Software > Personalwesen > Reisekostenabrechnung > Travel And More Notes Reisekosten / Reiseplanung
Software / Reisekosten / Spesenabrechnung / Lotus Notes / Domino / Cloud

Travel And More Notes Reisekosten / Reiseplanung

Software / Reisekosten / Spesenabrechnung / Lotus Notes / Domino / Cloud

Version:  04.00

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Mit Travel And More können Sie alle Anforderungen hinsichtlich Ihres Reisemanagements einfach, sicher und ohne großen Zeitaufwand abwickeln.

Die Software ist konzipiert für das Wesentliche und enthält keine überladenen Funktionen, sondern die einfachste Bedienung für den Reisenden und perfekte Kontierungsvorlagen für Ihr Controlling. Mit wenigen Schritten können Sie es direkt in Ihre bestehende Lotus Domino Umgebung einbinden.

Ihre Mitarbeiter erstellen bis dato Reisekostenabrechnungen in Excel? Natürlich integriert Travel and More auch Ihr Excel auf Wunsch perfekt.

Einsatzgebiet

  • Reisekostenabrechnung nach ges. Standard
  • Länderspezifische RK-Modelle (z.B. Bayrische RK Beamte)
  • Reiseplanung und Reservierungsservice
  • Länderübergreifende Abwicklung
  • Genehmigung, Prüfung

Benefits

  • Einfachste Anwenderschnittstelle (tabellarisch oder belegorientiert)
  • Frei konfigurierbare Excelintegration sowie Excelabrechnungssheets
  • Schnittstelle für Navision, Varial, csv
  • Lohnsteuerreport
  • Auslandsmehrwertsteuer zurückholen
  • Zahlungsverkehr mit DTA
  • Revisionssichere Ablage

Detailfunktionen

Dokumentworkflow

  • Einstufig/Mehrstufig
  • Umfangreiche Benachrichtigungsfunktionen
  • Eskalation/Erinnerung/Delegation

Dokumentzugriff

  • Rollengesteuerte Zugriffsregelung
  • Öffentlich, Management, Geschäftsleitung
  • Digitale Signaturen

Belegarten

  • Tages und Übernachtungspauschalen nach gesetzlichen Standards
  • Betriebliche Ausnahmen möglich
  • Beliebige Währungen, optional mit Liveupdate
  • Kilometerpauschalen
  • Sonstige Belege (KFZ, Korrektur, etc.)
  • Belegarten beliebig qualifizierbar und erweiterbar
  • Dynamische Sachkontenzuordnung

Sonstiges

  • Anhänge verwalten (Belegscan oder Firmenvorlagen)
  • Direktkopplung mit Mailfile
  • Auswertungen (Sachkonten, Auftrag, Projekt, Mitarbeiter, Kostenstelle, etc.)
  • Export der Daten
  • Reisekostenübersicht anhand Exceltabelle
  • Reisekostensheet vom Kunden anpassbar
  • Komfortable Excelübersichten (Sachkonten, Auftrag, Buchungsliste, etc.)
  • Neutraler Export auf Sachkontensummenebene
  • Direktanbindung diverser Finanzbuchhaltungssysteme
  • Auslandsmehrwertsteuer Rückforderungsmodul
  • Live Währungsupdatemodul über EZB mit unendlicher Historie

Anpassungen und Ergänzungen können selbstverständlich vorgenommen werden. Kontaktieren Sie uns hierzu bei konkretem Bedarf.

Abkürzungen:
RK: Reisekosten
csv: Comma-separated-values
DTA: Datenträger-Austausch-Format
EZB: Europäische Zentralbank

Zielgruppen:

Alle

Referenzen:

Banken, Produktion, Vertrieb (Ansprechpartner gerne auf Anfrage)

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dipl.Ing. Christian Huber
08642/5978-23
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Archivierung
Auslandsreisen, Fremdwährung
Auswertung
Bearbeitungsstatus
Belegerfassung
Berichtsmanagement
Betriebskalender
Fahrtenbuch
Firmenkreditkarten
Genehmigungsworkflow
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
Inlands- und Auslandsreisen
Kfz-Kostenstellen
Kilometergeldabrechnung
Kreditkartenimport
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrwertsteuersatz
Mobile Computing
Plausibilitäts-Checks
Projektkostenstellen
Reise- u. Streckenplanung
Reise- und Fahrtvorlagen
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostenpauschalen
Reisekostensätze
Reisekostenvorschuss
Sachbezugswerte
Spesen
Verarbeitung Reisekosten
Vorsteuerabrechnung

Preis

ab 25,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
Basis 100 Clients

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1999
Anzahl der Installationen:
2000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Min. Speicherbedarf:
5GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
On Premises Installationen benötigen Lotus Domino ab Version 8.5.3 (kann herstellerseitig bereitgestellt werden). CLOUD Installation Bedienung via IE,Firefox,Edge,Chrome.

Weitere Programme des Herstellers:

Lotus Notes Low Budget
Zeitwirtschaft für Lotus Notes SAP HR „Out of Office“
Zeiterfassung - Cloud - Lotus Domino - „Out of Office“
Urlaubsplaner für Lotus Notes „Out of Office“
Teamkalender für Lotus Notes „Out of Office“
Lotus Notes StoreIT DMS FREE

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Öffentliche Verwaltung sucht Reisekostenabrechnung inkl. Dienstreiseantragstellung

Projekt Nr.: 23/3127
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine öffentliche Verwaltungseinrichtung für den Natur- und Umweltschutz und suchen ... mehr

Bayerisches Kommunalunternehmen sucht Reisekostenabrechnung

Projekt Nr.: 20/2356
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind als Kommunalunternehmen tätig und suchen eine Reisekostenabrechnung nach BayRKS, also ... mehr

Unternehmensberatung sucht Software zur Reisekostenabrechnung

Projekt Nr.: 19/1833
Ausschreibung bis: Beendet

Als Unternehmensberatung in der IT- und Kommunikationsbranche suchen wir eine Software für die ... mehr

weitere Ausschreibungen

Travel And More Notes Reisekosten / Reiseplanung wird in folgenden Rubriken gelistet