Archivierungssoftware verwaltet, bewahrt, erschließt digitale Dokumente und stellt diese Informationen anschließend bereit. Auch papiergebundene Dokumente (Verträge, Eingangsrechnungen etc.) können im Rahmen der Büroorganisation nach einer Digitalisierung (Scanning) verwaltet werden. In der Regel bietet die aufgeführte Software dabei eine Format und Quellen unabhängige Speicherung und ermöglicht eine thematische Sortierung und die Volltextsuche in den Dokumenten.
Je nach Anforderung bietet die Archivierungssoftware die Möglichkeit verschiedene Lagerplätze zu verwalten und Aussonderungslisten zu erstellen. Meist beinhaltet die Software ein Benutzer-Rechtesystem und bietet verschiedene Schnittstellen zu Mailclients oder den unterschiedlichen Datenbankanforderungen (SQL, Access, Excel usw.). Neben Software zur Archivierung finden Sie hier Lösungen für den Werbeartikelhandel, Wissensmanagementsysteme, Rechnungserfassung, Vertragsmanagement, sowie Lösungen für Medien- und Bilddatenbanken.
Die Browser-Software ArciSoft unterstützt die zentrale Verwaltung und Archivierung von Papier- und Digital-Dokumenten und Akten in Banken, Unternehmen, Kanzleien, Öffentlichen Verwaltungen und Krankenhäusern. Alle Objekte und deren Informationen sind jederzeit von jedem Netzwerk-PC aus verfügbar. ArciSoft ist DIN EN ISO registriert. Qualität und Sicherheit sind vom SIZ Sparkassen Informatik Zentrum testiert. Rund um das Thema Archiv-Organisation bieten wir Ihnen die hohe Beratungskompetenz und langjährige Erfahrung, um auch Ihr Aktenarchiv zu einem effizienten ...
QS-DocumentAssembler ist eine leistungsstarke und vielseitige Barcode Erkennungssoftware zur automatischen Sortierung, Indizierung und Zuordnung von Dokumenten anhand von aufgeklebten oder aufgedruckten Barcodes. Die Software bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die das Arbeiten mit Dokumenten erleichtern und Zeit sparen.
LABEL ARCHIVE unterstütz Sie bei der Verfolgung der Etiketten von der ersten Freigabe bis zur endgültigen Verteilung. Die Software macht die Sicherheit, Rückverfolgung und Kontrolle für den Etikettengestaltungs- und Druckprozess einfach! Die Etiketten werden in einer zentralen Datenbank abgelegt. Filtern Sie Ihre Vorlagen nach Metadaten wie z.B. Etikettengröße, Barcode-Typ, Datenbankverbindung etc.
Über 16.000 Unternehmen vertrauen bei der Verwaltung und Archivierung ihrer geschäftskritischen Dokumente auf DocuWare. Erleben auch Sie, wie die führende Enterprise Content Management Lösung Ihre Prozesse abteilungsübergreifend optimieren kann. DocuWare ist das moderne Dokumentenmanagement-System für professionelles Enterprise Content Management. Installieren Sie die On-Premise-Lösung auf ihren Servern und nutzen Sie diese im ganzen Unternehmen. Durch unser flexibles Lizenzmodell und die verschiedenen Module können Sie die Software perfekt an Ihrer Arbeitsweise anpassen.
Unsere Archivierungssoftware ist die Komplettlösung für die automatische, digitale Archivierung von Dokumenten und sämtlicher anderer Unternehmensdaten in einer zentralen Archivdatenbank. Damit nimmt Archiv.Net für das sofortige Bereitstellen der Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz Ihres Unternehmens eine zentrale Rolle ein.
Das GoBD-konforme Sichern der Daten aller ein- und ausgehenden Belege sowie der gesamten E-Mails incl. Anhänge lässt sich mit der Software einfach und sicher erreichen.
Das daraus resultierende Dokumenten Management System DMS(Dokumentenmanagement) ist für die Transparenz im Unternehmen und dem Umgang mit Geschäftspartnern unerlässlich!...
CI-Archive sorgt für eine dauerhafte Entlastung von E-Mail-Server und Postfächern bei gelichzeitiger gesetzeskonformer und lückenloser Archivierung von steuer- und unternehmensrelevanten E-Mails. Die Volltextsuche ist ohne Indexierung sofort einsetzbar. Es ist ein einfacher Zugriff auf das E-Mail-Archiv über den gewohnten Mail-Client möglich. Für Nutzer von Notebooks etc. gibt es transportable Archive.
Der Butler ist ein Dokumentenmanagement, ein Datendrehscheibe, eine Schnittstellenplattform und eine Workflow-Engine. Er ermöglicht es Unternehmen die Geschäftsanwendungen wie ERP, CRM, Buchhaltung uvm. miteinander zu verbinden, Information bidirektional auszutauschen und Workflows über alle Anwendungen zu auszuführen. Klassisches DMS (Dokumente analysieren, automatisiert verarbeiten und archivieren) kombiniert mit dem Mehrwert der zentralen Datenpflege.
Mit aktefix® digital vervollständigen Sie die Digitalisierung und Organisation Ihres Bürobetriebs. Die branchenneutrale Softwarelösung dient aktefix® als digitale Verbindung zwischen den Outlook® / MS Office-Produkten und praktisch allen Branchen-Lösungen mit ERP, CRM bzw. Buchhaltungs-Systemen. aktefix® digital bietet Ihnen definierte Standard-Workflows für wiederkehrende Routine-Vorgänge sowie frei modifizierbare Workflows für individuelle Unternehmensvorgänge.
Das SAP-System bietet mit seiner Businesslogik die ideale Plattform, um zusätzliche Dokumente und Unterlagen kontextspezifisch zu verwalten. Die inPuncto Add-on-Produkte unter der Bezeichnung ECM-Suite greifen diese Logik auf und utnerstützen Sie dabei, Ihre Daten und Dokumente automatisch zu erfassen und zu verarbeiten (Dokumentenverarbeitung opt. mit OCR–Texterkennung, PDF und TIFF Konvertierung, Workflows starten, Archivierung etc.).
Das otris corporate Beteiligungsmanagement ermöglicht die tagesaktuelle Bereitstellung von Informationen zu Beteiligungen, Gremien und mehr aus der zentralen Datenbank von Gesellschaftsakten. Dabei fungiert die webbasierte Anwendung gleichzeitig als internes Archiv, in dem alle Stammdaten und Kennzahlen der Dokumente sicher verwahrt bleiben.
iGrafx ist eine All-in-one Business Transformation Platform. Mit iGrafx Prozessmanagement Software können Unternehmen die Effizienz ihrer Prozesse entdecken und verstehen, Prozesse und Journey- Modelle entwerfen, durch die Bewertung von RPA-Entscheidungen das ERP optimieren u.v.m.
Erfassung von Dokumenten und Rechnungen eingangskanalübergreifend durch smart FIX und smart INVOICE. Aus den eingehenden Dokumenten werden mit State-of-the-Art-Technologien alle geschäftsprozessrelevanten Informationen extrahiert und durchlaufen umfassende Plausibilitätsprüfungen. Das System ist selbstoptimierend und -lernend. Die erfassten Dokumenteninhalte und Rechnungsinhalte werden vollständig und effizient den nachfolgenden Prozessen einschließlich einer revionssicheren Archivierung zur Verfügung gestellt.
Die ERP-Unternehmenslösung GUS-OS Suite können Sie beliebige Dokumente aus den verschiedenen Anwendungsbereichen heraus erstellen, ansehen und archivieren. Die webbasierte Software umfasst eine durchgängige Dokumentation aller Geschäftsprozesse zwecks Erfüllung von ISO-Vorgaben und IEC 14971 (Risikomanagement). Eine GDPdU-konforme Speicherung ist ebenfalls möglich. Es stehen vielfältige Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.
Lotus Notes StoreIT DMS FREE ist ein kostenloses Programm, das den Anwendern eine einfache Möglichkeit bietet, ihre Lotus Notes-Dokumente zu archivieren und wiederzufinden. Speichern Sie zentrale wichtige Dokumente wie beispielsweise Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Dokumente für das Qualitätsmanagement, Handbücher etc.
Die Vertragsmanagement-Software otris contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und -überwachung, bis hin zum Vertragscontrolling und zur Archivierung. Mit otris contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- / Vorlagenverwaltung sicher im Griff. otris contract ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...
Mit dem PHOENIX CONTRACT Vertragsmanagement werden alle Verträge mit den dazu gehörigen Dokumenten automatisch verschlüsselt und rechtssicher archiviert. Als maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen aus jeder Branche vereinfacht sich zudem die Verwaltung und die Fristenkontrolle bei allen Dokumenten.
KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und überwacht alle Verträge. Erweiterbar ist es zudem durch frei definierbare Informations- und Funktionsfelder. Zusätzlich erstellbare Suchfilter und Sortiermöglichkeiten bringen Sie schneller ans Ziel. Überblicken und delegieren Sie anstehenden Fristen. Betroffene Personen werden rechtzeitig per E-Mail erinnern. Finanzauswertungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Die Ergebnisse können aufbereitet ausgedruckt oder in MS Excel exportiert werden. Die integrierte Dokumentenverwaltung bewahrt dabei alle wichtigen Dokumente zentral auf.
OfficeWare Easy DMS/CRM mit künstlicher Intelligenz unterstützt die automatische Archivierung sowie die assoziative Recherche. Es wird in der Regel immer gefunden, was auch zusammengehört (Dokumente, Daten, Notizen). Projektdaten und Projekt-Dokumente werden automatisch – bei Bedarf kann dies aber auch manuell vorgenommen werden – mehrfach in verschiedene virtuelle Räume verlinkt.
Nutzen Sie Doxis4 mit seinem Content Repository als unternehmensweiten Informationspool für alle Ihre Dokumente und Daten. Die elektronische Archivierung mit Doxis4 erlaubt Ihnen die vollständige Indizierung der Dokumente, E-Mails, Bilder etc. für ein effizientes Recherchieren über eine Volltextsuche. Mittels enthaltener Text Mining Funktionen erhalten Sie sogar Ergebnisse, wenn der Suchbegriff gar nicht im Dokument vorhanden ist. Nutzen Sie mit Doxis4 die sichere Archivierung von Daten nach geltenden Compliance Richtlinien.
CUNO - Vertragsmanagement in SAP ist eine Archivierungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftskontrakte zu verwalten und zu archivieren. Die Lösung integriert sich nahtlos in SAP und ermöglicht es Unternehmen, ihre Kontrakte zu verwalten, zu überwachen und zu analysieren.
Mit Amagno können Sie Ihre Dokumente und Dateien beliebig lange archivieren, entweder manuell oder automatisch im Rahmen Ihres Workflows (z. B. direkt nach Bezahlung einer Rechnung), um die Unveränderbarkeit der Belege zu gewährleisten.
Die Archivierung erfolgt rechts- und GoBD-konform, um mit bestehender Verfahrensdokumentation auch die Original-Papierbelege vernichten zu dürfen. Dadurch sparen Sie wertvolle Aktenschränke und Räume, die Sie nun nützlicher verwenden können.
PLATO XERI™ ist ein leistungsfähiges und sicheres Dokumentenlenkungssystem, das eine perfekte Unterstützung im gesamten Dokumentenlebenszyklus bietet. Konzentrieren Sie sich auf den Dokumenteninhalt, XERI™ stellt sicher, dass das richtige Dokument in der aktuellen Version mit Erfüllung der formalen Anforderungen dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird.
Das Redaktionssystem docuglobe ist als MS Word basiertes System vielseitig im Unternehmen für die Dokumentationen und zur Archivierung einsetzbar. Mit dem Einsatz von docuglobe nutzen Sie eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Lösungen zur strukturierten Arbeit sowohl bei der Erstellung von "Technischen Dokumentation", bei allen übrigen Dokumentationsvorgängen im Unternehmen und vor allem bei der Archivierung. docuglobe ist schnell zu erlernen und präsentiert sich als unkompliziertes aber hoch professionelles Werkzeug für Ihre Arbeit.
Kern der Softwarelösung ist das revisionssichere und GoBD-konforme Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv. Dies gewährleistet die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Sie können diesen Kern der Software CompuDMS auch separat und unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen verwenden.
Dank des postStream Dokumentenmanagements lassen sich alle Dokumente revisionssicher archivieren. Besonders vorteilhaft bei dieser Anwendung: Die Archivierung kann direkt aus dem Ablauf der Erfassung heraus erfolgen. Das spart Zeit und Kosten.
Nie war es für Unternehmen mit enorm hohen Dokumentationsaufwand einfacher, digitale Dokumente sicher abzulegen und zu archivieren als mit der DMS³ Software. Dieses Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Archiv bietet eine ebenso vorteilhafte wie effiziente Anwendungsmöglichkeit in allen Bereichen.
N5-DoQM Solution ist eine webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Die Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Dokumentenmanagement vereinfachen und optimieren, wie z.B. die Verwaltung von Dokumentenabläufen, die Integration in bestehende Systeme und die Bereitstellung von Dokumenten in verschiedenen Formaten...
Dank der PHOENIX INVOICE Software zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen lassen sich Belege und Rechnungen papierlos archivieren und rechtssicher aufbewahren. Dabei profitieren Anwender von einer revisionssicheren Speicherung und vielen weiteren Funktionen.
Das Office Manager DMS ist eine Archivierungslösung sowie ein Dokumentenmanagement. Es bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, Ihre wichtigsten Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Das System ist einfach zu bedienen und kann in kürzester Zeit eingerichtet werden.
Ihre digitalen Dokumente werden mit PROXESS Dokumentenmanagement revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Eingangsdokumente können schnell ausgelesen und interpretiert werden. Anhand von vordefinierten Prozessen können die Dokumente dann einfach zugeordnet und verteilt werden.
Vereinfachen und automatisieren Sie mit CONTRACT ASSISTANT (MR.KNOW) die Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung von Verträgen in Ihrem Unternehmen.
CS Software - Dokumentenmanagement sorgt für eine sichere Archivierung aller Dokumente. Die Informationen sind einfach und schnell zu finden. An Ihrem digitalen Arbeitsplatz haben Sie jederzeit Zugriff auf gespeicherte Dokumente und Dateien, können diese bearbeiten oder mit Ihren Mitarbeitern teilen. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und profitieren Sie von weiteren Vorteilen mit unserer Lösung für revisionssichere Archivierung!...
DOCUframe umfasst ein Dokumentenmanagementsystem inkl. CRM und einer revisionssicheren Archivierung von Dateien. Importieren Sie Dokumente aus Office- oder ERP-Software, E-Mails und anderen Quellen. Scannen Sie Papierdokumente und wandeln Sie diese automatisch in Texte um. Die Dokumente werden automatisch oder manuell mit Index versehen. So sind sie im überprüfbaren Originalzustand nach verschiedensten Suchkriterien schnell auffindbar – GDPdU-konform.
Mit ecoDMS wird die digitale Ablage, Bearbeitung und Verteilung sämtlicher Dokumente und Dateien in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel. Die leistungsfähige Archivierungssoftware kann individuell konfiguriert, plattformunabhängig eingesetzt und nahezu unbegrenzt skaliert werden. Das moderne Archivierungssystem verfügt über praktische, leicht verständliche Funktionen, damit Sie Ihre Archivierung und Dokumentenprozesse schnell und zuverlässig abwickeln können. ecoDMS erfüllt dabei technisch die gesetzlichen Anforderungen für ein rechtskonformes und sicheres Arbeiten gemäß GoBD, GDPdU und DSGVO.Lassen Sie sich die Versionssteuerung erklären. Werden mit jeder Änderungen des Dokuments eine neue Version angelegt? Was passiert mit älteren Zwischenversionen?
Beachten Sie die Einhaltung von Qualitätsnormen besonders im Hinblick auf die Rückverfolgbarkeit von Arbeiten an Dokumenten.
Klären Sie, ob auch die Zusammenarbeit verteilter Gruppen bzw. Teams und die Benutzerverwaltung interner und externer Mitarbeiter möglich ist.
Projekt Nr.: 23/3043
Ausschreibung bis: 27. Apr 2023
Wir suchen für eine Abteilung unserer Botschaft in Deutschland eine Software für die ... mehr