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ProvenSys Zeitabrechnung

Arbeitszeitabrechnung für Zeitarbeitsfirmen

Version:  2.5

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Personaldienstleister von heute wissen, dass es ohne einen aktuellen und zeitnahen Datenaustausch in vielen Fällen zu unnötigen Verzögerungen kommen kann. Darüber hinaus ist es jedoch ausgesprochen wichtig, auch bei Zeitarbeitsnehmern alle Daten zu Arbeits- oder Urlaubszeiten korrekt zu erfassen und in die darauffolgenden Prozesse einzubinden. Dank der ProvenSys Zeitabrechnung sind die speziellen Besonderheiten des Zeitarbeits-Tarifvertrages des BZA vollumfänglich abgedeckt und eine zügige Bearbeitung von Urlaubsanträgen und mehr möglich.

Die ProvenSys Zeitabrechnung bietet eine gute Grundlage für alle Firmen, bei denen die Personalüberlassungsthematik Inhalt der täglichen Arbeit ist. Denn im Unterscheid zu der direkten Anstellung in einem einzigen Unternehmen sind deren MitarbeiterInnen bei anderen Firmen im Einsatz. Daraus resultierte in der Regel bisher ohnehin eine etwas zeitverzögerte Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten. Denn im analogen Verfahren der Arbeitszeitermittlung erfolgte die Zeiterfassung im Einsatzbetrieb, der sie dann an den Personaldienstleister übermittelte. Mit der digitalen Zeiterfassung ProvenSys gestaltet sich dieser Datenaustausch wesentlich zügiger, sodass auch alle nachfolgenden Prozesse in der Zeitarbeitsfirma optimierter ablaufen. 

Ihre Vorteile bei der Anwendung der ProvenSys Zeitabrechnung: 

  • inklusive der vollständigen Implementierung des aktuellen BZA Tarifvertrages
  • die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt online via Internet
  • über ein leicht zu bedienendes Online-Portal können Beschäftigte Urlaub beantragen oder die Urlaubsplanung einsehen
  • die Mitarbeiterstammdaten, Kunden- und Auftragsdaten (Überlassungen) werden einfach im Browser verwaltet
  • flexibel nutzbarer Feiertagskalender, der sich am Einsatzort der MitarbeiterInnen orientiert
  • einfache Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen
  • erfasste Arbeitszeitdaten lassen sich zusammen mit den individuell festgelegten Zuschlägen berechnen und auflisten
  • schnell überschaubare Berechnung von relevanten Lohnzuschlägen
  • zügige Datenübermittlung an die Lohnbuchhaltung
  • zeitnahe Bereitstellung der jeweiligen Lohnabrechnung für die einzelnen MitarbeiterInnen im Online-Portal
  • mandantenfähige Anwendung, wodurch jeder berechtigte Mitarbeiter nur seine personenbezogenen Informationen einsehen kann
  • automatische Zuordnung der erfassten Arbeitszeiten zu den jeweiligen Kundenaufträgen sowie zu den FiBu-Konten
  • Abrechnung ist flexibel und enthält eine ebenso detaillierte wie kundenspezifische Auswertung
  • mehrsprachig nutzbare Software
Abkürzungen:
BZA: Bundesverband Zeitarbeit
Funktionen:
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Auftrags- und Projektzeiten
Buchung Arbeitszeiten
Echtzeiterfassung
Fehlzeiten
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Stundensatzverwaltung
Überstundenberechnungen
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zielgruppen:

Zeitarbeitsfirmen und Firmen mit Personalüberlassungsthematik

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Projekt Nr.: 18/1151
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