Werkzeugbauer sucht einfache Archivierungs- bzw. Dokumentenmanagementsoftware

Wir sind ein süddeutscher Werkzeug- und Formenbauer und suchen eine einfache Archivierungs- bzw. Dokumentenmanagementsoftware.

Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:

• Dokumente, die per Post kommen, digitalisieren
• Dokumente archivieren (z.B. Eingangs - und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Angebote)
• leichte Wiederauffindbarkeit der Dokumente (z.B. mit Code versehen, Verschlagwortung oder Volltextsuche)
• Schnittstelle zwischen Steuerberater und Unternehmen
• Rechtevergabe (lesend, schreibend)
• On Premises Lösung
• Windows kompatibel

Es werden fünf Software-Arbeitsplätze mit Vollzugriff und zusätzlich ca. sieben mit Lesezugriff benötigt.

Nachtrag:

Folgende Funktionen sind zusätzlich gewünscht (nachträglich am 01.10.2019 aufgenommen):

• gescannte bzw. digitalisierte Eingangsrechnungen sollten möglichst in einen Ordner z.B. "unbezahlt" geschoben bzw. gespeichert werden
• auslesen der Rechnungen (IBAN, Betrag, Name und Rechnungsnummer) ggf. mit OCR
• Daten sollen an ein Überweisungsprogramm übergeben werden
• die ausgelesenen Daten sollen automatisch in die Überweisungsmaske übernommen werden
• danach Rechnung mit Zahlungsziel bzw. Fälligkeit ablegen