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TimO® – modulare Projekt-ERP Suite für Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung

Prozesse digitalisieren: Zeiterfassung, Ressourcenplanung & Abrechnung – flexibel & sicher

Version:  06.00.00

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 17. Okt 2025 durch TimO - Time Management Office GmbH

TimO® ist die ausgereifte Projekt-ERP Business Suite für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Projektmanagement, Abrechnung, Personaleinsatzplanung, Ticketmanagement, Urlaubsverwaltung und Teamkalender entwickelt und gehostet in Deutschland. TimO basiert auf einem modularen System, das Unternehmen maximale Flexibilität bietet: Jedes Modul lässt sich einzeln einsetzen oder nahtlos zu einer umfassenden Lösung kombinieren.

TimO digitalisiert und integriert zentrale Geschäftsprozesse – von der Zeiterfassung über die Projektplanung bis zur Abrechnung. So entfallen manuelle Arbeitsschritte, Systembrüche werden beseitigt und Führungskräfte erhalten in Echtzeit volle Transparenz über Ressourcen, Budgets und Projektfortschritt.

Dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit eignet sich TimO für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen.

Arbeitszeiterfassung

  • Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten erfassen
  • Flexible Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal
  • GPS-Standorterfassung und Geofence-Funktion
  • Individuelle Zuschläge und Pausenregelungen abbilden
  • Verschiedenste Arbeitszeitmodelle einfach abbilden

Projektzeiterfassung

  • Projekt- oder Auftragszeiten per App oder im Browser erfassen 
  • Erfasste Zeiten Projekten, Aufträgen, Tätigkeiten oder Kostenstellen zuordnen  
  • Plan-Ist-Vergleich für Budget- und Aufwandskontrolle in Echtzeit
  • Projektzeiten für Nachweise oder Abrechnung nutzen

Projektmanagement

  • Unbegrenzt Projekte im Projektstrukturplan darstellen
  • Projektabhängigkeiten visuell im Gantt-Diagramm abbilden
  • Ressourcen und Mitarbeiterkapazitäten effizient planen
  • Echtzeit-Controlling von Projektfortschritt und -rentabilität

Nachweise & Rechnungsstellung

  • Kundenunterschrift vor Ort direkt in der App erfassen
  • Leistungsnachweise und digitale Stundenzettel erstellen und exportieren
  • Projekt- und Auftragsleistungen automatisiert abrechnen

Personalmanagement

  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital verwalten
  • Dienst- und Schichtpläne erstellen
  • Gemeinsame Kalender für Teams und Projekte

Weitere Features

  • Ticket-System für Supportanfragen und interne Aufgaben
  • Reisekosten und Auslagen digital erfassen und abrechnen
  • Leads und Vertriebschancen in Sales-Pipeline verwalten
  • Benutzerrollen und Zugriffsrechte individuell festlegen

Das macht TimO® besonders

  • Deutschsprachiger Telefon- und Remote-Support ohne Warteschleife
  • Kostenlose Beratung und individuelle Betreuung bei der Einführung
  • Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren
  • Anpassung des Softwarezugangs an Ihre konkreten Arbeitsprozesse
  • Anzahl der Nutzerlizenzen monatlich anpassbar
  • Hosting auf deutschen Servern mit ISO 27001-Zertifizierung

Zielgruppen:

TimO® ist eine leistungsstarke Cloud-Software für kleine Unternehmen bis hin zu Großkonzernen mit Tausenden von Nutzern. Dank des flexiblen Aufbaus wächst TimO mit Ihrem Unternehmen und passt sich steigender organisatorischer Komplexität nahtlos an. Die umfassende Zeiterfassung ist branchenunabhängig einsetzbar, während die speziellen Funktionen für Auftrags- und Projektgeschäfte besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieurbüros oder Kanzleien geschätzt werden.

 

Starten Sie jetzt Ihre 30-tägige kostenlose Testphase und erleben Sie und Ihr Team TimO im echten Arbeitsalltag – mit vollem Funktionsumfang und persönlicher Betreuung. So finden Sie ganz unverbindlich heraus, wie gut TimO zu Ihren Anforderungen passt.

Lizenzierungsmodell:

  • Cloudlösung – Made & Hosted in Germany

    TimO – Time Management Office ist eine SaaS-Lösung (Software as a Service), die in Deutschland entwickelt und gehostet wird. Die Anwendung wird auf unseren deutschen Webservern bereitgestellt und kann bequem als Cloud Lösung genutzt werden – ohne eigene Installation oder technischen Aufwand. Die Konfiguration, Updates und Datensicherungen übernehmen wir vollständig für Sie. Sie zahlen lediglich einen monatlichen, versionsabhängigen Lizenzpreis pro Mitarbeiter. Ein Administratorzugang (SuperUser) steht Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt sicher und einfach über einen Internetbrowser.

      Weitere Einzelmodule und Hardware: Zeiterfassungsterminal, Gruppenkalender, Reisekostenabrechnung, Trouble-Ticket-System, Raum- und Ressourcenplanung – weitere Infos unter www.timo24.de

      Referenzen:

      • Der Bundesverband deutscher Vermögensberater
      • Haspa
      • [bu:st] group GmbH
      • Alseda GmbH
      • Culpa Inkasso GmbH
      • altavia deutschland
      • Brenntag SE
      • Braskem Europe GmbH
      • Datagroup
      • Biolytics GmbH
      • Apleona Group Gmbh
      • Cewe Group
      • Schober Information Group
      • Baader Planetarium
      • Continental AG
      • FlexBio Technologie GmbH
      • EnviroFalk PharmaWaterSystems
      • DD-Compound GmbH
      • ELPRO GmbH & Co. KG
      • Eisele GmbH & Co. KG
      • Achenbach Logistik GmbH
      • AIC - Internationale Versicherungs- & Rückversicherungsmakler
      • Architekturbüro Anrats
      • HELIOS Kliniken GmbH
      • Acura Parnter MVZ GmbH
      • Creative Zahnärzte MVZ GmbH
      • DRK Kreisverband
      • Gemeinde Chiemsee
      • Stadwerke Velbert GmbH
      • Gusti Leder Stores GmbH
      • profamila
      • Früchte der Kulturen e.V.
      • AERA Land GmbH
      • u. v. m.
      Anbieter Kontaktdaten:
      Mehr zur Software entdecken:
      Demoversion
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      Informationsmaterial
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      Anwenderbericht
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      E-Mail-Anfrage

      Funktionen (Auszug):

      Abbildung von Kernarbeitszeiten
      Abbildung vordefinierter Schichten
      Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
      Abwesenheitsmanagement
      Antragsverwaltung
      Arbeitszeit-Trigger
      Arbeitszeiterfassung
      Arbeitszeitkalkulation
      Arbeitszeitkorrekturen
      Arbeitszeitmodelle
      Arbeitszeitüberwachung
      Arbeitszeitverwaltung
      Archivierung
      Aufgabenmanagement
      Auftragsbearbeitung
      Auftragsmanagement
      Auftragszeiten
      Aufwandsschätzung
      Auslandsreisen-Abrechnung
      Auswertung
      Automatisierte Nachrichten
      Bearbeitungszeiten
      Benachrichtigungssystem
      Benutzermanagement
      Berichtsmanagement
      Buchung Fehlzeiten
      Budgetierung
      Budgetkontrolle
      Change Requests
      Cloud
      Controllingfunktionen
      CRM
      Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
      Dashboards
      Datenabfragen
      Datenpflege
      Dienstpläne
      Digitale Personalakte
      DMS
      Druckfunktion
      E-Mail-Integration
      E-Mail-Management
      Echtzeiterfassung
      Employee Self Service
      Erfolgscontrolling
      Erinnerungsfunktionen
      Eskalationsmanagement
      Eskalationsmechanismen
      Excel-Export
      Exportfunktionen
      Fehlzeitenstatistik
      Feiertagsverwaltung
      Finanzcontrolling
      Frühwarnfunktionen
      Gantt-Diagramme
      Geschäftsreisen und Kundenbesuche
      GPS-Ortung
      Händlerübersicht
      HelpDesk
      Kalender- und Terminmanagement
      Kalenderfunktionen
      Kampagnenmanagement
      Kanban Board
      Kapazitätsauswertungen
      Kapazitätsplanung
      Kategorisierung
      Kennzahlen und Kennzahlensysteme
      Kennzahlenreports
      Kontaktmanagement
      Kosten- und Leistungsrechnung
      Kostenerfassung
      Kostenmanagement
      Kostenstellenverrechnung
      Kostenübersichten
      Kundendaten
      Kundenhistorie
      Kundenportal
      Kundenverwaltung
      Lohn- und Gehaltschnittstellen
      Mehrsprachigkeit
      Meilensteine
      Mindestarbeitszeit und Tagessoll
      Mitarbeiterakte
      Mitarbeiterkapazitäten
      Mitarbeiterverwaltung
      Mobile Datenerfassung
      Mobile Zeiterfassung
      Multiple Kampagnen
      Multiprojektcontrolling
      Mustervorlagen
      Offene Posten Verwaltung
      Offline-Zeiterfassung
      Pausenzeiten erfassen
      Personalcontrolling
      Personaldatenverwaltung
      Personaleinsatzplanung (PEP)
      Personalkostenstellen
      Personalmanagement
      Personalplanung
      Personalstammdaten
      Personalzeiterfassung
      Planungskalender
      Planungszeitraum
      Problemmanagement
      Produktverwaltung
      Projektakquisition
      Projektauswertungen
      Projektbezogene Urlaubsplanung
      Projektbudgetierung
      Projektcontrolling
      Projektdatenerfassung
      Projektfakturierung
      Projektgruppen
      Projektkalkulation
      Projektkennziffern
      Projektkostenstellen
      Projektmanagement
      Projektplanung
      Projektprognosen
      Projektstatistiken
      Projektvorlagen
      Projektzeiterfassung
      Projektzeitplanung
      Prozesskostenrechnung
      Prozessüberwachung
      Raucherpausenproblematik
      Rechnungen
      Rechnungsstellung
      Rechteverwaltung
      Reiseantragswesen
      Reisekosten
      Reisekostenabrechnung
      Reisekostenerfassung
      Ressourcenmanagement
      Resturlaub
      Rollenverwaltung
      Rollierende Planung
      Schichtbesetzung
      Schnittstelle Finanzbuchhaltung
      Scrum
      Seminarplanungen, Seminarkataloge
      Serientermine
      Skills
      SOLL-IST-Prozesse
      Soll-Ist-Vergleiche
      Sperrung einzelner Zeitmodelle
      SSL-Unterstützung
      Status-Reporting
      Steuerberaterschnittstelle
      Strukturplan
      Stundensatzverwaltung
      Support-Projektmanagement
      Teilpläne
      Terminplanung
      Terminzetteldruck
      Textbearbeitung
      Textvorlagen, Mustertexte
      Ticket-Erstellung
      Ticket-Historie
      Ticket-Verteilung
      Ticketbearbeitung
      Ticketsystem
      To-Do-Listen
      Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
      Tracking
      Trendanalysen
      Überstundenberechnungen
      Umsatzanalysen
      Unternehmensmanagement
      Urlaubsansprüche
      Urlaubsantragswesen
      Urlaubsgruppenverwaltung
      Urlaubsmanagement
      Urlaubsübersichten
      Veranstaltungskalender
      Veranstaltungsmanagement
      Verfügbarkeitsanzeige
      Verrechnung innerbetrieblicher Leistungen
      Versionsmanagement
      Vertreterregelungen
      Visualisierung
      Vorgangshistorie
      Vorgangsverwaltung
      Vorgehensmodelle
      Vorgehensmodelle Projektmanagement
      Workflow-Management
      Zahlungserfassung
      Zeit-Abrechnungsregeln
      Zeitbuchungen
      Zeiterfassung
      Zeiterfassung -Schnittstellen
      Zeiterfassungssysteme
      Zeitmodelle, Zeitkonten
      Zeitplanung
      Ziel- und Aufgabentracking
      Zielmanagement
      Zugriffskontrollen

      Preis

      ab 1,95
      EUR
      zzgl. 19% MwSt
      monatlich
      pro Lizenz

      Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

      Technische Angaben:

      webbasiert:
      ja
      SaaS, Cloud:
      ja
      On-Premises (lokale Installation):
      nein
      multiuser-fähig (netzwerkfähig):
      ja
      mandantenfähig:
      ja
      Wartung:
      im Preis enthalten
      Customizing-Option:
      gegen Entgelt möglich
      Erstinstallation (Jahr):
      2001
      Anzahl der Installationen:
      16000
      Sitz des Herstellers:
      Deutschland
      Schulung:
      nicht erforderlich
      Hotline:
      im Preis enthalten
      Installationssupport:
      gegen Entgelt
      Dokumentation:
      Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
      Dialogsprache(n):
      Englisch, Deutsch
      Systemvoraussetzungen:
      kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
      Win 11
      Win 10
      Win Server
      Mainframe basierend
      Unix basierend
      Linux basierend
      Mac OS
      Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
      iOS
      Android
      Alte kompatible Betriebssysteme:
      Win 8
      Win 7

      Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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