Simago® time unterstützt Sie beim Management der Mitarbeiterstammdaten, bei der Verwaltung von Tagesmodellen, Arbeitsplänen und der Auswertung der Zeitbuchungen. Die Zeiterfassungs-Lösung von Simago® time bietet Employee Self Service, mit der Ihre Mitarbeiter Workflows beispielsweise für Urlaub oder Dienstreisen nutzen können. Diese Anwendung verkürzt die Laufzeiten und schafft mehr Transparenz für alle Beteiligten.
Simago® time umfasst alle entsprechenden Funktionalitäten zur Abbildung der Anforderungen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG), ArbZG, TVöD, AZV. u. w. Es stehen Erweiterungen für die modulare Zeiterfassung wie beispielsweise ein betriebliches Eingliederungsmanagement, Personaleinsatzplanung, Kompetenzmanagement oder auch Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Diese können jederzeit ohne Probleme der bestehenden Lösung hinzugefügt werden
Features Zeiterfassung / Zeitwirtschaft:
- Individuelles, personalisierbares Dashboard mit virtuelles Terminal und Employee-Self-Service
- Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten
- Eingabe- und Pflege der Urlaubsverwaltung
- Eingabe und Pflege von praktisch unbegrenzten Arbeitsplänen und Tagesmodellen
- Eingabe von Kappungsgrenzen, Sonderkappungen, Wertungsgrenzen, Rasterungen, Rundungen u. v. m.
- Eingabe von Gleitzeit-, Festzeit- und Schichtmodellen
- Definition/Verwaltung individueller Arbeitszeitkonten (Mehrarbeitszeiten, Schicht-, Nacht-, Wochenend-, Sonntags-, Feiertagsarbeit, Prioritäten, Einschränkung auf Tagesmodelle, Status, Abhängigkeit von Gleitzeitkonten, Zuschläge u. a.)
- Flexible Arbeitszeitregelungen, Berücksichtigung von Pausen, Urlaub, Krankheit, Dienstreise, Zeitsaldo
- Automatische Schichtauswahl für Mehrschichtmodelle
- Definition individueller Status im Statuseditor
- Vergabe von Buchungsrechten (Wer darf wo buchen?) sowie Kartenverwaltung (Wer hat welche Karte?)
- Strukturierung von Abteilungen, Kostenstellen, Gruppen und Organisationseinheiten
- Eingabe- und Pflege von Feiertagen, Sondertagen, Brückentagen, Berücksichtigung regionaler Feiertage
- Workflows für Abwesenheiten, Buchungskorrekturen und Krankmeldungen
- Workflow für Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Anwesenheitstableau und Abwesenheitsvorschau
- Verwaltung von Schulungen und Kompetenzen
- Verwaltung/Hochladen von Dokumenten je Stammsatz und in den Workflows
- Listendruck für Tages-, Monats- und Jahresübersichten sowie Verstoßzeiten
- Auswertung der Zeiten anhand komplexer Drucklisten
- BEM-Prüfung und Verfahrensprotokollierung
- Kennwortschutz gegen unbefugte Einsicht bzw. Veränderung
- Rechte- und Rollenkonzept: Nutzerprofile, Einschränkung von Modulen, Aktionen und Beschäftigtenanzeige
- Protokollierung aller Ereignisse im Logbuch
- Netzwerk- und clusterfähig, Mandantenfähig und multilingual
- Standard-csv-Importschnittstelle für Stammdaten und Bewegungsdaten
Simago® kann an viele gängige Personal- und Abrechnungssysteme angebunden werden, wie z. B.: SAP HR, SAP HANA, SAP P26, SAP COLORADO, Datev L/G. Datev LODAS, P&I LOGA, Lexware, PAYSI, ADP, uvw.
Für die Erfassung von Arbeitszeiten bietet Simago® moderne Zeiterfassungsterminals renommierter Hersteller wie Datafox, PCS, u. w.
Abkürzungen:ArbZG: Arbeitszeitgesetz
TVöD: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
AZV: Arbeitszeitverordnung
a.: anno
Simago® ist branchenneutral und für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen ab 50 bis über 100.000 Beschäftigte geeignet.
Simago® wird seit über 30 Jahren von Unternehmen und Behörden zwischen 10 und 250.000 Mitarbeitern eingesetzt, u. a. bei:
- Siemens AG Deutschland
- Siemens AG Österreich
- Siemens Energy
- Die Autobahn GmbH des Bundes
- Bundesministerien/-ämter mit mehr als 150.000 Nutzern
- Max Bögl
- Nokia Deutschland
- Friedrich-Ebert-Stiftung
- Stadt Sankt Augustin
- Bezirksregierung Düsseldorf
- Fraunhofer-Institut
- Helmholtz Gemeinschaft
- Max-Plack-Institut
- Alltours Flugreisen GmbH