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Unternehmensberatung sucht Software zur Reisekostenabrechnung

Suche / Ausschreibung von: UnternehmensberatungProjekt Nr. 19/1833: beendet

Als Unternehmensberatung in der IT- und Kommunikationsbranche suchen wir eine Software für die Reisekostenabrechnung. Unser kleine Firmengruppe besteht aus drei verbundenen Unternehmen an einem Standort.

Die Software sollte folgende Aufgaben erledigen bzw. unterstützen:

  • Belege (z.B. Tankbelege, Übernachtungsbelege, Spesen, Taxi, Bahn, km mit privat PKW) sollen per Handykamera revisionssicher gescannt bzw. erfasst werden können, Aufbewahrungsfristen sollen beachtet werden
  • Abrechnung soll digital bzw. automatisiert erstellt und übermittelt werden können
  • Spesenberechnung erfolgt automatisch
  • Zeitschlüssel hierfür sollen aus einem integrierten Zeiterfassungstool heraus oder durch den Daten-Import aus einem externen Zeiterfassungstool eingelesen werden können
  • revisionssichere digitale Archivierung der Belege => Ziel kein Papierbeleg muss mehr aufgehoben bzw. archiviert werden
  • Schnittstelle zur Buchhaltung (z.B. Datev, Sage) für eine weitere automatisierte Verbuchung der Reisekosten muss vorhanden sein
  • Kostenstellen und -träger Erfassung bzw. Eingabe muss in der Abrechnung möglich sein
  • revisionssicher archivierte Belege sollten bei einem Softwarewechsel mit übernommen bzw. übertragen werden
  • manuelle Korrekturen müssen möglich sein
  • wenn möglich sollen externe Kreditkartenabrechnungen (ggf. als Import) in der Software mit verarbeitet werden können
  • muss multimandantenfähig sein
  • möglichst webbasiert

Es sind 15-17 Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 14 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 14
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 5 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 26
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 1

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de