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Software für Workflow, Collaboration, Workflow-Management und UCC - aktuelle Marktübersicht

Das Workflow Management umfasst die Modellierung und Auswertung, die Simulation und Steuerung sowie die Protokollierung von Unternehmensprozessen mit dem Ziel die Mitarbeiter an diesen Prozessen zu koordinieren und den Prozessverlauf zu kontrollieren. Ein besonderer Aspekt im Zusammenhang mit dem Workflow Management ist die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit. Die Kollaboration (Collaboration oder Social Collaboration) bedeutet nichts anderes als die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Projekten und Teams mittels Internet oder Intranet. Die vereinheitlichte Kommunikation (Unified Communications Collaboration - UCC) bezeichnet dabei die Zusammenführung aller Kommunikationsdienste und deren Integration mit Präsenzfunktionen (z.B. Instant Messenger), die die Erreichbarkeit der Mitarbeiter verbessern und die Unternehmensprozesse beschleunigen.

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In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen zum Thema Workflow bzw. Workflow Management und Collaboration. Die Software für das Workflow Management dient der Geschäftsprozessautomatisierung. Die Workflow Management Software sorgt - auf Basis bestimmter Spezifikationen - für die Ausführung vorgegebener Arbeitsabläufe sowie für die technologische Unterstützung des Geschäftsprozessmanagements. In der Regel unterstützt die Software bei der Erstellung von Prozesslandkarten und Prozessmodellen, beinhaltet die Generierung von Prozessbeschreibungen und enthält Module für Freigabe-Workflow bzw. Workflow Entwicklung, sowie BPMN-Symbole und Kennzahlenmanagement. Die Software für Workflow Management enthält in der Regel auch Ausgabemöglichkeiten für Analysen und Berichten mit Auswertungen der Floweffizienz.

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Apparo Fast Edit
Unternehmensweites Datensammeln, Ablösen von Excel-Anwendungen, BI-Berichtskommentierung
Unternehmensweites Datensammeln, Ablösen von Excel-Anwendungen, BI-Berichtskommentierung
Bilden Sie mit Apparo Flow unternehmensweit Ihre Arbeitsprozesse web-basiert ab. Die Collaboration Softwarelösung Apparo Flow umfasst ein Dokumentenmanagement, erlaubt den Zugriff auf relationale Datenbanken und die Stammdatenpflege. Apparo Flow Nutzer können nur auf vorab definierte Datenbanktabellen zugreifen. Power-User können mit SQL und Javascript Applikationslogiken definieren. Komplexe und flexible Workflows einfach zu erstellen mit E-Mail Benachrichtigungen, Excel-Datenimport, Auditing und Security.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OPENView
Entscheidungen kontinuierlich optimieren
Entscheidungen kontinuierlich optimieren
Erkennen Sie das Wesentliche, gewinnen Sie den Überblick, reduzieren Sie Kosten in den Prozessen und schaffen Sie Transparenz! Mit OPENWorkflow, dem Business PJrozess Management-Tool können Sie Prozesse grafisch einfach erstellen und ausführen lassen. Verbinden Sie Systeme und vermeiden Sie Redundanzen. Prozesse sind die Basis für die Wertschöpfung in jeder Unternehmung. Optimieren Sie Ihre Workflows dank Business Process Management (BPM). Steigern Sie Leistung und Qualität durch strukturierte Prozesse und senken Sie dadurch die Unternehmenskosten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
JobRouter - Digital Process Automation
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
JobRouter ist als eigenständiges Workflowsystem so konzipiert, dass es vielfältige Möglichkeiten nutzt, um auf die Datenhaltung anderer Systeme zuzugreifen. Jeder Mitarbeiter kann sofort den Verlauf der von ihm bearbeiteten Vorgänge einsehen. Prozessverantwortliche verfügen über die Berechtigung alle Vorgänge einzusehen und zu überwachen. JobRouter bildet eine plattformunabhängige Workflowebene und bietet die Möglichkeit, Prozesse abzubilden, für die teilweise oder überhaupt keine Software zur Verfügung steht.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COI-BusinessFlow ECM
Workflow und Enterprise Content Management System
Mit COI-BusinessFlow bieten wir eine modulare, intelligente Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement-Lösung, die sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Der modulare Funktionsumfang bedeutet größte Flexibilität für Ihr Unternehmen. Passen Sie die vorkonfigurierten IT-Verfahren an Ihren Bedarf an oder optimieren Sie mit den Templates Ihre Abläufe. BusinessFlow bietet Ihnen eine zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie, konsistenten, einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente unabhängig vom Standort u.v.m.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Erabot
ZUGFeRD Software für die Umwandlung von Rechnungen in den ZUGFeRD Standard
Mit dem ZUGFeRD Konverter Erabot - erstellte Rechnungen einfach umwandeln. Aktuell können mit dieser Konverter Software die Formate RDI, sRDI, Word (*.doc, *.docx) und XML in den ZUGFeRD Standard konvertiert werden. Ihr Rechnungsworkflow wird nicht unterbrochen, sondern ergänzt und optimiert. Dieses Rechnungsformat ist nicht auf bestimmte Branchen, Industriezweige oder Unternehmensgrößen beschränkt, sondern universell einsetzbar. ZUGFeRD ergänzt die bereits vorhandenen Standards um eine einfache und kostengünstige Lösung für den strukturierten Datenaustausch.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
humbee - die digitale Plattform, die täglich Zeit spart
Collaboration von Teams und externen Personen - ganz einfach mit humbee!
Collaboration von Teams und externen Personen - ganz einfach mit humbee!
Mit der digitalen Plattform humbee arbeiten ganze Teams perfekt und effizient zusammen in Vorgängen. humbee hält alle relevanten Informationen zu einem Vorgang an EINER Stelle bereit. Ob Informationen, Dokumente, Aufgaben oder die E-Mail Korrespondenz. Alles ist mit einem Klick verfügbar. Keine Rückfragen & E-Mail Ping Pong mehr. Noch nie war es leichter, einen Sachstand zu erfassen. Als humbee Anwender laden Sie sogar kostenlos externe Personen in Vorgänge zur Mitarbeit ein.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Unternehmensdaten strukturiert verwalten
CompuDMS bietet Unternehmensanwendungen, die die wesentlichen Prozesse im Unternehmen abbilden. CompuDMS umfasst Datenbanken, Dokumentenmanagement und Prozesse in einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Zu den Basisanwendungen zählen z.B. Bewerbermanagement, Kontaktverwaltung, Vertragsmanagement, elektronische Personalakte und Rechnungseingang. Die Unternehmensanwendungen können bei Bedarf auf die individuellen Unternehmensanforderungen angepasst bzw. erweitert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Workflow für Archiv.Net
Software zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen!
Software zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen!
Automatisieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der Workflow-Software Archiv.Net! Durch die Automatisierung lassen sich Termine und Fristen einhalten, Vertretungsregeln festlegen und es ist beispielsweise die parallele Bearbeitung mehrerer Arbeitsschritte möglich. Ein externer Workflowdesigner steht zur Verfügung. Workflows sind in beliebig vielen Stufen abbildbar. Workflow-Vorgangsarten und Masken können definiert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PANFLOW - Workflow Management und Prozessmanagement Software
Intelligenter Workflow, effiziente Resultate; Panflow - Workflowmanagement
Intelligenter Workflow, effiziente Resultate; Panflow - Workflowmanagement
Im Handumdrehen Prozesse digitalisiert: PANFLOW ist 100 % browserbasiert und benötigt keine langwierige Installation. Erstellen Sie auch komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse einfach per Drag & Drop. Ein Prozess in PANFLOW besteht aus zwei zentralen Teilen: Das Formular sammelt Informationen innerhalb der Prozesskette ein, während der Workflow den Lauf des Prozesses durch die Organisationseinheiten steuert. Mit den standardisierten Schnittstellen integrieren Sie PANFLOW nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mit der Nutzung von agilesWorkflow sparen Sie Zeit und erledigen die richtigen Dinge – einfach auf Knopfdruck. Informationen in Echtzeit aller relevanten Aufgaben und Prozesse bieten Ihnen eine bessere Informationsgrundlage für die wichtigen und dringenden Entscheidungen (für Sie selbst oder Ihr ganzes Team/Abteilung). AgilesWorkflow ist eine branchenübergreifenden Speziallösung, die nahezu alle Kunden im Dynamics NAV Umfeld einsetzen können. Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse (Approvals) durch agilesWorkflow jederzeit, von überall auf der Welt, auf jedem Gerät ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Web & Workflow - Individuelle Portallösungen
Portallösungen zur Vermittlung und Beauftragung von Dienstleistungen oder Informationen
Portallösungen zur Vermittlung und Beauftragung von Dienstleistungen oder Informationen
Die Portallösung Web & Workflow unterstützt Anbieter bzw. Portalbetreiber darin Kunden die Möglichkeit zu bieten, zeit- und ortsunabhängig Dienstleistungen zu beauftragen oder Informationen zu beziehen. Erweitern Sie Ihren Aktionsradius. Informationsplattformen (extern/intern) eignen sich zur Bereitstellung und zum Austausch von Informationen und Kollaborationsplattformen (extern/intern) zur Zusammenarbeit und Kommunikation und zur Koordination von verschiedenen Akteuren und deren Aufgaben via definierter Workflows.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nintex Workflow - Workflows auf Basis von Microsoft SharePoint
Erstellung komplexer Workflows auf Basis von Microsoft SharePoint
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe, sehen Sie Echtzeit-Informationen über workflow-gesteuerte Aktivitäten ein, erstellen Sie informative Analysen, profitieren Sie von zeitgesteuerten Workflows und nutzen Sie bereits vordefinierte Vorlagen für typische Geschäftsprozesse. Vernetzen Sie sich und Ihre Mitarbeiter und profitieren Sie von den Vorteilen der Web 2.0. Social Collaboration Tools wie Yammer, Skype for Business (ehemals Lync) oder SAP JAM. Nutzen Sie frei definierbare Workflows für Prüfung und Freigabe im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
KOMVOR
Workflow Management für Öffentliche Verwaltungen
Workflow Management für Öffentliche Verwaltungen
KOMVOR beinhaltet eine intelligente Aktenverwaltung um Posteingänge spezifiziert in den Workflow einzureihen, einen grafischen Workflowdesigner und Prozesseditor der per Drag & Drop gesteuert wird, sowie eine CTI-Umgebung die den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten effektiver und effizienter gestaltet. Die Bedienoberfläche ist hierbei über das gesamte Anwendungssystem homogen und macht es neuen Mitarbeitern, Stellvertretern oder Urlaubsvertretungen leicht sich einzuarbeiten. Der Funktionsumfang kann der Verwaltung entsprechend angepasst werden. Ein Einsatz von...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Amagno Digital Workplace
Individuelle No-Code-Workflows
Individuelle No-Code-Workflows
Dank des intuitiven und wiederkehrenden Magnet-Stempel-Prinzips sind Sie in der Lage, Ihre individuellen Geschäftsprozesse ohne großen Aufwand und ohne Programmierung/Scripting in Amagno abzubilden. Auch spätere Änderungen können problemlos von Ihnen durchgeführt werden, komplett ohne Hersteller-Abhängigkeit. Neben den Workflows können Collaboration-Funktionen (z. B. Anmerkungen, Kommentare) genutzt werden, um abteilungs- und standortübergreifend nahtlos zusammenzuarbeiten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Brainstorm Ideenmanagement Software trideo®
Ideenmanagement Software BVW, KVP.... individuell anpassbar auf Ihren Unternehmensworkflow
Ideenmanagement Software BVW, KVP.... individuell anpassbar auf Ihren Unternehmensworkflow
Damit Ideenmanagement im Unternehmen wirklich gelebt wird, sehen wir 3 besonders wichtige Voraussetzungen, die eine Ideenmanagement Lösung erfüllen sollte, und die für uns bei der Entwicklung von trideo5 ® im Vordergrund standen: 1. Optimale Bedienbarkeit: Jeder Mitarbeiter, Einreicher und Gutachter muss jederzeit ohne Schulung und Vorkenntnisse die Software bedienen können. 2. Die Lösung muss sich nach dem Kunden richten: Der individuelle Workflow in Ihrem Unternehmen muss mit geringem Aufwand durch Konfiguration abgebildet werden können, so dass die Software genau zu Ihren Arbeitsabläufen und Bedürfnissen passt ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Jira
Plattform für Projekt-, Aufgaben- und Verfahrens-Management
Mit Jira machen Sie die Arbeiten eines Unternehmens oder einer Kommune und ihrer Mitarbeiter*innen transparent und übersichtlich. Von einfachen Aufgaben bis komplexen Sachverhalten lässt sich alles Relevante abbilden und trägt zur Vereinfachung der Arbeit bei. Mit individuellen Aufgabenworkflows kann Jira auf die Arbeit in allen Abteilungen und allen Ebenen angepasst werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
roXtra
Dokumenten­­lenkung mit roXtra für Ihr norm­­konformes QM
Dokumenten­­lenkung mit roXtra für Ihr norm­­konformes QM
Norm­gerechtes Dokumenten­management mit roXtra: Lenken und verwalten Sie Ihre Qualitäts­management-Dokumente ISO-konform, in frei definierbaren Workflows und visualisieren Sie Ihre Prozess­landschaft.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ELO ECM Suite
Enterprise-Content-Management-Lösung
Enterprise-Content-Management-Lösung
Die ELO ECM-Suite umfasst u.a. umfangreiche Workflow Funktionen. Die Workflow Funktionen unterstützen den automatisierten Ablauf der Geschäftsprozesse und sorgen so für einen perfekten Informationsfluss im Unternehmen. Dokumente erreichen die betreffenden Mitarbeiter schnell und ohne Verzug. Mit einem Designer können Sie die Workflow Formulare selbst erstellen, für häufig wiederkehrende und komplexe Geschäftsvorgänge gibt es den Standard-Workflow und für einfache sequentielle oder parallele Prozesse den Ad-hoc-Workflow.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Identity Access Manager (IAM) On-Premise
Identity Management: systemübergreifende Benutzerverwaltung für AD, Exch, SAP, usw.
Identity Management: systemübergreifende Benutzerverwaltung für AD, Exch, SAP, usw.
Das umfassende IAM-Tool zur Benutzerkonten- und Berechtigungsverwaltung von Tools4ever heißt schlicht und ergreifend IAM (Identity Access Manager). Mit IAM decken Sie alle Bereiche Ihrer Identity Governance & Administration ab: User Provisioning, Berechtigungsmanagement, Helpdesk Delegation, Self-Service, Workflow-Management und Access Governance (RBAC). IAM ist die standardisierte und einfache Lösung, um Benutzerkonten sowie Zugriffsrechte in Ihrem Netzwerk korrekt, vollständig und zeitnah zu verwalten und stellt sicher, dass Gesetze und Richtlinien eingehalten werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
JAGGAER
JAGGAER, globale indirekte und direkte Spend Management Lösung
JAGGAER ist das weltweit größte unabhängige Spend Management-Unternehmen, mit mehr als 1.850 Kunden, die mit einem Netzwerk von 3,7 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind und von Standorten in Nordamerika, Lateinamerika, ganz Europa, Großbritannien, Australien, Asien und den USA Mittlerer Osten betreut werden. JAGGAER bietet komplette SaaS-basierte indirekte und direkte Einkaufslösungen mit erweiterten Spend Analytics, komplexem Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Savings-Tracking und intelligenten Workflow-Funktionen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Software-Tipps:

Gibt es einen einfach zu bedienenden Workflow Designer? Basiert dieser Designer auf grafischen Elementen und ist er ohne Codeprogrammierung zu benutzen?

Fragen Sie, ob der Formulareditor per Drag & Drop zu bedienen ist. Sie müssen meist eine ganze Reihe an Textfeldern, Kalkulationen, Drop-Downs etc. einfügen. Dies geht wesentlich effizienter per Drag & Drop.

Fragen Sie, ob Echtzeitdaten dargestellt werden können und ob Sie im Design Prozess einfach auf verschiedene Datenbanken verlinken können.

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