"Prozesstemplates" sind vorgefertigte Vorlagen oder Muster, die verwendet werden, um wiederkehrende Prozesse in Unternehmen zu beschreiben, zu dokumentieren und zu standardisieren. Diese Vorlagen enthalten typischerweise eine Reihe von Schritten, Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Richtlinien, die für einen bestimmten Prozess erforderlich sind.
Typische Funktionen einer Software im Bereich Prozesstemplates könnten sein:
Vorlagenverwaltung: Die Software ermöglicht es, eine Bibliothek von Prozesstemplates zu erstellen und zu verwalten, einschließlich Organisation nach Kategorien, Suchfunktionen und Versionskontrolle.
Anpassbare Vorlagen: Sie bietet Funktionen zur Anpassung von Prozesstemplates an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens oder eines Prozesses, einschließlich Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Schritten und Aktivitäten.
Wiederverwendbarkeit: Die Software ermöglicht es, Prozesstemplates einfach wiederzuverwenden, um ähnliche Prozesse in verschiedenen Bereichen oder Projekten zu implementieren, was Zeit und Aufwand spart.
Dokumentation und Beschreibung: Sie bietet Funktionen zur Dokumentation und Beschreibung von Prozesstemplates, einschließlich Hinzufügen von Erläuterungen, Richtlinien, Verantwortlichkeiten und Ressourcen.
Vorlagen-Bereitstellung: Die Software unterstützt die Bereitstellung von Prozesstemplates für die Benutzer, entweder als Dokumente zum Herunterladen oder als interaktive Vorlagen in der Software selbst.