Software: Simago® Personaleinsatzplanung

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Mit der Simago® Personaleinsatzplanung können Sie Ihre Mitarbeiter und Schichten einfach und komfortabel einplanen. Dabei werden die Sollstärken in den Schichten, benötigte Qualifikationen, aktuelle Saldenstände und geplante Abwesenheiten bei der Planung direkt berücksichtigt.

Die Simago® Personaleinsatzplanung bietet neben der Einplanung von Schichten auch die Möglichkeit, tages- und zeitgenaue Einsätze einzuplanen und dabei auch die Entwicklung der Saldenstände, Mehrarbeits- und Lohnkonten, Wechselschichten, Wochenendschichten und mehr direkt in der Planung einzusehen - und das sofort live berechnet.

Simago® unterstützt Sie weiter bei der Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Tagesmodelle, Arbeitspläne und Auswertung der Personaleinsätze - auch mit SOLL/IST-Vergleichen und bietet neben der Zeitwirtschaft auch den Employee Self Service, mit der Ihre Mitarbeiter Workflows z. B. für Urlaub oder Dienstreisen nutzen können.

Features der Personaleinsatzplanung:

Mitarbeiter-Stammdatenmanagement
Definition von Einsätzen, Arbeitsplätzen, Schichten
Vorgabe von Sollbesetzungen und Qualifikationen je Schicht
Planung von Schichten und zeitgenauen Einsätzen
Live-Berechnung der Zeitwirtschaftskonten während der Planung
Berechnung der aktuellen Konten sowie der zukünftig geplanten Zeiten
flexibles Regelwerk (Ruhezeitverstoß, Schichtfolgen, Anzahl Schichten hintereinander)
faire Planung (Wechselschichtzulagen, Bonusprinzip, Gleichbehandlung)
Unterstützung bei der Planung durch weitere Informationen (Saldenstände, Abwesenheitsstatus)
allgemeine / individuelle Festschreibung der Planungen
Urlaubsworkflow, Abwesenheitsplanung
Zeiterfassung/Zeitwirtschaft
Abbildung von beliebigen Arbeitsplänen und Tagesmodellen
Kappungs- und Wertungsgrenzen, Sonderkappungen, Rasterungen, Rundungen etc.
Workflow für Buchungskorrekturen
Gleitzeit-, Festzeit- und Schichtmodelle – auch automatische Schichtauswahl für Mehrschichtmodelle
Mehrarbeitsworkflows
Flexible Arbeitszeitregelungen, Berücksichtigung von Pausen, Urlaub, Krankheit, Dienstreise, Zeitsaldo
Kernzeitunterbrechung
Definition bzw. Verwaltung individueller Arbeitszeitkonten
Mehrarbeitsplanung (Tagesabhängigkeit, Anzahl Stunden, Verteilung auf Konten)
Rufbereitschaft
WebApps zur mobilen Erfassung von Arbeitszeiten
Listendruck für Tages-, Monats- und Jahresübersichten sowie Verstoßzeiten
Definition individueller Status im Statuseditor
Vergabe von Buchungsrechten (Wer darf wo buchen?) sowie Kartenmanagement (Wer hat welche Karte?)
Strukturierung von Abteilungen, Kostenstellen, Gruppen, Standorten, u. w.
Abbildung von Feiertagen (auch regional), Brückentagen, etc.
Benutzermanagement mit Kennwortschutz (Schreib-/Leserechte, alle Formulare/Aktionen einzeln abschaltbar, Auswahl Mitarbeitergruppen)
Protokollierung aller Ereignisse im Logbuch
Lauffähig auf allen gängigen Windowsplattformen und LINUX
SQL-Datenbanken (z. B. MySQL, MS-SQL®, ORACLE®)
Simago® kann an viele gängige Personal- und Abrechnungssysteme angebunden werden, wie z. B.: SAP HR, SAP HANA, SAP P26, SAP COLORADO, Datev L/G. Datev LODAS, P&I LOGA, Lexware, PAYSI, ADP, u. w.