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Travel And More Notes Reisekosten / Reiseplanung

Software / Reisekosten / Spesenabrechnung / Lotus Notes / Domino / Cloud

Version:  04.00

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Mit Travel And More können Sie alle Anforderungen hinsichtlich Ihres Reisemanagements einfach, sicher und ohne großen Zeitaufwand abwickeln.

Die Software ist konzipiert für das Wesentliche und enthält keine überladenen Funktionen, sondern die einfachste Bedienung für den Reisenden und perfekte Kontierungsvorlagen für Ihr Controlling. Mit wenigen Schritten können Sie es direkt in Ihre bestehende Lotus Domino Umgebung einbinden.

Ihre Mitarbeiter erstellen bis dato Reisekostenabrechnungen in Excel? Natürlich integriert Travel and More auch Ihr Excel auf Wunsch perfekt.

Einsatzgebiet

  • Reisekostenabrechnung nach ges. Standard
  • Länderspezifische RK-Modelle (z.B. Bayrische RK Beamte)
  • Reiseplanung und Reservierungsservice
  • Länderübergreifende Abwicklung
  • Genehmigung, Prüfung

Benefits

  • Einfachste Anwenderschnittstelle (tabellarisch oder belegorientiert)
  • Frei konfigurierbare Excelintegration sowie Excelabrechnungssheets
  • Schnittstelle für Navision, Varial, csv
  • Lohnsteuerreport
  • Auslandsmehrwertsteuer zurückholen
  • Zahlungsverkehr mit DTA
  • Revisionssichere Ablage

Detailfunktionen

Dokumentworkflow

  • Einstufig/Mehrstufig
  • Umfangreiche Benachrichtigungsfunktionen
  • Eskalation/Erinnerung/Delegation

Dokumentzugriff

  • Rollengesteuerte Zugriffsregelung
  • Öffentlich, Management, Geschäftsleitung
  • Digitale Signaturen

Belegarten

  • Tages und Übernachtungspauschalen nach gesetzlichen Standards
  • Betriebliche Ausnahmen möglich
  • Beliebige Währungen, optional mit Liveupdate
  • Kilometerpauschalen
  • Sonstige Belege (KFZ, Korrektur, etc.)
  • Belegarten beliebig qualifizierbar und erweiterbar
  • Dynamische Sachkontenzuordnung

Sonstiges

  • Anhänge verwalten (Belegscan oder Firmenvorlagen)
  • Direktkopplung mit Mailfile
  • Auswertungen (Sachkonten, Auftrag, Projekt, Mitarbeiter, Kostenstelle, etc.)
  • Export der Daten
  • Reisekostenübersicht anhand Exceltabelle
  • Reisekostensheet vom Kunden anpassbar
  • Komfortable Excelübersichten (Sachkonten, Auftrag, Buchungsliste, etc.)
  • Neutraler Export auf Sachkontensummenebene
  • Direktanbindung diverser Finanzbuchhaltungssysteme
  • Auslandsmehrwertsteuer Rückforderungsmodul
  • Live Währungsupdatemodul über EZB mit unendlicher Historie

Anpassungen und Ergänzungen können selbstverständlich vorgenommen werden. Kontaktieren Sie uns hierzu bei konkretem Bedarf.

Zielgruppen:

Alle

Weitere Programme des Herstellers:
1. Produktvideo Travel And More Notes Reisekosten / Reiseplanung

Über 90% aller deutschen Unternehmen setzen aktuell noch eine Reisekostenabrechnung auf Basis von Excel auf.
Die Vorteile sind nicht von der Hand zu weisen

  • Einfachste Bedienung
  • Jeder kann damit umgehen

Natürlich sind die Nachteile gravierend

  • Keine Rechtssicherheit
  • Fehlender Dokumentschutz
  • Keine klaren Zugriffsregelungen
  • Äußerst zeitintensive Kontrolle
  • Doppelte Eingabe von Daten
  • Und, und… (der Platz hier würde nicht reichen ..)

Was spricht also dagegen, die Vorteile von Excel weiter zu nutzen und die Nachteile einfach zu beseitigen ?

Mit Travel and More© läuten Sie eine neue Ära der Reisekostenabrechnung in Ihrem Haus ein.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Speicherbedarf:
5GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
On Premises Installationen benötigen Lotus Domino ab Version 8.5.3 (kann herstellerseitig bereitgestellt werden). CLOUD Installation Bedienung via IE,Firefox,Edge,Chrome.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
1999
Anzahl der Installationen:
2000
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Banken, Produktion, Vertrieb (Ansprechpartner gerne auf Anfrage)

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Dipl.Ing. Christian Huber
08642/5978-23
Links und Kontakt:
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
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Software-Exposé
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Preis:
ab 29,75 EUR (25 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (Basis 100 Clients)

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