Teile eines DMS (Dokumentations-, Revisionsmanagement) gesucht

Wir sind ein wachsender Handwerksbetrieb und auf der Suche nach einer Software, die Teile des digitalen Dokumentenmanagements übernimmt.

Speziell betrifft es die auftragsbezogenen Dokumentationen (Revisionsunterlagen), die gemäß Kunden- bzw. Bauvorhaben oder unserer internen Struktur, aus einem Datenpool an Unterlagen zusammengestellt werden und anschließend in der Ordnerstruktur als ZIP-Datei ausgegeben sein muss. Im Idealfall mit der Möglichkeit, dass Anschreiben erstellt sowie verschiedene Standardstrukturen vorgegeben werden können.

• Übersicht an Dokumenten
• für die Dokumention eines Kunden- bzw. Bauvorhabens - Dokumentenzusammenstellung im Baukastenprinzip
• in bestimmten Fällen gemäß Kundenvorgaben auch Beachtung der Compliance - Dokumentation, so wie es im Prinzip der Großkunde anfordert

Optional an weiteren Anforderungen verhält es sich so, das der Datenpool umfangreich ist und aus einer Vielzahl an Dokumenten besteht. Diese haben teilweise Ablaufdaten, Fristen und Gültigkeiten, die alle unterschiedlich sind.

Sowohl eine On Premises-, als auch eine Cloud-Lösung wäre denkbar.

Es sind zwei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.