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Office Manager DMS - Dokumentenmanagement

Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.

Version:  18.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Wo war noch gleich ...? Wer regelmäßig mit digitalen Dokumenten arbeitet, pflegt häufig sein ganz eigenes Ordnungssystem. Das kann in einem Projektteam schnell problematisch werden - insbesondere wenn zusätzlich Dateien aus unterschiedlichen Programmen innerhalb eines einzigen Projekts verwendet werden müssen. Abhilfe schafft hier der "Office Manager", eine Business-Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement.

Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software-Lösung bekommt jeder seine Dokumente in Griff!

Vorteile

  • Allgemein einsetzbares und konfigurierbares DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente.
  • Belege können im GoBD-Modus mit Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit archiviert werden.
  • DSGVO: Löschen personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
  • Volltextsuche ohne Zeitaufwand: Innerhalb von Dokumenten jeden Formats kann allgemein nach Dateinamen, Erstellungsdatum sowie Schlagwörtern recherchiert werden.
  • Ordnung halten ohne Verzeichnisbaum: Stattdessen bringen assoziative Verbindungen Ordnung in das Dokumenten-Chaos.
  • Der Anwender entscheidet, welche Eigenschaften ein Dokument bekommt: Projekte, Bauvorhaben, Kunden und Lieferanten, Aktenzeichen usw.
  • App für mobilen Datenzugriff auf die Dokumentenarchive.

Software-Versionen

  • als günstige Einstiegsversion für Einzelarbeitsplätze als Office Manager Pro oder
  • als Office Manager Enterprise für große Unternehmensnetzwerke erhältlich
  • in deutscher und englischer Sprachversion verfügbar
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1997
Anzahl der Installationen:
1500
Sitz des Herstellers:
Deutschland

https://www.officemanager.de/referenzen.html

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Harald Krekeler
(+49) 03375-203620
Links und Kontakt:
Demoversion
URL anfordern
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
Preis:
297,50 EUR (250 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (Pro-Edition)
ab 1.071 EUR (900 EUR zzgl. 19% MwSt) Enterprise-Edition

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