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Software für Workflow, Workflow-Management Systeme - aktuelle Marktübersicht

Das Workflow Management umfasst die Modellierung und Auswertung, die Simulation und Steuerung sowie die Protokollierung von Unternehmensprozessen mit dem Ziel die Mitarbeiter an diesen Prozessen zu koordinieren und den Prozessverlauf zu kontrollieren. Ein besonderer Aspekt im Zusammenhang mit dem Workflow Management ist die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit.

In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen zum Thema Workflow bzw. Workflow Management. Die Software für das Workflow Management dient der Geschäftsprozessautomatisierung. Die Workflow Management Software sorgt - auf Basis bestimmter Spezifikationen - für die Ausführung vorgegebener Arbeitsabläufe sowie für die technologische Unterstützung des Geschäftsprozessmanagements. In der Regel unterstützt die Software bei der Erstellung von Prozesslandkarten und Prozessmodellen, beinhaltet die Generierung von Prozessbeschreibungen und enthält Module für Freigabe-Workflow bzw. Workflow Entwicklung, sowie BPMN-Symbole und Kennzahlenmanagement. Die Software für Workflow Management enthält in der Regel auch Ausgabemöglichkeiten für Analysen und Berichten mit Auswertungen der Floweffizienz.

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COI-BusinessFlow ECM
Workflow und Enterprise Content Management System
Workflow und Enterprise Content Management System Mit COI-BusinessFlow bieten wir eine modulare, intelligente Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement-Lösung, die sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Der modulare Funktionsumfang bedeutet größte Flexibilität für Ihr Unternehmen. Passen Sie die vorkonfigurierten IT-Verfahren an Ihren Bedarf an oder optimieren Sie mit den Templates Ihre Abläufe. BusinessFlow bietet Ihnen eine zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie, konsistenten, einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente unabhängig vom Standort u.v.m.
AKTEFIX® digital
AKTEFIX® Workflow Automation
AKTEFIX® Workflow Automation Workflows leicht selbst erstellen oder ändern mit dem AKTEFIX® Workflow-Tool. Alle Branchen, alle Inhalte. Automatisiert für Standard-Prozesse und individuell für Einzel-Vorgänge ohne Zusatzkosten. Dokumentierte Geschäftsprozesse, revisionssicher archiviert: Wer hat wann was wie kommentiert, freigegeben, abgelehnt oder weitergeleitet? Für Büro, Homeoffice oder mobil. Minimaler Schulungsaufwand und extrem schnelle Implementierung.
CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen
Unternehmensdaten strukturiert verwalten
Unternehmensdaten strukturiert verwalten CompuDMS bietet Unternehmensanwendungen, die die wesentlichen Prozesse im Unternehmen abbilden. CompuDMS umfasst Datenbanken, Dokumentenmanagement und Prozesse in einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Die Standard-Workflows sind Rechnungseingang und Rechnungsstellung. Unternehmensanwendungen können bei Bedarf an individuelle Unternehmensanforderungen angepasst werden. Auch andere Geschäftsprozesse lassen sich nach Ihren Vorgaben in CompuDMS umsetzen und integrieren.
MAINDESK Software für Unternehmen
Mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, Agenturen, eCommerce uvm.
Mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, Agenturen, eCommerce uvm. MAINDESK ist Ihr Einstieg in die Digitalisierung! Mit MAINDESK haben Sie den Überblick über alle Aufgaben und E-Mails, Kunden- und Produktdaten und können leistungstarke Prozesse gestalten. MAINDESK hilft Ihnen, den Überblick über die Daten zu bewahren. Dateiformate können zentral und sicher aufbewahrt inkl. Archivierungshilfen. Alle Mitarbeiter haben die ntowendigen Daten für ihre Arbeit stets verfügbar.
PANFLOW - Workflow Management und Prozessmanagement Software
Intelligenter Workflow, effiziente Resultate; Panflow - Workflowmanagement
Intelligenter Workflow, effiziente Resultate; Panflow - Workflowmanagement Im Handumdrehen Prozesse digitalisiert: PANFLOW ist 100 % browserbasiert und benötigt keine langwierige Installation. Erstellen Sie auch komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse einfach per Drag & Drop. Ein Prozess in PANFLOW besteht aus zwei zentralen Teilen: Das Formular sammelt Informationen innerhalb der Prozesskette ein, während der Workflow den Lauf des Prozesses durch die Organisationseinheiten steuert. Mit den standardisierten Schnittstellen integrieren Sie PANFLOW nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Aptean Advanced Workflow | Die Workflow-Lösung für Business Central
Workflow-Management für jede Branche
Workflow-Management für jede Branche Mit der Nutzung von Aptean Advanced Workflow sparen Sie Zeit und erledigen die richtigen Dinge – einfach auf Knopfdruck. Informationen in Echtzeit aller relevanten Aufgaben und Prozesse bieten Ihnen eine bessere Informationsgrundlage für die wichtigen und dringenden Entscheidungen (für Sie selbst oder Ihr ganzes Team/Abteilung). Aptean Advanced Workflow ist eine branchenübergreifenden Speziallösung, die nahezu alle Kunden im Dynamics 365 Business Central Umfeld einsetzen können. Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse (Approvals) durch Aptean Advanced Workflow jederzeit, von überall auf der Welt, auf jedem Gerät ...
komvor
Workflow Management für Öffentliche Verwaltungen
Workflow Management für Öffentliche Verwaltungen komvor beinhaltet eine intelligente Aktenverwaltung um Posteingänge spezifiziert in den Workflow einzureihen, einen grafischen Workflowdesigner und Prozesseditor der per Drag & Drop gesteuert wird, sowie eine CTI-Umgebung die den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten effektiver und effizienter gestaltet. Die Bedienoberfläche ist hierbei über das gesamte Anwendungssystem homogen und macht es neuen Mitarbeitern, Stellvertretern oder Urlaubsvertretungen leicht sich einzuarbeiten. Der Funktionsumfang kann der Verwaltung entsprechend angepasst werden. Ein Einsatz von...
vcFlow Designer
Geschäftsprozesse erstellen und mit Leben füllen
Geschäftsprozesse erstellen und mit Leben füllen Simplifizieren Sie Ihren Workflow: Der vcFlow Designer verbindet intuitive Bedienung mit leistungsstarken Funktionen wie Swimlanes und Subprozessen – ideal für klare und dynamische Abläufe.
KBMpro - webbasierte Agentursoftware / Workflow-Management
Webbasierte Agentursoftware mit umfassenden Workflow
Webbasierte Agentursoftware mit umfassenden Workflow Zusammenarbeit ist entscheidend um Projekte erfolgreich umzusetzen! KBMpro unterstützt Sie bei Ihren Agenturprojekten in allen Phasen und Prozessen durch ein umfassendes Workflowmanagement. Unterteilen Sie Jobs & Projekte in Abschnitte und Teilaufgaben und weisen Sie diese den Mitarbeitern zu. Verwalten Sie gleichzeitig auch evtl. externe Projektbeteiligte und behalten Sie den Überblick über Fremdleistungen. Erlangen Sie die zentrale Kontrolle der Projekte mittels Visualisierung.
SNAG
Digitale Abnahme, Protokoll und Mängelmanagement für Montage und Service.
Digitale Abnahme, Protokoll und Mängelmanagement für Montage und Service. SNAG bringt Struktur in Ihren Workflow: Wiederkehrende Abläufe lassen sich über Checklisten und Workflows standardisieren, Informationen werden zentral verknüpft und Teams im Feld erhalten klare, eindeutige Aufgaben. Durch automatische Synchronisation, schnelle Rückmeldungen und integrierbare Schnittstellen entsteht ein durchgängiger Prozess von der Auftragserfassung bis zur Abnahme. Ergebnis: weniger Reibungsverluste, mehr Tempo, bessere Qualität.
Businesspartner Due Diligence System BPDD
KI-basierte Geschäftspartnerprüfung
KI-basierte Geschäftspartnerprüfung Optimieren Sie Ihren Workflow in der Geschäftspartnerprüfung! Mit unserer Software automatisieren Sie Due-Diligence-Prozesse, reduzieren manuelle Aufwände und steigern die Effizienz. Integrierte Workflows sorgen für eine lückenlose Dokumentation und schnellere Entscheidungen. Jetzt entdecken!...
IMS Portal für sycat ONE
Prozesse, Qualität, E-Learning und Wissen in einer unternehmensweiten Anwendung
Prozesse, Qualität, E-Learning und Wissen in einer unternehmensweiten Anwendung Im IMS Portal von sycat ONE haben alle Abteilungen, Teams und Mitarbeiter blitzschnellen Zugang zu Prozessen, Dokumenten, Unterweisungen und allen wichtigen Informationen. Ein Mitarbeiterportal für alle. Sicher, einfach und immer aktuell.
Uniarchiv DMS
DMS mit automatisierter Rechnungsverarbeitung und Workflow
Dank der Uniarchiv DMS Software lassen sich betriebsinterne Prozessabläufe mittels dem WorkflowServer optimieren und abteilungsübergreifend steuern. Unternehmen profitieren dabei von der gezielten und zeitnahen Weiterleitung von erfassten und zu bearbeitenden Dokumenten.
Process Modeller für sycat ONE
Prozesse modellieren, optimieren, dokumentieren
Prozesse modellieren, optimieren, dokumentieren So machen Prozesse Spaß! Der Process Modeller von sycat ONE schafft das Kunststück, die intuitivste und schnellste Prozessmodellierung aller Zeiten mit den umfangreichsten Features für nachhaltiges Prozessmanagement in einer einfachen Anwendung zu vereinen.
sycat eLU
Schulen & Unterweisen – Einfach, sicher, unter­nehmens­weit
Schulen & Unterweisen – Einfach, sicher, unter­nehmens­weit Mit sycat eLU und der Qualifikationsmatrix organisieren Sie im Handumdrehen Unterweisungen, E-Learnings, Weiterbildungs- und Schulungsprogramme für Ihre Mitarbeiter und sorgen so für rechtssicheres Compliance-, Arbeitsschutz- und Kompetenzmanagement.
JOX
Prozessautomatisierung für komplexe IT — vollständig nachvollziehbar.
Prozessautomatisierung für komplexe IT — vollständig nachvollziehbar. JOX ist ein Java-basierter Workflow-Orchestrator für komplexe IT-Umgebungen. Definieren Sie einen Prozess einmal und führen Sie ihn unverändert über DEV, UAT und Produktion aus — JOX verwaltet Server, Datenbanken und Variablen pro Umgebung. Workflows unterstützen Abhängigkeiten, parallele Ausführung und Replay einzelner Teilketten. Datenbankagnostisch (Oracle, PostgreSQL, Snowflake, DB2). Server-Prozesse koordinieren über die Datenbank — kein Message-Broker. Audit-fähig nachvollziehbar, im Produktivbetrieb seit 2001.
Layered Process Audit Software (LPA) – SCIIL eLPA
Layered Process Audit Software (LPA) für Produktion & Shopfloor
Layered Process Audit Software (LPA) für Produktion & Shopfloor SCIIL eLPA steuert den durchgängigen LPA-Workflow von der regelbasierten Planung nach Audit-Layern und Frequenzen über Outlook-Einladungen und mobile Durchführung bis zur Bearbeitung von Findings und Maßnahmen. Status, Termine, Benachrichtigungen und Eskalationen werden zentral überwacht.
SCIIL FlexAudit
Software für Prozessaudits in der Produktion
Software für Prozessaudits in der Produktion SCIIL FlexAudit steuert Audit- und Maßnahmenworkflows von der Planung und mobilen Durchführung bis zum Abschluss. Findings werden Verantwortlichen zugewiesen und über Fristen, Status, Benachrichtigungen und Eskalationen nachverfolgt. Ursachenanalyse und Wirksamkeitsprüfung sind in den Workflow eingebunden.
PROXESS DMS
PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten
PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten Mit den PROXESS Workflows können Sie zahlreiche Arbeitsprozesse im Unternehmen wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, das Bestellwesen, eingehende Kundenkorrespondenz oder den Kundenservice automatisieren. Der digitale Workflow übernimmt dabei die Verteilung und Überwachung der Dokumente. ÜBer Schnittstellen zu ERP-, FIBU- oder CRM-Systemen, werden die Dokumente automatisch dem passenden Geschäftsablaufs zugeordnet.
Quality Center - CAQ-Software
CAQ-Lösungen - Perfekt in Sachen Qualität
Das Quality Center von PeakAvenue revolutioniert Ihr Workflow-Management, indem es sämtliche Aspekte der Qualitätssicherung effizient vereint. Von der Planung bis zur Auswertung der Qualitätskennzahlen bietet es eine umfassende Lösung, die alle Erkenntnisse aus den Qualitätssicherungsmodulen in einer zentralen Datenbank verknüpft. Dieser integrierte Regelkreis sorgt für eine kontinuierliche Verbesserung durch aktive Rückmeldungen und wächst zu einem unschätzbaren Wissenspool heran.
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Die Rolle von Workflow-Management-Software in Druckereien

Im Bereich des Workflow-Managements steht die moderne Druckindustrie vor vielfältigen Herausforderungen. Effizienz, Genauigkeit und Geschwindigkeit sind entscheidende Faktoren, die über den Erfolg oder Misserfolg einer Druckerei entscheiden können.

Manuela Schneider

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Dr. Ute Burghardi

Was ist ein Workflow Management System (WfMS)?

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WMS PROLAG World von der CIM GmbH 2026 erneut erfolgreich vom Fraunhofer IML validiert
CIM GmbH - Logistics Software Specialists
17. September 2026
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