Software > Softwaresuche / Ausschreibungen > Werkzeugbauer sucht einfache Archivierungs- bzw. Dokumentenmanagementsoftware

Werkzeugbauer sucht einfache Archivierungs- bzw. Dokumentenmanagementsoftware

Suche / Ausschreibung von: WerkzeugbauerProjekt Nr. 19/1902, bis: 30. Dez. 2019

Wir sind ein süddeutscher Werkzeug- und Formenbauer und suchen eine einfache Archivierungs- bzw. Dokumentenmanagementsoftware.

Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:

  • Dokumente, die per Post kommen, digitalisieren
  • Dokumente archivieren (z.B. Eingangs - und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Angebote)
  • leichte Wiederauffindbarkeit der Dokumente (z.B. mit Code versehen, Verschlagwortung oder Volltextsuche)
  • Schnittstelle zwischen Steuerberater und Unternehmen
  • Rechtevergabe (lesend, schreibend)
  • On Premises Lösung
  • Windows kompatibel

Es werden fünf Software-Arbeitsplätze mit Vollzugriff und zusätzlich ca. sieben mit Lesezugriff benötigt.

Nachtrag:

Folgende Funktionen sind zusätzlich gewünscht (nachträglich am 01.10.2019 aufgenommen):

  • gescannte bzw. digitalisierte Eingangsrechnungen sollten möglichst in einen Ordner z.B. "unbezahlt" geschoben bzw. gespeichert werden
  • auslesen der Rechnungen (IBAN, Betrag, Name und Rechnungsnummer) ggf. mit OCR
  • Daten sollen an ein Überweisungsprogramm übergeben werden
  • die ausgelesenen Daten sollen automatisch in die Überweisungsmaske übernommen werden
  • danach Rechnung mit Zahlungsziel bzw. Fälligkeit ablegen

Wir haben 31 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 16.10.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 31
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 45
Erhaltene E-Mails von Anbietern 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 6