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Aktuelle Marktübersicht - Enterprise-Content-Management (ECM), Portalsoftware

In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen für Portale bzw. Enterprise-Content-Management Systeme (ECM). Enterprise-Content-Management Systeme erfassen, verwalten und speichern Content und sorgen für eine unternehmensweite Bereitstellung des Inhaltes und der Dokumente. Portal Lösungen sind Anwendungssysteme, bei denen Applikationen (Anwendungen), Prozesse und Dienste zentral integriert sind und dem Anwender einen webbasierten Zugriff auf personalisierte Inhalte seines Unternehmensportals ermöglicht. In Portalsoftware werden i.d.R. Bereiche wie Collaboration Management, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement (Knowledge Management) integriert - bei HighEnd Portallösungen sogar Expertensysteme.

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Die hier aufgelistete ECM Software beinhaltet in der Regel ein Content Management, ein Digital Asset Management und auch Module für Cross Media Publishing sowie Community Management und erlaubt revisionssichere Archivierung. Dabei unterstützt die ECM Software meist das Erfassen von Content unabhängig vom Medium (z.B. E-Mail, Papier, Office Dokumente) und erlaubt die bedarfsgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten.

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Doxis4 iECM-Suite
service-orientierte Enterprise-Content-Management-Plattform
service-orientierte Enterprise-Content-Management-Plattform
Die Doxis4 iECM-Suite verbindet standortübergreifend Ihren Content in einer einheitlichen, service-orientierten ECM-Plattform. Die Software ist modular gestaltet und in der branchenneutralen Version für alle Unternehmen geeignet. Branchenspezifische Versionen gibt es u.a. für Banken, Anlagen- und Maschinenbau, Gesundheitswesen, Pharmaindustrie, öffentliche Verwaltungen oder auch als DMS für Versicherungen. Allen gemeinsam ist das effiziente, transparente und ökonomische Dokumenten- und Geschäftsprozess-Management unter Berücksichtigung von GRC Anforderungen.
windream ECM
Mit einem ECM-System zum Unternehmenserfolg
Mit einem ECM-System zum Unternehmenserfolg
Die Gründe für den Einsatz des windream ECM-Systems sind vielfältig. Zeit- und dadurch Kostenersparnis sowie ein deutlich reduzierter Platzbedarf sind die traditionellen Kriterien, die für den Einsatz IT-gestützter Systeme sprechen. Die Zeitersparnis resultiert dabei vornehmlich aus der schnellen Archivierung von Dokumenten und Informationen und den ausgefeilten Rechercheoptionen, die Ihnen ein Wiederfinden der gespeicherten Informationen ohne Zeitverlust ermöglichen.
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)
d.3ecm ist ein modernes Enterprise Content Management System, mit dem Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäfts- und Entscheidungsprozesse perfekt optimieren können. Digitalisieren Sie Prozesse, archivieren Sie sämtliche Dokumente in digitalen Akten. Mit d.3ecm verfügen Sie über innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen. Über mobile Apps und HTML5 Technologie haben Sie auch von unterwegs aus Zugriff.
ELO ECM Suite
Enterprise-Content-Management-Lösung
Enterprise-Content-Management-Lösung
Das Enterprise-Content-Management-System ELOenterprise bzw. ELOprofessional ist ein leistungsstarkes, plattformunabhängiges und skalierbares ECM, mit dem Sie alle Anforderungen an die Informationsverteilung bzw. Informationsbereitstellung im Unternehmen einschließlich der rechtskonformen Archivierung abbilden können. Nutzen Sie zudem die intelligenten Analysekomponenten für die Datenanalyse. ELOenterpise umfasst eine Vielzahl an Modulen und Schnittstellen.
M-Files Online
Effektives Informationsmanagement mit dem DMS M-Files
Effektives Informationsmanagement mit dem DMS M-Files
M-Files® ist eine metadatenbasierte Softwarelösung für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenverwaltung und speichert Dokumente nach dem Prinzip „was statt wo“. Das metadatenbasierte Verfahren von M-Files löst das Problem umständlicher Ordnerstrukturen und schafft die Erforderlichkeit ab, Dateien an mehr als einem Ort zu speichern. Mit M-Files wird dasselbe Dokument dort angezeigt, wo Sie es benötigen, an verschiedenen Orten, jedoch ohne dupliziert zu sein.
ECM (End User Computing Management)
Software zum Management Individueller Datenverarbeitung (IDV)
Neue Herausforderungen am Markt sowie Anforderungen der Finanzaufsicht erfordern ein konsistentes IDV-Management. ECM bietet alle erforderlichen Funktionen zur Abbildung eines gesamtheitlichen IDV-Managementprozess, von der Erfassung über die Kategorisierung bis hin zum Reporting. Hierbei wird auch die Ermittlung des Schutzbedarfes sowie der daraus resultierenden Mindestanforderungen prozessual unterstützt. Beliebige IDV-Softwareversionen können mit ihren Testplänen, Testdaten und Dokumentationen nachvollziehbar und wiederherstellbar archiviert werden ...
Partner: Cloudbasierte ECM-/CRM-Lösung
Cloudbasiertes Enterprise Content Management
Cloudbasiertes Enterprise Content Management
Enterprise Content Management setzt sich aus Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung von Unternehmensinformationen zusammen. Innerhalb des ECM-Systems tragen mehrere Anwendungen dazu bei Geschäftsprozesse zu automatisieren und damit zu beschleunigen. Der Vorteil: Die zentrale Verfügbarkeit der Daten fördert die unternehmensübergreifende Kollaboration und steigert die Produktivität.
SixCMS
SixCMS und Six Data Hub
SixCMS und Six Data Hub
Möchten Sie ihr Content Infrastruktur neu gestalten? Stehen Sie vor der Entscheidung für ein neues Content Management System oder Sie möchten mehrere Informationssysteme miteinander verbinden? Dann sind Sie bei uns richtig.
windream - Dokumenten-Management
Dokumenten-Management mit windream
Windream ist eine DMS Lösung welche vollständig in das Windows Betriebssystem integriert wurde. Durch die nahtlose Integration in die Windows Struktur (Explorer) finden sich die Anwender schnell „zuhause“ und können sofort effizient arbeiten. Desweiteren besitzt die Lösung eine zertifizierte, revisionssichere Archivierung. Das gesamte windream Produktportfolio umfasst eine Vielzahl von Integrationslösungen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche. Wir beraten Sie gerne persönlich bei der optimalen Produktauswahl.
[i]-match
Terminologie & Language Management
Corporate Wording angepasst an die Zielgruppen! Transportieren Sie die Unternehmensmarke in allen Ihren Texten. Die Language Management Plattform [i]-match bietet eine unternehmensweite Management-Umgebung für Terminologie, Sätze und Styleguides in mehreren Sprachen. Die Plattform erlaubt eine Autorenunterstützung in Echtzeit über API, Web, in MS Word und InDesign.
Box
Die Content Cloud für sicheres Dokumentenmanagement und einfache Zusammenarbeit
Die Content Cloud für sicheres Dokumentenmanagement und einfache Zusammenarbeit
Box ist eine zentrale, sichere und benutzerfreundliche Plattform für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Von der Erstellung und Freigabe bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung, Signatur, Klassifizierung und revisionssicheren Aufbewahrung von Dateien.
COI-BusinessFlow Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
ECM in Bestform mit COI-BusinessFlow – Eine Entscheidung, die sich rechnet.
Für Erfolg in einem sich schnell ändernden Umfeld brauchen Unternehmen vor allem zweierlei: aktuelle Informationen und das gesamte Know-how der Mitarbeiter. Doch oft kann das vorhandene Firmenwissen nicht effektiv genutzt werden, weil Entscheidern und Fachkräften der schnelle Zugang zu den wesentlichen Daten und Dokumenten fehlt. Das können Sie ändern. Enterprise Content Management von COI ermöglicht Ihnen, den internen und externen Informationsfluss zu steuern, das Unternehmenswissen entlang Ihrer Workflows gezielt einzusetzen – und so Prozesseffizienz und -qualität zu steigern. Zudem unterstützt ein solches System die vom Gesetzgeber geforderte langfristige Archivierung von Informatione...
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
Die vom Medium unabhängige Erfassung von Dokumenten und deren Inhalten ist mit dem Open Source Dokumentenmanagement agorum® core ebenso leicht wie effektiv möglich. Insbesondere die optimale Strukturierung einschließlich der sicheren Archivierung der Dokumente sowie der Funktionsumfang machen diese Anwendung so vorteilhaft für Unternehmen aller Größen.
Low Code Kompetenz
Automatisierung und Digitalisierung
Automatisierung und Digitalisierung
Mit Low Code Applikationen können Geschäftsanwendungen in kürzester Zeit realisiert werden. Gestalten Sie mit Low Code Unternehmensanwendungen effizienter und mit hoher Qualität. Die erstellten Applikationen können einfach in bestehende IT-Systeme über vorgefertigte Konnektoren wie z.B. für SAP integriert werden. Neue Ideen und Konzepte für Ihr Content-Management im Unternehmen lassen sich mit Low Code schnell umsetzen. Prozesse können äußerst flexibel abgebildet werden.
LDMS
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
Dank der LDMS Anwendung ist es in Unternehmen aller Größen und Branchen möglich, Inhalte von Dokumenten zu erfassen, zu bearbeiten und revisionssicher zu archivieren. Sehr vorteilhaft ist die zentrale Ausrichtung, wobei alle Fachabteilungen auch zeitgleich auf die gespeicherten Daten zugreifen können.
Scrivito
Zukunftssicheres Enterprise Web CMS
Zukunftssicheres Enterprise Web CMS
Scrivito ist ein Decoupled/Headless Enterprise Web CMS, das als flexible Grundlage für alle Ihre Websites und Apps dient. Es stellt Inhalte auf beliebigen Kanälen und Geräten bereit, ist benutzerfreundlich, sicher, skalierbar und für den hochperformanten, globalen Einsatz konzipiert.
Amagno Digital Workplace
Modernes ECM ohne Module
Modernes ECM ohne Module
Amagno beinhaltet im Standard umfassende ECM-Komponenten, um unterschiedlichste Workflows für verschiedene Abteilungen und Bereiche zu ermöglichen. Die Prozesse richten Sie bzw. wir gemeinsam komplett individuell ein, um Ihre Anforderungen vollumfänglich zu erfüllen. Klassische Beispiele für Workflows sind Rechnungsverarbeitung, Vertragswesen, QM/QS, Bestellprozesse, Personalprozesse (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekosten) und das Bewerbermanagement.
SharePoint Services
SharePoint - ECM, Portallösungen ...
SharePoint bietet zahlreiche Optionen für Collaboration. Nutzen Sie innovative Methoden für die Teamarbeit oder die Projektarbeit. Teilen Sie Informationen, Dateien und Dokumente. Seit fast 20 Jahren realisieren unsere Mitarbeiter erfolgreiche SharePoint Projekte. Vom Enterprise Content Management (ECM) über die Suche bis zu Portallösungen. Für viele Bereiche stehen bereits vorgefertigte Lösungen zur Verfügung. Experten stehen Ihnen für die Implementierung zur Seite. ...
docxworldES
OMS-xPress ist das effiziente Output Management für Ihr Unternehmensportal
docxworldES ist die integrierte Gesamtlösung für Ihre Business Communication, mit der Sie zukunftsfähig bleiben und schon jetzt Geld und Zeit sparen. Die einfache Implementierung, kurze Projektlaufzeiten, zahlreiche Schnittstellen, DV-Freimachung und Portooptimierung sind nur einige der Vorteile der Software. Mit standardisierten Dokumentformaten vereinheitlichen Sie zudem die Korrespondenz in Ihrem Unternehmen. Der Dokumentendruck erfolgt entweder über einen docxworld-Dienstleister oder inhouse. docxworldES hat sich seit über 25 Jahren auf verschiedenen Plattformen bewährt.
kiroku - Dokumente auf Knopfdruck
kiroku bietet wesentliche Elemente eines ECM Systems
kiroku bietet wesentliche Elemente eines ECM Systems
kiroku unterstützt Anwender indem Möglichkeiten und Werkzeuge zur Speicherung, Verwaltung und Erfassung von Inhalten und Dokumenten geboten werden. Diese Inhalte können mit kiroku dann in verschiedenen Ausgabeformaten bereitgestellt werden.
Bynder Digital Asset Management
Bynder vereinfacht und automatisiert alle Prozesse rund um digitale Medien
Bynder vereinfacht und automatisiert alle Prozesse rund um digitale Medien
Die Bynder Brand Portal Software ermöglicht es Ihnen alle Prozesse rund um digitale Medien in Ihrem Unternehmen im Blick zu halten. Mit smarten Modulen wie Digital Asset Management, Workflow Management, Brand Identity Guidelines und Publishing on Demand hilft Bynder Ihrer Marketing Abteilung effizienter zu arbeiten und die Corporate Identity durchzusetzen. Außerdem vereinfacht Bynder die Kommunikation mit Agenturen, indem es Medienerstellungsprozesse genau abbildet...
docxworld24
Unser CloudService – docxworld24
Die cloudbasierte Lösung docxworld24 mit Reporting-Portal basiert auf jahrelanger Erfahrung und durchdachten Prozessen. Sie erfüllt so den hohen Qualitätsanspruch an eine moderne Business Communication Lösung und führt zu verringerten Produktions- und Portokosten in Ihrem Unternehmen. Mit docxworld24 profitieren Sie von Dokumentenerzeugung aus unterschiedlichen Rohdaten, Ausgangskonvertierung in verschiedene Formate, Farbmanagement und Individualisierungsoptionen, niedrigen Druck- und Versandkosten durch White Paper Production und Portooptimierung u. v. m.
StarFinder® Digital Archiv
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit dem StarFinder® Digital Archiv | DMS | ECM
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit dem StarFinder® Digital Archiv | DMS | ECM
Das revisionssichere StarFinder® Digital Archiv und DMS erleichtert Ihren Arbeitsalltag und stellt gleichzeitig sicher, dass alle Anforderungen der GoBD 2020 und DSGVO erfüllt werden. Durch einen automatisierten Dokumenten-Import (z.B. aus ERP und CRM Systemen) bzw. Export (an DATEV, Addision etc.) lässt sich StarFinder® ganz einfach an Drittsysteme anbinden. Funktionen (Auszug): Workflow, Wiedervorlage, Rechtverwaltung, OCR-Erkennung, revisionssichere Archivierung u.v.m.
InterRed
Intranets / Extranets mit InterRed
Intranets / Extranets mit InterRed
InterRed ist als Enterprise Content Management System (ECMS) für Intranets, Extranets und Enterprise Portale ideal einsetzbar. Die Lösung bietet ein umfangreiches Multi Channel Publishing und kann zudem als Product Information Management System eingesetzt werden. Das System kann zur Erstellung, Verwaltung und Gestaltung von Informationen, Print-Inhalten, Websites, mobilen Plattformen, Apps, Social Media-Aktivitäten etc eingesetzt werden.
PRODATIC ERP
ERP Software, Warenwirtschaftssoftware, Rechnungswesen, Archivierung, DMS, ECM,
ERP Software, Warenwirtschaftssoftware, Rechnungswesen, Archivierung, DMS, ECM,
ERP 2 ist eine moderne ERP-Lösung für Ihre Geschäftsprozesse. Die Funktionalitäten umfassen u.a. Angebotsmanagement, Auftragsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Warenwirtschaft, Materialwirtschaft, Stücklisten, Stammdatenmanagement, Lagermanagement, Barcode Unterstützung uvm.. Das ECM DocuWare ist die moderne Basis für eine integrierte Dokumentenverwaltung und revisionssichere elektronische Archivierung.
SharePoint Archivierung
Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint
Die ecspand Services bieten die ideale Erweiterung für Microsoft SharePoint, um Dokumente rechtssicher zu archivieren. Hierdurch entlasten Sie den SharePoint und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zur Compliance wie z.B. die der GdPdU. Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte "Rendition-Service" in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist. Mit den ECM-Services erfüllen Sie die Anforderungen des Gesetzgebers.
Symbio - komplettes Geschäftsprozessmanagement
Symbio – so einfach kann BPM sein
Symbio – so einfach kann BPM sein
Symbio ist das erste integrierte Management-/BPM-System, das mit einer Web-Oberfläche alle Anwender integriert. Dies vereinfacht die Bedienung und reduziert die administrativen Betriebskosten auf ein Minimum. Das automatische Layout von Prozessen und Hierarchien beschleunigt die Pflege und ermöglicht die volle Konzentration auf die Unternehmensinhalte.
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Software-Tipps:

Falls Ihre Mitarbeiter oft im Außeneinsatz oder an wechselnden Standorten tätig sind, fragen Sie nach, ob die Lösung flexible mobile Zugriffsmöglichkeiten für Smartphone, Tablet etc. der unterschiedlichen Betriebssysteme ermöglicht. So arbeiten alle Mitarbeiter auf einem einheitlichen Datenstand.

Fragen Sie nach, ob die Lösung systemunabhängig eingesetzt werden kann und Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen ist.

Eignet sich die Lösung für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen? Klären Sie die Skalierbarkeit und die Performance der Lösung. Falls Sie parallel mehrere Serverumgebungen im Einsatz haben, fragen Sie nach der Clusterfähigkeit.

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