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Aktuelle Marktübersicht - Enterprise-Content-Management (ECM), Portalsoftware

In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen für Portale bzw. Enterprise-Content-Management Systeme (ECM). Enterprise-Content-Management Systeme erfassen, verwalten und speichern Content und sorgen für eine unternehmensweite Bereitstellung des Inhaltes und der Dokumente. Portal Lösungen sind Anwendungssysteme, bei denen Applikationen (Anwendungen), Prozesse und Dienste zentral integriert sind und dem Anwender einen webbasierten Zugriff auf personalisierte Inhalte seines Unternehmensportals ermöglicht. In Portalsoftware werden i.d.R. Bereiche wie Collaboration Management, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement (Knowledge Management) integriert - bei HighEnd Portallösungen sogar Expertensysteme.

Die hier aufgelistete ECM Software beinhaltet in der Regel ein Content Management, ein Digital Asset Management und auch Module für Cross Media Publishing sowie Community Management und erlaubt revisionssichere Archivierung. Dabei unterstützt die ECM Software meist das Erfassen von Content unabhängig vom Medium (z.B. E-Mail, Papier, Office Dokumente) und erlaubt die bedarfsgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten.

Marktübersicht

  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • SaaS, webbasiert, Cloud
  • On-Premises (lokale Installation)
  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
oder
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ECM (End User Computing Management)
Software zum Management Individueller Datenverarbeitung (IDV)
Neue Herausforderungen am Markt sowie Anforderungen der Finanzaufsicht erfordern ein konsistentes IDV-Management. ECM bietet alle erforderlichen Funktionen zur Abbildung eines gesamtheitlichen IDV-Managementprozess, von der Erfassung über die Kategorisierung bis hin zum Reporting. Hierbei wird auch die Ermittlung des Schutzbedarfes sowie der daraus resultierenden Mindestanforderungen prozessual unterstützt. Beliebige IDV-Softwareversionen können mit ihren Testplänen, Testdaten und Dokumentationen nachvollziehbar und wiederherstellbar archiviert werden ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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M-Files
metadatenbasierte Softwarelösung für Enterprise Content Management (ECM)
metadatenbasierte Softwarelösung für Enterprise Content Management (ECM)
Was ist M-Files? M-Files ist eine metadatenbasierte, System- und Speicherort-neutrale Softwarelösung für Enterprise Content Management (ECM) sowie Dokumentenverwaltung, die sich durch eine einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. In M-Files werden Informationen nach dem Prinzip „was statt wo“ abgelegt und verwaltet. Denn – jeder kennt es – im Laufe der Jahre entstehen durch paralleles Arbeiten in verschiedenen Abteilungen umständliche Ordnerstrukturen, unübersichtliche Netzlaufwerke und unterschiedliche Dokumentenversionen, schlimmstenfalls noch an verschiedenen Orten ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OnBase - Enterprise-Content-Management (ECM)
Die Enterprise-Information-Plattform zur Verwaltung von Inhalten, Prozessen und Fällen
OnBase verwaltet Prozesse, Inhalte und Fälle mit dem Enterprise Content Management System auf einer Plattform und in einer Datenbank und vereint so sämtliche geschäftskritischen Prozesse und Informationen. Durch die Integration von OnBase Enterprise Content Management Software in Ihre Unternehmenssoftware haben Ihre Mitarbeiter nicht nur alle Daten, sondern auch die Dokumente, die sie benötigen. Jetzt mehr erfahren und Demo-Version anfordern!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Doxis4 iECM-Suite
service-orientierte Enterprise-Content-Management-Plattform
service-orientierte Enterprise-Content-Management-Plattform
Die Doxis4 iECM-Suite verbindet standortübergreifend Ihren Content in einer einheitlichen, service-orientierten ECM-Plattform. Die Software ist modular gestaltet und in der branchenneutralen Version für alle Unternehmen geeignet. Branchenspezifische Versionen gibt es u.a. für Banken, Anlagen- und Maschinenbau, Gesundheitswesen, Pharmaindustrie, öffentliche Verwaltungen oder auch als DMS für Versicherungen. Allen gemeinsam ist das effiziente, transparente und ökonomische Dokumenten- und Geschäftsprozess-Management unter Berücksichtigung von GRC Anforderungen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)
d.3ecm ist ein modernes Enterprise Content Management System, mit dem Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäfts- und Entscheidungsprozesse perfekt optimieren können. Digitalisieren Sie Prozesse, archivieren Sie sämtliche Dokumente in digitalen Akten. Mit d.3ecm verfügen Sie über innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen. Über mobile Apps und HTML5 Technologie haben Sie auch von unterwegs aus Zugriff.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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metasonic® - Software für Enterprise Content Management
metasonic® - Software für Enterprise Content Management | Dokumente und Prozesse im Blick
metasonic® - Software für Enterprise Content Management | Dokumente und Prozesse im Blick
Das Enterprise Content Management metasonic® verzahnt sämtliche Informationen Ihres Unternehmens zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus Ihrem ERP-System aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente Ihrer Mitarbeiter. metasonic® unterstützt Ihre kaufmännischen Prozesse durch Steuerung von Freigabe-Workflows. metasonic® deckt alle Funktionen zum Erfassen, Verwalten, Speichern und Ausgeben von geschäftlichen Dokumenten ab.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ELOprofessional / ELOenterprise
Enterprise-Content-Management-Lösung
Enterprise-Content-Management-Lösung
Das Enterprise-Content-Management-System ELOenterprise bzw. ELOprofessional ist ein leistungsstarkes, plattformunabhängiges und skalierbares ECM, mit dem Sie alle Anforderungen an die Informationsverteilung bzw. Informationsbereitstellung im Unternehmen einschließlich der rechtskonformen Archivierung abbilden können. Nutzen Sie zudem die intelligenten Analysekomponenten für die Datenanalyse. ELOenterpise umfasst eine Vielzahl an Modulen und Schnittstellen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SixCMS
SixCMS - Das Content-Management-System
SixCMS ist ein flexibles, "kopfloses" Content Management System, das eine passende Lösung für die komplette Content-Infrastruktur des Unternehmens ist. Content muss nur einmal zentral eingepflegt werden. Der strukturierte Inhalt ist nicht auf ein bestimmtes Ausgabeformat festgelegt. Content kann z.B. in HTML, in JSON, als PDF-Dokument oder als XML-Datei ausgespielt werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EASY ECM Suite - Enterprise Content Management überraschend einfach!
Plattform für unternehmensweites ECM, die alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus abdeckt
Plattform für unternehmensweites ECM, die alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus abdeckt
Das Enterprise Content Management System EASY ECM Suite ist eine integrative Plattform, die den vollständigen Zyklus von Dokumenten in Unternehmen abbildet. Von der Erstellung bzw. der Erfassung von Dateien und Dokumenten über die Bearbeitung und Ergänzung bis hin zur revisionssicheren Archivierung werden alle dokumentenbasierten Prozesse optimal unterstützt. Die Lösung stellt die Commpliance im Unternehmen sicher und berücksichtigt rechtliche Vorgaben wie GoBD und SOX.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OnBase - Enterprise-Informations-Plattform
Enterprise Content Management Platform
OnBase ist ein anerkannter Marktführer in ECM Software. OnBase transformiert Ihre Unternehmensinhalte digital und verwaltet sie durch den gesamten Informations-Lebenszyklus, vom Eingang bis hin zur endgültigen Archivierung und Löschung. Wenn Sie sich für Ihre ECM-Anforderungen für OnBase ECM Software entscheiden, gewinnen Sie Funktionen, die über die Standardfunktionalitäten von ECM weit hinausgehen. Darüber hinaus bietet OnBase Case-Management, Business-Process-Management (BPM) und Erfassungstechnologien auf der gleichen Plattform. Diese können anhand unserer EFSS-Lösung (File Sync and Share), ShareBase, noch erweitert werden. Die OnBase-Plattform kann in Ihre bestehende Umgebun...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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AMAGNO Digital Workplace
Digitaler Arbeitsplatz und Dokumentenmanagement / ECM Software
AMAGNO ist eine bereits vielfach neuartige Software zur effizienten Verwaltung von Dateien, Belegen und Emails. Alle Dokumente werden automatisch digital Interaktiv. Mitarbeiter surfen durch die Unternehmensdokumente, so einfach, wie durch das Internet. Gleichzeitig wird die gesamte Ablage automatisiert, die Geschäftsprozesse schneller und das Unternehmen erhalten eine solide Basis zur Einhaltung zahlreicher gesetzlicher Vorgaben, z.B. GoBD oder DSGVO.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SharePoint Services
SharePoint - ECM, Portallösungen ...
SharePoint bietet zahlreiche Optionen für Collaboration. Nutzen Sie innovative Methoden für die Teamarbeit oder die Projektarbeit. Teilen Sie Informationen, Dateien und Dokumente. Seit fast 20 Jahren realisieren unsere Mitarbeiter erfolgreiche SharePoint Projekte. Vom Enterprise Content Management (ECM) über die Suche bis zu Portallösungen. Für viele Bereiche stehen bereits vorgefertigte Lösungen zur Verfügung. Experten stehen Ihnen für die Implementierung zur Seite. ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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docxworldES
OMS-xPress ist das effiziente Output Management für Ihr Unternehmensportal
docxworldES ist eine integrierte Gesamtlösung für die Enterprise Business Communication. Sie wird als LizenzService auf dem Markt angeboten wird. So können Sie Standard Lizenzen kaufen, welche individuell auf Ihre Wünsche abgestimmt und vor Ort installiert werden. Aus Rohdaten werden Dokumente erstellt und mit TransPromo, ZUGFeRD und Farbmanagement angereichert und an definierte Ausgabekanäle wie Email, Brief etc. gesendet. Die Dokumente können über einen docxworld-Dienstleister oder Inhouse gedruckt werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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KYOCERA WORKFLOW MANAGER
Prozesse digitalisieren und Dokumente effizient managen
Prozesse digitalisieren und Dokumente effizient managen
Digitale Akten für effizientes Dokumenten-Management. Der KYOCERA WORKFLOW MANAGER ist eine Lösung für das Management der maßgebenden Disziplinen des Geschäftsalltages. Sie vereint vier miteinander verzahnte Module für folgende Bereiche: Personalwesen, Vertragsmanagements, Kundenakte (Vertrieb & Consulting), Lieferantenverwaltung Jedes Modul ist ein eigenständiges Lösungspaket. Durch die Vereinigung der verschiedenen Unternehmensbereiche schafft der KYOCERA WORKFLOW MANAGER eine gemeinsame Informationsplattform zur effizienten Informations-, Dokumenten- und Geschäftsprozess-Steuerung ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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kiroku - Dokumente auf Knopfdruck
kiroku bietet wesentliche Elemente eines ECM Systems
kiroku bietet wesentliche Elemente eines ECM Systems
kiroku unterstützt Anwender indem Möglichkeiten und Werkzeuge zur Speicherung, Verwaltung und Erfassung von Inhalten und Dokumenten geboten werden. Diese Inhalte können mit kiroku dann in verschiedenen Ausgabeformaten bereitgestellt werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bynder Digital Asset Management
Bynder vereinfacht und automatisiert alle Prozesse rund um digitale Medien
Bynder vereinfacht und automatisiert alle Prozesse rund um digitale Medien
Die Bynder Brand Portal Software ermöglicht es Ihnen alle Prozesse rund um digitale Medien in Ihrem Unternehmen im Blick zu halten. Mit smarten Modulen wie Digital Asset Management, Workflow Management, Brand Identity Guidelines und Publishing on Demand hilft Bynder Ihrer Marketing Abteilung effizienter zu arbeiten und die Corporate Identity durchzusetzen. Außerdem vereinfacht Bynder die Kommunikation mit Agenturen, indem es Medienerstellungsprozesse genau abbildet...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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docxworld24
Unser CloudService – docxworld24
docxworld24 ist ein CloudService, der sich um den kompletten Print-Output in Ihrem Unternehmen kümmert. Von der Entstehung der Dokumente bis zur Zustellung des Dokumentes ist alles möglich. Sie wählen aus dem Katalog an Optionen, die für sich passenden und notwendigen Features aus. Über ein gesichertes VPN oder SFTP-Protokoll liefern Sie Ihre Daten in docxworld24 ein und je nach Anforderung und Aufwand der Ausgangs- und Zieldefinition werden sie verarbeitet und abgerechnet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PRODATIC ERP
ERP Software, Warenwirtschaftssoftware, Rechnungswesen, Archivierung, DMS, ECM,
ERP Software, Warenwirtschaftssoftware, Rechnungswesen, Archivierung, DMS, ECM,
ERP 2 ist eine moderne ERP-Lösung für Ihre Geschäftsprozesse. Die Funktionalitäten umfassen u.a. Angebotsmanagement, Auftragsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Warenwirtschaft, Materialwirtschaft, Stücklisten, Stammdatenmanagement, Lagermanagement, Barcode Unterstützung uvm.. Das ECM DocuWare ist die moderne Basis für eine integrierte Dokumentenverwaltung und revisionssichere elektronische Archivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SharePoint Archivierung
Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint
Die ecspand Services bieten die ideale Erweiterung für Microsoft SharePoint, um Dokumente rechtssicher zu archivieren. Hierdurch entlasten Sie den SharePoint und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zur Compliance wie z.B. die der GdPdU. Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte "Rendition-Service" in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist. Mit den ECM-Services erfüllen Sie die Anforderungen des Gesetzgebers.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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windream - Dokumenten-Management
Dokumenten-Management mit windream
Windream ist eine DMS Lösung welche vollständig in das Windows Betriebssystem integriert wurde. Durch die nahtlose Integration in die Windows Struktur (Explorer) finden sich die Anwender schnell „zuhause“ und können sofort effizient arbeiten. Desweiteren besitzt die Lösung eine zertifizierte, revisionssichere Archivierung. Das gesamte windream Produktportfolio umfasst eine Vielzahl von Integrationslösungen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche. Wir beraten Sie gerne persönlich bei der optimalen Produktauswahl.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Falls Ihre Mitarbeiter oft im Außeneinsatz oder an wechselnden Standorten tätig sind, fragen Sie nach, ob die Lösung flexible mobile Zugriffsmöglichkeiten für Smartphone, Tablet etc. der unterschiedlichen Betriebssysteme ermöglicht. So arbeiten alle Mitarbeiter auf einem einheitlichen Datenstand.

Fragen Sie nach, ob die Lösung systemunabhängig eingesetzt werden kann und Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen ist.

Eignet sich die Lösung für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen? Klären Sie die Skalierbarkeit und die Performance der Lösung. Falls Sie parallel mehrere Serverumgebungen im Einsatz haben, fragen Sie nach der Clusterfähigkeit.

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