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TIMEOS verfügt über einen sehr intuitiven Dienstplaner sowie einen umfassenden Zeiterfassung einschl. Urlaubsverwaltung.
Die Zeiterfassung kann sowohl Online über z.B. Ipad erfolgen, wie auch via Smartphone App. Auf Anfrage kann auch eine Hardware geliefert werden. Hier können Sie zwischen einer biometrischen Variante (Fingerabdruck) oder einer Variante mit Transponder Chips wählen.
Folgend ein Auszug der Funktionen:
- Dienstplan / Schichtplan erstellen
- Zeiterfassung mit Stempeluhr (Smartphone, Hardware, Browser, Tablet)
- Automatische Buchung
- Standortverwaltung (autark oder übergreifend möglich)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben
- Automatische Pausen
- Automatische Erstellung von Dienstplänen mit einen Klick
- Automatische Überprüfung der Dienstpläne auf Gültigkeit (Automatisches Warnsystem)
- Berücksichtigung von Qualifikationen/Skills der Mitarbeiter pro Arbeitsbereich
- Definieren Sie Dienstfolgen die direkt dem Mitarbeiter zugewiesen werden können
- Integrierter Antrags/-Genehmigungsworkflow (Vorgesetzte, Geschäftsführer, Vertreter etc.)
- Persönliches Dashboard pro Mitarbeiter
- Cloud Lösung (SaaS) / Webbasiert
- Umfangreiches Berechtigungssystem (mit Benutzergruppen)
- Benachrichtigungen per Email
- Rollenverwaltung
- Interaktiver Kalender
- iCal Download (Mitarbeiter oder Abteilung)
- Mitarbeiterstammdaten (einschl. Dokumente)
- Urlaubsverwaltung
- Urlaubskalkulation (viele europäische Länder, weitere auf Anfrage möglich)
- Talentverwaltung / Suche
- Umfangreiches Regelwerk (Abwesenheiten, Zeiterfassung sowie Vollautomatische Planung)
- Auswertungen (Kalender, Dienstplan, Soll-/Ist Stunden, Überstunden, Arbeitsbereiche, Demographiechart, Einträge, Stammdaten etc.)
- Disposition
- Mehrsprachenfähigkeit
- DATEV (Lodas)
- Microsoft Exchange
Alle Unternehmen, die eine flexible, moderne, leicht zu bedienende Dienstplanung, eine umfassende Zeiterfassung inkl. Stempelfunktion, optional Hardware oder einen Urlaubsplaner / Kalender benötigen.
TIMEOS eignet sich für alle Branchen (Bibliotheken, Pflege, Ärzte, Restaurants, Krankenhäuser, Speditionen, Service und Industrie).
Unterstützt Ihr Produkt die lokale Archivierung der Pläne?
Die Pläne bleiben zum einen innerhalb der Datenbank erhalten.
Ein einmal erstellter Plan kann z.B. jede Woche wieder genutzt werden, ohne diesen erneut erstellen zu müssen.
Ein Export der Pläne als PDF ist ebenfalls möglich. Diese können dann lokal archiviert werden.
Ist eine Benutzer-/ Rechteverwaltung möglich (Leseberechtigung von den Mitarbeitern von Zuhause aus, Schreibberechtigung von den Rechnern in der Firma aus)?
Ja, das ist innerhalb der Unternehmensstruktur auf Ordnerebene möglich.
Timeos verfügt über ein sehr flexibles Regel und Berechtigungswerk.
Mitarbeiter können auf unterschiedliche Abteilungen unterschiedliche Berechtigungen haben.
Ist Ihre Software oder bestimmte Funktionen auf mobilen Endgeräten lauffähig?
Die komplette Anwendung lässt sich über Tablet aufrufen und steuern.
Es gibt eine App (bisher nur Android, IOS wird folgen) mit der ein Zugriff (pro Mitarbeiter) auf bestimmte Funktionen möglich ist (insbesondere Dienstplan).
Ist Ihre Software für den Schichtdienst geeignet (auch für Teilzeit-Schichten) sowie für die Einrichtung von Rufbereitschaften?
Ja, Sie können verschiedene Schichtarten selbst definieren (z.B: Früh-/Mittag-/ oder Spätschicht). Eine Zuordnung zu den Tagen ist ebenfalls möglich.
Es lassen sich alle benötigten Schichtsysteme (Zyklen) abbilden.
Eignet sich Ihre Software zur Dienst- und Schichtplanung (Personaldisposition mit ca. 30 Mitarbeitern) in einer Möbelspedition?
Ja, die Software eignet sich sehr gut für eine Möbelspedition.
Mit Timeos können Schichten oder Schichtsystem für jede Branche erstellt werden.
Mit wenigen Schritten ist ein kompletter Plan erstellt.
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