ProvenSys Zeitabrechnung

Was ist ProvenSys?

Personaldienstleistungen gewinnen zunehmend an Bedeutung – umso wichtiger, eine Software als Grundlage zu verwenden, die die besonderen Anforderungen an Zeitarbeitsunternehmen versteht und ideal umsetzt. ProvenSys Zeitarbeit ist nicht nur ein Warenwirtschaftssystem mit allen dazugehörenden Basisfunktionalitäten, sondern spezialisiert auf den Bereich der Personalüberlassung, inklusive vollständiger Implementierung des Tarifvertrags Zeitarbeit des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) und des Gesamtverbandes der Personaldienstleister e. V. (GVP), vormals „iGZ“. Einschließlich folgender Besonderheiten:

Berechnung der durchschnittlichen Arbeitszeit der letzten drei Monate
Berechnung der Zuschläge für Urlaubstage der letzten drei Monate
Automatische Anpassung von Gleitzeitkonten und Lohn

Weitere Funktionalitäten für Personaldienstleister und allgemeine HR-Aufgaben:

Mobile Online-Zeiterfassung für MitarbeiterInnen
Dokumentenverwaltung zu MitarbeiterInnen
Arbeitnehmerverträge mit automatischer Ersetzung von Platzhaltern
Stempeluhr mit Authentifizierung via Kennnummer, RFID-Chip oder Barcode
Schichtpläne
Soll-Arbeitszeiten
Urlaubsplanung inkl. Online-Anträge und Resturlaubberechnung
Überstundenberechnung
Bundeslandspezifische Feiertagskalender je nach Einsatzort der MitarbeiterInnen
automatische Zuordnung erfasster Arbeitszeiten zu den jeweiligen Kundenaufträgen sowie FiBu-Konten
Arbeitszeitabrechnung inkl. Zuschläge in Faktura, Lohn, individuell berechneter Zuschläge und Abrechnung nach Auftrag
Papierlose Lohnabrechnung/Gehaltsabrechnung möglich (Export lohnrelevanter Daten, Import der Abrechnung aus Lohnabrechnungssoftware, Download der Abrechnung im Mitarbeiterportal)
Zahlreiche Auswertungen, z.B. Krank-Listen, Arbeitszeitendiagramm, AÜG-Statistik u.v.m.

Mit ProvenSys Zeitarbeit erhalten Sie ein umfassendes Werkzeug für alle anfallenden Arbeiten in der Personalüberlassung – in Echtzeit und ohne manuelle Erfassung. Sprechen Sie uns gerne an für eine Demonstration.

Zielgruppen:

Zeitarbeitsfirmen und Firmen mit Personalüberlassungsthematik

Referenzen:

Große Personaldienstleister aus Deutschland.

Kontakt:

Mehr zur Software entdecken:

Funktionen (Auszug):

Abbildung von Kernarbeitszeiten

Abbildung vordefinierter Schichten

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle

Abwesenheitsmanagement

Arbeitszeit-Trigger

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeitkalkulation

Arbeitszeitkorrekturen

Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitüberwachung

Arbeitszeitverwaltung

Auftragszeiten

Auswertung

Automatisierter Schriftverkehr

Benachrichtigungssystem

Benutzermanagement

Berichtsmanagement

Betriebsmittelüberlassung

Brutto- und Nettolohnhochrechnung

Buchung Fehlzeiten

Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten

Dashboards

Delegationsfunktionen

Druckfunktion

Echtzeiterfassung

Employee Self Service

Exportfunktionen

Fehlzeitenstatistik

Feiertagsverwaltung

Freizeitkonten

gesetzliche Feiertage

Gleitzeit

Importfunktionen

Jahresübersichten

Kalender- und Terminmanagement

Kalenderfunktionen

Kündigungen

Lohn- und Gehaltschnittstellen

Löhne und Gehälter

Mehrbenutzerfähigkeit

Mindestarbeitszeit und Tagessoll

Mitarbeiterausweise

Mitarbeitersuche

Mitarbeiterverwaltung

Mobile Zeiterfassung

Nachrichten

Netto-Brutto-Kalkulation

Offline-Zeiterfassung

Pausen-Erkennung

Pausenzeiten erfassen

Personalbeschaffung

Personaldatenverwaltung

Personalkommunikation

Personalkostenstellen

Personalstammdaten

Personalzeiterfassung

Projektbudgetierung

Projektzeiterfassung

Projektzeitplanung

Qualifikationsbedarf

Rechnungen

Regelmäßige Schichten

Resturlaub

Schichtbesetzung

Schichtmodelle

Schichtwechsel

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Schnittstellen

Soll-Ist-Vergleiche

Sperrung einzelner Zeitmodelle

Stammdatenmanagement

Statistiken

Stundensatzverwaltung

Textbausteinverwaltung

Texterkennung (OCR)

Überstundenberechnungen

Urlaubsansprüche

Urlaubsantragswesen

Urlaubsmanagement

Urlaubsübersichten

Vertreterregelungen

Zeit- und Arbeitspläne

Zeit-Abrechnungsregeln

Zeitbuchungen

Zeiterfassung

Zeiterfassung -Schnittstellen

Zeiterfassungssysteme

Zeitmodelle, Zeitkonten

Zeugnisse

Zugriffskontrollen

Preis

auf Anfrage

Anfrage stellen

Technische Angaben:

webbasiert:

ja

SaaS, Cloud:

ja

On-Premises (lokale Installation):

ja

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

ja

mandantenfähig:

ja

Wartung:

gegen Entgelt

Customizing-Option:

gegen Entgelt möglich

Erstinstallation (Jahr):

2009

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Schulung:

gegen Entgelt

Hotline:

gegen Entgelt

Installationssupport:

gegen Entgelt

Dokumentation:

Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation

Dialogsprache(n):

Englisch, Deutsch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android

Min. Speicherbedarf:

4 GB RAM, 500 MB Festplatte

Datenträger:

DVD

CD-ROM

Download

Flash-Speicher

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Mindestanforderung Server: Microsoft SQL Server 2019 (Express abhängig von der Anzahl der Benutzer) Microsoft Windows Server 2016 Microsoft .NET Framework 8 Mindestanforderung Client: Microsoft Windows 10/11 Microsoft .NET Framework 8 ggf. Microsoft Office ab 2019 Mindestanforderung Netzwerkinfrastruktur: 1000 MBit Netzwerk nach aktuellem Stand der Technik Server als Domänencontroller Netzwerk-/Domänenintegration sämtlicher ProvenSys Client PCs Windows Authentifizierung am Datenbankserver

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Personaldienstleister sucht Abrechnungssystem

Projekt Nr.: 18/1151
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Personalleasing im Gesundheitswesen und suchen ... mehr

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