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Dokumentenstempel

Was versteht man unter Dokumentenstempel?

Unter "Dokumentenstempel" versteht man in der Regel digitale Markierungen oder Kennzeichnungen, die auf elektronischen Dokumenten platziert werden, um Informationen wie das Erstellungsdatum, den Bearbeitungsstatus, Genehmigungsvermerke oder andere relevante Daten hinzuzufügen. Diese Stempel dienen dazu, den Status oder die Historie des Dokuments zu veranschaulichen und seine Authentizität zu bestätigen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Dokumentenstempel" sind:

  1. Vordefinierte Stempelvorlagen: Eine Auswahl an vordefinierten Stempelvorlagen, die häufig verwendete Markierungen wie "Entwurf", "Genehmigt", "Vertraulich" usw. enthalten.

  2. Benutzerdefinierte Stempel: Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Stempel mit individuellen Texten, Symbolen oder Logos zu erstellen, um spezifische Informationen oder Kennzeichnungen hinzuzufügen.

  3. Datum und Zeitstempel: Automatische Hinzufügung von Datum und Uhrzeit zum Stempel, um den Zeitpunkt der Erstellung oder Bearbeitung des Dokuments zu kennzeichnen.

  4. Farb- und Größenanpassung: Funktionen zur Anpassung der Farben, Größen und Positionen der Stempel, um sie an das Layout des Dokuments anzupassen und ihre Sichtbarkeit zu erhöhen.

  5. Stempelverwaltung: Werkzeuge zur Verwaltung von Stempelbibliotheken, einschließlich der Möglichkeit, Stempel zu organisieren, zu bearbeiten oder zu löschen.

 

Die Funktion / Das Modul Dokumentenstempel gehört zu:

Workflow und Prozessmanagement

Abrechnungsprozesse
abteilungsspezifische Masken und Prozesse
Aktenverarbeitung
Automatisierungs-Workflows
Beschaffungsworkflow
Datenpflege
Einkaufsoptimierung
Entwurf Prozessaufzeichnungen
Fehlerbeseitigung
Freigabe- und Genehmigungsworkflows
Freigabeworkflow für Entwürfe
Innerbetriebliche Kommunikation
Modellierungsworkflow
Planung der Roboter
Prozess- und Formulardesign
Prozesshierarchien
Prozessintelligenz
Prozessschnittstelle
Prozesssteuerung
Regelbasierte Ausnahmebehandlung
Sendungsverarbeitung
Separate Arbeitsumgebungen
SOLL-IST-Prozesse
Start der Roboter
Start von Prozessen
Statistische Prozesslenkung (SPC)
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Verwaltung der Roboter
Verwaltungprozesse
Workflowoptimierung
Zeitgesteuerte Workflows
“on the fly” Änderungen

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Dokumentenstempel:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
EFDIS.CIFRA, EFDIS.ONLINE, EFDIS.SCREEN
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
Findentity - CRM/DMS + Diktatmanagement + RFID
Improve QM-Software
N5-Solutions - Dokumente
netCo.Butler
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
PETRA – Die Software für das papierlose Büro
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
POSTEINGANGSVERARBEITUNG (MR.KNOW)
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