Unternehmensberatung sucht Software zur Reisekostenabrechnung

Als Unternehmensberatung in der IT- und Kommunikationsbranche suchen wir eine Software für die Reisekostenabrechnung. Unser kleine Firmengruppe besteht aus drei verbundenen Unternehmen an einem Standort.

Die Software sollte folgende Aufgaben erledigen bzw. unterstützen:

• Belege (z.B. Tankbelege, Übernachtungsbelege, Spesen, Taxi, Bahn, km mit privat PKW) sollen per Handykamera revisionssicher gescannt bzw. erfasst werden können, Aufbewahrungsfristen sollen beachtet werden
• Abrechnung soll digital bzw. automatisiert erstellt und übermittelt werden können
• Spesenberechnung erfolgt automatisch
• Zeitschlüssel hierfür sollen aus einem integrierten Zeiterfassungstool heraus oder durch den Daten-Import aus einem externen Zeiterfassungstool eingelesen werden können
• revisionssichere digitale Archivierung der Belege => Ziel kein Papierbeleg muss mehr aufgehoben bzw. archiviert werden
• Schnittstelle zur Buchhaltung (z.B. Datev, Sage) für eine weitere automatisierte Verbuchung der Reisekosten muss vorhanden sein
• Kostenstellen und -träger Erfassung bzw. Eingabe muss in der Abrechnung möglich sein
• revisionssicher archivierte Belege sollten bei einem Softwarewechsel mit übernommen bzw. übertragen werden
• manuelle Korrekturen müssen möglich sein
• wenn möglich sollen externe Kreditkartenabrechnungen (ggf. als Import) in der Software mit verarbeitet werden können
• muss multimandantenfähig sein
• möglichst webbasiert

Es sind 15-17 Software-Arbeitsplätze geplant.