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FSM Software für Facility- & Fieldservice in Echtzeit Aufträge zum Außendienst disponieren

FSM.midcom.de

FSM Software für Facility- & Fieldservice in Echtzeit Aufträge zum Außendienst disponieren
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 27. Feb 2026 durch midcom GmbH - Cloud Software & Android APPs für Direktvertrieb, Facility-Service & Field-Service
Demoversion

Was ist FSM.midcom.de - Cloudbasiertes Field-Service-Management für Facility & Kundendienst?

FSM.midcom.de ist eine praxiserprobte Cloud-Lösung für die durchgängige Steuerung von Facility- und Field-Service-Prozessen von der Disposition in Echtzeit über die mobile Auftragsbearbeitung bis hin zur Faktura. Als Bestandteil der midcom Cloud Business Suite verbindet die Software Innen- und Außendienst nahtlos: Disponenten sehen Verfügbarkeiten und Status live, Techniker erhalten alle Auftrags- und Anlagendaten auf der App (auch offlinefähig), Zeiten und Material werden lückenlos erfasst und Serviceberichte direkt vor Ort unterschrieben. Das Ergebnis: transparente Abläufe, weniger Medienbrüche, schnellere Abrechnung.

Mieten statt kaufen: Keine Installation, keine Anfangsinvestitionen, kein Ausschreibungsaufwand. Einstieg, Skalierung und Updates erfolgen flexibel über die Cloud.

Vorteile auf einen Blick

  • Schnelle Disposition & höhere Auslastung: Aufträge in Sekunden anlegen, per Drag-&-Drop zuweisen, Touren optional optimieren.
  • Durchgängige Dokumentation: Zeiten, Materialien, Checklisten und Fotos werden mobil erfasst und zentral archiviert.
  • Transparenz in Echtzeit: Live-Status je Mitarbeiter/Auftrag, GPS-Informationen und Plantafeln für bessere Planung.
  • Schnelle Fakturierung: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen direkt aus dem System erstellen.
  • Skalierbar & integrierbar: Vollintegriert mit CRM, ERP/Warenwirtschaft, Zeitwirtschaft (PSP) und optionalen APIs.

Highlights

  • 360°-Objekt-/Anlagenakte: Einheitliche Oberfläche mit Historie, Dokumenten, Verträgen, Material- und Tätigkeitshistorie - inklusive personalisierbarer Dashboards für Service, Vertrieb und Management.

  • Mobile Apps für den Außendienst: u. a. Kunden-Dienst.App, Quality-Check.App, Instandhaltung.App, CRM-2-GO.App - mit Offline-Fähigkeit und digitaler Signatur auf dem Servicebericht.

  • Workflow-Engine: Regelbasierte Bearbeitung von Aufträgen und Tickets - inklusive Call-Center-Oberflächen, Aufgabensteuerung und Historisierung.

  • Planung & Touren: Auftragskalender, Wochenübersichten, Tagespläne, Tourendisposition/-optimierung (optional) und Status-Tracking.

  • Reporting in Echtzeit: Wiederverwendbare Selektionen, Balken-/Kuchendiagramme, CSV/TXT-Export sowie Übergabe der Trefferlisten in Call-Center-Oberflächen.

Wichtige Funktionen

  • Disposition & Backoffice: Echtzeit-Disposition, Wartungsplanung, Leihgeräteverwaltung, Vertragsverwaltung, Fahrzeugverwaltung, Massen-E-Mailings.

  • Dokumenten- & E-Mail-Management: Zentrale Dokumentenablage, PDF-Schnellausfüllhilfe, integrierter E-Mail-Client mit Vorlagen, E-Mail-Scanner und Historie.

  • Checklisten & Qualität: Vordefinierte Checklisten/Fragebögen, Foto-Dokumentation, Quality-Checks je Auftrag/Objekt.

  • Faktura & Warenwirtschaft: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnwesen, Artikelverwaltung, Materialhistorie.

  • Basisfunktionen für jeden Nutzer: Personalisierbare Dashboards, Favoriten, To-Dos, Volltextsuche, Änderungsverlauf (Revision), Kalender inkl. Urlaubsübersicht.

  • Optionale Schnittstellen (Auszug): Telefonie (placetel/TAPI), Zahlungsverkehr (windata/konfipay), Adress- und Geodienste (u. a. Google-APIs), FiBu-/Lohn-Anbindungen (z. B. DATEV-bezogene Prozesse in Arbeit).

Pakete & Preise (je User/Monat)

  • Cloud FSM light – ab 40 €: Projekt-/Anlagenakte, Kunden- und Auftragsverwaltung, Disposition, Mitarbeiterplanung, Warenwirtschaft, Dokumente, Fakturalisten.

  • Cloud FSM business – ab 60 €: inkl. light plus Call-Center/Helpdesk, Ticket-Management, Mitarbeiterstatus, Vertragsverwaltung, vollständige Faktura, Eingangsrechnungen, Massen-E-Mails, Fahrzeugverwaltung.

  • Cloud FSM premium – ab 80 €: inkl. business plus Tourendisposition, Serviceplanung, Leihgeräte- & Reisekostenverwaltung, dynamische Auswertungen, Ticket-/Checklistenverwaltung, frei definierbare Serviceberichte, Projektnewsletter.

Sie möchten Ihre Disposition beschleunigen, den Außendienst strukturiert anbinden und schneller fakturieren? Fordern Sie jetzt Ihre Demo oder ein Angebot an.

Abkürzungen:
App: Application

Zielgruppen:

Für Service-intensive Unternehmen im Facility-, Gebäudemanagement-, Instandhaltungs- und Technik-Umfeld, die ihre Auftragsabwicklung digitalisieren, Reaktionszeiten verkürzen und Abrechnungsprozesse beschleunigen möchten – mit einem System, das Innen- und Außendienst verbindet.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Toni Büttgen
Geschäftsführender Gesellschafter
+49 (0) 2225 999 999-1
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Screenshots

Funktionen (Auszug):

Alerts
Angebotsmanagement
Anlagenverwaltung
Ansprechpartner
API-Schnittstellen
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeiterfassung
Archivierung
Asset-Management
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Benachrichtigungssystem
Berichtsmanagement
Beschwerden
Bestandslisten
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Bildverwaltung
Call-Center-Funktionen
Checklisten
Cloud
CRM
Dashboards
Datenerfassung
Datentransfer
DATEV-Schnittstellen
Disposition
Dokumentation
Dokumentenmanagement
Erinnerungsfunktionen
Ersatzteilverwaltung
Fahrzeugverwaltung
Fakturierung
Formularmanagement
Fotodokumentation
Fragebögen
Gebäudemanagement
Geräteprüfungen
Historienerstellung
Inspektionsmanagement
Instandhaltung
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kundendienst-Historie
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Lieferscheinerstellung
Mandantenfähig
Mehrsprachigkeit
Mitarbeiterausweise
Mobile Datenerfassung
mobile Signatur
Mobile Zeiterfassung
Objektverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Planung
Projektmanagement
Prüfauftragsverwaltung
Prüfberichte
Prüfdatenerfassung
Prüfergebnisse
Rechnungen
Reduzierungen
Reisekosten
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Reporting
Ressourcenmanagement
Ressourcenplanung
Ressourcenzuordnung
Routenoptimierung
Routenplanung
Sammelrechnungen
Service-App
Service-Außendienst
Service-Einsätze
Serviceaufträge
Statusüberwachung
Störungsmanagement
Subunternehmen-Management
Technikermanagement
Terminkalender
Terminplanung
Terminüberwachung
Ticketsystem
Urlaubsmanagement
Vertragsmanagement
Vorgangsverwaltung
Vorlagenmanagement
Wächterrundgang
Warenkorbsystem
Wartung
Werkstattabrechnung
Workflow-Management
Zählermanagement
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung

Preis

40,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
pro Nutzer

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Demoversion
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Das midcom-Modul wird als Cloud SaaS-Service (Software as a Service) angeboten. Daher wird nur ein aktueller Browser benötigt. In besonderen Fällen ist auf Anfrage auch eine Bereitstellung eines Docker-Image möglich. Die APPs gibt es nur für ANDROID und besitzen zum Teil auch eine Offline-Fähigkeit. Es ist optional auf Anfrage möglich, für iOS Smartphones, auch Web-APPs OHNE Offline-Fähigkeit zur Verfügung zu stellen.

Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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Projekt Nr.: 25/3533
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Wir sind in der Facility-Management- und Gebäudebetriebsbranche in den Vereinigten Arabischen ... mehr

Handels- und Dienstleistungsunternehmen sucht Software für Instandhalter, Wartungs- und Serviceunternehmen

Projekt Nr.: 25/3523
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Wir sind ein süddeutsches Handels- und Dienstleistungsunternehmen (u.a. ... mehr

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