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Simago® Personaleinsatzplanung

Software für Ihre Personalplanung
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Mit der Simago® Personaleinsatzplanung können Sie Ihre Mitarbeiter und Schichten einfach und komfortabel einplanen. Dabei werden die Sollstärken in den Schichten, benötigte Qualifikationen, aktuelle Saldenstände und geplante Abwesenheiten bei der Planung direkt berücksichtigt.

Die Simago® Personaleinsatzplanung bietet neben der Einplanung von Schichten auch die Möglichkeit, tages- und zeitgenaue Einsätze einzuplanen und dabei auch die Entwicklung der Saldenstände, Mehrarbeits- und Lohnkonten, Wechselschichten, Wochenendschichten und mehr direkt in der Planung einzusehen - und das sofort live berechnet.

Simago® unterstützt Sie weiter bei der Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Tagesmodelle, Arbeitspläne und Auswertung der Personaleinsätze - auch mit SOLL/IST-Vergleichen und bietet neben der Zeitwirtschaft auch den Employee Self Service, mit der Ihre Mitarbeiter Workflows z. B. für Urlaub oder Dienstreisen nutzen können.

Features der Personaleinsatzplanung:

  • Mitarbeiter-Stammdatenmanagement
  • Definition von Einsätzen, Arbeitsplätzen, Schichten
  • Vorgabe von Sollbesetzungen und Qualifikationen je Schicht
  • Planung von Schichten und zeitgenauen Einsätzen
  • Live-Berechnung der Zeitwirtschaftskonten während der Planung
  • Berechnung der aktuellen Konten sowie der zukünftig geplanten Zeiten
  • flexibles Regelwerk (Ruhezeitverstoß, Schichtfolgen, Anzahl Schichten hintereinander)
  • faire Planung (Wechselschichtzulagen, Bonusprinzip, Gleichbehandlung)
  • Unterstützung bei der Planung durch weitere Informationen (Saldenstände, Abwesenheitsstatus)
  • allgemeine / individuelle Festschreibung der Planungen
  • Urlaubsworkflow, Abwesenheitsplanung
  • Zeiterfassung/Zeitwirtschaft
  • Abbildung von beliebigen Arbeitsplänen und Tagesmodellen
  • Kappungs- und Wertungsgrenzen, Sonderkappungen, Rasterungen, Rundungen etc.
  • Workflow für Buchungskorrekturen
  • Gleitzeit-, Festzeit- und Schichtmodelle – auch automatische Schichtauswahl für Mehrschichtmodelle
  • Mehrarbeitsworkflows
  • Flexible Arbeitszeitregelungen, Berücksichtigung von Pausen, Urlaub, Krankheit, Dienstreise, Zeitsaldo
  • Kernzeitunterbrechung
  • Definition bzw. Verwaltung individueller Arbeitszeitkonten
  • Mehrarbeitsplanung (Tagesabhängigkeit, Anzahl Stunden, Verteilung auf Konten)
  • Rufbereitschaft
  • WebApps zur mobilen Erfassung von Arbeitszeiten
  • Listendruck für Tages-, Monats- und Jahresübersichten sowie Verstoßzeiten
  • Definition individueller Status im Statuseditor
  • Vergabe von Buchungsrechten (Wer darf wo buchen?) sowie Kartenmanagement (Wer hat welche Karte?)
  • Strukturierung von Abteilungen, Kostenstellen, Gruppen, Standorten, u. w.
  • Abbildung von Feiertagen (auch regional), Brückentagen, etc.
  • Benutzermanagement mit Kennwortschutz (Schreib-/Leserechte, alle Formulare/Aktionen einzeln abschaltbar, Auswahl Mitarbeitergruppen)
  • Protokollierung aller Ereignisse im Logbuch
  • Lauffähig auf allen gängigen Windowsplattformen und LINUX
  • SQL-Datenbanken (z. B. MySQL, MS-SQL®, ORACLE®)
  • Simago® kann an viele gängige Personal- und Abrechnungssysteme angebunden werden, wie z. B.: SAP HR, SAP HANA, SAP P26, SAP COLORADO, Datev L/G. Datev LODAS, P&I LOGA, Lexware, PAYSI, ADP, u. w.

Für die Erfassung von Arbeitszeiten bietet Simago® moderne Zeiterfassungsterminals renommierter Hersteller wie Datafox, PCS, u. w.

Funktionen:
Abfragen
Abwesenheitsmanagement
Arbeitsbereichsmanagement
Arbeitsplatzbeschreibungen
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeitbearbeitung
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auswertung
Bearbeitungszeiten
Benutzer- und Rechteverwaltung
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
Buchung Arbeitszeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Datensicherung
Delegationsfunktionen
Dienstpläne
Dienstplananzeige
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
gesetzliche Feiertage
gesetzlichen Anforderungen und Standards
Gleitzeit
Grafische Disposition
Grafische Einsatzplanung
Gruppenbildung
Importfunktionen
Jahresübersichten
Kapazitätsplanung
Kostenerfassung
Mehrbenutzerfähigkeit
MiLoG-konforme Ausgabe
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten
Personalbedarf
Personalcontrolling
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklungsplanung
Personalkennzahlen
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planvarianten
Projektzeiterfassung
Raucherpausenproblematik
Regelmäßige Schichten
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Ressourcenmanagement
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Schnittstellen
Schnittstellen zu Buchhaltung
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Spezialfälle
Stellenplanung
Tätigkeitsplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Urlaubstage und Abwesenheiten
Vertreterregelungen
Vertriebsmitarbeiterverwaltung
Werker
Zeit- und Arbeitspläne
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zutrittsbuchungen
Zielgruppen:

Simago® ist branchenneutral und für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen ab 25 Mitarbeiter geeignet. 

Weitere Programme des Herstellers:
Simago® Zeiterfassung
Simago® Zutrittskontrolle
Simago® Besucherverwaltung
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Christian Hartmann
+4930290220913
+49 151 / 73 01 02 24
Links und Kontakt:
Videotermin
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Online-Vorführung
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Informationsmaterial
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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