Wir sind ein wachsender Handwerksbetrieb und auf der Suche nach einer Software, die Teile des digitalen Dokumentenmanagements übernimmt.
Speziell betrifft es die auftragsbezogenen Dokumentationen (Revisionsunterlagen), die gemäß Kunden- bzw. Bauvorhaben oder unserer internen Struktur, aus einem Datenpool an Unterlagen zusammengestellt werden und anschließend in der Ordnerstruktur als ZIP-Datei ausgegeben sein muss. Im Idealfall mit der Möglichkeit, dass Anschreiben erstellt sowie verschiedene Standardstrukturen vorgegeben werden können.
Optional an weiteren Anforderungen verhält es sich so, das der Datenpool umfangreich ist und aus einer Vielzahl an Dokumenten besteht. Diese haben teilweise Ablaufdaten, Fristen und Gültigkeiten, die alle unterschiedlich sind.
Sowohl eine On Premises-, als auch eine Cloud-Lösung wäre denkbar.
Es sind zwei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.
| Software / Firma | Funktionen | Customizing | OS |
|---|---|---|---|
| agorum core - Open Source Dokumentenmanagement | 55 / 78 | ✔ | |
| Findentity Office – DMS und CRM: Einfach effizienter arbeiten | 70 / 78 | ✔ | |
| Office Manager DMS - Dokumentenmanagement | 70 / 78 | ✔ | |
| Inovepic GmbH | - | ||
| Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 23 Lösungen recherchiert. Sie suchen ebenfalls eine Software? Starten Sie hier eine eigene, kostenlose Softwarerecherche, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. |
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| Projektstatistik | Anzahl |
|---|---|
| Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (2.222) | 27 |
| Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen | 17 |
| Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) | 75 |