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Balerion: digitale Disposition für Sicherheitsdienste.

Balerion

Balerion: digitale Disposition für Sicherheitsdienste.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 26. Aug 2026 durch 01box UG (haftungsbeschränkt) vertreten durch: Sebastian Bähr
Demoversion

Was ist Balerion?

Balerion ist eine cloudbasierte Dispositions- und Verwaltungssoftware, die speziell für Wach- und Sicherheitsdienste entwickelt wurde. Die Lösung verbindet Dienstplanung, Personaleinsatz, mobile Zeiterfassung, Wächterkontrolle, digitales Wachbuch, Qualifikationsmanagement, Lohnvorbereitung, Fakturierung und Controlling in einer zentralen Plattform. Disponenten arbeiten im browserbasierten Cockpit, während Einsatzkräfte über mobile Apps auf ihre Dienste zugreifen, Zeiten erfassen und relevante Informationen erhalten. Für Auftraggeber steht zusätzlich ein Kundenportal zur Verfügung.

Im Mittelpunkt steht die operative Einsatzplanung. Schichten lassen sich per Drag and Drop besetzen und in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten organisieren. Balerion prüft dabei unter anderem Abwesenheiten, Doppelbelegungen, Qualifikationsanforderungen und Arbeitszeitkonflikte. Für offene Dienste können geeignete Mitarbeiter vorgeschlagen werden. Eine Schichtbörse unterstützt die Selbstdisposition, während der KI-Assistent John AI bei kurzfristigen Ausfällen geeignete Ersatzkräfte ermittelt und die Kontaktaufnahme unterstützt.

Vorteile für Sicherheitsunternehmen

  • Zentrale Disposition: Sie verwalten Mitarbeiter, Objekte, Schichten, Organisationseinheiten und Einsatzinformationen in einem gemeinsamen System.
  • Mehr Planungssicherheit: Prüfungen zu Qualifikationen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten helfen, Fehlbesetzungen frühzeitig zu erkennen.
  • Mobile Prozesse: Einsatzkräfte können Arbeitszeiten per App erfassen, Dienste einsehen und Benachrichtigungen erhalten.
  • Durchgängige Abrechnung: Geprüfte Arbeitszeiten können für Lohnvorbereitung, Zuschlagsberechnung, Rechnungsstellung und Controlling weiterverwendet werden.
  • Nachvollziehbare Dokumentation: Wächterkontrollsystem, digitales Wachbuch, Nachweise und Berichte schaffen Transparenz über ausgeführte Sicherheitsleistungen.

Highlights und wichtige Funktionen

  • Dienst- und Schichtplanung mit Drag-and-Drop-Bedienung
  • Personaleinsatzplanung mit Verfügbarkeits- und Qualifikationsprüfung
  • Schichtbörse und Selbstdisposition für Mitarbeiter
  • KI-gestützte Ersatzbesetzung mit John AI
  • Mobile Zeiterfassung mit GPS-Check-in, Check-out und Geofence-Prüfung
  • Live-Übersicht über laufende Einsätze
  • Qualifikations- und Nachweisverwaltung, unter anderem für Anforderungen nach § 34a GewO
  • Urlaubs-, Abwesenheits- und Verfügbarkeitsmanagement
  • Wächterkontrollsystem mit QR- und NFC-Kontrollpunkten
  • Digitales Wachbuch mit unveränderbarer Ereignisdokumentation und optionalen Fotos
  • Lohnvorbereitung mit Arbeitszeitkonten, SFN-Zuschlägen und DATEV-Export
  • Rechnungen, Gutschriften, automatisiertes Mahnwesen, XRechnung und DATEV-Export
  • Kundenportal für Aufträge, Rechnungen, Kennzahlen und freigegebene Einsatzinformationen
  • Rollen- und Berechtigungssystem für unterschiedliche Nutzergruppen
  • Inventarverwaltung für beispielsweise Schlüssel, Fahrzeuge, Telefone und Ausrüstung
  • Unterstützung mehrerer Standorte, Organisationseinheiten, Mandanten und Subunternehmen

Vom Dienstplan bis zum Leistungsnachweis

Balerion richtet sich an Sicherheitsunternehmen, die operative Abläufe digital zusammenführen und Medienbrüche reduzieren möchten. Einsatzdaten müssen nicht mehrfach erfasst werden, sondern können von der Planung über die Zeiterfassung bis zur Abrechnung weiterverarbeitet werden. Gleichzeitig erhalten Disposition, Verwaltung, Einsatzkräfte und auf Wunsch auch Kunden jeweils die für ihre Rolle relevanten Informationen. Das erleichtert die tägliche Koordination besonders bei vielen Objekten, wechselnden Schichten und kurzfristigen Personaländerungen.

Wenn Sie Dienstplanung, Kontrolle, Dokumentation und kaufmännische Folgeprozesse in einer auf Sicherheitsdienste ausgerichteten Lösung bündeln möchten, bietet Balerion eine praxisnahe Grundlage. Über den Anbieter können Sie sich die Plattform zeigen lassen und prüfen, wie sich Ihre bestehenden Abläufe, Standorte und Einsatzmodelle abbilden lassen.

Abkürzungen:
AI: Artificial Intelligence

Zielgruppen:

  • Wach- und Sicherheitsdienste mit eigener Disposition und mobilen Einsatzkräften
  • Unternehmen im Objekt-, Veranstaltungs-, Baustellen-, Einzelhandels- und Krankenhausschutz
  • Sicherheitsdienstleister mit mehreren Standorten, Niederlassungen oder Organisationseinheiten
  • Sicherheitsunternehmen, die mit Subunternehmen und Partnerfirmen zusammenarbeiten
  • Sicherheitsfirmen mit hohen Anforderungen an Dienstplanung, Nachweisführung, Zeiterfassung und Abrechnung

Referenzen:

SVD GmbH, Z Security UG

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Angebotsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Berechtigungsmanagement
Berechtigungsprofile
Berichtsmanagement
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
Buchung Fehlzeiten
Controllingfunktionen
Datenimport
DATEV Export
DATEV-Schnittstellen
Dienstausweise
Dienstplananzeige
Dienstpläne
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
Dokumentenmanagement
e-Rechnung
Echtzeitauswertungen
Echtzeiterfassung
Echtzeitüberwachung
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Fakturierung
Fotodokumentation
Fotoupload
Freizeitkonten
Fristenüberwachung
Geolokalisierung
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Gutschriften
Importfunktionen
Inventar-Historie
Inventarfunktionen
Inventarisierung
KI-Agenten
KI-Unterstützung
Kontrollsystem
Krankheitsausfall-Nachverfolgung
Kundendaten
Kundenportal
Kundenverwaltung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mahnungsverarbeitung
Mahnwesen
Mandantenfähig
Mandantenverwaltung
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
mobile Benachrichtigung
Mobile Datenerfassung
Mobile Zeiterfassung
Nutzer-Authentifizierung
Objektverwaltung
Pausenzeiten erfassen
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalkommunikation
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
QR-Code
Qualifikationsprofile
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungsstellung
Reporting
Resturlaub
revisionssichere Dokumentation
Rollenverwaltung
Scheduling
Schichtbesetzung
Schichtplanung
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
SEPA
Standardauswertungen
Standorte
Standortverwaltung
Stundensatzverwaltung
Subunternehmen-Management
Umsatzanalysen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Verfügbarkeiten
Verfügbarkeitsabfrage
Verfügbarkeitsanzeige
Verfügbarkeitsprüfung
Vertragsmanagement
Wachbuch
Wächterrundgang
XRechnung
Zeiterfassung
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zugriffsbeschränkung
Zugriffskontrollen
Zuschlagsberechnung
Zwei-Faktor-Authentifizierung
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Balerion richtet sich speziell an Wach- und Sicherheitsdienste. Die Lösung unterstützt unter anderem Objekt-, Veranstaltungs-, Baustellen-, Einzelhandels- und Krankenhausschutz sowie Sicherheitsunternehmen mit mehreren Standorten, Organisationseinheiten oder Partnerfirmen.
Schichten können im browserbasierten Dienstplan per Drag and Drop geplant und besetzt werden. Tages-, Wochen- und Monatsansichten sowie Prüfungen zu Abwesenheiten, Doppelbelegungen, Arbeitszeiten und benötigten Qualifikationen unterstützen die Disposition.
Ja. Bei der Besetzung berücksichtigt Balerion unter anderem Arbeitszeitregeln, Abwesenheiten, parallele Einsätze und hinterlegte Qualifikationsanforderungen. Dadurch können ungeeignete oder konfliktbehaftete Besetzungen frühzeitig erkannt werden.
Für unbesetzte Schichten stehen Ersatzvorschläge, Schichtbörse und Selbstdisposition zur Verfügung. Zusätzlich kann John AI geeignete Ersatzkräfte anhand von Verfügbarkeit, Qualifikation und Arbeitszeitregeln ermitteln und die gestufte Kontaktaufnahme unterstützen.
Ja. Einsatzkräfte können sich über die iOS- oder Android-App ein- und auschecken. Ein Geofence kann prüfen, ob der Check-in am vorgesehenen Einsatzort erfolgt. Laut Anbieter findet dabei kein dauerhaftes GPS-Tracking statt.
Balerion verwaltet Qualifikationen und zugehörige Nachweise von Sicherheitsmitarbeitern. Dazu gehören unter anderem Unterrichtung, Sachkunde und weitere Qualifikationen. Ablaufende Dokumente können überwacht und für die Einsatzplanung berücksichtigt werden.
Das Wächterkontrollsystem unterstützt Kontrollpunkte per QR-Code und NFC sowie geplante Kontrollrouten und Meldungen bei versäumten Kontrollen. Ergänzend dokumentiert das digitale Wachbuch Ereignisse, Vorkommnisse und optionale Fotos nachvollziehbar.
Balerion unterstützt die Lohnvorbereitung mit erfassten Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen sowie DATEV-Export. Eine vollständige Netto-Lohnabrechnung mit Steuern und Sozialabgaben ersetzt die Lösung nach den Anbieterangaben nicht.
Ja. Aus geprüften Leistungszeiten können Rechnungsentwürfe entstehen. Balerion unterstützt unter anderem Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen, XRechnung, DATEV-Export und SEPA-Funktionen für kaufmännische Folgeprozesse.
Ja. Auftraggeber können über ein Kundenportal freigegebene Informationen wie Aufträge, Rechnungen, Kennzahlen und je nach Freigabe weitere Einsatzdaten einsehen. Balerion unterstützt außerdem mehrere Standorte, Organisationseinheiten, Mandanten und die Zusammenarbeit mit Subunternehmen.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
auf Anfrage
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):Englisch, Deutsch, Dänisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android