uciPZE Personalzeiterfassung

Was ist uciPZE Personalzeiterfassung?

uciPZE ist ein flexibles Zeiterfassungssystem zur präzisen Erfassung, Bewertung und Auswertung von Arbeitszeiten. Die modular aufgebaute Software unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der transparenten und gesetzeskonformen Zeitwirtschaft – von Gleitzeit und Teilzeit bis hin zu Schichtmodellen mit automatischer Schichterkennung.

Durch die unmittelbare Auswertung von Zeitbuchungen liefert uciPZE jederzeit aktuelle Informationen zu Stundensalden, Fehlzeiten, Freizeit- und Sonderkonten sowie Resturlaub. Umfangreiche Stammdaten und Regelwerke lassen sich zentral verwalten, um Personalprozesse konsistent und nachvollziehbar zu gestalten.

Technisch basiert die Lösung auf einer Client-Server-Architektur mit SQL-Datenbanken und läuft unter Windows oder Linux/Unix. Sie unterstützt stationäre und virtuelle Terminals, browserbasierte Erfassung sowie Schnittstellen zu Lohn-, Gehalts- und Drittsystemen.
Intelligente Workflows für Anträge, Genehmigungen und Korrekturen, kombinierte Vorausplanungen und Rückrechnungen sowie automatisierte Benachrichtigungen reduzieren Verwaltungsaufwand und erhöhen die Transparenz in der Zeitwirtschaft.
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Protokollierungen und revisionssichere Verarbeitung sorgen zudem für eine hohe Datensicherheit. Als kontinuierlich gepflegte Standardsoftware bietet uciPZE Investitionsschutz und Zukunftssicherheit für Ihre Personalzeiterfassung.

Vorteile für Ihr Unternehmen

uciPZE unterstützt Sie dabei, Arbeitszeitregelungen standardisiert und zugleich flexibel umzusetzen. Sie gewinnen aktuelle Zeitdaten, reduzieren administrativen Aufwand, verbessern Genehmigungs- und Auskunftsprozesse und schaffen eine belastbare Grundlage für Personalabrechnung, Planung und Auswertungen. Gerade bei individuellen betrieblichen Regelungen oder heterogenen IT-Landschaften kann die Lösung ihre Stärken ausspielen.

Highlights

• Flexible Abbildung von Gleitzeit, Festarbeitszeit, Teilzeit, variablen Arbeitszeiten und Schichtmodellen

• Automatische Schichterkennung für eine präzise Zeitbewertung

• Sofortige Bewertung aller Buchungsvorgänge mit aktuellen Zeitkonten

• Antrag- und Genehmigungsverfahren zur Entlastung Ihrer Abläufe

• Umfangreiche Auskünfte, Übersichten und Statistiken per Mausklick

• Unterstützung von Terminals, virtuellen Buchungsterminals und Browserzugriffen

• Schnittstellen zu zahlreichen Lohn-, Gehalts- und Drittsystemen

• Revisionssichere Verarbeitung durch Rechtekonzepte, Protokollierung und Archivierung

• Erweiterbarkeit durch webbasierte Module für Self-Service und dezentrale Prozesse

Wichtige Features

• Client-Server-Architektur für Windows- und Linux-/Unix-Server mit SQL-Datenbanken

• Mehrmandanten- und Mehrsprachenfähigkeit

• Online-Plausibilitätsprüfung von Terminalvorgängen

• Verwaltung von Mitarbeitern, Leiharbeitern, Abteilungen, Kostenstellen und Gruppen

• Unterstützung von Zeitarten, Lohnarten sowie Pausen-, Rundungs- und Zuschlagsmodellen

• Urlaubs-, Anspar- und Fehlzeitenverwaltung

• Mehrarbeits- und Außenrahmenberechtigungen

• Vorausplanungen und Rückrechnungen für definierbare Zeiträume

• Warnlisten und Statusinformationen per E-Mail

• Auswertungen für Personen, Kostenstellen und Bereiche

• Ausgabe auf Bildschirm sowie Export in PDF, Word oder Excel

• Rechtegesteuerte Eigenkorrekturen und Genehmigungsprozesse

• Anbindung an Systeme wie SAP, DATEV, Sage KHK und weitere

• Optionale webbasierte Erweiterungen für Self-Service, Fehlzeitenanträge, Eigenbuchungsbearbeitung und browsergestützte Buchungen