Version: 4.6
Modernes Dokumentenmanagement ist mehr als nur das Scannen und die digitale Ablage von Papier.
Im Idealfall sorgt es für eine frühzeitige Transparenz des Dokumentenbestands, optimiert den Weg der zu verarbeitenden Dokumente durch das Unternehmen und stellt Informationen für externe Anwendungen bereit.
Das Uniarchiv-System bietet diesen Doppelnutzen:
Neben einer zeitgemäßen Dokumentenverwaltung mit Uniarchiv extrahieren die Erfassungsclients Unides (automatisierte Rechnungsverarbeitung) und Unicapture (allgemeine Dokumentenerfassung) je nach Bedarf Daten für Produktivsysteme wie Finanzbuchhaltung oder ERP.
Neben einer passgenauen Hardwareintegration können auch externe Standorte oder Mandanten mit Hilfe des JobServers in die Verarbeitungsprozesse einbezogen werden.
Der WorkflowServer bindet die beteiligten Mitarbeiter in den Prozessablauf ein und sorgt für eine abteilungsübergreifende Steuerung des Geschäftsvorfalls. Die Dokumente gelangen so gezielt an die jeweils zuständigen Mitarbeiter, Bearbeitungszeiten werden verkürzt, Transport- und Liegezeiten entfallen fast vollständig. Der Webclient UniWeb ermöglicht dabei einen browserbasierten Onlinezugriff über die Grenzen des Unternehmensnetzwerks hinaus.
Ein Produktivitätsgewinn entsteht dadurch nicht erst bei der Recherche im elektronischen Archiv, sondern bereits während der Bearbeitung der Dokumente und ihrem Weg durch das Unternehmen.
Kennzeichen:
Unides
Unicapture
Uniview
WorkflowServer / Uniweb
JobServer
Projekt Nr.: 19/2020
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein Fertigungsunternehmen in der Metallindustrie (Kleinserien und Einzelfertigung) und ... mehr
Projekt Nr.: 19/1902
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein süddeutscher Werkzeug- und Formenbauer und suchen eine einfache Archivierungs- bzw. ... mehr
Projekt Nr.: 19/1860
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein Fernleitungs- und Verteilernetzbetreiber und suchen ein Dokumentenmanagementsystem. ... mehr