In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen für Portale bzw. Enterprise-Content-Management Systeme (ECM). Enterprise-Content-Management Systeme erfassen, verwalten und speichern Content und sorgen für eine unternehmensweite Bereitstellung des Inhaltes und der Dokumente. Portal Lösungen sind Anwendungssysteme, bei denen Applikationen (Anwendungen), Prozesse und Dienste zentral integriert sind und dem Anwender einen webbasierten Zugriff auf personalisierte Inhalte seines Unternehmensportals ermöglicht. In Portalsoftware werden i.d.R. Bereiche wie Collaboration Management, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement (Knowledge Management) integriert - bei HighEnd Portallösungen sogar Expertensysteme.
Die hier aufgelistete ECM Software beinhaltet in der Regel ein Content Management, ein Digital Asset Management und auch Module für Cross Media Publishing sowie Community Management und erlaubt revisionssichere Archivierung. Dabei unterstützt die ECM Software meist das Erfassen von Content unabhängig vom Medium (z.B. E-Mail, Papier, Office Dokumente) und erlaubt die bedarfsgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten.
Für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse ist das Dokumentenmanagementsystem M-Files das richtige Werkzeug. M-Files hat ein einzigartiges Metadatenkonzept, was das Auffinden von Informationen denkbar einfach macht. Informationen werden nach dem „was-statt-wo“ Prinzip abgelegt, also unabhängig vom Speicherort. Umständliche Ordnerstrukturen, unübersichtliche Laufwerke sowie Dokumente in unterschiedlichen Versionen gehören damit der Vergangenheit an.
AKTEFIX® ist die ECM-Plattform für Akten, E-Mails, Workflows und Dokumente. Minimaler Schulungsaufwand und extrem schnell implementiert. Mit Volltextsuche und intelligenten Filterfunktionen. Kompatibel mit fast jeder Business-Software, branchenübergreifend einsetzbar, browserbasiert und weitgehend intuitiv bedienbar. Unterstützung beim Onboarding.
InterRed ist als Enterprise Content Management System (ECMS) für Intranets, Extranets und Enterprise Portale ideal einsetzbar. Die Lösung bietet ein umfangreiches Multi Channel Publishing und kann zudem als Product Information Management System eingesetzt werden. Das System kann zur Erstellung, Verwaltung und Gestaltung von Informationen, Print-Inhalten, Websites, mobilen Plattformen, Apps, Social Media-Aktivitäten etc eingesetzt werden.
Die Gründe für den Einsatz des windream ECM-Systems sind vielfältig. Zeit- und dadurch Kostenersparnis sowie ein deutlich reduzierter Platzbedarf sind die traditionellen Kriterien, die für den Einsatz IT-gestützter Systeme sprechen. Die Zeitersparnis resultiert dabei vornehmlich aus der schnellen Archivierung von Dokumenten und Informationen und den ausgefeilten Rechercheoptionen, die Ihnen ein Wiederfinden der gespeicherten Informationen ohne Zeitverlust ermöglichen.
Gestalten Sie mit der ECM-Suite - Dokumente in SAP Softwarelösung beliebige dokumentenbasierte Geschäftsprozesse sicher und effizient! Verknüpfen Sie automatisch Lieferscheine mit den jeweiligen Wareneingängen bzw. Materialbelegen, lesen Sie automatisch Eingangsrechnungen aus, prüfen Sie diese elektronisch und geben Sie diese frei. Bringen Sie E-Mails gezielt mit Projekten in Verbindung und erstellen Sie eigene Dokumente in Microsoft Office und verknüpfen Sie diese automatisch mit SAP u.v.m.
Für Erfolg in einem sich schnell ändernden Umfeld brauchen Unternehmen vor allem zweierlei: aktuelle Informationen und das gesamte Know-how der Mitarbeiter. Doch oft kann das vorhandene Firmenwissen nicht effektiv genutzt werden, weil Entscheidern und Fachkräften der schnelle Zugang zu den wesentlichen Daten und Dokumenten fehlt. Das können Sie ändern.
Enterprise Content Management von COI ermöglicht Ihnen, den internen und externen Informationsfluss zu steuern, das Unternehmenswissen entlang Ihrer Workflows gezielt einzusetzen – und so Prozesseffizienz und -qualität zu steigern. Zudem unterstützt ein solches System die vom Gesetzgeber geforderte langfristige Archivierung von Informatione...
ECM trifft KI: Vectense automatisiert Erfassung, Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten – inklusive Versionierung und Freigaben. Wissen aus PDF, Wiki oder SharePoint wird zentral nutzbar. Integration in E-Mail/CRM/ERP, DSGVO-konformes Hosting in Deutschland oder On-Premise. So entsteht ein schlankes, messbar schnelleres Content-Management.
Dank der LDMS Anwendung ist es in Unternehmen aller Größen und Branchen möglich, Inhalte von Dokumenten zu erfassen, zu bearbeiten und revisionssicher zu archivieren. Sehr vorteilhaft ist die zentrale Ausrichtung, wobei alle Fachabteilungen auch zeitgleich auf die gespeicherten Daten zugreifen können.
Scrivito ist ein Decoupled/Headless Enterprise Web CMS, das als flexible Grundlage für alle Ihre Websites und Apps dient. Es stellt Inhalte auf beliebigen Kanälen und Geräten bereit, ist benutzerfreundlich, sicher, skalierbar und für den hochperformanten, globalen Einsatz konzipiert.
Amagno beinhaltet im Standard umfassende ECM-Komponenten, um unterschiedlichste Workflows für verschiedene Abteilungen und Bereiche zu ermöglichen. Die Prozesse richten Sie bzw. wir gemeinsam komplett individuell ein, um Ihre Anforderungen vollumfänglich zu erfüllen.
Klassische Beispiele für Workflows sind Rechnungsverarbeitung, Vertragswesen, QM/QS, Bestellprozesse, Personalprozesse (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekosten) und das Bewerbermanagement.
kiroku unterstützt Anwender indem Möglichkeiten und Werkzeuge zur Speicherung, Verwaltung und Erfassung von Inhalten und Dokumenten geboten werden. Diese Inhalte können mit kiroku dann in verschiedenen Ausgabeformaten bereitgestellt werden.
Das einfach zu bedienende und schnell implementierte Bynder Digital Asset Management ist eine perfekte Software für die zentrale Organisation und Verteilung von digitalen Inhalten. Teilen Sie Inhalte sicher und schnell mit Ihrem DAM - sowohl intern als auch extern. Stellen Sie die Konsistenz der Inhalte über alle digitalen Kontaktpunkte hinweg sicher.Fragen Sie nach, ob die Lösung systemunabhängig eingesetzt werden kann und Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen ist.
Eignet sich die Lösung für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen? Klären Sie die Skalierbarkeit und die Performance der Lösung. Falls Sie parallel mehrere Serverumgebungen im Einsatz haben, fragen Sie nach der Clusterfähigkeit.
Erkundigen Sie sich nach der Datenbankstruktur. Ist es möglich einfache Anfragen selbst zu erstellen, so dass eine Berichtserstellung möglich ist oder muss dafür kostenpflichtiger Support angefordert werden.