Office Manager DMS - Dokumentenmanagement

Wo war noch gleich ...? Wer regelmäßig mit digitalen Dokumenten arbeitet, pflegt häufig sein ganz eigenes Ordnungssystem. Das kann in einem Projektteam schnell problematisch werden - insbesondere wenn zusätzlich Dateien aus unterschiedlichen Programmen innerhalb eines einzigen Projekts verwendet werden müssen. Abhilfe schafft hier der "Office Manager", eine Business-Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement.

Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software-Lösung bekommt jeder seine Dokumente in Griff!

Vorteile

Allgemein einsetzbares und konfigurierbares DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente.
Belege können im GoBD-Modus mit Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit archiviert werden.
DSGVO: Löschen personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Volltextsuche ohne Zeitaufwand: Innerhalb von Dokumenten jeden Formats kann allgemein nach Dateinamen, Erstellungsdatum sowie Schlagwörtern recherchiert werden.
Ordnung halten ohne Verzeichnisbaum: Stattdessen bringen assoziative Verbindungen Ordnung in das Dokumenten-Chaos.
Der Anwender entscheidet, welche Eigenschaften ein Dokument bekommt: Projekte, Bauvorhaben, Kunden und Lieferanten, Aktenzeichen usw.
App für mobilen Datenzugriff auf die Dokumentenarchive.

Software-Versionen

als günstige Einstiegsversion für Einzelarbeitsplätze als Office Manager Pro oder
als Office Manager Enterprise für große Unternehmensnetzwerke erhältlich
in deutscher und englischer Sprachversion verfügbar

Abkürzungen:

App: Application

Referenzen:

https://www.officemanager.de/referenzen.html

Dokumente

4buchungsbelegearchivieren.pdf

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Abfragen

Ablagestrukturen

Ähnlichkeitssuche

Änderungsdokumentation

Änderungsverfolgung

Anlegen und Löschen von Dokumenten

Archiv-Zugriffsrechte

Archivierung

Attributsuche

Ausgangspost

Autokorrektur

Automatisation Worterkennung

Automatisierter Schriftverkehr

Belegarchivierung

Bereichsuche

Berichtsmanagement

Bibliotheken

Briefpapier-Funktionen

Collaboration

Customizing

Dateiarchivierung

Digitale Personalakte

Digitales Briefpapier

DMS

Dokument-Unterschriften

Dokumentanzeige

Dokumenten-Kommentierung

Dokumenten-Workflow

Dokumentenablage

Dokumentenarchivierung

Dokumenteneingabe

Dokumentenindexierung

Dokumentenklassifikation

Dokumentenlenkung

Dokumentenmanagement

Dokumentenstempel

Dokumentenvorlagen

E-Mail-Anhänge

E-Mail-Archivierung

Echtzeitsuche

Editor

Elektronische Akten (E-Akten)

Erinnerungsfunktionen

Favoritenmanagement

Formatierung

Formular- und Dokumentenverarbeitung

GoBD

Heftarchiv

Hierarchien

Importformate

Indexierung

Indexverwaltung

Inhaltsübersicht

Inhaltsverzeichnisserstellung

Kategorisierung

Klassifikationssysteme

Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent

Kommentarfunktion

Kopf- und Fußtexte

Layouttrennung

Lesezeichen

Mehrfachbeschreibung

Mehrfachverweise

Metadaten

Metadaten-Suche

Musterverträge

Mustervorlagen

Numerische Suche

PDF Viewer

PDF-Bearbeitung

PDF-Datei

PDF-Erstellung

Recherche

Rechtschreibprüfung

Revisionssichere Archivierung

Scanner

Schnittstellen

Seitenbearbeitung

Serienbrieffunktionen

Sprachversionen

Stichwortsuche

Strukturierung

Suche

Suchstrategien

Tabellenkalkulation

Templatebasierte Dokumentenerstellung

Text-Integration

Textbearbeitung

Texterkennung (OCR)

Texterkennungsergebnisse

Textfilter

Textpassagen färben

Textvorlagen, Mustertexte

Übernahme von Indexdaten

Verschlagwortung

Versionierung

Viewer

Volltextsuche

Vorlagen

Vorlagenmanagement

Vorschauansicht

Wildcardsuche

Zugriffsrechte

Preis

250,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

pro Arbeitsplatz

Pro-Edition

ab 900,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

pro Arbeitsplatz

Enterprise-Edition

Anbieter Kontaktdaten:

Softwarebüro Krekeler

Herr Harald Krekeler

(+49) 03375-203620

E-Mail-Kontaktaufnahme

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Kontakt:

Technische Angaben:

webbasiert:

nein

SaaS, Cloud:

nein

On-Premises (lokale Installation):

ja

KI-unterstützt:

ja

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

ja

mandantenfähig:

ja

Das Produkt ist auch erhältlich im:

Fachhandel

Wartung:

im Preis enthalten

Customizing-Option:

gegen Entgelt möglich

Erstinstallation (Jahr):

1997

Anzahl der Installationen:

1500

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Schulung:

nicht erforderlich

Hotline:

im Preis enthalten

Installationssupport:

gegen Entgelt

Dokumentation:

Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation

Dialogsprache(n):

Englisch, Deutsch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android

Datenträger:

DVD

CD-ROM

Download

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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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