PSP.midcom.de

Was ist PSP.midcom.de – Cloudbasierte PSP-Software für Projekt- & Arbeitszeiten mit integrierter Personaleinsatzplanung?

PSP.midcom.de ist eine cloudbasierte Lösung für Projekt- und Arbeitszeiterfassung inklusive PEP (Personaleinsatzplanung). Unternehmen erfassen Zeiten zentral - per Terminal (Datafox), per mobile Android-Apps im Außendienst oder komfortabel über den Web-Browser im Innendienst. Die Plattform kombiniert Zeiterfassung, 360°-Projekt-/Mitarbeiterakten, Schicht- und Urlaubsplanung, Dashboards sowie Workflows in einer durchgängigen Cloud Business Suite. Dank Offline-Fähigkeit funktioniert die mobile Erfassung auch ohne GSM-Empfang; Buchungen werden bei Verbindung in Echtzeit synchronisiert und stehen unmittelbar für Stundenzettel, Fakturierung und Nachkalkulation bereit. Optional kann die GPS-Ortung zu Tätigkeiten/Ereignissen zur transparenten Dokumentation eingesetzt werden (kein GPS-Tracker). Die Lösung unterstützt die Cloud-PEP/PSP-Anforderungen gemäß BAG-Grundsatzurteil 1 ABR 22/21.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Schneller Einstieg & geringe Investition: „Mieten statt kaufen“ – keine lokale Installation, keine Ausschreibung, keine Vergabezeiten.

• Transparenz über Projekte & Ressourcen: 360°-Projekt- und Mitarbeiterakten mit Historie, Dokumenten, Fotos, Checklisten und Aktivitäten.

• Effiziente Disposition: Plantafeln, Projektkalender und Status-Tracking ermöglichen eine passgenaue Einsatzplanung in Echtzeit.

• Mobile First: Android-Apps (z. B. Stundenzettel.App, Quality-Check.App, CRM-2-GO.App) integrieren den Außendienst nahtlos.

• Skalierbar & integrierbar: Offene API-Schnittstellen und Anbindungen (z. B. Datafox-Terminals, placetel-TAPI, windata/konfipay, Google APIs, HSC-LohnPlus, DATEV-in-Arbeit).

• Sicheres Arbeiten im Feld: Offline-Funktionalität bei schlechter Konnektivität, optionaler Einsatz mobiler Zeiterfassungsterminals (Datafox EVO).

Highlights

• Zentrale Zeiterfassung: Terminal, App oder Browser - inklusive frei definierbarer Ereignis-/Tätigkeitsarten je Projekt.

• PEP & Schichtplanung: Wochen-/Tagesübersichten, Drag-&-Drop-Disposition, Ausdrucke und Touren/Routen-Ansicht.

• Workflows: Regelbasierte Vorgangsbearbeitung (Tickets, Aufträge, Urlaubsanträge) mit Historie, Aufgaben und Call-Center-Oberflächen.

• Dashboards: Personalisierbare Widgets für Projekt, Anlage, Mitarbeiter, Vertrieb – schnelle Überblickskennzahlen und Listen.

• Backoffice-Komfort: Massenzeiterfassung, Korrekturen, Arbeitszeitmodelle (Kern-/Rahmenzeit, Soll-Zeit, Grenzwerte), Dokumenten- und E-Mail-Historie.

• Echtzeit-Verfügbarkeit: Direkte Weiterverarbeitung in Stundenzettel, Faktura und Nachkalkulation.

Wichtige Funktionen im Überblick

• 360°-Akte für Projekte, Anlagen, Kunden, Partner und Mitarbeiter - einheitliche Bedienlogik, Stammdaten und Bewegungsdaten.

• Planung & Disposition: Projekt- und Personaleinsatzplanung, Leihgeräteverwaltung, Status-Tracking, schnelle Projekterfassung (≈30 Sek.).

• Stundenzettel/Massenpflege: Zeiten, Buchungsarten, Bemerkungen und Projektzuordnung zentral anpassen; Marker für max. Arbeitszeiten.

• Arbeitszeitmodelle: Überstundenberechnung, Kern-/Rahmen-/Sollzeiten, Tages- und Wochen-Grenzwerte.

• Browser-Erfassung: Stempelfunktion inkl. Zeitguthaben-Anzeige und Bemerkungen (GPS im Web nicht unterstützt).

• Terminal-Erfassung (Datafox EVO): RF-ID, NFC oder Biometrie; Buchung von Arbeits- und Pausenzeiten; WLAN/GSM-Option; offlinefähig.

• Integrationen & APIs: u. a. windata/konfipay (Zahlungsverkehr), placetel-TAPI (Telefonie), Google-APIs (Karten/Entfernungen/Routen), XING-Abgleich, HSC-LohnPlus, DATEV-Schnittstellen (in Arbeit).

• Kommunikation & Organisation: Integrierter E-Mail-Client mit Vorlagen, Eingangsscanner, Kalender, To-Dos, Volltextsuche, Änderungsverläufe (Revision).

• Security & Governance: Rollenbasierte Berechtigungen, einheitliche Protokollierung und Historisierung von Vorgängen.

Tarife (monatlich je User)

• Cloud PSP light – ab 15 €: Projekt/Objektakte, Projekt-/Mitarbeiterverwaltung, Online-Stundenzettel, frei definierbare Stempelarten, Zeitbuchungslisten.

• Cloud PSP business – ab 25 €: wie „light“ plus editierbarer Stundenzettel, Mitarbeiterplanung/-status/-akte, Schichtplan, Bilder zum Projekt.

• Cloud PSP premium – ab 35 €: wie „business“ plus GPS-Status, Reisekosten, Tätigkeitenlisten, Lohnschnittstellen, Optionen für Arbeitszeitmodelle/-konten, Projekt-Newsletter.

PSP.midcom.de bündelt Zeiterfassung, PEP, Planung und Workflows in einer praxiserprobten Cloud-Suite – ideal für service- und projektorientierte Unternehmen mit Innen- und Außendienst. Wenn Sie Projekt- und Personalprozesse beschleunigen, die Datenqualität erhöhen und Transparenz über Projekte, Kosten und Ressourcen schaffen möchten, ist PSP.midcom.de eine solide, skalierbare Wahl.

Interesse an einer Demo oder einem Angebot?
Nehmen Sie noch heute direkt Kontakt auf – das midcom-Team berät Sie unverbindlich und zeigt Ihnen, wie die Lösung in Ihre IT-Landschaft passt.