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MAINDESK Software für Unternehmen

mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, eCommerce uvm.

Version:  7.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

MAINDESK - Die komplette Firma in einer Software

Günstige und nachhaltige Digitalisierung - anpassbar an jede Unternehmensstruktur und Branche

MAINDESK ist mehr als nur ein ERP-System. Mit MAINDESK sitzen Sie in Ihrem mobilen Unternehmenscockpit und haben den Überblick über alle Aufgaben und E-Mails, Kunden- und Produktdaten und Ihre Prozesse stets im Griff.

Vorteile

  • Software as a Service - unabhängig vom Endgerät, Betriebssystem oder Arbeitsplatz
  • strukturiertes Arbeiten - alleine und auch im Team
  • All-in-one Lösung - alle Geschäftsprozesse auf einer zentralen Plattform
  • erweiterbar durch Module, Schnittstellen und Individualentwicklung
  • Aufgabenmanager und Mailmanager auch als Stand-Alone Plugins verfügbar
  • Datensicherung in Deutschland

Ihr digitaler Assistent - MAINDESK

MAINDESK ist IHR digitaler Assistent, der äußerst leistungsstark ist und auf Ihre eigene Branche und Unternehmensprozesse angepasst wird. Die Lösung vereinfacht sämtlich tagtäglichen Aufgaben in allen Bereichen. Sie profitieren von effizienten ERP, FIBU und CRM Prozessen und haben sofort und übersichtlich alles im Blick - vom Angebot bis hin zum Reporting. Der modulare Aufbau der Software gestattet die problemlose Ergänzung, wenn sich Ihre Geschäftsprozesse ändern oder erweitern. Das PLUS - Sie arbeiten wann und wo Sie möchten (im Büro des Hauptstandortes, in Filialen, im HomeOffice,...) und das völlig unabhängig von Endgeräten oder Betriebssystemen. Keine sich ändernden Oberflächen von Gerät zu Gerät! Einheitliche und benutzerfreundliche Bedienung auf und mit allen stationären und mobilen Endgeräten!

Ein Kunde ruft an und der Bearbeiter hat Urlaub - wie sind die aktuellen Absprachen, was ist der Stand der Dinge?

Ein Kunde ruft an und der Bearbeiter hat Urlaub - wie sind die aktuellen Absprachen, was ist der Stand der Dinge?

Kein Problem mit MAINDESK und den auch als Stand-Alone Plugins zu nutzenden Modulen Aufgabenmanager und Mailmanager. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann alle Aufgaben einer Person oder des gesamten Teams übersichtlich als Liste nach Prioritäten und Themen geordnet nachvollziehen und so auch bei z.B. Nachfragen von Kunden oder anderen Mitarbeitern oder Lieferanten schnell und präzise Auskunft geben.

Aufgabenmanager

Der Aufgabenmanager sorgt für das strukturierte Arbeiten – alleine und im Team. Digitalisierung bedeutet für die Organisation eines Unternehmens schlicht und einfach – Schluss mit der Zettelwirtschaft und kein weiteres „weiß nicht“ oder „habe ich vergessen“. Wichtige Aufgaben werden erledigt und das lange Suchen und Überlegen oder auch Nachprüfen gehört der Vergangenheit an. Mit dem Aufgabenmanager haben Sie eine zentrale Informationsquelle und können die Arbeitsfortschritte leicht überwachen.

Features:

  • schnelle Aufgabenerstellung
  • Einteilung in Kategorien
  • individuelle Abteilungsprozesse und entsprechende Bearbeitungsstufen
  • chronologische Dokumentation
  • Verknüpfung mit E-Mails, Vorgängen und Kontakten

Mailmanager – nicht einfach nur ein Postfach Archiv, sondern zeitsparendes Mailmanagement

Das Mail-Managing-Tool ist E-Mail Groupware, Collaboration und Archiv in einem! Effizient und innovativ macht der Mailmanager Schluss mit überfüllten Postfächern die als Chatsystem oder für den Dateiaustausch missbraucht werden.

Funktionalitäten und Vorteile

  • Gliedert sich nahtlos an bestehende Mailszenarien an
  • Postfächer für ganze Abteilungen und Teams
  • Detaillierte Aufbewahrung und Archivierung
  • Browserbasierte Webanwendung
  • Unternehmensübergreifende Postfächer im Einklang mit Sicherheitsrichtlinien
  • Mitarbeiterübergreifender Zugriff auf E-Mails möglich

Der Mailmanager extrahiert automatisch die Kerninformationen jeder Mail und sorgt so für einen schnellen Überblick im Kommunikationsverlauf und für eine optimierte Gesprächsdarstellung. Die eingehenden Mails werden vorsortiert und kategorisiert. Es steht eine Aufrufhistorie und auch eine Bearbeitungshistorie zur Verfügung.

Teammitglieder können geordnet und nachvollziehbar mehrere oder auch ein und dasselbe Postfach bearbeiten. Kein Vorgang bleibt liegen!

Überblick über MAINDESK Features

  • Onlinefähige Warenwirtschaft
  • Alle Kontaktdaten gesammelt auf einen Blick
  • Auftragsabwicklung komplett bis Rechnung
  • Übersichtliche Lager- und Bestandsverwaltung
  • Buchhaltung auf Knopfdruck
  • E-Mail und Aufgaben voll integriert und auswertbar
  • Verleihmanagement und Reparaturen
  • Voll auf Ihren Betrieb erweiter- und anpassbar
  • Plattformunabhängig und onlinefähig
  • CRM & ERP in einem Programm: Lieferanten- und Kundenkontakte, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Auftrags- und Terminverwaltung uvm.
  • Benutzer- und Berechtigungssystem
  • Flatrate SaaS - Software as a Service, Updates inklusive
  • Keine Client Installation nötig - Programm arbeitet im Webbrowser
  • Auf allen Betriebssystemen verfügbar, von Apple über Linux bis Windows
  • Arbeiten vom Home-Office, von unterwegs o.v. überall / mobile PDAs
  • Server online oder im Haus (ganz nach Ihren Wünschen)
  • keine Veränderung an vorhandener Hard- und Software nötig
  • Outsourcing möglich (z.B. Call Center)
  • Sanfte Migration, Ihre bisherige Software kann weiter Seite an Seite mit MAINDESK laufen
  • Die Buchhaltung wird automatisch aus den täglichen Geschäftsprozessen erstellt
  • Kompatibel mit anderen Anwendungen, wie DATEV, Online-Banking, Webshop XML, Paketdiensten und Kassensystemen
  • EAN- und Scanner-Unterstützung

MAINDESK ist ein All in One System für Betriebe von 1 bis 100 Mitarbeitern, Innen- und Außendienst können optimiert am Kunden arbeiten. Zusätzlich spart das automatische Buchhaltungssystem Zeit um das Kerngeschäft auszubauen.

Ausgezeichnete Innovation

MAINDESK ist eine "ausgezeichnete" Software und gewann 2018 den German Innovation Award mit dem branchenübergreifend Produkte und Lösungen ausgezeichnet werden, die insbesondere durch Nutzerzentrierung hervorstehen und einen Mehrwert gegenüber bisherigen Lösungen bieten. Eine weitere Auszeichnung ist der Innovationspreis-IT Best of 2018 der Initiative Mittelstand in der Kategorie BPM.

Funktionen:
Abo-Funktionen
ABO-Rechnungen
Abrechnungsfunktionen
Abschlagsrechnungen
Abstimmsalden
Abwesenheitsassistent
Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressdubletten
Adresssynchronisation und Abgleich
Adressverwaltung
Analyse und Auswertung
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Ansprechpartner
API-Schnittstellen
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Artikelverwaltung
Attachments
Aufgabenmanagement
Auflistung der Kundenkäufe
Auftragsabwicklung
Auftragsannahme und Auftragsbuchung
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsgruppierung
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auftragsverteilung und -verfolgung
Auswertung
Barcode-Funktionen
Barcode-Scanner
Bargeldkasse
Bearbeitungsstatus
Beleg-Versionsverwaltung
Belegerfassung
Beleglayout
Belegnummer
Belegstorno
Belegübersichten
Belegverwaltung
Benachrichtigungskonzepte
Benachrichtigungssystem
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Berichte
Bestandsaktualisierung
Bestandsführung
Bestandsprüfung und Bestellvorschläge
Bestandsüberwachung
Bestandsverwaltung
Bestell- und Reklamationswesen
Bestellmanagement
Bestellstatus
Bestellvorschläge und Bestellabwicklung
betriebliche Kennzahlen
Betriebsergebnisermittlung
Bilanz
Bilanzanalyse
Buchführung
Buchungs-Archivierung
Buchungsvorlagen
Buchwerte und Abstimmkonten
Cash-Management
CMS
Collaboration
Computer Telephony Integration (CTI)
Controllingfunktionen
CRM
CRM - Integration
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Dashboards
Datenbank-Schnittstellen
Datenschutz
Datenträgeraustausch-Verfahren
DATEV-Schnittstellen
Dauerbuchungen
Dauerbuchungen, Buchungskreise
Digitale Betriebsprüfung
Disposition
DMS
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Doppische Bilanz
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Formate
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Protokolle
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Versand
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Eingangsrechnungsprüfung
Elektronische Akten
Elektronische Zahlungen
ELSTER
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Erinnerungsfunktionen
Eskalationsmanagement
EU Geschäftsvorfälle
EÜR
Exportfunktionen
Fakturierung
Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Finanzkennzahlen
Formularmanagement
Freigabeoptionen
Funktionsmailboxen
GoBD
Geografische Darstellung
Große Adressenmengen
Hauptbuchführung
HTML-E-Mails
Importfunktionen
Innerbetriebliche Kommunikation
Innerbetriebliche Schnittstellen
Intrastat-Meldung
Inventarfunktionen
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulationsfunktionen
Kalkulatorische Kosten
Kanban Board
Kassenbuch
Kennzahlenreports
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kontaktplaner
Kontenpläne
Kontenrahmen
Kontenverwaltung
Kopf- und Fußtexte
Kreditlimitverwaltung
Kreditorische Eingangsrechnungen
Kunden-Kommunikation
Kundendaten
Kundenhistorie
Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
Kundenreklamation
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Lagerfunktionen
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Lagerzugriff und Lagerverwaltung
Leadmanagement
Liefer- und Bestellvorschläge
Lieferadressen
Lieferanschriften
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Lieferungen
Live-Chat
Löhne und Gehälter
Mahnwesen
Mailingfunktionen
Management-Auswertungen
Marketingtools
Materialwirtschaft
Mehrsprachige Belegausgabe
Mehrwertsteuersatz
Messdaten, MDE
Migration von Adressen
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Monatsabschluss
Nachrichtensystem
Nebenbuchhaltung
Offene Posten Verwaltung
Online-Banking
Packliste
Parallele Rechnungslegung
Posteingangsverarbeitung
Preismanagement
Produktverwaltung
Projektmanagement
Provisionen
Prozess-Reporting
Prozessanalyse
Prozessdokumentation
Push-Nachrichten
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rabatte
Rabattfunktionen
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungen und Lieferscheine
Rechnungs-Eingangsbuch
Rechnungs-Export
Rechnungsausgangsbuch
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Regeln und Filter
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Retourenmanagement
Rohgewinn
Rückmeldungen Serviceeinsätze
Sammelrechnungen
Schlussrechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Sendungsverfolgung
SEO
SEPA
Serien- und Chargennummern
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
Skalierbarkeit
Skonti und Verzugszinsen
SOLL-IST-Prozesse
Stammdatenmanagement
Standardauswertungen
Standardschnittstellen
Stapelschnittstellen (Bufü)
Statistiken
Statusänderungen
Steuer- und Handelsbilanz
Stücklistenartikel
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenfunktionen
Stücklistenverarbeitung
Synchronisationsfunktionen
T-Konten
Teams
Telefonprotokolle
Templatemanagement
Termin- und Fristüberwachung
Terminbezogene Preisänderungen
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
TLS
To-Do-Listen
Umsatzlisten
Umsatzstatistiken
Umsatzsteuer ID
Umsatzsteuern
Variablenunterstützung
Verbesserungen
Verfügbarkeitsprüfung
Verkaufs- und Einkaufsbelege
Verkaufschancensteuerung
Versandabwicklung
Versandanbindung
Versandfunktionen
Verschiedene Buchungsmethoden
Verschlagwortung
Vertriebsfunktionen
Verwaltungprozesse
Vollstreckungsmanagement
Volltextsuche
Vorgangshistorie
Vorgangsverwaltung
Vorlagenmanagement
Vorsteuerabrechnung
Warenausgang
Warenbuchungen
Wareneingang
Warenwirtschaft
Wartung
WaWi-Schnittstellen
Webshop
Werkstattabrechnung
Wiederkehrende Buchungen
wiederkehrende Rechnungen
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen
Wissensmanagement
Workflow-Management
Zahlungen
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsverfahren
Zahlungsverkehr
Zahlziele, Ratenzahlung
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zentrale Adressverwaltung
Zollabwicklung
Zugriffsmanagement
Zusätzliche Datenbankfelder
“on the fly” Änderungen
Zielgruppen:
  • Elektrogroßhandel
  • Lebensmittel-Großhandel
  • Veranstaltungstechnik-Dienstleister
  • (Bau-/Technik-/Maschinen-) Vermieter
  • Catering-Firmen
  • Handwerker
  • SHK-Großhandel
  • Online-Händler
  • Unternehmensberater
Kunden fragten
Eignet sich Ihre Software als Warenwirtschafts- bzw. ERP-System in einem kleinen Reitsportgeschäft?
Ja, für kleine Geschäfte ist es geeignet; aufgrund der Geschwindigkeit zur Belegerstellung ist es nicht für große Einzelhandelsgeschäfte, die viele kleine Bons benötigen, sinnvoll.
Berücksichtigt Ihre Lösung täglich wechselnde Preise?
Das System hat automatisierte Schnittstellen; die damit geforderte Schnittstellen müsste genau definiert werden, bisher konnten wir alles realisieren
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
folgende Im- und Exportschnittstellen sind vorhanden: csv, excel, txt, asci, wml, json und generelle sind die Schnittstellen leicht erweiterbar.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Folgende Dokumentationen/Schulungsmöglichkeiten: Online-Hilfe, FAQ, Support, Tutorials, persönliche Schulungen
Beinhaltet Ihre Software neben der Fakturierung auch eine Buchhaltung (Rechnungsausgangsbuch, Kassenbuch, Rechnungseingangsbuch, Bilanzierung)?
Ja, die Software beinhaltet Rechnungsausgangsbuch, Kassenbuch, Rechnungseingangsbuch, Bilanzierung.
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Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Andreas Hoffmann
09396/ 97015-0
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Handwerksbetrieb (Gebäudedienstleistung) sucht Unternehmenslösung

Projekt Nr.: 22/2958
Ausschreibung bis: 23. Dez 2022

Wir sind ein prosperierender Handwerksbetrieb mit Fachkräften aus mehreren Gewerken. ... mehr

Waffenhandel und Vermietunternehmen sucht Komplettlösung

Projekt Nr.: 22/2954
Ausschreibung bis: 21. Dez 2022

Ich suche für mein Unternehmen (Waffenhandel, Dienstleistung, Vermietungen) eine ... mehr

Dienstleister im Bereich Eventsicherheit sucht Warenwirtschaft

Projekt Nr.: 22/2932
Ausschreibung bis: 30. Nov 2022

Wir sind ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Eventsicherheit und suchen eine ... mehr

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