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windream ECM

Die moderne ECM-Software für digitales Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Mit dem windream-ECM-System und windream ECM erhalten Anwender ein vollständig integriertes System aus Vorgangsbearbeitung und Enterprise Content Management, das technologisch auf allerhöchstem Niveau agiert und sehr leicht bedienbar ist. Die individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche erlaubt es Bearbeitern und Workflow-Designern gleichermaßen, das gesamte System exakt auf die spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens anzupassen. Durch die Möglichkeit, reale Geschäftsprozesse auf einer virtuellen Ebene genauestens abzubilden und vollständig zu automatisieren, unterstützt das windream ECM-System Unternehmen nicht nur in der zeitökonomischen Abwicklung täglich wiederkehrender Abläufe, sondern steigert dadurch auch ihre Wettbewerbsfähigkeit in gravierendem Maße.

Mit windream BPM bietet die windream GmbH allen windream-Anwendern eine hochmoderne Lösung zur Verwaltung von Geschäftsprozessen an. Die BPM-Software interagiert reibungslos mit dem windream-ECM-System und ermöglicht es, Geschäftsprozesse bzw. Vorgänge einfach und flexibel zu entwerfen, zu bearbeiten und zu steuern. Dadurch lassen sich unternehmensspezifische Geschäftsvorgänge, die nach festen Regeln ablaufen, vollständig automatisieren.

ECM und BPM – ein Top-Team

Warum ECM und BPM? Moderne Enterprise-Content-Management-Systeme werden längst nicht mehr nur zur allgemeinen Verwaltung heterogener Informationen eingesetzt. Sie können auch ideal zur Unterstützung automatisierter Vorgangsbearbeitungen bis hin zur Überwachung komplexer Geschäftsprozesse beitragen – vorausgesetzt, dem Anwender steht eine geeignete Software wie windream zur Verfügung, mit der sich Prozesse zielorientiert generieren, optimieren und steuern lassen.

windream Dynamic Workspace 

Der windream Dynamic Workspace ist das neue Web Frontend für alle ECM-Aufgaben und noch mehr. windream Dynamic Workspace ermöglicht es Ihnen und den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen, Dokumentenmanagement, Workflows bzw. elektronisch modellierte Geschäftsprozesse und sogar Drittanwendungen unter einer gemeinsamen und flexibel anpassbaren Web-Oberfläche darzustellen. Und das alles nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf beliebigen mobilen Endgeräten wie Tablets und Smartphones. Denn der Aspekt des mobilen Arbeitens war eine zentrale Zielsetzung bei der Entwicklung der DMS Software. Der windream Dynamic Workspace zeigt schon heute, wie die digitale Arbeitswelt von morgen aussehen wird.

Leistungsmerkmale

  • Windows Explorer als Benutzeroberfläche
  • Mobiles Arbeiten ohne Limit
  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Informationen
  • Weltweiter Zugriff von beliebigen Endgeräten
  • Rechtskonforme Archivierung nach GoBD und EU-DSGVO
  • Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch ausgefeiltes Rechtekonzept
  • Leistungsfähige Integration in Drittprodukte
  • Schnelle Implementierung
  • DMS + Archiv in einem Produkt
  • Modular und flexibel
  • Intuitive Bedienung
  • Hohe Nutzerakzeptanz
Abkürzungen:
ECM: Enterprise Content Management
BPM: Business Process Management
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
DMS: Dokumenten Management System
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
Schnittstellen:
APplus
Bracht Lohn
Cobra CRM
DATEV
Diamant
e.bootis-ERP
Fibunet
MegaPlus
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics BC (NAV)
Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics FO
Microsoft NAVISION
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams
Sage
SAP
SAP ILM
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Varial
Vemas.NET
VIA-S
Winline
Funktionen:
Abfragen
Ablagestrukturen
Ablaufvisualisierung
Ähnlichkeitssuche
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
API-Schnittstellen
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufgabenmanagement
Ausgangspost
Automatisation Worterkennung
Belegtrennung
Belegverarbeitung
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Berichte
Berichte und Auswertungen
Compliance
Dashboards
Dateiarchivierung
Dateiimport
Datenanalyse und -visualisierung
Datenindexierung
Digitale Personalakte
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentarten
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Management
Editor
Eingangspostverarbeitung
Elektronische Akten
eSignatur
Exportfunktionen
Filterfunktion
Flussdiagramm / Flowchart
Formatkonvertierungen
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Freigabemanagement
Fristenmanagement
Geschäftsprozessmodellierung
Heftarchiv
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kommentarfunktion
Layouttrennung
Löschregeln
Logos und Unterschriften
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachbeschreibung
Mehrsprachigkeit
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
mobile Signatur
Modellierungsworkflow
MS-Excel-Schnittstelle
Notizen
Nutzer- und Rechtemanagement
Organisationsstruktur einbinden
PDF Viewer
PDF-Bearbeitung
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Posteingangsverarbeitung
Protokollierung
Prozess- und QM-Portal
Prozessanalyse
Prozessbeschreibungen
Prozessmodellierung
Prozesstemplates
Prozessvisualisierung
Qualitätsmanagement
Rechnungsverarbeitung
Rechte- und Rollenverwaltung
Revisionssichere Archivierung
SAP-Schnittstelle
Scanner
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
Sprachversionen
Stichwortsuche
Suchabfragen
Suche
Suchstrategien
Tabellenintegration
Textbausteine
Texterkennung (OCR)
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
Thesaurus
Übernahme von Indexdaten
Verschlagwortung
Versionskontrolle
Vertragsmanagement
Volltextsuche
Vorschauansicht
Wiedervorlagen
Wissensmanagement
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
XML-Schnittstelle
Zugriffsmanagement
Zielgruppen:

 KMUs sowie Großunternehmen in sämtlichen Branchen wie beispielsweise:

  • Automotive
  • Baugewerbe, Handwerk, immobilien
  • Dienstleistung & Beratung
  • Energie & Versorgung
  • Fianzen & Versicherungen
  • Gesundheitswesen & Pharma
  • Handel
  • Industrie
  • ITK
  • Medien
  • Öffentliche Verwaltung & Verbände
  • Transport & Logistik
  • Studierendenwerke
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