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Software für Workflow, Collaboration, Workflow-Management und UCC - aktuelle Marktübersicht

Das Workflow Management umfasst die Modellierung und Auswertung, die Simulation und Steuerung sowie die Protokollierung von Unternehmensprozessen mit dem Ziel die Mitarbeiter an diesen Prozessen zu koordinieren und den Prozessverlauf zu kontrollieren. Ein besonderer Aspekt im Zusammenhang mit dem Workflow Management ist die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit. Die Kollaboration (Collaboration oder Social Collaboration) bedeutet nichts anderes als die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Projekten und Teams mittels Internet oder Intranet. Die vereinheitlichte Kommunikation (Unified Communications Collaboration - UCC) bezeichnet dabei die Zusammenführung aller Kommunikationsdienste und deren Integration mit Präsenzfunktionen (z.B. Instant Messenger), die die Erreichbarkeit der Mitarbeiter verbessern und die Unternehmensprozesse beschleunigen.

In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen zum Thema Workflow bzw. Workflow Management und Collaboration. Die Software für das Workflow Management dient der Geschäftsprozessautomatisierung. Die Workflow Management Software sorgt - auf Basis bestimmter Spezifikationen - für die Ausführung vorgegebener Arbeitsabläufe sowie für die technologische Unterstützung des Geschäftsprozessmanagements. In der Regel unterstützt die Software bei der Erstellung von Prozesslandkarten und Prozessmodellen, beinhaltet die Generierung von Prozessbeschreibungen und enthält Module für Freigabe-Workflow bzw. Workflow Entwicklung, sowie BPMN-Symbole und Kennzahlenmanagement. Die Software für Workflow Management enthält in der Regel auch Ausgabemöglichkeiten für Analysen und Berichten mit Auswertungen der Floweffizienz.

Marktübersicht

  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • SaaS, webbasiert, Cloud
  • On-Premises (lokale Installation)
  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
oder
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Apparo Fast Edit
Geschäftsprozesse unternehmensweit steuern und auswerten - ohne Programmierung
Geschäftsprozesse unternehmensweit steuern und auswerten - ohne Programmierung
Bilden Sie mit Apparo Flow unternehmensweit Ihre Arbeitsprozesse web-basiert ab. Die Collaboration Softwarelösung Apparo Flow umfasst ein Dokumentenmanagement, erlaubt den Zugriff auf relationale Datenbanken und die Stammdatenpflege. Apparo Flow Nutzer können nur auf vorab definierte Datenbanktabellen zugreifen. Power-User können mit SQL und Javascript Applikationslogiken definieren. Komplexe und flexible Workflows einfach zu erstellen mit E-Mail Benachrichtigungen, Excel-Datenimport, Auditing und Security.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OPENService Portal (OPENView & OPENWorkflow)
Entscheidungen kontinuierlich optimieren
Entscheidungen kontinuierlich optimieren
Erkennen Sie das Wesentliche, gewinnen Sie den Überblick, reduzieren Sie Kosten in den Prozessen und schaffen Sie Transparenz! Mit OPENWorkflow, dem Business PJrozess Management-Tool können Sie Prozesse grafisch einfach erstellen und ausführen lassen. Verbinden Sie Systeme und vermeiden Sie Redundanzen. Prozesse sind die Basis für die Wertschöpfung in jeder Unternehmung. Optimieren Sie Ihre Workflows dank Business Process Management (BPM). Steigern Sie Leistung und Qualität durch strukturierte Prozesse und senken Sie dadurch die Unternehmenskosten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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JobRouter - webbasierte Workflows
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
JobRouter ist als eigenständiges Workflowsystem so konzipiert, dass es vielfältige Möglichkeiten nutzt, um auf die Datenhaltung anderer Systeme zuzugreifen. Jeder Mitarbeiter kann sofort den Verlauf der von ihm bearbeiteten Vorgänge einsehen. Prozessverantwortliche verfügen über die Berechtigung alle Vorgänge einzusehen und zu überwachen. JobRouter bildet eine plattformunabhängige Workflowebene und bietet die Möglichkeit, Prozesse abzubilden, für die teilweise oder überhaupt keine Software zur Verfügung steht.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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COI-BusinessFlow ECM
Workflow und Enterprise Content Management System
Mit COI-BusinessFlow bieten wir eine modulare, intelligente Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement-Lösung, die sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Der modulare Funktionsumfang bedeutet größte Flexibilität für Ihr Unternehmen. Passen Sie die vorkonfigurierten IT-Verfahren an Ihren Bedarf an oder optimieren Sie mit den Templates Ihre Abläufe. BusinessFlow bietet Ihnen eine zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie, konsistenten, einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente unabhängig vom Standort u.v.m.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Erabot
ZUGFeRD Software für die Umwandlung von Rechnungen in den ZUGFeRD Standard
Mit dem ZUGFeRD Konverter Erabot - erstellte Rechnungen einfach umwandeln. Aktuell können mit dieser Konverter Software die Formate RDI, sRDI, Word (*.doc, *.docx) und XML in den ZUGFeRD Standard konvertiert werden. Ihr Rechnungsworkflow wird nicht unterbrochen, sondern ergänzt und optimiert. Dieses Rechnungsformat ist nicht auf bestimmte Branchen, Industriezweige oder Unternehmensgrößen beschränkt, sondern universell einsetzbar. ZUGFeRD ergänzt die bereits vorhandenen Standards um eine einfache und kostengünstige Lösung für den strukturierten Datenaustausch.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Blizz - Online Meeting- und Kollaborationstool
Blizz Collaboration Companion™ by TeamViewer
Blizz Collaboration Companion™ by TeamViewer
Das neue Tool für online Meetings und Zusammenarbeit von TeamViewer ist einfach und intuitiv. Glasklare Video- und Audiofunktionen sowie plattformübergreifende Bildschirmfreigabe in einmaliger Qualität machen Online Meetings und Collaboration endlich stressfrei. Nimm mit nur einem Klick – egal wo und mit welchem Endgerät – an Meetings teil, Blizz funktioniert auf PC, Mac und mobilen Geräten. Mit "Blizz Free" arbeitest Du kostenlos mit bis zu 5 Teilnehmern online zusammen! Jetzt mehr erfahren!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Workflow für Archiv.Net
Software zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen!
Automatisieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der Workflow-Software Archiv.Net! Durch die Automatisierung lassen sich Termine und Fristen einhalten, Vertretungsregeln festlegen und es ist beispielsweise die parallele Bearbeitung mehrerer Arbeitsschritte möglich. Ein externer Workflowdesigner steht zur Verfügung. Workflows sind in beliebig vielen Stufen abbildbar. Workflow-Vorgangsarten und Masken können definiert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PANFLOW - Workflow Management und Prozessmanagement Software
Intelligenter Workflow, effiziente Resultate; Panflow - Workflowmanagement
Intelligenter Workflow, effiziente Resultate; Panflow - Workflowmanagement
Im Handumdrehen Prozesse digitalisiert: PANFLOW ist 100 % browserbasiert und benötigt keine langwierige Installation. Erstellen Sie auch komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse einfach per Drag & Drop. Ein Prozess in PANFLOW besteht aus zwei zentralen Teilen: Das Formular sammelt Informationen innerhalb der Prozesskette ein, während der Workflow den Lauf des Prozesses durch die Organisationseinheiten steuert. Mit den standardisierten Schnittstellen integrieren Sie PANFLOW nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Mit der Nutzung von agilesWorkflow sparen Sie Zeit und erledigen die richtigen Dinge – einfach auf Knopfdruck. Informationen in Echtzeit aller relevanten Aufgaben und Prozesse bieten Ihnen eine bessere Informationsgrundlage für die wichtigen und dringenden Entscheidungen (für Sie selbst oder Ihr ganzes Team/Abteilung). AgilesWorkflow ist eine branchenübergreifenden Speziallösung, die nahezu alle Kunden im Dynamics NAV Umfeld einsetzen können. Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse (Approvals) durch agilesWorkflow jederzeit, von überall auf der Welt, auf jedem Gerät ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MindMeister
Ideen visuell erfassen, entwickeln und teilen.
Ideen visuell erfassen, entwickeln und teilen.
MindMeister bietet Teams ideale Unterstützung bei der Ideensammlung, dem Planen und Verwirklichen von Projekten, dem Wissens- und Ideemanagement und vieles mehr. Neben dem Task-Management und dem kollaborativen Brainstorming gibt es Funktionen für Präsentationen, Multimedia-Anhänge, Echtzeit-Aktualisierung, Chat, Revisionsverlauf, Aufgaben-Feed und weitere Funktionen. Visualisieren Sie komplexe Themen mit MindMeister.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Web & Workflow - Individuelle Portallösungen
Portallösungen zur Vermittlung und Beauftragung von Dienstleistungen oder Informationen
Portallösungen zur Vermittlung und Beauftragung von Dienstleistungen oder Informationen
Die Portallösung Web & Workflow unterstützt Anbieter bzw. Portalbetreiber darin Kunden die Möglichkeit zu bieten, zeit- und ortsunabhängig Dienstleistungen zu beauftragen oder Informationen zu beziehen. Erweitern Sie Ihren Aktionsradius. Informationsplattformen (extern/intern) eignen sich zur Bereitstellung und zum Austausch von Informationen und Kollaborationsplattformen (extern/intern) zur Zusammenarbeit und Kommunikation und zur Koordination von verschiedenen Akteuren und deren Aufgaben via definierter Workflows.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Nintex Workflow - Workflows auf Basis von Microsoft SharePoint
Erstellung komplexer Workflows auf Basis von Microsoft SharePoint
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe, sehen Sie Echtzeit-Informationen über workflow-gesteuerte Aktivitäten ein, erstellen Sie informative Analysen, profitieren Sie von zeitgesteuerten Workflows und nutzen Sie bereits vordefinierte Vorlagen für typische Geschäftsprozesse. Vernetzen Sie sich und Ihre Mitarbeiter und profitieren Sie von den Vorteilen der Web 2.0. Social Collaboration Tools wie Yammer, Skype for Business (ehemals Lync) oder SAP JAM. Nutzen Sie frei definierbare Workflows für Prüfung und Freigabe im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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KOMVOR
Workflow Management für Öffentliche Verwaltungen
KOMVOR beinhaltet eine intelligente Aktenverwaltung um Posteingänge spezifiziert in den Workflow einzureihen, einen grafischen Workflowdesigner und Prozesseditor der per Drag & Drop gesteuert wird, sowie eine CTI-Umgebung die den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten effektiver und effizienter gestaltet. Die Bedienoberfläche ist hierbei über das gesamte Anwendungssystem homogen und macht es neuen Mitarbeitern, Stellvertretern oder Urlaubsvertretungen leicht sich einzuarbeiten. Der Funktionsumfang kann der Verwaltung entsprechend angepasst werden. Ein Einsatz von...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ibo Iris / S-OHB - Standardorganisationshandbuch
SFO, MaRisk, BaFin, IKS, OHB – behalten Sie den Überblick
Verfahrensanweisungen, Richtlinien und Organisationsanweisungen sind Grundbestandteile der Schriftlich fixierten Ordnung (SFO). Als Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) definiert die SFO, wie Organisationsstrukturen und Prozesse in Kreditinstituten zu dokumentieren sind. Dabei sind individuelle Organisationshandbücher (OHB) für die lückenlose Abbildung von Prozessen und Strukturen längst zum Standard geworden. Jetzt mehr erfahren!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Clarity PPM - Software für Projekt- und Portfoliomanagement
Clarity PPM für umfassendes operatives und strategisches Projekt- und Portfoliomanagement
Clarity PPM für umfassendes operatives und strategisches Projekt- und Portfoliomanagement
Clarity PPM ist eine vollumfängliche Software für Ihr Projekt- und Portfoliomanagement. Mit dieser PPM-Lösung können Sie Ihren eigenen Prozessablauf festlegen, Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und Prioritäten festlegen. Planen Sie Ihre Anforderungen, erfassen Sie die benötigte Zeit und verrechnen diese detailliert. Eine Integration mit MS-Projects sowie SAP ist ebenfalls möglich. Erfahren Sie in Echtzeit, was in Ihren Projekten vorgeht.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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c.-SAMM: Softwaregestützte Analyse von Applikationslandschaften
Strategische Projekte im Umfeld von Lotus Notes
c.-SAMM basiert auf Erfahrungen aus 25 Jahren Softwareentwicklung im Collaboration-Segment und gestattet schnelle Machbarkeitsbetrachtungen für strategische Projekte im Lotus Notes Umfeld. Die Messung und Analyse liefert wertvolle grundlegende Daten und Informationen über die Applikationslandschaft und bildet die Basis für Entscheidungen zur möglichen Migration, dem Outsourcing oder Web-Enablement etc.. Systematische und methodische Security Reviews werden eingesetzt, um bekannte und unbekannte Sicherheitslücken zu identifizieren und zu schließen. ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Eingangsrechnungsmanagement / autom. Erkennung von Eingangsrechnungen
Automatische Erkennung von Eingangsrechnungen in Verbindung mit Archiv.Net
Automatisieren Sie die Belegerkennung von Eingangsrechnungen und profitieren Sie von einer schnelleren und effizienteren Bearbeitung der Belege! Der Abgleich mit den Bestellungen erfolgt automatisch. Die Rechnungen werden ggfs. mit Abweichungen in tabellarischer Form neben dem Beleg auf Ihrem Monitor dargestellt. Der komplette Bearbeitungsprozess - von der Prüfung, über die Erstellung einer Buchungsdatei bis hin zur Archivierung - wird somit zeitnah und effizient ohne Fehler erledigt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PHOENIX Contract - Vertragsmanagement
Workflowsystem, fertig konfiguriert für Verwaltung von Verträgen, inkl. Terminüberwachung
Workflowsystem, fertig konfiguriert für Verwaltung von Verträgen, inkl. Terminüberwachung
Die Lösung ist ein System für die Verwaltung Ihrer Verträge. Sie ermöglicht eine Vertrags-Erstellung auf Basis zentral verwalteter Vorlagen. Darüber hinaus beinhaltet sie Funktionen für das Vertrags-Genehmigungs-Workflow mit Freigabe, eine automatische Release-Erstellung bei Vertragsänderungen und eine Übernahme eingescannter Verträge. Das Programm enthält eine Terminüberwachung und eine Erinnerungsfunktion im PHOENIX - Postfach oder per Mail. Die Vertragspartnerdatenbank ist integriert oder per Schnittstelle im FiBu-System ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Urlaubsplaner für Lotus Notes „Out of Office“
Urlaubsplanung, Urlaubskalender, Dienstreisen u.v.m. Integrierter Workflow. Zeitwirtschaft
Urlaubsplanung, Urlaubskalender, Dienstreisen u.v.m. Integrierter Workflow. Zeitwirtschaft
Der Urlaubsplaner Out of Office bietet Zeitwirtschaft von A-Z. Er ist das ideale Werkzeug für die einfache Planung, Verwaltung und Auswertung von An- und Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankheit, Dienstreise). Über zusätzliche Editionen wie Zeiterfassung, SAP HR © Integration oder Teamkalender ist er einfach erweiterbar. Sie erhalten das Programm Direkt integriert in Ihre Lotus Notes / Domino © Umgebung oder als plattformunabhängige Cloud Lösung. Nehmen Sie eine Tour anhand unseres Video Tutorials oder laden Sie kostenfrei die Demoversion aus dem Downloadbereich ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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IronCAD Design Collaboration Suite 2020
Modulares, hybrides 2D/3D-CAD-System für alle Branchen mit ACIS- und Parasolid-Kernel
Modulares, hybrides 2D/3D-CAD-System für alle Branchen mit ACIS- und Parasolid-Kernel
Mit der modularen IronCAD Design Collaboration Suite umfasst mit den Produkten IRONCAD, INOVATE, IRONCAD DRAFT, IRONCAD COMPOSE IRONCAD TRANS, DesignDataManager sowie dem Network License Manager eine vollumfängliche und unternehmensübergreifende Softwarelösung sowohl für die Produktentwicklung als auch für die Kooperation und Kommunikation. Sie umfasst zudem Import- und Exportschnittstellen für SketchUp, Inventor, Rhino, SolidWorks, CATIA V5, PTC Granite, Unigraphics NX und 3D-PDF-Export.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Gibt es einen einfach zu bedienenden Workflow Designer? Basiert dieser Designer auf grafischen Elementen und ist er ohne Codeprogrammierung zu benutzen?

Fragen Sie, ob der Formulareditor per Drag & Drop zu bedienen ist. Sie müssen meist eine ganze Reihe an Textfeldern, Kalkulationen, Drop-Downs etc. einfügen. Dies geht wesentlich effizienter per Drag & Drop.

Fragen Sie, ob Echtzeitdaten dargestellt werden können und ob Sie im Design Prozess einfach auf verschiedene Datenbanken verlinken können.

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