Was versteht man unter Dokumentenstempel?

Unter "Dokumentenstempel" versteht man in der Regel digitale Markierungen oder Kennzeichnungen, die auf elektronischen Dokumenten platziert werden, um Informationen wie das Erstellungsdatum, den Bearbeitungsstatus, Genehmigungsvermerke oder andere relevante Daten hinzuzufügen. Diese Stempel dienen dazu, den Status oder die Historie des Dokuments zu veranschaulichen und seine Authentizität zu bestätigen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Dokumentenstempel" sind:

Vordefinierte Stempelvorlagen: Eine Auswahl an vordefinierten Stempelvorlagen, die häufig verwendete Markierungen wie "Entwurf", "Genehmigt", "Vertraulich" usw. enthalten.
Benutzerdefinierte Stempel: Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Stempel mit individuellen Texten, Symbolen oder Logos zu erstellen, um spezifische Informationen oder Kennzeichnungen hinzuzufügen.
Datum und Zeitstempel: Automatische Hinzufügung von Datum und Uhrzeit zum Stempel, um den Zeitpunkt der Erstellung oder Bearbeitung des Dokuments zu kennzeichnen.
Farb- und Größenanpassung: Funktionen zur Anpassung der Farben, Größen und Positionen der Stempel, um sie an das Layout des Dokuments anzupassen und ihre Sichtbarkeit zu erhöhen.
Stempelverwaltung: Werkzeuge zur Verwaltung von Stempelbibliotheken, einschließlich der Möglichkeit, Stempel zu organisieren, zu bearbeiten oder zu löschen.