Investmentgesellschaft sucht Organisations- bzw. Prozessmanagement

Wir sind ein norddeutscher Finanzdienstleister in der Investmentindustrie und suchen ein Organisations- bzw. Prozessmanagement für die Gestaltung von Prozessen und die Schaffung von Transparenz.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• Pflege Organisationshandbuch
• Abbildung und Erstellung von Prozessen (unterschiedliche Darstellungstypen)
• Abbildung von Stellenbeschreibungen
• Abbildung eines dynamischen Rollenmodells
• Informationsmanagement: Upload von Dokumenten
• Definition von kritischen und nicht-kritischen Prozessen > Update nach definierter Zeit
• Stammdatenpflege
• vernünftige Integration von Daten > inklusive Historie der Daten
• Workflow-Freigabe mit Eskalationsstufen > Info an Geschäftsführung bzw. Vorgesetzten, Freigabeerlaubnis des Vorgesetzten für den direkten Zugriff im Portal, Freigaben sollen durch das System angemahnt werden
• Verlinkung und Hochladen von Dokumenten > beliebiges Format (nicht nur Word), plus hochauflösende Bilder in guter Qualität
• Abbildung verschiedener Diagrammtypen > Flussdiagramm, RACI, etc.
• Erinnerungsfunktion: welche Prozesse müssen aktualisiert werden (aktuell über Excelliste)?
• automatische Änderung von Bezeichnungen (z.B. bei Stellenbezeichnung) etc. in allen Dokumenten bzw. Diagrammen, die diese Bezeichnung enthalten
• Rechtschreibprüfung inklusive Textfeldsuche und Änderung des Wortes
• automatische Prüfung der Datenbank, ob Doppelungen vorhanden sind
• Zwischenspeicherung von Daten (wichtig bzgl. Datenvielfalt)
• Anforderungen an Stellenbeschreibung > detaillierte Erfassung (mit Handy-App steuerbar)
• Stellenbeschreibung und Organigramm direkt im Programm erstellen
• Workflow-Integration: einstellen und hochladen fällt weg
• Prozesse einfach scribbeln
• webbasiert
• allgemeine Suchfunktion über alle Prozesse und Abteilungen
• Vereinfachung von Änderungen in bestehenden Prozessen (aktuell: PDF-Dokumente mit Kommentarfunktionen), „Externe“ können auch Änderungen vornehmen (Kontrolle durch Lizenzinhaber)

Es werden bis zu drei Software-Arbeitsplätze benötigt.