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Investmentgesellschaft sucht Organisations- bzw. Prozessmanagement

Suche / Ausschreibung von: InvestmentgesellschaftProjekt Nr. 21/2638, bis: 15. Okt. 2021

Wir sind ein norddeutscher Finanzdienstleister in der Investmentindustrie und suchen ein Organisations- bzw. Prozessmanagement für die Gestaltung von Prozessen und die Schaffung von Transparenz.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Pflege Organisationshandbuch
  • Abbildung und Erstellung von Prozessen (unterschiedliche Darstellungstypen)
  • Abbildung von Stellenbeschreibungen
  • Abbildung eines dynamischen Rollenmodells
  • Informationsmanagement: Upload von Dokumenten
  • Definition von kritischen und nicht-kritischen Prozessen > Update nach definierter Zeit
  • Stammdatenpflege
  • vernünftige Integration von Daten > inklusive Historie der Daten
  • Workflow-Freigabe mit Eskalationsstufen > Info an Geschäftsführung bzw. Vorgesetzten, Freigabeerlaubnis des Vorgesetzten für den direkten Zugriff im Portal, Freigaben sollen durch das System angemahnt werden
  • Verlinkung und Hochladen von Dokumenten > beliebiges Format (nicht nur Word), plus hochauflösende Bilder in guter Qualität
  • Abbildung verschiedener Diagrammtypen > Flussdiagramm, RACI, etc.
  • Erinnerungsfunktion: welche Prozesse müssen aktualisiert werden (aktuell über Excelliste)?
  • automatische Änderung von Bezeichnungen (z.B. bei Stellenbezeichnung) etc. in allen Dokumenten bzw. Diagrammen, die diese Bezeichnung enthalten
  • Rechtschreibprüfung inklusive Textfeldsuche und Änderung des Wortes
  • automatische Prüfung der Datenbank, ob Doppelungen vorhanden sind
  • Zwischenspeicherung von Daten (wichtig bzgl. Datenvielfalt)
  • Anforderungen an Stellenbeschreibung > detaillierte Erfassung (mit Handy-App steuerbar)
  • Stellenbeschreibung und Organigramm direkt im Programm erstellen
    • Workflow-Integration: einstellen und hochladen fällt weg
  • Prozesse einfach scribbeln
  • webbasiert
  • allgemeine Suchfunktion über alle Prozesse und Abteilungen
  • Vereinfachung von Änderungen in bestehenden Prozessen (aktuell: PDF-Dokumente mit Kommentarfunktionen), „Externe“ können auch Änderungen vornehmen (Kontrolle durch Lizenzinhaber)

Es werden bis zu drei Software-Arbeitsplätze benötigt.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 25.07.2021)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 36
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8