TIMEOS – Personalmanagement ganz leicht gemacht
Alles auf einem Blick: Erstellen Sie ganz einfach die verschiedenen Schichtpläne / Dienstpläne mit nur einem Mausklick für Ihre Mitarbeiter.
Profitieren Sie von einer kinderleichten Zeiterfassung, die über eine Stempeluhr ganz easy mit dem Smartphone, einem Browser auf Ihrem PC oder mittels eines Tablets erfasst werden kann. Zusätzlich erhalten Sie die Option, unsere spezielle Hardware zu nutzen, mit welcher Sie die Möglichkeit haben, dass sich Ihre Mitarbeiter zuverlässig und einfach mittels biometrischen Fingerabdrucks oder mit Hilfe eines Transponder-Chips einstempeln können.
Erstellen Sie übersichtliche Urlaubspläne und profitieren Sie davon, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Dashboard erhält, in welchem auch seine Qualifikationen und Skills erfasst werden, die für den jeweiligen Arbeitsbereich wichtig sind. Außerdem erhalten Sie alle Mitarbeiterstammdaten auf einen Blick, inklusive aller Dokumentationen.
Dienstfolgen können einfach und klar von Ihnen definiert und dem jeweiligen Mitarbeiter zugewiesen werden.
Bei allen Versionen ist die Wartung / Updates selbstverständlich inklusive. Profitieren Sie auch von unserem kostenlosen telefonischen Support.
Folgende Funktionen enthält TIMEOS:
- Automatische Erstellung von Dienstplänen mit einen Mausklick
- Zeiterfassung mittels Stempeluhr auf Smartphone, Hardware, Browser oder Tablet
- Automatische Buchung
- Einfache Standortverwaltung (autark oder übergreifend möglich)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben
- Automatische Pausen
- Dienstpläne werden mittels automatischen Warnsystems auf ihre Gültigkeit überprüft
- Berücksichtigung der einzelnen Qualifikationen/Skills der verschiedenen Mitarbeiter pro Arbeitsbereich
- Einfache Definition von Dienstfolgen, die direkt dem jeweiligen Mitarbeiter zugewiesen werden können
- Integrierter Antrags/-Genehmigungsworkflow für den jeweiligen Vorgesetzten, Geschäftsführer, Vertreter etc.
- Jeder Mitarbeiter erhält ein persönliches Dashboard
- Umfangreiches Berechtigungssystem (mit Benutzergruppen)
- Mitarbeiterstammdaten (einschließlich Dokumente)
- Urlaubsverwaltung
- Urlaubskalkulation (viele europäische Länder, weitere auf Anfrage möglich)
- Talentverwaltung / Suche
- Umfangreiches Regelwerk (Abwesenheiten, Zeiterfassung sowie Vollautomatische Planung)
- Auswertungen (Kalender, Dienstplan, Soll-/Ist Stunden, Überstunden, Arbeitsbereiche, Demographiechart, Einträge, Stammdaten etc.)
Mit TIMEOS profitieren Sie zudem durch folgende Vorteile:
- Rollenverwaltung
- Interaktiver Kalender
- Disposition
- Mehrsprachenfähigkeit
- DATEV (Lodas)
- Microsoft Exchange
- Webbasierte Cloud Lösung (SaaS)
- Benachrichtigungen per E-Mail
- iCal Download (Mitarbeiter oder Abteilung)
Abkürzungen:PC: Personal Computer
SaaS: Software as a Service
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Auftrags- und Projektzeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Dienstpläne
Dienstplananzeige
DMS
Echtzeiterfassung
Fehlzeiten
Feiertagsverwaltung
gesetzliche Feiertage
Gleitzeit
Grafische Einsatzplanung
Jahresübersichten
Kalender- und Terminmanagement
MiLoG-konforme Ausgabe
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten
Personalbedarf
Personalstammdaten
Planvarianten
Regelmäßige Schichten
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schnittstellen
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Statistiken
Terminplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Urlaubstage und Abwesenheiten
Workflow-Management
Zeit- und Arbeitspläne
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Alle Unternehmen, die eine flexible, moderne, leicht zu bedienende Dienstplanung, eine umfassende Zeiterfassung inkl. Stempelfunktion, optional Hardware oder einen Urlaubsplaner / Kalender benötigen.
TIMEOS eignet sich für alle Branchen (Bibliotheken, Pflege, Ärzte, Restaurants, Krankenhäuser, Speditionen, Service und Industrie).
Unterstützt Ihr Produkt die lokale Archivierung der Pläne?
Die Pläne bleiben zum einen innerhalb der Datenbank erhalten.
Ein einmal erstellter Plan kann z.B. jede Woche wieder genutzt werden, ohne diesen erneut erstellen zu müssen.
Ein Export der Pläne als PDF ist ebenfalls möglich. Diese können dann lokal archiviert werden.
Ist eine Benutzer-/ Rechteverwaltung möglich (Leseberechtigung von den Mitarbeitern von Zuhause aus, Schreibberechtigung von den Rechnern in der Firma aus)?
Ja, das ist innerhalb der Unternehmensstruktur auf Ordnerebene möglich.
Timeos verfügt über ein sehr flexibles Regel und Berechtigungswerk.
Mitarbeiter können auf unterschiedliche Abteilungen unterschiedliche Berechtigungen haben.
Ist Ihre Software oder bestimmte Funktionen auf mobilen Endgeräten lauffähig?
Die komplette Anwendung lässt sich über Tablet aufrufen und steuern.
Es gibt eine App (bisher nur Android, IOS wird folgen) mit der ein Zugriff (pro Mitarbeiter) auf bestimmte Funktionen möglich ist (insbesondere Dienstplan).
Ist Ihre Software für den Schichtdienst geeignet (auch für Teilzeit-Schichten) sowie für die Einrichtung von Rufbereitschaften?
Ja, Sie können verschiedene Schichtarten selbst definieren (z.B: Früh-/Mittag-/ oder Spätschicht). Eine Zuordnung zu den Tagen ist ebenfalls möglich.
Es lassen sich alle benötigten Schichtsysteme (Zyklen) abbilden.
Eignet sich Ihre Software zur Dienst- und Schichtplanung (Personaldisposition mit ca. 30 Mitarbeitern) in einer Möbelspedition?
Ja, die Software eignet sich sehr gut für eine Möbelspedition.
Mit Timeos können Schichten oder Schichtsystem für jede Branche erstellt werden.
Mit wenigen Schritten ist ein kompletter Plan erstellt.
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