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Office Manager DMS - Dokumentenmanagement

Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.

Version:  21.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Wo war noch gleich ...? Wer regelmäßig mit digitalen Dokumenten arbeitet, pflegt häufig sein ganz eigenes Ordnungssystem. Das kann in einem Projektteam schnell problematisch werden - insbesondere wenn zusätzlich Dateien aus unterschiedlichen Programmen innerhalb eines einzigen Projekts verwendet werden müssen. Abhilfe schafft hier der "Office Manager", eine Business-Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement.

Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software-Lösung bekommt jeder seine Dokumente in Griff!

Vorteile

  • Allgemein einsetzbares und konfigurierbares DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente.
  • Belege können im GoBD-Modus mit Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit archiviert werden.
  • DSGVO: Löschen personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
  • Volltextsuche ohne Zeitaufwand: Innerhalb von Dokumenten jeden Formats kann allgemein nach Dateinamen, Erstellungsdatum sowie Schlagwörtern recherchiert werden.
  • Ordnung halten ohne Verzeichnisbaum: Stattdessen bringen assoziative Verbindungen Ordnung in das Dokumenten-Chaos.
  • Der Anwender entscheidet, welche Eigenschaften ein Dokument bekommt: Projekte, Bauvorhaben, Kunden und Lieferanten, Aktenzeichen usw.
  • App für mobilen Datenzugriff auf die Dokumentenarchive.

Software-Versionen

  • als günstige Einstiegsversion für Einzelarbeitsplätze als Office Manager Pro oder
  • als Office Manager Enterprise für große Unternehmensnetzwerke erhältlich
  • in deutscher und englischer Sprachversion verfügbar
Abkürzungen:
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
App: Application
Funktionen:
Abfragen
Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Ausgangspost
Autokorrektur
Automatisation Worterkennung
Automatisierter Schriftverkehr
Berichte
Bibliotheken
Briefpapier-Funktionen
Dateiarchivierung
Digitales Briefpapier
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Heftarchiv
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Kommentarfunktion
Kopf- und Fußtexte
Layouttrennung
Lesezeichen
Logos und Unterschriften
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Mustervorlagen
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Rechtschreibprüfung
Scanner
Seitenbearbeitung
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Sicherung und Archivierung
Sprachversionen
Start-Vorlagen
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Tabellenintegration
Templatemanagement
Text-Integration
Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textvorlagen, Mustertexte
Übernahme von Indexdaten
Verschlagwortung
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Preise:
297,50 EUR (250 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - Pro-Edition
ab 1.071 EUR (900 EUR zzgl. 19% MwSt) - Enterprise-Edition
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Harald Krekeler
(+49) 03375-203620
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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