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Office Manager DMS - Dokumentenmanagement

Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.

Version:  21.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Wo war noch gleich ...? Wer regelmäßig mit digitalen Dokumenten arbeitet, pflegt häufig sein ganz eigenes Ordnungssystem. Das kann in einem Projektteam schnell problematisch werden - insbesondere wenn zusätzlich Dateien aus unterschiedlichen Programmen innerhalb eines einzigen Projekts verwendet werden müssen. Abhilfe schafft hier der "Office Manager", eine Business-Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement.

Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software-Lösung bekommt jeder seine Dokumente in Griff!

Vorteile

  • Allgemein einsetzbares und konfigurierbares DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente.
  • Belege können im GoBD-Modus mit Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit archiviert werden.
  • DSGVO: Löschen personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
  • Volltextsuche ohne Zeitaufwand: Innerhalb von Dokumenten jeden Formats kann allgemein nach Dateinamen, Erstellungsdatum sowie Schlagwörtern recherchiert werden.
  • Ordnung halten ohne Verzeichnisbaum: Stattdessen bringen assoziative Verbindungen Ordnung in das Dokumenten-Chaos.
  • Der Anwender entscheidet, welche Eigenschaften ein Dokument bekommt: Projekte, Bauvorhaben, Kunden und Lieferanten, Aktenzeichen usw.
  • App für mobilen Datenzugriff auf die Dokumentenarchive.

Software-Versionen

  • als günstige Einstiegsversion für Einzelarbeitsplätze als Office Manager Pro oder
  • als Office Manager Enterprise für große Unternehmensnetzwerke erhältlich
  • in deutscher und englischer Sprachversion verfügbar
Preise:
297,50 EUR (250 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - Pro-Edition
ab 1.071 EUR (900 EUR zzgl. 19% MwSt) - Enterprise-Edition
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Harald Krekeler
(+49) 03375-203620
Links und Kontakt:
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