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Die moderne ECM-Software für digitales Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung

windream ECM

Die moderne ECM-Software für digitales Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

In einer immer stärker digitalisierten Welt wird die Verwaltung von Dokumenten immer komplexer. Unternehmen müssen sicherstellen, dass wichtige Dokumente nicht verloren gehen, dass sie leicht zugänglich sind und dass sie sicher archiviert werden. Hierfür ist die Software windream ECM ein wertvolles Tool. Mit dieser Software können Sie in Ihrem Unternehmen alle Dokumente digital verwalten und effizienter organisieren. Alle erfassten Dokumente können schnell und einfach gespeichert, kategorisiert und durchsucht werden. Auch die automatische Zuordnung von Dokumenten zu den jeweiligen Prozessen trägt zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei. Die automatische Archivierung von Dokumenten sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen und jederzeit abrufbar sind. Darüber hinaus können mit Hilfe der Software zeitaufwendige manuelle Prozesse, wie das Ausfüllen von Formularen, automatisiert werden, was die Effizienz in Ihrem Unternehmen zusätzlich erhöht.

Bei der Entwicklung der Software hat die windream GmbH ihren Fokus zudem darauf gelegt, dass Sie mit windream ECM nicht nur eine effiziente Möglichkeit der Dokumentenverwaltung haben, sondern ebenso die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse unterstützt wird. Durch die Automatisierung von Prozessen können Abläufe beschleunigt und Fehler vermieden werden. Das System ermöglicht beispielsweise die automatische Weiterleitung von Dokumenten an bestimmte Personen oder Abteilungen und erleichtert somit die Zusammenarbeit der einzelnen Abteilungen in Ihrem Unternehmen. Auch die schnelle und einfache Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die Überwachung von Terminen trägt zur Verbesserung der Workflows bei. Die Software kann auch an individuelle Bedürfnisse angepasst werden, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

windream Dynamic Workspace 

Der windream Dynamic Workspace ist das neue Web Frontend für alle ECM-Aufgaben und noch mehr. windream Dynamic Workspace ermöglicht es Ihnen und den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen, Dokumentenmanagement, Workflows bzw. elektronisch modellierte Geschäftsprozesse und sogar Drittanwendungen unter einer gemeinsamen und flexibel anpassbaren Web-Oberfläche darzustellen. Und das alles nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf beliebigen mobilen Endgeräten wie Tablets und Smartphones. Denn der Aspekt des mobilen Arbeitens war eine zentrale Zielsetzung bei der Entwicklung der DMS Software. Der windream Dynamic Workspace zeigt schon heute, wie die digitale Arbeitswelt von morgen aussehen wird.

Leistungsmerkmale

  • effizientes Dokumentenmanagement durch schnelle und einfache Verwaltung, Speicherung und Suche von Dokumenten
  • automatisiert Geschäftsprozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe
  • dank Zugriffsberechtigungen hohe Sicherheit
  • revisionssicher
  • flexibel an die individuellen Bedürfnisse anpassbar
  • reduziert manuellen Arbeitsaufwand
  • spart Zeit und Kosten
  • verbessert die Zusammenarbeit durch automatische Zuordnung von Dokumenten und Arbeitsaufträgen
  • erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Arbeitsprozessen
  • optimiert Workflows durch die Überwachung von Terminen und Fristen
  • einfach in bestehende IT-Systeme integrierbar
Abkürzungen:
ECM: Enterprise Content Management
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
DMS: Dokumenten Management System

Schnittstellen:

APplus
Bracht Lohn
Cobra CRM
DATEV
Diamant
e.bootis-ERP
Fibunet
MegaPlus
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics BC (NAV)
Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics FO
Microsoft NAVISION
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams
Sage
SAP
SAP ILM
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Varial
Vemas.NET
VIA-S
Winline

Zielgruppen:

 KMUs sowie Großunternehmen in sämtlichen Branchen wie beispielsweise:

  • Automotive
  • Baugewerbe, Handwerk, immobilien
  • Dienstleistung & Beratung
  • Energie & Versorgung
  • Fianzen & Versicherungen
  • Gesundheitswesen & Pharma
  • Handel
  • Industrie
  • ITK
  • Medien
  • Öffentliche Verwaltung & Verbände
  • Transport & Logistik
  • Studierendenwerke

Referenzen:

Zum Kundenkreis zählen national und international bekannte und renommierte Unternehmen wie zum Beispiel die Pharmakonzerne Roche und CureVac, die Medienunternehmen RTL Group und Heise Gruppe, die Raiffeisenbanken Oberösterreich, Tirol, Kärnten sowie DFS Deutsche Flugsicherung und Rhenus Logistics.

Eine Liste mit weiteren Referenzen finden Sie bei unseren Referenzberichten: https://www.windream.com/erfolgsstories

Anbieter Kontaktdaten:
windream Sales Team
+492349734333
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abfragen
Ablagestrukturen
Ablaufvisualisierung
Ähnlichkeitssuche
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
API-Schnittstellen
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufgabenmanagement
Ausgangspost
Automatisation Worterkennung
Belegtrennung
Belegverarbeitung
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
Compliance Management
Dashboards
Dateiarchivierung
Dateiimport
Datenanalyse
Datenindexierung
Digitale Personalakte
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentarten
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Management
Editor
Eingangspostverarbeitung
Elektronische Akten (E-Akten)
eSignatur
Exportfunktionen
Filterfunktion
Flussdiagramm / Flowchart
Formatkonvertierungen
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Freigabemanagement
Fristenmanagement
Geschäftsprozessmodellierung
Heftarchiv
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kommentarfunktion
Layouttrennung
Löschregeln
Logos und Unterschriften
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachbeschreibung
Mehrsprachigkeit
Metadaten
Metadaten-Suche
mobile Signatur
Modellierungsworkflow
MS-Excel-Schnittstelle
Notizen
Organisationsstruktur einbinden
PDF Viewer
PDF-Bearbeitung
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Posteingangsverarbeitung
Protokollierung
Prozess- und QM-Portal
Prozessanalyse
Prozessbeschreibungen
Prozessmodellierung
Prozesstemplates
Prozessvisualisierung
Qualitätsmanagement
Rechnungsverarbeitung
Rollenverwaltung
Rechteverwaltung
Revisionssichere Archivierung
SAP-Schnittstelle
Scanner
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
Sprachversionen
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Tabellenkalkulation
Textbausteinverwaltung
Texterkennung (OCR)
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
Thesaurus
Übernahme von Indexdaten
Verschlagwortung
Versionskontrolle
Vertragsmanagement
Volltextsuche
Vorschauansicht
Wiedervorlagen
Wissensmanagement
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
XML-Schnittstelle
Zugriffsmanagement

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2001
Anzahl der Installationen:
2700
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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