diagramme
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
HelpDesk
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kampagnenmanagement
Kapazitätsauswertungen
Kapazitätsplanung
Kontaktmanagement
Kosten-und Budgetkontrolle
Kostenerfassung
Kostenmanagement
Kundendaten
Kundenportal
Kundenverwaltung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mehrsprachigkeit
Meilensteine
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Multiple Kampagnen
Multiprojektcontrolling
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalplanung
Personalzeiterfassung
Planungskalender
Problemmanagement
Projektakquisition
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Raucherpausenproblematik
Rechnungen
Rechnungsstellung
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Rollierende Planung
Schichtbesetzung
SOLL-IST-Prozesse
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Stundensatzverwaltung
Support-Projektmanagement
Teilpläne
Terminplanung
Ticket-Erstellung
Ticket-Lebenszyklus
Ticket-Verteilung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
To-Do-Listen
Trendanalysen
Überstundenberechnungen
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Veranstaltungskalender
Verarbeitung Reisekosten
Verfügbarkeitsanzeige
Versionsmanagement
Vorgangsverwaltung
Vorgehensmodelle
Vorgehensmodelle Projektmanagement
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitplanung
Zielgruppen:

Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO-Time Management Office in allen Unternehmen einsetzen bei denen die Themen Projektmanagement, Zeiterfassung, Reisekosten, Terminkalender und Dokumentenmanagement eine Rolle spielen wie zum Beispiel Industrie, Dienstleistungen, Medien, Consulting, Handel, IT und Softwareentwicklung.

Lizenzierungsmodell:

  • Cloudlösung
    TimO - Time Management Office kann auf unserem Webserver als Cloudlösung genutzt werden. Die Installation, Konfiguration, Updates und Datensicherungen werden von uns übernommen. Sie zahlen monatlich einen versionsabhängigen Lizenzpreis pro Mitarbeiter. Ein Administratorzugang (SuperUser) steht Ihnen dabei selbstverständlich auch zur Verfügung. Der Zugriff zum System erfolgt über einen Internetbrowser. Ein kostenloser Support über eine 0800-Nummer rundet diese Lösung ab.

      Weitere Einzelmodule und Hardware: Zeiterfassungsterminal, Gruppenkalender, Reisekostenabrechnung, Trouble-Ticket-System, Raum- und Ressourcenplanung – weitere Infos unter www.timo24.de

      Preis:
      ab 8,93 EUR (7,50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - pro Lizenz
      Anbieter Kontaktdaten:
      Hersteller:
      Ansprechpartner
      Herr Jan Dohmann
      +49 (0) 6081 - 5860 - 14
      Links und Kontakt:
      Videotermin
      anfragen
      Demoversion
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      Informationsmaterial
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      Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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