Simago® Personaleinsatzplanung

Mit der Simago® Personaleinsatzplanung können Sie Ihre Mitarbeiter und Schichten einfach und komfortabel einplanen. Dabei werden die Sollstärken in den Schichten, benötigte Qualifikationen, aktuelle Saldenstände und geplante Abwesenheiten bei der Planung direkt berücksichtigt.

Die Simago® Personaleinsatzplanung bietet neben der Einplanung von Schichten auch die Möglichkeit, tages- und zeitgenaue Einsätze einzuplanen und dabei auch die Entwicklung der Saldenstände, Mehrarbeits- und Lohnkonten, Wechselschichten, Wochenendschichten und mehr direkt in der Planung einzusehen - und das sofort live berechnet.

Simago® unterstützt Sie weiter bei der Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Tagesmodelle, Arbeitspläne und Auswertung der Personaleinsätze - auch mit SOLL/IST-Vergleichen und bietet neben der Zeitwirtschaft auch den Employee Self Service, mit der Ihre Mitarbeiter Workflows z. B. für Urlaub oder Dienstreisen nutzen können.

Features der Personaleinsatzplanung:

• Mitarbeiter-Stammdatenmanagement
• Definition von Einsätzen, Arbeitsplätzen, Schichten
• Vorgabe von Sollbesetzungen und Qualifikationen je Schicht
• Planung von Schichten und zeitgenauen Einsätzen
• Live-Berechnung der Zeitwirtschaftskonten während der Planung
• Berechnung der aktuellen Konten sowie der zukünftig geplanten Zeiten
• flexibles Regelwerk (Ruhezeitverstoß, Schichtfolgen, Anzahl Schichten hintereinander)
• faire Planung (Wechselschichtzulagen, Bonusprinzip, Gleichbehandlung)
• Unterstützung bei der Planung durch weitere Informationen (Saldenstände, Abwesenheitsstatus)
• allgemeine / individuelle Festschreibung der Planungen
• Urlaubsworkflow, Abwesenheitsplanung
• Zeiterfassung/Zeitwirtschaft
• Abbildung von beliebigen Arbeitsplänen und Tagesmodellen
• Kappungs- und Wertungsgrenzen, Sonderkappungen, Rasterungen, Rundungen etc.
• Workflow für Buchungskorrekturen
• Gleitzeit-, Festzeit- und Schichtmodelle – auch automatische Schichtauswahl für Mehrschichtmodelle
• Mehrarbeitsworkflows
• Flexible Arbeitszeitregelungen, Berücksichtigung von Pausen, Urlaub, Krankheit, Dienstreise, Zeitsaldo
• Kernzeitunterbrechung
• Definition bzw. Verwaltung individueller Arbeitszeitkonten
• Mehrarbeitsplanung (Tagesabhängigkeit, Anzahl Stunden, Verteilung auf Konten)
• Rufbereitschaft
• WebApps zur mobilen Erfassung von Arbeitszeiten
• Listendruck für Tages-, Monats- und Jahresübersichten sowie Verstoßzeiten
• Definition individueller Status im Statuseditor
• Vergabe von Buchungsrechten (Wer darf wo buchen?) sowie Kartenmanagement (Wer hat welche Karte?)
• Strukturierung von Abteilungen, Kostenstellen, Gruppen, Standorten, u. w.
• Abbildung von Feiertagen (auch regional), Brückentagen, etc.
• Benutzermanagement mit Kennwortschutz (Schreib-/Leserechte, alle Formulare/Aktionen einzeln abschaltbar, Auswahl Mitarbeitergruppen)
• Protokollierung aller Ereignisse im Logbuch
• Lauffähig auf allen gängigen Windowsplattformen und LINUX
• SQL-Datenbanken (z. B. MySQL, MS-SQL®, ORACLE®)
• Simago® kann an viele gängige Personal- und Abrechnungssysteme angebunden werden, wie z. B.: SAP HR, SAP HANA, SAP P26, SAP COLORADO, Datev L/G. Datev LODAS, P&I LOGA, Lexware, PAYSI, ADP, u. w.

Für die Erfassung von Arbeitszeiten bietet Simago® moderne Zeiterfassungsterminals renommierter Hersteller wie Datafox, PCS, u. w.

Simago® ist branchenneutral und für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen ab 25 Mitarbeiter geeignet. 

Simago® wird seit über 30 Jahren von Unternehmen und Behörden zwischen 10 und 250.000 Mitarbeitern eingesetzt, u. a. bei: