Uniarchiv DMS - Belegverarbeitung - Workflow - Dokumentenmanagement

Mit der Uniarchiv DMS Software haben sowohl mittelständische Unternehmen als auch Steuerberater und selbstständige Buchhalter ein zeitgemäßes Dokumentenmanagement zur Hand, welches mehr als nur die digitale Dokumentenablage ermöglicht. Die entwickelte Anwendung schafft eine Transparenz des gesamten Dokumentenbestands, optimiert die Dokumentenverarbeitung im Unternehmen und stellt gleichzeitig alle relevanten Informationen für diverse externe Nutzungen zur Verfügung.

Für Sie als Anwender resultiert aus den vorteilhaften Eigenschaften sowie den umfangreichen Funktionen ein großer Nutzen, der Ihr Unternehmen zu einer erhöhten Wettbewerbsfähigkeit verhilft, denn die Produktivitätssteigerung beginnt bei Uniarchiv DMS bereits bei der Erfassung von Dokumenten und Daten. Dank dem integrierten Erfassungsclient Unides können Sie auf eine automatisierte Rechnungsverarbeitung vertrauen, während Unicapture aus der allgemeinen Erfassung von Dokumenten wichtige Daten ganz nach Ihren individuellen Ansprüchen extrahiert und an die geschäftsinternen Systeme der Finanzbuchhaltung oder des ERP weiterleitet.

Ihre Vorteile bei der Nutzung von Uniarchiv DMS:

• passgenaue Integration in die vorhandene Hardware
• ermöglicht durch den JobServer sowohl die Einbeziehung von externen Standorten oder diversen Mandanten
• dank WorkflowServer werden alle beteiligten MitarbeiterInnen der entsprechenden Fachabteilungen in den Prozessablauf eingebunden
• abteilungsübergreifende Steuermöglichkeit des jeweiligen Geschäftsvorgangs
• gezielte Weiterleitung von Dokumenten und Daten schafft verkürzte Bearbeitungszeiten
• nahezu vollständig entfallen bisherige Liege- und Transportzeiten
• dank UniWeb browserbasierter Zugriff, auch über das Unternehmensnetzwerk hinaus
• alle Daten werden bereits bei der Erfassung gemäß § 14 UstG geprüft
• die Freigabeflows sind an den WorkflowServer angebunden
• flexible Schnittstellen für den Ex- und Import von Belegen und Buchungsdaten
• das NET-SDK lässt sich für Partner einfach in die eigenen Anwendungen integrieren
• die OCR-Texterkennung ist unlimitiert
• basierend auf den OCR-Ergebnissen erfolgt die Indexierung komfortabel mit der Maus
• einfaches Anbringen von digitalen Notizen, Markierungen oder Stempel
• die Office Add-Ins ermöglichen eine Direktarchivierung diverser Word-, Excel- und Outlook / Exchange-Dateien
• die Volltext- und Indexrecherche ist kombiniert nutzbar
• archivierte Dokumente lassen sich direkt bearbeiten
• die einzelnen Versionen werden automatisch gespeichert und sind jederzeit abrufbar
• und vieles mehr