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MAINDESK Software für Unternehmen

mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, eCommerce uvm.

Version:  7.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

MAINDESK - Die komplette Firma in einer Software

Günstige und nachhaltige Digitalisierung - anpassbar an jede Unternehmensstruktur und Branche

MAINDESK ist mehr als nur ein ERP-System. Mit MAINDESK sitzen Sie in Ihrem mobilen Unternehmenscockpit und haben den Überblick über alle Aufgaben und E-Mails, Kunden- und Produktdaten und Ihre Prozesse stets im Griff.

Vorteile

  • Software as a Service - unabhängig vom Endgerät, Betriebssystem oder Arbeitsplatz
  • strukturiertes Arbeiten - alleine und auch im Team
  • All-in-one Lösung - alle Geschäftsprozesse auf einer zentralen Plattform
  • erweiterbar durch Module, Schnittstellen und Individualentwicklung
  • Aufgabenmanager und Mailmanager auch als Stand-Alone Plugins verfügbar
  • Datensicherung in Deutschland

Ihr digitaler Assistent - MAINDESK

MAINDESK ist IHR digitaler Assistent, der äußerst leistungsstark ist und auf Ihre eigene Branche und Unternehmensprozesse angepasst wird. Die Lösung vereinfacht sämtlich tagtäglichen Aufgaben in allen Bereichen. Sie profitieren von effizienten ERP, FIBU und CRM Prozessen und haben sofort und übersichtlich alles im Blick - vom Angebot bis hin zum Reporting. Der modulare Aufbau der Software gestattet die problemlose Ergänzung, wenn sich Ihre Geschäftsprozesse ändern oder erweitern. Das PLUS - Sie arbeiten wann und wo Sie möchten (im Büro des Hauptstandortes, in Filialen, im HomeOffice,...) und das völlig unabhängig von Endgeräten oder Betriebssystemen. Keine sich ändernden Oberflächen von Gerät zu Gerät! Einheitliche und benutzerfreundliche Bedienung auf und mit allen stationären und mobilen Endgeräten!

Ein Kunde ruft an und der Bearbeiter hat Urlaub - wie sind die aktuellen Absprachen, was ist der Stand der Dinge?

Ein Kunde ruft an und der Bearbeiter hat Urlaub - wie sind die aktuellen Absprachen, was ist der Stand der Dinge?

Kein Problem mit MAINDESK und den auch als Stand-Alone Plugins zu nutzenden Modulen Aufgabenmanager und Mailmanager. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann alle Aufgaben einer Person oder des gesamten Teams übersichtlich als Liste nach Prioritäten und Themen geordnet nachvollziehen und so auch bei z.B. Nachfragen von Kunden oder anderen Mitarbeitern oder Lieferanten schnell und präzise Auskunft geben.

Aufgabenmanager

Der Aufgabenmanager sorgt für das strukturierte Arbeiten – alleine und im Team. Digitalisierung bedeutet für die Organisation eines Unternehmens schlicht und einfach – Schluss mit der Zettelwirtschaft und kein weiteres „weiß nicht“ oder „habe ich vergessen“. Wichtige Aufgaben werden erledigt und das lange Suchen und Überlegen oder auch Nachprüfen gehört der Vergangenheit an. Mit dem Aufgabenmanager haben Sie eine zentrale Informationsquelle und können die Arbeitsfortschritte leicht überwachen.

Features:

  • schnelle Aufgabenerstellung
  • Einteilung in Kategorien
  • individuelle Abteilungsprozesse und entsprechende Bearbeitungsstufen
  • chronologische Dokumentation
  • Verknüpfung mit E-Mails, Vorgängen und Kontakten

Mailmanager – nicht einfach nur ein Postfach Archiv, sondern zeitsparendes Mailmanagement

Das Mail-Managing-Tool ist E-Mail Groupware, Collaboration und Archiv in einem! Effizient und innovativ macht der Mailmanager Schluss mit überfüllten Postfächern die als Chatsystem oder für den Dateiaustausch missbraucht werden.

Funktionalitäten und Vorteile

  • Gliedert sich nahtlos an bestehende Mailszenarien an
  • Postfächer für ganze Abteilungen und Teams
  • Detaillierte Aufbewahrung und Archivierung
  • Browserbasierte Webanwendung
  • Unternehmensübergreifende Postfächer im Einklang mit Sicherheitsrichtlinien
  • Mitarbeiterübergreifender Zugriff auf E-Mails möglich

Der Mailmanager extrahiert automatisch die Kerninformationen jeder Mail und sorgt so für einen schnellen Überblick im Kommunikationsverlauf und für eine optimierte Gesprächsdarstellung. Die eingehenden Mails werden vorsortiert und kategorisiert. Es steht eine Aufrufhistorie und auch eine Bearbeitungshistorie zur Verfügung.

Teammitglieder können geordnet und nachvollziehbar mehrere oder auch ein und dasselbe Postfach bearbeiten. Kein Vorgang bleibt liegen!

Überblick über MAINDESK Features

  • Onlinefähige Warenwirtschaft
  • Alle Kontaktdaten gesammelt auf einen Blick
  • Auftragsabwicklung komplett bis Rechnung
  • Übersichtliche Lager- und Bestandsverwaltung
  • Buchhaltung auf Knopfdruck
  • E-Mail und Aufgaben voll integriert und auswertbar
  • Verleihmanagement und Reparaturen
  • Voll auf Ihren Betrieb erweiter- und anpassbar
  • Plattformunabhängig und onlinefähig
  • CRM & ERP in einem Programm: Lieferanten- und Kundenkontakte, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Auftrags- und Terminverwaltung uvm.
  • Benutzer- und Berechtigungssystem
  • Flatrate SaaS - Software as a Service, Updates inklusive
  • Keine Client Installation nötig - Programm arbeitet im Webbrowser
  • Auf allen Betriebssystemen verfügbar, von Apple über Linux bis Windows
  • Arbeiten vom Home-Office, von unterwegs o.v. überall / mobile PDAs
  • Server online oder im Haus (ganz nach Ihren Wünschen)
  • keine Veränderung an vorhandener Hard- und Software nötig
  • Outsourcing möglich (z.B. Call Center)
  • Sanfte Migration, Ihre bisherige Software kann weiter Seite an Seite mit MAINDESK laufen
  • Die Buchhaltung wird automatisch aus den täglichen Geschäftsprozessen erstellt
  • Kompatibel mit anderen Anwendungen, wie DATEV, Online-Banking, Webshop XML, Paketdiensten und Kassensystemen
  • EAN- und Scanner-Unterstützung

MAINDESK ist ein All in One System für Betriebe von 1 bis 100 Mitarbeitern, Innen- und Außendienst können optimiert am Kunden arbeiten. Zusätzlich spart das automatische Buchhaltungssystem Zeit um das Kerngeschäft auszubauen.

Ausgezeichnete Innovation

MAINDESK ist eine "ausgezeichnete" Software und gewann 2018 den German Innovation Award mit dem branchenübergreifend Produkte und Lösungen ausgezeichnet werden, die insbesondere durch Nutzerzentrierung hervorstehen und einen Mehrwert gegenüber bisherigen Lösungen bieten. Eine weitere Auszeichnung ist der Innovationspreis-IT Best of 2018 der Initiative Mittelstand in der Kategorie BPM.

Funktionen:
Abwesenheitsassistent
Adressverwaltung
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Attachments
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auftragsverteilung und -verfolgung
Auswertung
Barcode-Funktionen
Barcode-Scanner
Bearbeitungsstatus
Belegerfassung
Belegnummer
Belegübersichten
Berichte
Bestandsverwaltung
Bestellstatus
Buchführung
CRM
Dashboards
Disposition
DMS
E-Mail-Formate
Fakturierung
Finanzkennzahlen
Kollaborationsmanagement
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kundendaten
Kundenverwaltung
Lagerhaltung
Lagermanagement
Liefer- und Bestellvorschläge
Mobile Datenerfassung
Nachrichtensystem
Posteingangsverarbeitung
Projektmanagement
Rechnungsstellung
Regeln und Filter
Serien- und Chargennummern
Warenausgang
Warenbuchungen
Wareneingang
Warenwirtschaft
WaWi-Schnittstellen
Wiedervorlagen
Zielgruppen:
  • Elektrogroßhandel
  • Lebensmittel-Großhandel
  • Veranstaltungstechnik-Dienstleister
  • (Bau-/Technik-/Maschinen-) Vermieter
  • Catering-Firmen
  • Handwerker
  • SHK-Großhandel
  • Online-Händler
  • Unternehmensberater
Kunden fragten
Eignet sich Ihre Software als Warenwirtschafts- bzw. ERP-System in einem kleinen Reitsportgeschäft?
Ja, für kleine Geschäfte ist es geeignet; aufgrund der Geschwindigkeit zur Belegerstellung ist es nicht für große Einzelhandelsgeschäfte, die viele kleine Bons benötigen, sinnvoll.
Berücksichtigt Ihre Lösung täglich wechselnde Preise?
Das System hat automatisierte Schnittstellen; die damit geforderte Schnittstellen müsste genau definiert werden, bisher konnten wir alles realisieren
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
folgende Im- und Exportschnittstellen sind vorhanden: csv, excel, txt, asci, wml, json und generelle sind die Schnittstellen leicht erweiterbar.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Folgende Dokumentationen/Schulungsmöglichkeiten: Online-Hilfe, FAQ, Support, Tutorials, persönliche Schulungen
Beinhaltet Ihre Software neben der Fakturierung auch eine Buchhaltung (Rechnungsausgangsbuch, Kassenbuch, Rechnungseingangsbuch, Bilanzierung)?
Ja, die Software beinhaltet Rechnungsausgangsbuch, Kassenbuch, Rechnungseingangsbuch, Bilanzierung.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Andreas Hoffmann
09396/ 97015-0
Links und Kontakt:
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