Im IMS Portal von sycat ONE haben alle Abteilungen, Teams und Mitarbeiter blitzschnellen Zugang zu Prozessen, Dokumenten, Unterweisungen und allen wichtigen Informationen. Ein Mitarbeiterportal für alle. Sicher, einfach und immer aktuell.
Ob im Audit oder in der täglichen Arbeit: Nur wenn es intuitiv bedienbar ist und alle Informationen schnell gefunden werden, wird das Managementsystem voll akzeptiert.
Deshalb sind im IMS-Portal alle Dokumente, Bausteine, Arbeitsschritte, IT-Systeme und SAP-Transaktionen direkt bei den modellierten Prozessen hinterlegt und abrufbar. Also genau dort, wo sie in der Praxis benötigt werden.
In der Dokumentenstruktur des IMS Portals lässt sich das komplette Ordnungssystem Ihres Unternehmens darstellen. Zudem werden alle Informationen mit den Geschäftsprozessen verknüpft. So gelangt jeder Mitarbeiter über viele verschiedene Wege schnell zum gewünschten Dokument.
Neue oder geänderte Dokumente können mit einer Lesebestätigung oder sogar einer digitalen Unterweisung versehen werden. So setzen die Mitarbeiter nicht nur ein simples Häkchen bei „gelesen“, sondern erbringen aktiv einen rechtssicheren Verständnis-Nachweis.
Schluss mit unsicheren Passwörtern! Die Authentifizierung der User für das IMS Portal von sycat ONE kann natürlich auch per MS Entra ID oder MS Active Directory erfolgen.
Das Neuerstellen, Ändern und Zurückziehen von Dokumenten und Prozessen ist mit dem automatisierten Freigabe- und Lenkungsprozesses völlig unkompliziert und normkonform. Die individuellen Gegebenheiten des Unternehmens für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Revision lassen sich einfach abbilden, damit sich der Workflow ihren Bedürfnissen anpasst und nicht umgekehrt.
Kennen Sie das? Sie sollen noch schnell einen neuen Prozess oder Dokumentenentwurf freigeben und suchen ewig nach den eigentlichen Änderungen. Damit ist ein für alle mal Schluss! Denn das IMS Portal und der Process Modeller von sycat ONE erstellen automatisch Vergleichsprozesse und -dokumente, in denen die jeweiligen Änderungen auffällig hervorgehoben sind. So verschwenden Sie und alle anderen User nie mehr wertvolle Zeit mit Suchen.
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