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Aktuelle Marktübersicht - Enterprise-Content-Management (ECM), Portalsoftware

In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen für Portale bzw. Enterprise-Content-Management Systeme (ECM). Enterprise-Content-Management Systeme erfassen, verwalten und speichern Content und sorgen für eine unternehmensweite Bereitstellung des Inhaltes und der Dokumente. Portal Lösungen sind Anwendungssysteme, bei denen Applikationen (Anwendungen), Prozesse und Dienste zentral integriert sind und dem Anwender einen webbasierten Zugriff auf personalisierte Inhalte seines Unternehmensportals ermöglicht. In Portalsoftware werden i.d.R. Bereiche wie Collaboration Management, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement (Knowledge Management) integriert - bei HighEnd Portallösungen sogar Expertensysteme.

Die hier aufgelistete ECM Software beinhaltet in der Regel ein Content Management, ein Digital Asset Management und auch Module für Cross Media Publishing sowie Community Management und erlaubt revisionssichere Archivierung. Dabei unterstützt die ECM Software meist das Erfassen von Content unabhängig vom Medium (z.B. E-Mail, Papier, Office Dokumente) und erlaubt die bedarfsgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten.

Marktübersicht

  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • SaaS, webbasiert, Cloud
  • On-Premises (lokale Installation)
  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
oder
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ELOprofessional / ELOenterprise
Enterprise-Content-Management-Lösung
Enterprise-Content-Management-Lösung
Das Enterprise-Content-Management-System ELOenterprise bzw. ELOprofessional ist ein leistungsstarkes, plattformunabhängiges und skalierbares ECM, mit dem Sie alle Anforderungen an die Informationsverteilung bzw. Informationsbereitstellung im Unternehmen einschließlich der rechtskonformen Archivierung abbilden können. Nutzen Sie zudem die intelligenten Analysekomponenten für die Datenanalyse. ELOenterpise umfasst eine Vielzahl an Modulen und Schnittstellen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SixCMS
SixCMS - Das Content-Management-System
Mehr als ein CMS: Six hat die passende Lösung für Ihre Content-Infrastruktur. Einfach, flexibel, headless: Wo andere Systeme an ihre Grenzen stoßen, überzeugt SixCMS mit einem Headless-Ansatz und einer strukturierten, medienneutralen Datenhaltung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EASY ECM Suite - Enterprise Content Management überraschend einfach!
Plattform für unternehmensweites ECM, die alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus abdeckt
Plattform für unternehmensweites ECM, die alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus abdeckt
Das Enterprise Content Management System EASY ECM Suite ist eine integrative Plattform, die den vollständigen Zyklus von Dokumenten in Unternehmen abbildet. Von der Erstellung bzw. der Erfassung von Dateien und Dokumenten über die Bearbeitung und Ergänzung bis hin zur revisionssicheren Archivierung werden alle dokumentenbasierten Prozesse optimal unterstützt. Die Lösung stellt die Commpliance im Unternehmen sicher und berücksichtigt rechtliche Vorgaben wie GoBD und SOX.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OnBase von Hyland
Enterprise Content Management Platform
OnBase ist ein anerkannter Marktführer in ECM Software. OnBase transformiert Ihre Unternehmensinhalte digital und verwaltet sie durch den gesamten Informations-Lebenszyklus, vom Eingang bis hin zur endgültigen Archivierung und Löschung. Wenn Sie sich für Ihre ECM-Anforderungen für OnBase ECM Software entscheiden, gewinnen Sie Funktionen, die über die Standardfunktionalitäten von ECM weit hinausgehen. Darüber hinaus bietet OnBase Case-Management, Business-Process-Management (BPM) und Erfassungstechnologien auf der gleichen Plattform. Diese können anhand unserer EFSS-Lösung (File Sync and Share), ShareBase, noch erweitert werden. Die OnBase-Plattform kann in Ihre bestehende Umgebun...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ECM (End User Computing Management)
Software zum Management Individueller Datenverarbeitung (IDV)
Neue Herausforderungen am Markt sowie Anforderungen der Finanzaufsicht erfordern ein konsistentes IDV-Management. ECM bietet alle erforderlichen Funktionen zur Abbildung eines gesamtheitlichen IDV-Managementprozess, von der Erfassung über die Kategorisierung bis hin zum Reporting. Hierbei wird auch die Ermittlung des Schutzbedarfes sowie der daraus resultierenden Mindestanforderungen prozessual unterstützt. Beliebige IDV-Softwareversionen können mit ihren Testplänen, Testdaten und Dokumentationen nachvollziehbar und wiederherstellbar archiviert werden ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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M-Files
metadatenbasierte Softwarelösung für Enterprise Content Management (ECM)
metadatenbasierte Softwarelösung für Enterprise Content Management (ECM)
Was ist M-Files? M-Files ist eine metadatenbasierte, System- und Speicherort-neutrale Softwarelösung für Enterprise Content Management (ECM) sowie Dokumentenverwaltung, die sich durch eine einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. In M-Files werden Informationen nach dem Prinzip „was statt wo“ abgelegt und verwaltet. Denn – jeder kennt es – im Laufe der Jahre entstehen durch paralleles Arbeiten in verschiedenen Abteilungen umständliche Ordnerstrukturen, unübersichtliche Netzlaufwerke und unterschiedliche Dokumentenversionen, schlimmstenfalls noch an verschiedenen Orten ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OnBase - Enterprise-Content-Management (ECM)
Die Enterprise-Information-Plattform zur Verwaltung von Inhalten, Prozessen und Fällen
OnBase verwaltet Prozesse, Inhalte und Fälle mit dem Enterprise Content Management System auf einer Plattform und in einer Datenbank und vereint so sämtliche geschäftskritischen Prozesse und Informationen. Durch die Integration von OnBase Enterprise Content Management Software in Ihre Unternehmenssoftware haben Ihre Mitarbeiter nicht nur alle Daten, sondern auch die Dokumente, die sie benötigen. Jetzt mehr erfahren und Demo-Version anfordern!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Doxis4 iECM-Suite
service-orientierte Enterprise-Content-Management-Plattform
service-orientierte Enterprise-Content-Management-Plattform
Die Doxis4 iECM-Suite verbindet standortübergreifend Ihren Content in einer einheitlichen, service-orientierten ECM-Plattform. Die Software ist modular gestaltet und in der branchenneutralen Version für alle Unternehmen geeignet. Branchenspezifische Versionen gibt es u.a. für Banken, Anlagen- und Maschinenbau, Gesundheitswesen, Pharmaindustrie, öffentliche Verwaltungen oder auch als DMS für Versicherungen. Allen gemeinsam ist das effiziente, transparente und ökonomische Dokumenten- und Geschäftsprozess-Management unter Berücksichtigung von GRC Anforderungen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)
d.3ecm ist ein modernes Enterprise Content Management System, mit dem Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäfts- und Entscheidungsprozesse perfekt optimieren können. Digitalisieren Sie Prozesse, archivieren Sie sämtliche Dokumente in digitalen Akten. Mit d.3ecm verfügen Sie über innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen. Über mobile Apps und HTML5 Technologie haben Sie auch von unterwegs aus Zugriff.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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metasonic® - Software für Enterprise Content Management
metasonic® - Software für Enterprise Content Management | Dokumente und Prozesse im Blick
metasonic® - Software für Enterprise Content Management | Dokumente und Prozesse im Blick
Das Enterprise Content Management metasonic® verzahnt sämtliche Informationen Ihres Unternehmens zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus Ihrem ERP-System aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente Ihrer Mitarbeiter. metasonic® unterstützt Ihre kaufmännischen Prozesse durch Steuerung von Freigabe-Workflows. metasonic® deckt alle Funktionen zum Erfassen, Verwalten, Speichern und Ausgeben von geschäftlichen Dokumenten ab.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bynder Digital Asset Management
Bynder vereinfacht und automatisiert alle Prozesse rund um digitale Medien
Bynder vereinfacht und automatisiert alle Prozesse rund um digitale Medien
Die Bynder Brand Portal Software ermöglicht es Ihnen alle Prozesse rund um digitale Medien in Ihrem Unternehmen im Blick zu halten. Mit smarten Modulen wie Digital Asset Management, Workflow Management, Brand Identity Guidelines und Publishing on Demand hilft Bynder Ihrer Marketing Abteilung effizienter zu arbeiten und die Corporate Identity durchzusetzen. Außerdem vereinfacht Bynder die Kommunikation mit Agenturen, indem es Medienerstellungsprozesse genau abbildet...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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docxworld24
Unser CloudService – docxworld24
docxworld24 ist ein CloudService, der sich um den kompletten Print-Output in Ihrem Unternehmen kümmert. Von der Entstehung der Dokumente bis zur Zustellung des Dokumentes ist alles möglich. Sie wählen aus dem Katalog an Optionen, die für sich passenden und notwendigen Features aus. Über ein gesichertes VPN oder SFTP-Protokoll liefern Sie Ihre Daten in docxworld24 ein und je nach Anforderung und Aufwand der Ausgangs- und Zieldefinition werden sie verarbeitet und abgerechnet. So verarbeitet docxworld24 nicht nur PDF-Dokumente, sondern auch Rohdaten wie XML oder RDI und er­zeugt daraus Ihre unternehmensspezifischen Dokumente. Auf Wunsch in Vollfarbe und mit kundenindividueller Werbung. Im weiteren Verarbeitungsprozess werden die Dokumente erzeugt und elektronisch versendet oder über eine White Paper Production gedruckt und als klassische Postsendung zugestellt. So steigern Sie Ihr Image, Ihre Kundenbindung und Ihre Vertriebsrentabilität. Wir bieten Ihnen Know-how, jahrelange Erfahrung, Drucktechnik und hohe Qualitätsstandards aus einer Hand. Ein transparentes und Reporting-Portal in Echtzeit gibt Ihnen allzeit zuverlässig Auskunft über den Fortschritt Ihrer Druck­aufträge. Durchdachte Software, ausgefeilte Prozesse und hochaktuelle Druckmaschinen führen zu niedri­gen Produktions- und Portokosten wovon wir Sie gern profitieren las­sen. Heute prozessiert diese Business Communication Solution über 45,6 Millionen Dokumente jährlich, das entspricht ca. 108 Millionen Seiten. Diese Dokumente werden in 38 Ländern und in mehr als 10 Sprachen gedruckt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PRODATIC ERP
ERP Software, Warenwirtschaftssoftware, Rechnungswesen, Archivierung, DMS, ECM,
ERP Software, Warenwirtschaftssoftware, Rechnungswesen, Archivierung, DMS, ECM,
ERP 2 ist eine moderne ERP-Lösung für Ihre Geschäftsprozesse. Die Funktionalitäten umfassen u.a. Angebotsmanagement, Auftragsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Warenwirtschaft, Materialwirtschaft, Stücklisten, Stammdatenmanagement, Lagermanagement, Barcode Unterstützung uvm.. Das ECM DocuWare ist die moderne Basis für eine integrierte Dokumentenverwaltung und revisionssichere elektronische Archivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SharePoint Archivierung
Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint
Die ecspand Services bieten die ideale Erweiterung für Microsoft SharePoint, um Dokumente rechtssicher zu archivieren. Hierdurch entlasten Sie den SharePoint und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zur Compliance wie z.B. die der GdPdU. Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte "Rendition-Service" in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist. Mit den ECM-Services erfüllen Sie die Anforderungen des Gesetzgebers.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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windream - Dokumenten-Management
Dokumenten-Management mit windream
Windream ist eine DMS Lösung welche vollständig in das Windows Betriebssystem integriert wurde. Durch die nahtlose Integration in die Windows Struktur (Explorer) finden sich die Anwender schnell „zuhause“ und können sofort effizient arbeiten. Desweiteren besitzt die Lösung eine zertifizierte, revisionssichere Archivierung. Das gesamte windream Produktportfolio umfasst eine Vielzahl von Integrationslösungen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche. Wir beraten Sie gerne persönlich bei der optimalen Produktauswahl.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumentenmanagement
Digitales Dokumentenmanagement
Digitales Dokumentenmanagement
Mit der Dokumentenmanagement Software haben Sie ein perfektes Programm für die zentrale, strukturierte und effiziente Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Es sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter, orts- und geräteunabhängig, effizienter mit digitalen Dokumenten arbeiten können. Die digitale Aktenführung eignet sich für Führungskräfte genauso wie für Vertriebsmitarbeiter und Kundenbetreuer vor Ort. Alle haben im Rahmen ihrer entsprechenden Rechte Zugriff auf den einheitlichen Dokumentenstand.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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InterRed
InterRed: Multi Channel Publishing Lösung
Multi Channel Publishing und Cross Media Publishing mit InterRed versetzt Sie in die Lage, Ihre Informationen, Ihre Magazine, (Tages-)Zeitungen, Broschüren, Kataloge, aber auch Ihre Websites, mobilen Plattformen und Apps, Social Media-Aktivitäten oder einfach ein beliebiges Stück Kommunikation zentral zu erstellen, zu verwalten, zu pflegen und zu gestalten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Open Source DMS agorum® core
agorum® core - Mein DMS. Open Source Dokumentenmanagement
agorum® core ist eines der führenden Open Source DMS auf dem deutschsprachigen Markt. Es wird von Unternehmen jeder Branche und Größe ebenso eingesetzt ist wie von Behörden und Institutionen. Grund für den Erfolg ist sein enormer Leistungsumfang bei gleichzeitig außergewöhnlich einfachem Einstieg. Der Kunde bekommt per Download ein fertiges DMS, das er ohne lange Einführungsphase sofort produktiv einsetzen kann. Kernstück ist das einzigartige DMS-Laufwerk, mit dem die Benutzer ohne Einarbeitung weiterarbeiten wie bisher.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Low Code Kompetenz
Automatisierung und Digitalisierung
Automatisierung und Digitalisierung
Mit Low Code Applikationen können Geschäftsanwendungen in kürzester Zeit realisiert werden. Gestalten Sie mit Low Code Unternehmensanwendungen effizienter und mit hoher Qualität. Die erstellten Applikationen können einfach in bestehende IT-Systeme über vorgefertigte Konnektoren wie z.B. für SAP integriert werden. Neue Ideen und Konzepte für Ihr Content-Management im Unternehmen lassen sich mit Low Code schnell umsetzen. Prozesse können äußerst flexibel abgebildet werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LDMS
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
LDMS - Large Documents Management System ist eine Systemlösung für Archivierung, Recherche und Outputverwaltung für den IBM-zServer mit den Betriebssystemen OS/390 und z/OS. LDMS erfasst Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft, verwaltet sie ebenso ökonomisch wie sicher auf dem IBM-Großrechner und stellt diese dann allen autorisierten Nutzern zur komfortablen Bearbeitung am PC zur Verfügung. LDMS verwendet eine dreistufige Client-Server-Architektur und ist modular aufgebaut: Gemeinsame Basis aller Komponenten ist ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Software-Tipps:

Falls Ihre Mitarbeiter oft im Außeneinsatz oder an wechselnden Standorten tätig sind, fragen Sie nach, ob die Lösung flexible mobile Zugriffsmöglichkeiten für Smartphone, Tablet etc. der unterschiedlichen Betriebssysteme ermöglicht. So arbeiten alle Mitarbeiter auf einem einheitlichen Datenstand.

Fragen Sie nach, ob die Lösung systemunabhängig eingesetzt werden kann und Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen ist.

Eignet sich die Lösung für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen? Klären Sie die Skalierbarkeit und die Performance der Lösung. Falls Sie parallel mehrere Serverumgebungen im Einsatz haben, fragen Sie nach der Clusterfähigkeit.

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Hyland kooperiert mit Blue Prism bei Robotic-Process-Automation-Lösungen
Hyland Software Germany GmbH
30. September 2019
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