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Projektmanagement Software, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Tickets 100% webbasiert

TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Projektmanagement Software, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Tickets 100% webbasiert

Version:  06.00.00

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

TimO® ist eine komplett webbasierte, branchenneutrale Multi-Projektmanagementlösung, die eine effektive Projektplanung, -steuerung und das Projektcontrolling in einer Multiprojektumgebung unterstützt.

Das System umfasst unter anderem leicht zu bedienende Funktionalitäten für die Collaboration in Teams sowie die Buchung der Istdaten (Zeiten/Kosten), unabhängig von Ort und Zeit. TimO® ist modular aufgebaut. Es bietet eine intelligente Rechteprüfung und kann darüber perfekt an nahezu alle betrieblichen Anforderungen angepasst werden.

Projektmanagement

  • Planung von Projekten, Unterprojekten, Vorgängen und Meilensteinen
  • Definition von Leistungsarten
  • Individueller, unternehmensspezifischer Aufbau der Projektstruktur
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Internes und externes Reporting
  • Bereitstellung von Projektinformationen über ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Hinterlegung von Zeit- und Kostenbudgets für Projekte, Unterprojekte und Vorgänge
  • Gantt-Charts mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Multiprojektmanagement

Projektplanung

  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Basisplan und Projektstatusspeicherung
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)
  • Aufwandsplanung und dynamische Personalplanung
  • Methode Kritischer Pfad
  • Projektbudgetplanung
  • Projektchecklisten (offen & erledigt)
  • Projektampelfunktion
  • http-Links für Projekte
  • Projektzustand (Phasenverwaltung)
  • Projekttyp (individuell konfigurierbar)
  • Planung in Manntagen
  • Multiprojektanzeige im Gantt 
  • Critical Chain Project Management (CCPM)
  • Einheiten/Stückzahl - Planung/Eintragung

Kapazitäts- und Ressourcenmanagement

  • Abbildung von Beschäftigungsverhältnissen (Extern, Intern, Studenten etc.)
  • Abbildung von Tages- und Stundensätzen
  • Berücksichtigung von Grundlasten, Urlaubstagen, Krankentagen und weiteren Abwesenheitsarten
  • Aussagekräftige Übersichten zur Kapazitätsauslastung
  • Über- /Unterplanungen direkt bearbeitbar
  • Detaillierte Darstellung der Mitarbeiterauslastung
  • Auswahl der Mitarbeiter nach freien Kapazitäten und Skills

Projektcontrolling

  • Automatische Projekt-Zeit/Kostenüberwachung (E-Mail)
  • Automatische Projektüberwachung (Ampel)
  • Kapazitätsmanagement für einzelne Projekte und das Unternehmen
  • Gantt-Charts und Statusübersichten
  • Prognosen für die einzelnen Bereiche/Teile eines Projektes
  • Umfangreiche Rollen- und Projektberechtigungsverwaltung
  • Kapazitätsmanagement für einzelne Projekte und das Unternehmen
  • Gantt-Charts und Statusübersichten

Projektauswertung

  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Erstellung von Leistungsnachweisen
  • Projektstundennachweis
  • Plan/Ist – Auswertungen
  • Chefreports
  • Exportmöglichkeit
  • Reportgenerierung als PDF

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung für Projekte (Zeitraum, tabellarisch, Industrie, prozentual)
  • Mobile Zeiterfassung
  • Einfache Leistungserfassung, Arbeitszeiterfassung (Kommen/Gehen-Zeiterfassung)
  • Abgleich zwischen Projektzeit und Anwesenheitszeit
  • Arbeitszeitkonten 
  • Stundengewichtung/Zuschläge 
  • Überstundenregelung, Überstundenzuschläge
  • Kernzeitregelung und Gleitzeitkonto
  • Definieren von Abwesenheitsarten
  • Projektunabhängige Zeiterfassung z.B. interne Verwaltung, Vertrieb usw.
  • Soll/Ist-Vergleich für Zeiten
  • Umbuchung von Arbeitszeiten
  • Mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Urlaube und andere Abwesenheitsarten
  • Urlaubskalender für das Anzeigen von Anträgen/Urlauben innerhalb der Abt.

Skillmanagement

  • Skillverwaltung und -suche
  • Mitarbeiter-Skill-Benotung (Projektskills)
  • Intelligente Skillsuche unter Angabe von gewünschter Fähigkeit (Skill) und freier Kapazität

Reisekostenmanagement

  • Erfassung von nationalen und internationalen Reisen inkl. Belegen
  • Gesetzlich vorgegebene Reisekostenpauschalen
  • Individuelle firmenspezifische Reise- und Übernachtungspauschalen
  • Automatische Aktualisierung der Währungskurse
  • Weiterberechnung auf Projekte/Vorgänge
  • Zentrale Reisekostenerfassung
  • Auslagenerstattung

Ticketsystem

  • Einsetzbar als Ticket-, Helpdesk- und Bugtrackingsystem
  • Verwaltung von Tickets für Projekte und Vorgänge
  • Verwaltung von Supportanfragen (Help Desk)
  • Management und Dokumentation eigener Projekte (Bug Tracking)
  • Verwaltung und Verteilung von internen Aufgaben (Issue Tracking)
  • Anfragemanagement (Request Tracking)
  • Ticketbezogene Zeiterfassung und Abrechnung

Kollaboration und Terminmanagement

  • Umfangreiche Terminkalenderfunktion für Teams und Projekte
  • Gemeinsame und private Kalender
  • Buchung von Meetingräumen und materiellen Ressourcen
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Synchronisation mit MS-Outlook®
  • Black Board mit E-Mail-Funktion

CRM und Dokumentenmanagement

  • Kundenstamm mit Kundenkontakten, Notizen, E-Mail, Dokumenten
  • Einrichtung von Kundengruppen
  • Versionierung
  • Rechteverwaltung für Dokumente
  • Verwaltung projektbezogener Dokumente
  • Automatische Versionierung der Dokumente

Projektabrechnung und Auftragsbearbeitung

  •  Angebots- und Rechnungserstellung
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigung, Rechnungen 
  • Erstellung von Lieferscheinen und Gutschriften mit OP-Listen 
  • Planung von Abschlagsrechnungen
  • Planung von Jahresumsatzzielen für Mitarbeiter und Kostenstellen
  • Buchung von Projektkosten und sonstigen Kosten
  • Kostenverwaltung (Kostenträger, Kostenstellen)

Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen 

  • Übersicht Lieferanten und Ansprechpartner (Zuordnung zum Projekt)
  • Übersicht aller Bestellungen (Zuordnung zum Projekt/Projektphasen)
  • Buchung von Lieferungen durch berechtigte Personen (Projektleiter)
  • Direkte Buchung von Lieferungen durch autorisierte Lieferantenmitarbeiter
  • Lieferanten-Login zur Verwaltung von Bestellungen (Rechte- und Rollensystem)

Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal (Anwesenheitserfassung)

Abkürzungen:
CCPM: Critical Chain Project Management
PDF: Portable Document Format
Abt.: Abteilung
inkl.: inklusive
CRM: Customer Relationship Management

Zielgruppen:

Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO-Time Management Office in allen Unternehmen einsetzen bei denen die Themen Projektmanagement, Zeiterfassung, Reisekosten, Terminkalender und Dokumentenmanagement eine Rolle spielen wie zum Beispiel Industrie, Dienstleistungen, Medien, Consulting, Handel, IT und Softwareentwicklung.

Lizenzierungsmodell:

  • Cloudlösung
    TimO - Time Management Office kann auf unserem Webserver als Cloudlösung genutzt werden. Die Installation, Konfiguration, Updates und Datensicherungen werden von uns übernommen. Sie zahlen monatlich einen versionsabhängigen Lizenzpreis pro Mitarbeiter. Ein Administratorzugang (SuperUser) steht Ihnen dabei selbstverständlich auch zur Verfügung. Der Zugriff zum System erfolgt über einen Internetbrowser. Ein kostenloser Support über eine 0800-Nummer rundet diese Lösung ab.

      Weitere Einzelmodule und Hardware: Zeiterfassungsterminal, Gruppenkalender, Reisekostenabrechnung, Trouble-Ticket-System, Raum- und Ressourcenplanung – weitere Infos unter www.timo24.de

      Referenzen:

      • Daimler Benz AG
      • Hypotheken Management GmbH
      • Partnerschaften Deutschland AG
      • Allianz Dresdner Bauspar AG
      • Degussa AG
      • Globus SBW Holding GmbH & Co. KG
      • Novasoft AG
      • Adecco Human Capital Solutions GmbH
      • HELIOS Kliniken GmbH
      • Nextevolution AG
      • Adept Consult AG
      • u. v. m.
      Anbieter Kontaktdaten:
      Herr Jan Dohmann
      +49 (0) 6081 - 5860 - 14
      Links & Downloads:
      Informationsmaterial
      direkt zur Webseite
      Anwenderbericht
      direkt zur Webseite

      Funktionen (Auszug):

      Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
      Abwesenheitsmanagement
      Analysefunktionen
      Arbeitszeit-Trigger
      Arbeitszeiterfassung
      Arbeitszeitkorrekturen
      Arbeitszeitmodelle
      Arbeitszeitüberwachung
      Arbeitszeitverwaltung
      Aufgabenmanagement
      Auftragszeiten
      Auftragsbearbeitung
      Auftragsmanagement
      Auslandsreisen
      Auswertung
      Berichtsmanagement
      Budgetierung
      Change Requests
      Cloud
      Controllingfunktionen
      CRM
      Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
      Dashboards
      Datenpflege
      Dienstpläne
      DMS
      Echtzeiterfassung
      Employee Self Service
      Erfolgscontrolling
      Exportfunktionen
      Buchung Fehlzeiten
      Gantt-Diagramme
      Geschäftsreisen und Kundenbesuche
      HelpDesk
      Kalender- und Terminmanagement
      Kalenderfunktionen
      Kampagnenmanagement
      Kapazitätsauswertungen
      Kapazitätsplanung
      Kontaktmanagement
      Kosten-und Budgetkontrolle
      Kostenerfassung
      Kostenmanagement
      Kundendaten
      Kundenportal
      Kundenverwaltung
      Lohn- und Gehaltschnittstellen
      Mehrsprachigkeit
      Meilensteine
      Mindestarbeitszeit und Tagessoll
      Mitarbeiterkapazitäten
      Mitarbeiterverwaltung
      Mobile Datenerfassung
      Mobile Zeiterfassung
      Multiple Kampagnen
      Multiprojektcontrolling
      Personalcontrolling
      Personaldatenverwaltung
      Personaleinsatzplanung (PEP)
      Personalplanung
      Personalzeiterfassung
      Planungskalender
      Problemmanagement
      Projektakquisition
      Projektauswertungen
      Projektbezogene Urlaubsplanung
      Projektbudgetierung
      Projektcontrolling
      Projektdatenerfassung
      Projektfakturierung
      Projektkalkulation
      Projektkennziffern
      Projektkostenstellen
      Projektmanagement
      Projektplanung
      Projektprognosen
      Projektstatistiken
      Projektvorlagen
      Projektzeitplanung
      Projektzeiterfassung
      Raucherpausenproblematik
      Rechnungen
      Rechnungsstellung
      Rollenverwaltung
      Rechteverwaltung
      Reiseantragswesen
      Reisekosten
      Reisekostenabrechnung
      Reisekostenerfassung
      Ressourcenmanagement
      Resturlaub
      Rollierende Planung
      Schichtbesetzung
      SOLL-IST-Prozesse
      Sperrung einzelner Zeitmodelle
      Stundensatzverwaltung
      Support-Projektmanagement
      Teilpläne
      Terminplanung
      Ticket-Erstellung
      Ticket-Historie
      Ticket-Verteilung
      Ticketbearbeitung
      Ticketsystem
      To-Do-Listen
      Tracking
      Trendanalysen
      Überstundenberechnungen
      Urlaubsantragswesen
      Urlaubsgruppenverwaltung
      Urlaubsmanagement
      Veranstaltungskalender
      Verarbeitung Reisekosten
      Verfügbarkeitsanzeige
      Versionsmanagement
      Vorgangsverwaltung
      Vorgehensmodelle
      Vorgehensmodelle Projektmanagement
      Zeit-Abrechnungsregeln
      Zeitbuchungen
      Zeiterfassung
      Zeitplanung

      Preis

      ab 7,99
      EUR
      zzgl. 19% MwSt
      monatlich
      pro Lizenz

      Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

      Technische Angaben:

      webbasiert:
      ja
      SaaS, Cloud:
      ja
      On-Premises (lokale Installation):
      nein
      multiuser-fähig (netzwerkfähig):
      ja
      mandantenfähig:
      ja
      Wartung:
      im Preis enthalten
      Erstinstallation (Jahr):
      2001
      Anzahl der Installationen:
      14000
      Sitz des Herstellers:
      Deutschland
      Schulung:
      nicht erforderlich
      Hotline:
      im Preis enthalten
      Installationssupport:
      gegen Entgelt
      Dokumentation:
      Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
      Dialogsprache(n):
      Englisch, Deutsch
      Systemvoraussetzungen:
      kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
      Win 11
      Win 10
      Win Server
      Mainframe basierend
      Unix basierend
      Linux basierend
      Mac OS
      Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
      iOS
      Android
      Alte kompatible Betriebssysteme:
      Win 8
      Win 7
      Win Phone / Mobile
      Datenträger:
      DVD
      CD-ROM
      Download
      Flash-Speicher

      Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

      NGO sucht Software für das Projektcontrolling

      Projekt Nr.: 24/3234
      Ausschreibung bis: Beendet

      Wir sind eine gemeinnützige Organisation und suchen zur Überwachung der Mittelflüsse in 25-35 ... mehr

      Österreichische externe Managementfirma sucht eine Organisationssoftware für einen Anlagenbauer

      Projekt Nr.: 22/2944
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      Software für das Projekt- und Unternehmenscontrolling gesucht

      Projekt Nr.: 22/2922
      Ausschreibung bis: Beendet

      Wir sind ein prosperierendes Engineering- und Designunternehmen im Bereich Beleuchtung bzw. ... mehr

      weitere Ausschreibungen

      Pressemeldungen zu dieser Software:

      Erweiterung des Arbeitszeitkalenders
      TimO - Time Management Office GmbH
      15. April 2011
      Erweiterung des Arbeitszeitkalenders
      TimO - Time Management Office GmbH
      15. April 2011
      Spende statt Weihnachtsgeschenke
      TimO - Time Management Office GmbH
      24. Dezember 2010
      Spende statt Weihnachtsgeschenke
      TimO - Time Management Office GmbH
      24. Dezember 2010
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