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Werkzeugbauer sucht einfache Archivierungs- bzw. Dokumentenmanagementsoftware

Suche / Ausschreibung von: WerkzeugbauerProjekt Nr. 19/1902: beendet

Wir sind ein süddeutscher Werkzeug- und Formenbauer und suchen eine einfache Archivierungs- bzw. Dokumentenmanagementsoftware.

Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:

  • Dokumente, die per Post kommen, digitalisieren
  • Dokumente archivieren (z.B. Eingangs - und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Angebote)
  • leichte Wiederauffindbarkeit der Dokumente (z.B. mit Code versehen, Verschlagwortung oder Volltextsuche)
  • Schnittstelle zwischen Steuerberater und Unternehmen
  • Rechtevergabe (lesend, schreibend)
  • On Premises Lösung
  • Windows kompatibel

Es werden fünf Software-Arbeitsplätze mit Vollzugriff und zusätzlich ca. sieben mit Lesezugriff benötigt.

Nachtrag:

Folgende Funktionen sind zusätzlich gewünscht (nachträglich am 01.10.2019 aufgenommen):

  • gescannte bzw. digitalisierte Eingangsrechnungen sollten möglichst in einen Ordner z.B. "unbezahlt" geschoben bzw. gespeichert werden
  • auslesen der Rechnungen (IBAN, Betrag, Name und Rechnungsnummer) ggf. mit OCR
  • Daten sollen an ein Überweisungsprogramm übergeben werden
  • die ausgelesenen Daten sollen automatisch in die Überweisungsmaske übernommen werden
  • danach Rechnung mit Zahlungsziel bzw. Fälligkeit ablegen

Wir haben 31 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 31
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 19 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 48
Erhaltene E-Mails von Anbietern 17
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de