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Prozesse, Qualität, E-Learning und Wissen in einer unternehmensweiten Anwendung

IMS Portal für sycat ONE

Prozesse, Qualität, E-Learning und Wissen in einer unternehmensweiten Anwendung
 
 
 
 
 
 
 
 

Dokumente, Prozesse, Qualität: Gelenktes Wissen in einem System

Im IMS Portal von sycat ONE haben alle Abteilungen, Teams und Mitarbeiter blitzschnellen Zugang zu Prozessen, Dokumenten, Unterweisungen und allen wichtigen Informationen. Ein Mitarbeiterportal für alle. Sicher, einfach und immer aktuell.

  • Alle Dokumente, Prozesse und Normen in einem System
  • Aktuell, versioniert und nachvollziehbar
  • Präzise Adressierung von Inhalten
  • User- und themenspezifische Sichten
  • Persönliche Dashboards & Benachrichtigungen
  • 100 % Web

Prozessorientierter Ansatz

Ob im Audit oder in der täglichen Arbeit: Nur wenn es intuitiv bedienbar ist und alle Informationen schnell gefunden werden, wird das Managementsystem voll akzeptiert.
Deshalb sind im IMS-Portal alle Dokumente, Bausteine, Arbeitsschritte, IT-Systeme und SAP-Transaktionen direkt bei den modellierten Prozessen hinterlegt und abrufbar. Also genau dort, wo sie in der Praxis benötigt werden.

Übersichtlich strukturierte Dokumente

In der Dokumentenstruktur des IMS Portals lässt sich das komplette Ordnungssystem Ihres Unternehmens darstellen. Zudem werden alle Informationen mit den Geschäftsprozessen verknüpft. So gelangt jeder Mitarbeiter über viele verschiedene Wege schnell zum gewünschten Dokument.

Neue oder geänderte Dokumente können mit einer Lesebestätigung oder sogar einer digitalen Unterweisung versehen werden. So setzen die Mitarbeiter nicht nur ein simples Häkchen bei „gelesen“, sondern erbringen aktiv einen rechtssicheren Verständnis-Nachweis.

Einfacher und sicherer Zugang für alle Mitarbeiter

Schluss mit unsicheren Passwörtern! Die Authentifizierung der User für das IMS Portal von sycat ONE kann natürlich auch per MS Entra ID oder MS Active Directory erfolgen.

Unkomplizierter Freigabe-Workflow

Das Neuerstellen, Ändern und Zurückziehen von Dokumenten und Prozessen ist mit dem automatisierten Freigabe- und Lenkungsprozesses völlig unkompliziert und normkonform. Die individuellen Gegebenheiten des Unternehmens für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Revision lassen sich einfach abbilden, damit sich der Workflow ihren Bedürfnissen anpasst und nicht umgekehrt.

... wo ist denn hier doch gleich die Änderung?

Kennen Sie das? Sie sollen noch schnell einen neuen Prozess oder Dokumentenentwurf freigeben und suchen ewig nach den eigentlichen Änderungen. Damit ist ein für alle mal Schluss! Denn das IMS Portal und der Process Modeller von sycat ONE erstellen automatisch Vergleichsprozesse und -dokumente, in denen die jeweiligen Änderungen auffällig hervorgehoben sind. So verschwenden Sie und alle anderen User nie mehr wertvolle Zeit mit Suchen.

  • Personalisierte Dashboards mit allen Aufgaben
  • Intuitive Bedienung und innovatives Rollenkonzept für individuellen Workflow-Umfang
  • Userspezifische Freigabe aller Prozesse und Dokumente - Jeder sieht nur das, was für ihn wichtig ist
  • Automatische Versionierung und Archivierung sämtlicher Prozesse und Dokumente
  • Interaktive Verknüpfung aller Prozesse und Dokumente
  • Vollständig normkonforme Lenkung und Verteilung der Dokumente mit integriertem Workflow
  • Automatisches Versionsmanagement - Mitarbeiter haben stets Zugriff auf die zuletzt freigegebene Version und müssen diese nicht suchen
  • Integrierte schnelle Volltextsuche
  • Interaktive Web-Dokumente
  • Mitarbeiter können sich aktiv an der Verbesserung Ihrer Prozesse beteiligen
  • Automatische Erstellung von Vergleichsdokumenten verschiedener Dokumenten-Versionen
  • Automatische Revisionsüberwachung, automatisches Zurückziehen bei Erreichen des »Gültig-bis-Termins«
  • Dokumentierte Prüfungen und Freigaben auch außerhalb der Workflow-Anwendung möglich
  • Veröffentlichung und Freigabe von Prozessen ohne Umwege
  • Dokumentenvorlagen und Templates
  • Direkte Bearbeitung von Dokumenten
  • Automatische Befüllung mit Lenkungsdaten

Abkürzungen:
ID: Instrumentierungsdiagramm

Zielgruppen:

  • Unternehmen jeder Größe und Mitarbeiteranzahl
  • Mittelständische Unternehmen
  • Industriebetriebe
  • Organisationen im Gesundheitswesen
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Eisenbahnbetriebe
  • Öffentliche Einrichtungen
  • ISO EN DIN 9001:2015 zertifizierte Betriebe
  • Anwender anderer Normen

Referenzen:

  • Mont Blanc
  • Konica Minolta
  • KIND Hörgeräte
  • MAN
  • Schaeffler Engineering
  • riha WeserGold
  • TÜV Rheinland
  • SCHOTT
  • LEONI
  • Magna
  • IWC Schaffhausen
  • Eckes Granini
  • Edding
  • EADS
  • DORMA
  • DLR
  • Bahlsen
  • Herrenknecht
  • Vivantes
  • MHH
  • DB Schenker
  • Otto Fuchs KG
  • Voith
  • siku
  • Schüco
  • DIEHL Group
  • Koehler Paper Group
  • Hansano
  • UTA
  • Nikosax
  • BHS
  • Siemens
  • W. Schillig

 

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Zukunft Personal Europe

Zukunft Personal Europe - Köln

Zeitraum: 09.09. - 11.09.2025

Halle/Stand: t N.52 in Halle 5.1

Über die Messe

Funktionen (Auszug):

2D-Darstellung
Abfragen
Ablagestrukturen
Ablaufvisualisierung
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
API-Schnittstellen
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Auditverwaltung
Berichtsmanagement
BPEL-Schnittstelle
BPMN 2.0
BPMN 2.0 Workflows
BPMN-2.0-Schnittstelle
Changemanagement
Collaboration
Compliance Management
Customizing
Darstellung Prozesswege
Dashboards
Dateiarchivierung
Datenanalyse
Datenmodellierung
Datenschutzmanagement
Diagramme
DMS
Dokumenten-Workflow
Dokumentenlenkung
Dokumentenvorlagen
Editor
Entity-Relationship-Modellierung
ereignisgesteuerte Prozesskette
Excel-Import
Flussdiagramm / Flowchart
Formulardesigner
Funktionsbaum
Genehmigungsworkflow
Geschäftsprozess Simulation
Geschäftsprozessmodellierung
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Unified Modeling Language (UML)
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Verschlagwortung
Versionierung von Prozessen
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Vorschauansicht
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
XML-Schnittstelle

Preis

auf Anfrage

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1988
Anzahl der Installationen:
17.500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Französisch, Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Softwareanforderungen: Mindestanforderungen Server: Microsoft Windows 2012 R2 Microsoft IIS ab Version 8.5 .NET Framework 3.5, .NET Framework 4.7.2 Mindestanforderungen Client: Microsoft Windows 7 SP1 Microsoft Office, Visio 2010 SP2 MS Internet Explorer 11 / Mozilla Firefox / Google Chrome Hardwareanforderungen: Mindestanforderungen Server: CPU 2 GHz (2 x) 8 GB RAM Arbeitsspeicher 20 GB HDD Festplattenspeicher 30 GB für Dateiablage Mindestanforderungen Client: CPU 2 GHz 1 GB RAM Arbeitsspeicher 1 GB HDD Festplattenspeicher sycat Datenbank: MS SQL-Server [ Express Edition ] 2016 / 2017 Speicherort der Dokumente: Dateifreigabe 20 GB

Weitere Programme des Herstellers:

Process Modeller für sycat ONE

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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